EDITAL Nº 01, DE 27 DE JULHO DE 2018 REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS
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1 EDITAL Nº 01, DE 27 DE JULHO DE 2018 REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS XXVI JORNADA DE PARASITOLOGIA E MEDICINA TROPICAL DO MARANHÃO E 29, 30 de novembro e 01 de dezembro de LOCAL: Centro Pedagógico Paulo Freire. Cidade Universitária Dom Delgado - UFMA Av. dos Portugueses, Campus Bacanga. São Luís MA, Tema principal: Determinantes socioambientais na história das doenças infecciosas e parasitárias. ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS 1. DO OBJETIVO E ORGANIZAÇÃO 1.1. O presente Edital tem como objetivo incentivar a participação dos acadêmicos e profissionais da saúde e áreas afins em atividades de pesquisa, visando complementar sua formação e enriquecer seus conhecimentos Esta Seleção de Trabalhos Científicos é organizada pela Sociedade de Parasitologia e Doenças Tropicais do Maranhão e Sociedade de História da Medicina do Maranhão, entidade sem fins lucrativos, que realizam o XXVI Jornada de Parasitologia e Medicina Tropical do Maranhão e VI Congresso Maranhense de História da Medicina. Os eventos ocorrerão conjuntamente nos dias 29, 30 de novembro e 01 de dezembro de 2018, no Campus Universitário - UFMA, em São Luís Maranhão Brasil. 2. DA SUBMISSÃO 2.1. Serão aceitos pela Comissão Científica os trabalhos que se ajustem a estas NORMAS.
2 2.2. Podem participar da seleção trabalhos inéditos de autoria de acadêmicos, devidamente matriculados em Cursos ou Faculdades regulares, residentes, pós-graduandos, profissionais de saúde e de áreas afins, que contribuam para a promoção e desenvolvimento do estudo da história da medicina, parasitologia e doenças tropicais, principalmente, do Maranhão O prazo para inscrição dos trabalhos vai da data de publicação deste Edital até às 23h59min do dia 30 (trinta) de setembro de 2018, através do formulário de submissão em < As apresentações serão nas modalidades comunicação oral ou pôster, devendo o trabalho ser submetido uma única vez ainda que autores ou instituições envolvidas sejam diferentes No ato da submissão deverá o participante escolher a modalidade preferencial de apresentação. Entretanto, estará sujeito a modificações pela Comissão Científica no que julgar necessário Cada trabalho deverá ter, no máximo, 06 (seis) autores (sendo um autor principal e os demais coautores) e o nome do apresentador deverá ser informado no ato da inscrição. Cada pessoa só poderá figurar como autor principal em, no máximo, 2 (dois) trabalhos Os trabalhos somente poderão ser submetidos quando o autor já estiver devidamente inscrito no Congresso No ato da inscrição do trabalho deve-se preencher o campo que o classifica como: História da Medicina ou Parasitologia e Medicina Tropical Alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome dos coautores e instituições relacionadas não serão permitidas após a submissão do trabalho Será permitida a participação dos componentes da Comissão Organizadora como autores e/ou apresentadores de trabalhos Os resumos serão submetidos a um processo de seleção e avaliação que será executado pela Comissão Científica do evento As informações sobre dia, horário, lugar e modalidade da apresentação serão enviadas ao inscrito, via Para o fim de manter a organização da apresentação dos trabalhos, não será permitida, após as informações constantes do item anterior, qualquer alteração de dia e horário da
3 apresentação do Tema. Ao trabalho que não for apresentado no dia e horário estabelecido não será emitido certificado Ao inscrever um trabalho, fica implícita a autorização do autor à Comissão Científica para publicação do resumo, para maior divulgação dos eventos Em caso de não recebimento da resposta de aceite dos trabalhos, dirigir-se à Presidente da Comissão Científica através dos s referidos. 3. INSTRUÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DE RESUMOS 3.1. Poderão ser enviados os seguintes tipos de pesquisas: a. Estudo de caso b. Levantamento e Pesquisa bibliográfica c. Pesquisa experimental d. Prospecção tecnológica e. Relatos de experiência 3.2. Os trabalhos devem ser escritos em língua portuguesa O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado O texto do resumo deverá conter, no máximo, 2500 caracteres incluindo espaços e sinais ortográficos. Para contagem de caracteres utilize o software tipo Worḋ R Os resumos devem ser editados em fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento simples (1,0), com as margens justificadas em 2 cm e em página configurada em formato A4. Não serão aceitos arquivos em formato PDF O TÍTULO do trabalho deve ser centralizado, em negrito e letras maiúsculas (exceto os nomes científicos) Após o título, deverão aparecer os nomes completos do autor e dos coautores, separados por ponto e vírgula. Os nomes deverão ser numerados e logo abaixo deverão estar as instituições às quais pertencem. Caso não haja vínculo institucional ignorar o preenchimento. A ordem de envio dos nomes dos autores será a mesma emitida no certificado. Ordem obrigatória para os autores: autor, coautores e orientadores O resumo deverá constar de: Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusão, salvo Relato de Caso ou Relato de Experiência, que poderão constar de Introdução, Descrição
4 do Caso ou Experiência e Considerações Finais. As palavras-chave devem ter no mínimo 3 e no máximo de 5 palavras Para as pesquisas que envolvem seres humanos ou animais devem estar aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, e esta aprovação declarada no item Métodos No corpo do resumo não serão aceitos quaisquer tipos de ilustrações (gráfico, tabela, quadro etc.) referência bibliográfica, citações, menção a agências financiadoras ou apoiadoras. Entretanto, podem ser usadas no momento da apresentação do trabalho. 4. ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DO TRABALHO 4.1. Modalidade comunicação oral O apresentador deverá estar presente no local do evento com, no mínimo, 45 minutos de antecedência para o início previsto da sessão em que ocorrerá sua apresentação. Deverá enviar o material 48h antes, por (comahmed.congresso@gmail.com), e assinar frequência na secretaria do evento no dia da apresentação. Não serão aceitas outras mídias flash A apresentação será feita sob forma de exibição de slides digitais, através de arquivos do programa Microsoft Power Point R Outros formatos não serão aceitos. É dever da Comissão Organizadora fornecer computador e projetor da apresentação compatível A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 10 (dez) minutos para apresentação e 5 (cinco) minutos para discussão A avaliação será realizada por três membros da Comissão Científica (Professor e/ou pesquisador) que observará o cumprimento dos tópicos deste Edital É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da banca avaliadora Qualquer situação não contemplada, nestas Normas, será resolvida pela Comissão Organizadora.
5 4.2. Modalidade pôster XXVI JORNADA DE PARASITOLOGIA E MEDICINA TROPICAL DO MARANHÃO O apresentador do pôster deverá comparecer com 45 minutos de antecedência ao horário previsto para sua sessão de apresentação e assinar a lista de frequência. A ausência do apresentador no horário do julgamento acarretará na desclassificação do trabalho Cada autor deverá estar à disposição dos interessados em consultar seu trabalho pelo período de duas horas destinados aos Temas Livres (permanecendo junto ao pôster), relacionado na programação do evento As apresentações ocorrerão exclusivamente em forma de pôster convencional A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores do trabalho, e deve ser em forma retangular de 90 cm de largura por 120 cm de altura, em material, cores e estilos segundo a necessidade ou o desejo dos mesmos A montagem e desmontagem dos pôsteres são de inteira responsabilidade dos apresentadores do trabalho. A Comissão Organizadora não se responsabilizará por danos, extravios, desaparecimento ou qualquer outro imprevisto que venha a ocorrer com os pôsteres ou outros materiais O pôster deverá conter: título (em destaque), nome completo dos autores, instituições envolvidas, instituições financiadoras, caso existam, cidade e estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado e informado o do autor O corpo do trabalho deve conter Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusão e Referências; salvo Relato de caso, que poderá constar de Introdução, Descrição do caso ou de Experiência, Considerações Finais e Referências É permitido agrupar os itens Introdução e Objetivos O tamanho da fonte deve variar de acordo com o número de palavras e o espaço disponível, assim, podem variar de acordo com o conteúdo a ser disposto. O tamanho da fonte deverá permitir a leitura do trabalho de um a dois metros de distância. Pode conter ilustrações, não havendo limite para seu uso A cronometragem da apresentação é de responsabilidade da Comissão Organizadora, que observará o limite de tempo de 5 (cinco) minutos para apresentação e 2 (dois) minutos para discussão.
6 A avaliação será realizada por dois membros do Comissão Científica (Professor e/ou pesquisador) que observará o cumprimento dos tópicos deste Edital É vedada a manifestação dos demais autores e/ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e da Comissão Científica Qualquer situação não contemplada, nestas Normas, será resolvida pela Comissão Organizadora. 5. DO JULGAMENTO 5.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, segundo os critérios abaixo Relevância do trabalho na sociedade Importância Científica do trabalho Emprego da metodologia científica na elaboração do resumo Emprego da metodologia científica na apresentação do trabalho Qualidade e clareza dos resultados apresentados Correspondência entre os objetivos, resultados e conclusão do resumo Didática do apresentador na exposição do trabalho Domínio do apresentador sobre o assunto abordado Recursos empregados na apresentação do trabalho O julgamento será realizado em formulário padronizado, com escore para cada um dos itens de avaliação. O modelo do formulário será elaborado pela Comissão Organizadora e aprovado pela Comissão Científica A nota final (NF) do trabalho apresentado corresponderá à média da nota dos avaliadores Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota na soma dos itens e Permanecendo o empate, prevalecerão como critérios, nesta ordem de importância, os itens 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 5.1.4, 5.1.5, 5.1.6, A partir daí, serão reavaliados pela Comissão Organizadora para desempate.
7 5.4. Sob nenhuma hipótese serão reveladas as pontuações obtidas pelos trabalhos no momento da seleção ou da apresentação, bem como não serão identificados seus avaliadores. 6. CERTIFICADOS E PREMIAÇÕES 6.1. Após o término do evento será conferido apenas UM certificado por trabalho, em nome do apresentador, citando o nome do trabalho, a forma de apresentação e o nome completo dos demais autores Os certificados serão enviados por em até quinze dias úteis após o término do evento O autor e coautores, desde que estudantes de graduação e pós-graduação, devidamente matriculados em Cursos ou Faculdades regulares, cujo trabalho foi classificado em 1º lugar pela Comissão Científica, nas respectivas áreas e modalidades de apresentação, serão anunciados e receberão, na sessão de encerramento, o Prêmio Professor Olavo Correia Lima para o trabalho sobre História da Medicina, e o Prêmio Prof. Odilon Soares para o de Parasitologia e Medicina Tropical. O 2º e o 3º colocados, nas suas respectivas áreas, serão agraciados com certificados de Honra ao Mérito Receberão o certificado e concorrerão ao prêmio de melhor trabalho apresentado, apenas os autores avaliados pela Comissão Científica na sessão de Temas Livres. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 7.1. À Comissão Organizadora reserva-se o direito de cancelar, interromper, suspender ou adiar este Concurso no todo ou em parte, em caso fortuito ou de força maior Os autores e orientadores dos trabalhos reconhecem e declaram, assumindo todas as responsabilidades legais, de forma irrevogável e irretratável, que todas as informações fornecidas, bem como o conteúdo do trabalho inscrito, são verdadeiras, próprias e originais As Comissões Organizadora e Científica são incontestavelmente soberanas nas suas decisões, inexistindo a possibilidade de recursos ou manifestações de qualquer espécie neste Concurso A inclusão de qualquer trabalho, desde que cumprindo as regras deste Edital, já caracteriza a aceitação irrestrita a todas as regras aqui previstas.
8 7.5. Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital podem ser obtidos através do comahmed.congresso@gmail.com Os casos omissos neste Edital serão analisados pela Comissão Organizadora. São Luís - MA, 27 de julho de Profª. Ma. Anne Karine Martins Assunção Presidente da XXVI Jornada de Parasitologia e Medicina Tropical do Maranhão Prof. Me. Igor Marcelo Castro e Silva Presidente do VI Congresso Maranhense de História da Medicina
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