REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

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1 REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS A Comissão Científica e a Comissão de Avaliação de Trabalhos estabelecem os critérios para a submissão de trabalhos científicos para o III Simpósio de Farmácia Hospitalar do IMIP. CAPÍTULO I DA SUBMISSÃO DE TRABALHOS Art. 1º - A inscrição do trabalho científico no III Simpósio de Farmácia Hospitalar do IMIP deverá ser feita apenas pelo autor principal do trabalho. No ato da inscrição, on line, o autor principal deverá realizar a inclusão de todos os participantes do estudo (orientador, co-orientadores e estudantes colaboradores do trabalho, se houver). Art. 2º - Cada trabalho poderá ter 1 autor principal e até 5 coautores. O apresentador do trabalho deverá ser obrigatoriamente o autor ou coautor e estar inscrito no evento. Art. 3º - Cada participante poderá submeter no máximo DOIS trabalhos vinculados a sua inscrição (como primeiro autor), ainda que não haja limite para participação como coautor em trabalhos inscritos por outros participantes. Art. 4º - A grafia dos nomes do(s) autor(es) e a revisão ortográfica do texto é de inteira responsabilidade dos mesmos, portanto não serão realizadas correções após a submissão do trabalho. Art. 5º - As inscrições dos resumos poderão ser efetuadas no período de 11 de fevereiro de 2019 até 31 de março de 2019, exclusivamente de forma online, na homepage do IMIP ( ou na homepage da FPS ( Art. 6º - A divulgação dos resultados das avaliações dos trabalhos submetidos ao Simpósio ocorrerá a partir da data 05 de abril de 2019 e deverá ser visualizado na homepage do IMIP ( ou na homepage da FPS ( Art. 7º - Poderão ser inscritos trabalhos caracterizados como investigativos, descritivos, de revisão sistemática ou narrativa e relatos de experiência, no formato de resumo e elaborados em conformidade com as orientações deste regulamento. Art. 8º - A inscrição dos trabalhos será na área temática que melhor se adequar a escolha do(s) autor(es). I - As áreas temáticas são: a. Gestão

2 b. Assistência farmacêutica c. Segurança do paciente d. Farmácia clínica e. Educação farmacêutica CAPÍTULO II DOS CRITÉRIOS DE SUBMISSÃO DOS TRABALHOS Art. 9º - O autor apresentador do trabalho deverá estar inscrito no evento, cuja efetivação da inscrição deverá ser realizada até 31/03/2019, por meio do site do evento. Art. 10º- Os trabalhos serão redigidos na língua portuguesa, na forma de resumo, em conformidade com o capítulo III deste regulamento. Art. 11º- O autor deverá identificar o nível do trabalho científico em: acadêmico; profissional e pós-graduando (especialização/residência; mestrado e doutorado). Art. 12º- O título deve ser claro e objetivo quanto à natureza do trabalho, ser escrito em letras maiúsculas, ter até 150 caracteres com espaços e não utilizar abreviações. Art. 13º- O resumo deverá seguir o modelo disponível no Anexo I deste regulamento. Todos os campos devem ser devidamente preenchidos. O formato eletrônico do resumo deverá ser *somente* em arquivo doc, em tamanho A4, e deverá ser anexado em campo próprio disponibilizado no site do evento. Art. 14º - Os trabalhos deverão ser inéditos, sendo a responsabilidade de observação deste critério do(s) próprio(s) autor(es). Art. 15º - Os trabalhos realizados com seres humanos ou animais, cujo delineamento seja de intervenção e/ou experimentais, devem comprovar que foram aprovados por um Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), informando no Resumo o número de protocolo desta aprovação. Em casos de trabalhos em que a coleta de dados foi realizada apenas por meio de entrevistas ou naqueles em que a abordagem realizada com pessoas tenha sido de cunho educativo, será aceito a menção no Resumo do uso do TCLE (Termo de Consentimento Livre e Esclarecido) como requisito ético de participação no Estudo/pesquisa. Art. 16º - Os trabalhos aprovados serão apresentados na modalidade Oral ou Pôster, ficando ao encargo da Comissão de Avaliação de Trabalhos a definição sobre a forma de apresentação do trabalho. Art. 17º - Os 04 (quatro) resumos que obtiverem as melhores pontuações na avaliação serão selecionados para a apresentação na modalidade Oral.

3 Art. 18º - A comunicação do resultado de aprovação dos resumos, bem como dos trabalhos selecionados para apresentação oral, será realizada através da homepage do evento, sendo responsabilidade dos autores esta verificação. Art. 19º - Os trabalhos que não preencherem os requisitos especificados neste regulamento não serão aceitos sob qualquer hipótese. CAPÍTULO III INSTRUÇÕES PARA A ELABORAÇÃO DOS TRABALHOS Art. 20º - A inscrição dos trabalhos deverá ser realizada na área temática de escolha do(s) autor(es) e estar de acordo com as seguintes instruções: I Formatação: Escrever texto corrido, sem parágrafo, cor preto, de acordo com a norma culta de ortografia da Língua Portuguesa, fonte Times New Roman, tamanho 12, espaço simples entre linhas, com no máximo de 400 palavras. a) não conter figuras, gráficos, tabelas ou imagens; b) não utilizar siglas e abreviaturas ao longo do texto. II Título: O título deve ser claro e objetivo quanto à natureza do trabalho, ser escrito em letras maiúsculas, cor preto e em negrito, centralizado, ter até 150 caracteres com espaços e não utilizar abreviações. III - Indicação de autores: a) indicado(s) em ordem de autoria com o número máximo de seis (6) autores; b) nome completo iniciando pelo primeiro nome e finalizando com sobrenome do primeiro autor (autor principal) e indicado com o numeral um (1) sobrescrito; c) seguido dos co-autores também com o nome completo, iniciando pelo primeiro nome e finalizando com sobrenome e indicado com o numeral dois (2) sobrescrito e assim sucessivamente, quando houver; d) o nome do apresentador do trabalho deverá estar sublinhado. As letras devem ser cor preto e o texto justificado. IV- Indicação de Instituição: a) relacionar o numeral indicado nos autores, nome completo por extenso e sigla da Instituição a qual o trabalho está relacionado, indicando a cidade, estado e país; b) no caso de mais de uma Instituição relacionada, citar os dados da Instituição na linha logo abaixo ao da primeira Instituição e atendendo a formatação citada no critério a).

4 Art. 21º - Indicar de três a cinco palavras-chave, separadas por ponto e vírgula. Evitar palavras presentes no Título. Deverão ser indicadas de acordo com os descritores em Ciências da Saúde (DeCS) da Biblioteca Virtual em Saúde ( Art. 22º- No corpo do resumo deverá constar os seguintes tópicos obrigatórios: introdução; objetivo(s); metodologia, resultados e conclusão/considerações. Seguindo os critérios abaixo listados: a) Na introdução, apresentar brevemente o tema do trabalho deixando evidente o assunto estudado, a área do conhecimento sobre a qual o trabalho foi realizado e apresentar a problematização que especifica o estudo, mencionando o referencial teórico. b) Apresentar o(s) objetivo(s) principal(is) do trabalho. c) Na metodologia, caracterizar as concepções teóricas que apoiaram o método e a operacionalização ou procedimentos (técnicas) adotados para a realização com vistas aos resultados. Não esquecer de incluir o número do protocolo de aprovação no Comitê de Ética em Pesquisa e/ou mencionar o TCLE. d) Expor os resultados ou achados principais que venham sustentar as conclusões. Art. 23º - Nas conclusões, o autor deve apresentar objetivamente o(s) resultado(s) alcançado(s)/obtido(s) com o trabalho e em conformidade com o(s) objetivo(s) do estudo, não devendo ser indicadas referências bibliográficas. Art. 24º- As referências citadas não devem constar no corpo do resumo e, sim, identificadas por números sobrescritos. A lista de referências deverá constar no final do resumo, com numeração não sobrescrita e seguindo as normas Vancouver. Capítulo IV DA AVALIAÇÃO Art. 25º- Os resumos serão avaliados pela Comissão de Avaliação de Trabalhos do III Simpósio, seguindo os critérios abaixo e serão classificados em Aceito ou Não aceito. Critérios de Avaliação: 1. Originalidade e relevância 2. Método utilizado e/ou tratamento estatístico do material 3. Adequação do texto e apresentação dos resultados 4. Conclusões pertinentes aos objetivos e dados apresentados Art. 26º A Comissão de Avaliação de Trabalhos indicará os resumos aceitos à apresentação na modalidade Pôster ou Oral.

5 Art. 27º - A decisão da Comissão de Avaliadores de Trabalhos será irrevogável, não cabendo recurso de qualquer natureza. CAPÍTULO V ORIENTAÇÕES PARA A APRESENTAÇÃO PÔSTER E ORAL DOS TRABALHOS Art. 28º - Os trabalhos aprovados para a apresentação na modalidade Pôster deverão observar as seguintes orientações: I. Os custos com a confecção, revisão, correção, encaminhamento para a impressão e fixação no local indicado de cada pôster será de inteira responsabilidade dos profissionais, estudantes, do orientador e dos colaboradores de cada estudo. II. A confecção e apresentação do pôster deve seguir as normas exigidas pelo III Simpósio de Farmácia Hospitalar do IMIP conforme modelo disponibilizado no site do evento. III. Deve ter 120 cm de altura por 90 cm de largura. IV. Deve possuir uma corda para fixação no porta banner. V. Deve conter a logomarca da Instituição ao qual é vinculado (canto inferior direito) e/ou logomarca do seu Programa de Pós-Graduação. VI. Trabalhos que receberam apoios como bolsas ou outros fomentos devem ter agradecimento com logomarca da(s) agências fomentadoras (ex. CNPq; CAPES; FACEPE; FINEP; etc) no rodapé do pôster. VII. Elementos obrigatórios no pôster: título, nomes dos autores com s e afiliações, introdução, objetivos, materiais e métodos (conforme o caso), resultados e conclusão/considerações. VIII. Podem ser citadas algumas referências importantes. IX. Sugestões adicionais: o trabalho deve ser auto-explicativo, com pouco texto, dando preferência a inclusão de ilustrações (figuras, gráficos, diagramas e/ou tabelas), as conclusões devem ser na forma de tópicos. X. Os pôsteres deverão ser fixados nos locais indicados no dia 12 de abril de 2019, no horário das 8h00 às 10h00, no pátio do Hospital Pedro II no IMIP. XI. A apresentação dos pôsteres acontecerá nos dias 12 de abril de 2019, no horário das 11h00 às 12h00, conforme programação divulgada posteriormente no site do evento. XII. Regras da apresentação: para cada apresentador será disponibilizado 10 minutos para apresentação.

6 XIII. O pôster deverá ser recolhido pelo apresentador no dia 12 de abril de 2019 no local da exposição até às 18h00. Após essa data, os pôsteres ficarão sob responsabilidade da organização e serão utilizados para fins de reciclagem. Art. 29º - Os trabalhos selecionados para apresentação na modalidade Apresentação Oral deverão observar as seguintes orientações: I A elaboração, revisão e correção da apresentação oral serão de inteira responsabilidade dos profissionais, estudantes e do orientador envolvidos no estudo. II- A apresentação oral deve seguir as normas exigidas pelo III Simpósio de Farmácia Hospitalar do IMIP conforme modelo disponibilizado no site do evento. III- Cada equipe de pesquisa deverá trazer o seu material em pen drive no dia e hora marcados para a apresentação. IV- Regras da apresentação: para cada apresentador será disponibilizado 15 minutos para apresentação. V- A apresentação oral acontecerá nos dias 12 de abril de 2019 no Espaço Ciência e Cultura IMIP, conforme a programação divulgada no site do evento. Art. 30º- Serão agraciados com Menção Honrosa os dois (2) trabalhos (um da modalidade pôster e outro da modalidade oral) que obtiverem as melhores notas dos avaliadores. Art. 31º- Na avaliação da apresentação dos trabalhos serão observados os seguintes critérios: Critérios de Avaliação: Nota (0-10) 1. Relevância do tema 2. Estrutura do trabalho: introdução, objetivo, metodologia, resultados e conclusões 3. Contribuições à ciência 4. Clareza na apresentação 5. Conhecimento do tema pelo apresentador NOTA FINAL: Art. 32º- O certificado de apresentação de trabalho será fornecido na forma digital e estará disponível na homepage do evento, em data a ser divulgada posteriormente.

7 ANEXO I MODELO PARA ENVIO DO RESUMO *Preenchimento obrigatório dos campos abaixo: *Tipo de pesquisa: ( ) investigativo ( ) descritivo ( ) de revisão sistemática ( ) narrativa e relatos de experiência *Área temática: ( ) Gestão ( ) Assistência farmacêutica ( ) Segurança do paciente ( ) Farmácia clínica ( ) Educação farmacêutica *Nível do trabalho científico: ( ) Acadêmico ( ) Profissional ( ) Pós-Graduando: ( ) especialização/residência ( ) mestrado ( ) doutorado *Título do resumo: *Autor apresentador:

8 Resumo para o III Simpósio de Farmácia Hospitalar do IMIP TÍTULO DO TRABALHO (O título deve ser claro e objetivo quanto à natureza do trabalho. Deve ser escrito em letras maiúsculas, ter até 150 caracteres com espaços e não utilizar abreviações. Utilizar fonte Times New Roman, cor preto, corpo 14, em negrito, centralizado) Autores: fonte Times New Roman, cor preto, corpo 12, justificado. (a) nome completo iniciando pelo primeiro nome e finalizando com sobrenome do primeiro autor e indicado com o numeral um (1) sobrescrito; b) nome completo iniciando pelo primeiro nome e finalizando com sobrenome do(s) demais autor(es) e indicado com o numeral dois (2) sobrescrito; o nome do apresentador do trabalho deverá estar sublinhado). Indicação de Instituição: (Nome completo por extenso e sigla da Instituição a qual o trabalho está relacionado, indicando a cidade, estado e país) vinculando os autores, com seus respectivos números. Endereço eletrônico do apresentador: Corpo do resumo: Até 400 palavras. Utilizar fonte Times New Roman, cor preto, corpo 12, justificado, sem parágrafo, espaçamento simples. INTRODUÇÃO: apresentar brevemente o tema do trabalho deixando evidente o assunto estudado, a área do conhecimento sobre a qual o trabalho foi realizado e apresentar a problematização que especifica o estudo, mencionando o referencial teórico. OBJETIVO: apresentar o(s) principal(is) objetivo(s) do trabalho. METODOLOGIA: caracterizar as concepções teóricas que apoiaram o método e a operacionalização ou procedimentos (técnicas) adotados para a realização com vistas aos resultados. Não esquecer de incluir o número do protocolo de aprovação no Comitê de Ética em Pesquisa e/ou mencionar o TCLE. RESULTADOS: Expor os resultados ou achados principais que venham a sustentar as conclusões. CONCLUSÃO: Nas conclusões o autor deve apresentar objetivamente o(s) resultado(s) alcançado(s)/obtido(s) com o trabalho e em conformidade com o(s) objetivo(s) do estudo. Referências: fonte Times New Roman, cor preto, corpo 12, alinhado a esquerda, espaçamento simples. As referências citadas não devem constar no corpo do resumo e, sim, identificadas por números sobrescritos. A lista de referências deverá constar no final do resumo, com numeração não sobrescrita e seguindo as normas Vancouver.