Universidade Federal de Itajubá - Unifei Campus de Itabira

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1 Revisão: 001 Página 1 de 7 Dispõe sobre conjunto de regras relativas à concessão do direito de uso dos espaços de convivência vinculados à Diretoria de Infraestrutura, da Universidade Federal de Itajubá Campus de Itabira, princípios e condutas básicas a serem seguidas, tendo como base os princípios Constitucionais da Administração Pública. 1. Das Disposições Gerais 1.1. O uso de espaço físico de que trata este Procedimento dar-se-á mediante a formalização da permissão de uso, observados os procedimentos estabelecidos pela presente A utilização dos espaços de convivência vinculados à Diretoria de Infraestrutura fica restrita à realização de palestras, seminários, congressos, simpósios, apresentações acadêmicas e institucionais de natureza cultural ou científica promovidos pela Universidade Federal de Itajubá Unifei em prol da comunidade acadêmica, sem fins lucrativos São vetadas: a) realização de eventos de caráter político-partidário; b) realização de eventos religiosos; 1.4. A venda de produtos de qualquer natureza deverá ser autorizada previamente pela Diretoria de Infraestrutura, que deliberará sobre o comércio interno, baseada na legislação vigente e nos contratos estabelecidos entre a Universidade e terceiros. 2. Da Estrutura 2.1. Os espaços de convivência vinculados à Diretoria de Infraestrutura correspondem à seguinte estrutura: a) Saguão do Prédio José de Alencar; b) Tenda externa lateral ao Prédio José de Alencar; c) Espaço de convivência externo próximo à Tenda; d) Espelhos d'água do Prédio José de Alencar (interno e externo); e) Espaço de convivência do Anexo 3;

2 Revisão: 001 Página 2 de 7 f) Estacionamento interno e externo ao campus 2.2. Os demais espaços de convivência e uso comum da Universidade ficam sob responsabilidade da Diretoria de Campus da Unifei. 3. Dos Procedimentos de Agendamento 3.1. O agendamento dos eventos ficará a cargo da secretaria da Diretoria de Infraestrutura que realizará a pré-reserva no Sistema de Informação interno da Unifei, que trata da marcação da utilização dos espaços físicos da Universidade O agendamento será efetivado após o preenchimento do Formulário de Solicitação de Utilização de Espaço Comum, anexo a este Procedimento, assinado pelo responsável O Formulário de Solicitação de Utilização de Espaço Comum encontra-se disponível na Diretoria de Infraestrutura da Unifei O Sistema de Agendamento e Marcação de uso dos espaços, referido no item 3.1., encontra-se disponível no endereço eletrônico < no link Reserva de Salas, no qual poderá efetuar a consulta do agendamento Todas as solicitações deverão ser encaminhadas com antecedência mínima de 7 (sete) dias úteis para que seja realizada a pré-reserva do espaço solicitado As solicitações realizadas em período posterior, deverão ser analisadas pela Diretoria de Infraestrutura que deliberará sobre a liberação do espaço O solicitante receberá um com a confirmação definitiva de sua reserva em até 48 horas antes da realização do evento programado A não confirmação imediata da reserva dar-se à pela prioridade sobre a utilização dos espaços descrita no item Caso haja desistência por parte do solicitante, este deverá, no prazo de até 2 (dois) dias úteis antes da realização do evento, comunicar o cancelamento, via telefone, pelo

3 Revisão: 001 Página 3 de 7 ramal 822 ou presencialmente, ao responsável pelo agendamento na Diretoria de Infraestrutura. 4. Das Autorizações 4.1. Desde que observados os eventos descritos no item 1.2, as solicitações serão consideradas autorizadas, dependendo apenas da disponibilidade de agenda para realizar a pré-reserva do espaço requerido Não serão autorizadas as solicitações para os eventos descritos no item Os eventos promovidos por outras Instituições deverão ser autorizados pelo Diretor do Campus Todos os eventos promovidos por outras Instituições deverão obrigatoriamente ser agendados conformes as regras descritas neste Procedimento, tendo sempre, um servidor da Unifei como responsável Caberá ao servidor da Unifei responsável pelo evento, o agendamento e demais solicitações pertinentes ao uso do espaço comum da Universidade. 5. Da Utilização 5.1. A utilização dos espaços obedecerá às seguintes prioridades: a) aulas magnas e atividades da Administração Central; b) atividades acadêmicas; c) atividades internas da Unifei; d) atividades externas voltadas para cultura, educação e direitos humanos e; e) demais atividades externas a serem avaliadas Em razão de eventuais conflitos de datas e horários de solicitação de um mesmo espaço para eventos de uma mesma ordem de prioridade, deverá ser obedecido critério de data de agendamento.

4 Revisão: 001 Página 4 de O solicitante será responsável pela coordenação, recepção, divulgação e cerimonial do evento, serviço de copa, água e café, material descartável e material de escritório A Diretoria de Infraestrutura não será responsável por danos, furtos ou quaisquer outros ilícitos que possam ocorrer com equipamentos e materiais dos solicitantes, inclusive em relação ao transporte ou guarda Os danos causados ao patrimônio da Universidade em decorrência da realização dos eventos a que se refere este Procedimento, são de exclusiva responsabilidade do respectivo solicitante Para a realização dos eventos, fica proibida a retirada de equipamentos e materiais da Universidade, sem a prévia autorização da Diretoria de Infraestrutura Fica a Diretoria de Infraestrutura autorizada a intervir, durante a realização do evento, contra quaisquer atos dos solicitantes ou participantes que atentem contra a moral e os bons costumes ou a integridade física das pessoas e o patrimônio da Universidade Federal de Itajubá. 6. Da Ornamentação e Sinalização 6.1. Caso seja necessária a reserva de patrimônio que seja de responsabilidade da Diretoria de Infraestrutura, tais como mobiliários, equipamentos e utensílios e ainda, o uso de serviços e instalações, esses deverão ser solicitados via Sistema de Abertura de Chamados existentes na Unifei, respeitando o prazo mínimo de 3 (três) dias úteis para tal solicitação Na abertura do chamado de que trata o item anterior deverá constar, além da solicitação inicial, o pedido de desmontagem e recolhimento de patrimônio da Unifei, quando necessário, agendado para o horário de término previsto do evento.

5 Revisão: 001 Página 5 de É proibido o uso de parafusos, pregos, ganchos, grampos, fita adesiva dupla face para afixar itens no mobiliário e paredes quando esses acarretarem danos ao patrimônio da Universidade Após o encerramento do evento, o solicitante será responsável pelo recolhimento dos ornamentos e da sinalização existentes de sua propriedade e correta destinação dos mesmos. 7. Das Normas de Higiene e Segurança 7.1. Compete ao solicitante assegurar a manutenção da ordem e segurança nos espaços cedidos, sem prejuízo do exercício da competência dos serviços de segurança prestados pela Universidade Não será permitido o acesso a número de pessoas superior ao previsto e autorizado, ou àquele suscetível de por em risco a segurança das pessoas e das instalações A utilização de elementos cênicos (água, fogo, terra etc) que contenham risco potencial para a integridade física dos participantes deverá ser acordada previamente com a Diretoria de Infraestrutura Os responsáveis pela solicitação deverão deixar sempre livres e desimpedidos as saídas de emergência, os acessos aos equipamentos de segurança e emergência como extintores, alarmes, etc, respeitar os espaços destinados aos serviços de urgência e a sinalização para os Portadores de Necessidades Especiais (piso podo tátil, corrimão, etc) Deverão ser mantidos limpos os espaços cedidos, procedendo ao acondicionamento do lixo no período de utilização. 8. Das Disposições Finais 8.1. Os casos omissos deverão ser levados a conhecimento do responsável pelo Serviço de Manutenção pertencente à Diretoria de Infraestrutura.

6 Revisão: 001 Página 6 de As instruções contidas neste Procedimento, passam a vigorar a partir de sua data de apresentação em Assembleia da Unifei, Campus Itabira, para aprovação das regras neste documento estabelecidas Este Procedimento Interno poderá ser revisto pelo Diretor de Infraestrutura sempre que se considere adequá-lo à legislação vigente, ou aos interesses da Universidade. Itabira, 09 de julho de Janaína Antonino Pinto Diretoria de Infraestrutura Unifei Campus de Itabira

7 Revisão: 001 Página 7 de 7 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE USO DE ESPAÇO COMUM De acordo com o item do Procedimento Interno 02/2014 da Universidade Federal de Itajubá Campus de Itabira, solicito utilização do(s) seguinte(s) espaço(s) de uso comum: Hall e Saguão do Prédio José de Alencar Tenda externa lateral ao Prédio José de Alencar Espaço de convivência externo próximo à tenda Espelhos d'água Espaço de convivência do Anexo 3 Estacionamento Data do evento: Descrição do evento a ser realizado: Horário de início: Horário de término: Solicitante: Aluno Professor Servidor Funcionário Externo RA/ Disciplina / Setor / Empresa / RG: Telefones para contato: Assinatura: Atesto o recebimento do formulário de solicitação: Deferimento da Diretoria de Infraestrutura: Autorizado Não autorizado Data: Assinatura: