RELATÓRIO DA ATIVIDADE DA EQUIPA DO OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE

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1 Agrupamento de Escolas de Pinhal de Frades RELATÓRIO DA ATIVIDADE DA EQUIPA DO OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Ano letivo:

2 1. INTRODUÇÃO Este ano letivo o Observatório de Qualidade iniciou o seu trabalho concluindo o Projeto Curricular de Agrupamento, de acordo com as propostas de alterações dos Departamentos, e elaboração dos vários anexos que fazem parte desse documento. De seguida foi necessário realizar o balanço do primeiro ano de vigência do Projeto Educativo. Foram elaborados questionários para toda a comunidade educativa e após o tratamento estatístico foi apresentado o relatório ao Conselho Pedagógico e dado conhecimento a toda a Comunidade Educativa através do portal da escola e Moodle. A avaliação externa do Agrupamento verificada em março teve uma colaboração ativa e efetiva por parte da equipa do Observatório de Qualidade, na elaboração e compilação dos documentos/dados necessários a disponibilizar. Este contributo foi uma mais valia para que a avaliação externa decorresse no tempo definido e de acordo com o planificado. A partir do 3º período a estatística dos resultados do final do ano letivo (interna e externa) passou a ser da responsabilidade da Equipa do Observatório de Qualidade. A mesma será apresentada ao Conselho Pedagógico no inicio do próximo ano letivo, tendo em conta que os resultados nacionais dos exames de 6º e 9º anos foram divulgados em julho e os restantes ainda não foram publicados. Tendo como ponto de partida o plano de melhoria, elaborado pelo Conselho Pedagógico no inicio deste ano letivo, em resposta ao relatório entregue pela equipa do Observatório, passamos a analisar as estratégias aplicadas ao longo do ano letivo. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 2

3 1. Aplicação, por ano e por ciclo, dos planos de recuperação e acompanhamento Procedeu-se a uma análise global da aplicação, por ano e por ciclo, dos planos de recuperação e acompanhamento, cruzando os elementos constantes nos relatórios de avaliação dos mesmos, com o resultado final obtido pelos alunos a quem foram aplicados e inferiu-se o seguinte: 1ºCICLO ANOS Recuperação Acompanhamento Desenvolvimento 11/12 11/12 11/12 10/11 Nº de % 10/11 Nº de % 10/11 Nº de % planos Sucesso planos Sucesso planos Sucesso 1º ANO % º ANO % % % 3º ANO % % º ANO % total dos planos TOTAL /2011 TOTAL /2012 Nº total de de Rec. Acom. Desen. 1ºCICLO % 72 82% 13 92% 3 100% Ao analisar o quadro comparativo destes dois últimos anos, constatou-se que de acordo com o plano de melhoria e as directrizes do Conselho Pedagógico, os professores titulares de turma continuaram a implementar as medidas de reforço e recuperação dos alunos sujeitos a planos de recuperação e a planos de acompanhamento. Assim, verifica-se um aumento da eficácia e uma ligeira redução do número de planos aplicados. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 3

4 2º CICLO ANOS Recuperação Acompanhamento 11/12 11/12 10/11 Nº de planos Sucesso 10/11 Nº de planos Sucesso 5º ANO º ANO TOTAL dos planos 2010/ /2012 Nº de de Rec. Acom. 5º ANO 89 74% 45 51% 18 83% 6º ANO 58 79% 71 63% 10 60% TOTAL % % 28 75% Ao analisar o quadro comparativo destes dois últimos anos, verificamos que existe um aumento do número de planos no 6º ano, que também se reflecte no aumento do nível de insucesso neste ano de escolaridade, relativamente ao ano letivo transacto. No 5º ano verifica-se uma descida na aplicação dos planos de recuperação, apesar do insucesso nesse ano de escolaridade ter aumentado este ano letivo. Simultaneamente, verifica-se uma descida na eficácia das estratégias, sobretudo nos planos de recuperação. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 4

5 3º CICLO ANOS Recuperação Acompanhamento 11/12 11/12 10/11 Nº de planos Sucesso 10/11 Nº de planos Sucesso 7º ANO ºANO º ANO TOTAL dos planos 2010/ /2012 Nº de de Rec. Acom. 7ºANO 77 60% 88 65,9% 19 68,4% 8ºANO % 60 75% 16 50% 9ºANO 87 70% 76 56% 21 42,9% TOTAL % % 56 54% Pela análise do quadro, observa-se que neste ano letivo houve um aumento do número de planos aplicados ao terceiro ciclo, relativamente ao ano anterior. Esse aumento deve-se a um maior número de planos de recuperação no 7º ano, e dos planos de acompanhamento, mais evidente no 9º ano. No que concerne à eficácia da aplicação dos mesmos, esta foi menor do que no ano letivo 2010/2011. Constata-se no Agrupamento um aumento significativo dos planos de recuperação (412), sobretudo no 2º e 3º ciclos, cuja eficácia ronda os 69%, em termos globais. O Agrupamento conta, igualmente, com 97 planos de acompanhamento cuja eficácia se situa nos 65%. Este aumento do número de planos e diminuição da sua eficácia, nos 2º e 3º ciclos, não corresponde ao verificado no 1º ciclo. Há que pensar, igualmente, em reformular algumas estratégias (nomeadamente para os alunos com plano de acompanhamento) de forma a aumentar a eficácia dos planos. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 5

6 2. Quadro de Mérito e Quadro de Excelência A equipa dos quadros de mérito e de excelência delineou estratégias, de modo a motivar os alunos para o desenvolvimento de competências no âmbito do saber ser e estar, com o objetivo de aumentar a percentagem de alunos que integram os referidos quadros. As medidas implementadas surtiram algum efeito, pois verifica-se um ligeiro aumento em todos os quadros e ciclos, pelo que a equipa deverá continuar a trabalhar no sentido de Promover o desenvolvimento integral do aluno perspectivando a aprendizagem ao longo da vida, valorizando os Quadros de Mérito e de Excelência. QUADRO QUADRO DE MÉRITO ALUNOS EXCELÊNCIA MERETÍSSIMOS * 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 4º ANO ºANO ºANO ºANO ºANO ALUNOS ALUNOS 9º ANO TOTAL * Integraram este quadro desde o 5º ano ao 9º ano sem interrupção. 3. Plano de Ocupação dos Tempos Escolares Tendo em consideração as conclusões constantes no relatório do Observatório de Qualidade de julho 2011, entrou em funcionamento na escola sede, o grupo de trabalho SATE (Supervisão e Apoio aos Tempos Escolares). Constata-se, efectivamente, que o grupo trabalhou no sentido de dar resposta às propostas constantes no relatório, bem como garantir a melhoria do serviço prestado aos alunos nesta vertente. A equipa SATE entregou um relatório no final de cada período, permitindo verificar quantas aulas de acompanhamento foram necessárias e se a bolsa de professores existentes conseguiu dar resposta às faltas dos docentes. A Equipa do Observatório recorreu às grelhas existentes e juntamente com o grupo de trabalho responsável pela Supervisão e Apoio aos Tempos Escolares (SATE) verificou que: - Foi possível recolher dados de modo a fazer uma avaliação das aulas de acompanhamento/substituição; OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 6

7 - De acordo com o relatório da equipa SATE, foram solicitadas 1839 aulas de acompanhamento (45m) tendo sido dada uma resposta de 64% em relação ao pedido; - Foram entregues planos de aula para 529 tempos ( 29% do número de ausência dos docentes) e aplicados 454 tempos, ou seja 86% dos planos de aula; - Os 14% restantes não foram aplicados por não existirem recursos humanos. Verifica-se que foi possível dar resposta à maior parte das ausências dos docentes (64%) e que os materiais criados permitiram um aumento da qualidade das aulas de acompanhamento. Os relatórios pormenorizados, apresentados no final de cada período, acerca dos materiais utilizados podem ser consultados na plataforma Moodle. Relativamente às permutas entre professores de departamento e conselhos de turma verificaram-se cerca de 55. O Observatório sugere que os departamentos continuem a motivar os docentes de modo a aumentar o número de permutas verificadas. 4. Combate à indisciplina O Observatório concluiu, no ano letivo transato, ser necessário reforçar e implementar as estratégias enunciadas no PEA, de forma a diminuir essencialmente o número de Actividades de Integração. Tais estratégias deveriam, sobretudo, passar por um reforço do cumprimento das regras na sala de aula. Assim, no plano de melhoria foi decidido implementar um referencial de conduta nas salas de aula de modo a proporcionar aos alunos um ambiente securizante e adequado; operacionalizar um registo eficaz e fiável das ocorrências disciplinares e facultar aos assistentes operacionais formação na área de gestão de conflitos. QUADRO DE PRESENÇAS NA TUTORIA POR FALTA DISCIPLINAR 1º Período 2º Período 3º Período totais ANO 2010/ 2011/ 2010/ 2011/ 2010/ 2011/ 2010/ 2011/ VARIAÇÕES º ANO % 6ºANO % 7º ANO % 8º ANO % 9ºANO % TOTAL % OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 7

8 Comparando com os valores do ano transato, podemos concluir: - No quinto, sétimo e nonos anos houve um aumento bastante significativo no número de faltas disciplinares em relação ao verificado no ano anterior (+119%); - Observa-se uma diminuição no número de presenças na Tutoria, em relação a 2010/2011, no sexto e no oitavo ano (-24% e -14% respectivamente) - O segundo período é aquele onde se regista um maior número de presenças na Tutoria, embora o oitavo ano se destaque pelo facto de, neste período, ter contrariado esta tendência. Relativamente à aplicação de medidas disciplinares correctivas e sancionatórias verifica-se,, um aumento percentual. No entanto, esse acréscimo só se verifica a partir do 2ºperíodo ( as actividades de integração aumentaram 1,11% no 2ºperíodo e 1,4% no 3º e a suspensão de um dia agravou 0,38% no 2º período e 1,49% no 3º) enquanto que o aumento das idas à tutoria acontece logo no 1ºperíodo. Esse facto explica-se uma vez que, regra geral, um aluno, só após 3 idas à tutoria, é sujeito a uma medida sancionatória. Constata-se, no entanto, um decréscimo das medidas sancionatórias mais gravosas após o 1º período. Actividades de Integração Repreensão Registada Condicionamento no acesso a espaços escolares Mudança de Turma 1º P 10/11 1º P-11/12 2º P 10/11 2ºP-11/12 3º P 10/11 3ºP-11/ ,26% 25 2,5% 44 4,49% 56 5,6% 16 1,63% 27 2,7% 4 0,41% 0 0% 1 0,1% 5 0,5% 5 0,51% 0 0% 1 0,10% 0 0% 0 0%% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% Suspensão de 1 dia Suspensão entre 2 a 5 dias Suspensão entre 6 a 10 dias Transferência de Escola 1º P 10/11 1ºP-11/12 2º P 10/11 2ºP-11/12 3º P 10/11 3ºP-11/ ,02% 2 0,2% 11 1,12% 15 1,5% 6 0,61% 21 2,1% 4 0,41% 8 0,8% 6 0,61% 5 0,5% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 1 0,1% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 1 0,1% 0 0% 0 0% 0 0% No próximo ano letivo há que apostar na monitorização do cumprimento do referencial de regras de conduta e na formação do pessoal docente e não docente no âmbito da gestão de conflitos. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 8

9 5. Acompanhamento dos pais/encarregados de Educação no percurso escolar dos seus educandos No que concerne à relação Escola - Comunidade, a META estabelecida no PEA é de uma relação de cooperação permanente com a comunidade educativa, envolvendo os pais no acompanhamento do percurso escolar dos seus educando. Assim, propusemo-nos a analisar, novamente, o acompanhamento do percurso escolar dos alunos por parte dos seus pais/encarregados de Educação. De modo a obter uma análise mais fidedigna, solicitamos aos Titulares de turma/diretores de turmas que nos fornecessem não só os dados do registo de presenças nas reuniões, mas também que tivessem em conta os Encarregados de Educação que, por qualquer razão, não comparecem no dia da reunião mas que entraram mais tarde em contacto com o Diretor de Turma; os Encarregados de Educação que procuraram informações dos seus educandos ao longo do período e os que nunca compareceram / contactaram com o titular de turma/diretor de turma. De acordo com os dados fornecidos, podemos verificar que 95,4% dos Encarregados de Educação do pré-escolar estiveram presentes nas reuniões convocadas pelo professor titular de turma / directores de turma do Agrupamento, ao longo do ano letivo 1º CICLO ANO Setembro 1º período 2º período 3º período 1º ANO 96% 90% 63% 89% 2ºANO 87% 83% 61% 91% 3º ANO 83% 91% 70% 96% 4º ANO 92% 84% 80% 98% Podemos aferir da tabela acima indicada que: As reuniões de início e final do ano letivo no primeiro ciclo contam com uma percentagem de presenças elevada de Encarregados de Educação (entre os 83% e os 98%), sendo no 2º período onde se verificam uns valores mais baixos ( entre os 61% e os 80%). Os dados obtidos, comparativamente com os do ano letivo anterior, permitem concluir que as presenças dos Encarregados de Educação mantêm a mesma tendência. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 9

10 2º e 3º CICLOS ANO COMPARECERAM FINAL DO PERÍODO CONTACTARAM AO LONGO DO ANO NUNCA COMPARECERAM Nº % Nº % Nº % TOTAL DE ALUNOS 5º ANO 97 44% % 4 2% 219 6ºANO % 64 32% 11 5% 204 7º ANO 75 39% % 11 6% 191 8º ANO % 33 20% 3 2% 163 9ºANO % 61 33% 5 3% 185 TOTAL % % 34 3% 962 No ano letivo transacto, observamos que ao avaliar as presenças dos encarregados de educação, deveríamos, como mencionado anteriormente, considerar os pais que preferem encontrar-se com os diretores de turma após a reunião de final de período. Este ano constatamos que, de facto, os nossos encarregados de educação são pais presentes: somente 3% nunca compareceram e 40% mantêm contacto com os diretores de turma ao longo do ano e não só no final do período. 6. Apoio Educativo A Equipa do Observatório achou pertinente avaliar a eficácia dos apoios educativos, uma vez que no próximo ano letivo, as horas destinadas ao apoio ao estudo e apoio educativo irão abranger um maior número de alunos. Assim, procedeu-se a uma análise global da aplicação, por ano e por ciclo, dos mesmos. 1º CICLO ANO DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS 2º Nº DE ALUNOS RECUPERADOS % EFICÁCIA L. Portuguesa % Matemática % 3º L. Portuguesa % Matemática % 4º L. Portuguesa % Matemática % OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 10

11 TOTAL / dos apoios DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS Nº DE ALUNOS RECUPERADOS % EFICÁCIA Matemática % L.Portuguesa % Podemos aferir da tabela acima indicada que : Os anos de escolaridade com maior número de alunos apoiados são o segundo e o quarto anos, no entanto, verifica-se uma maior eficácia dos apoios aplicados no terceiro ano do ciclo. Em termos globais, constatamos que a eficácia dos mesmos é bastante satisfatória (75% na disciplina de Matemática e 77% em Língua Portuguesa). 2 e 3º CICLOS Nº DE ALUNOS ANO DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS % EFICÁCIA RECUPERADOS Matemática 2 0 0% 6º Inglês % 7º L. Portuguesa % Matemática % Inglês % 8º L.Portuguesa % Matemática % Inglês % Francês % 9º L. Portuguesa % Matemática % Inglês % Francês % OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 11

12 TOTAL / dos apoios DISCIPLINA Nº ALUNOS APOIADOS Nº DE ALUNOS RECUPERADOS EFICÁCIA Matemática % Inglês % L.Portuguesa % Francês % Nº DE APOIOS ATRIBUÍDOS % EFICÁCIA GLOBAL 67 55% Na escola sede, o ano de escolaridade com maior número de alunos com apoio é o sétimo (ano com menor sucesso este ano letivo) e verifica-se uma maior eficácia dos apoios aplicados no oitavo ano do ciclo (ano com menor insucesso no 3º ciclo). Comparativamente, a disciplina onde se verifica a maior eficácia dos apoios foi Inglês e onde se verificou menor eficácia foram nas disciplinas de Língua Portuguesa e a Matemática. Concluiu-se que a eficácia global dos apoios (55%) foi satisfatória, no entanto, de modo a melhorar os resultados, seria sendo necessário repensar as metodologias implementadas e o perfil do aluno proposto para as aulas de apoio. 7. Avaliação da atividade 5 Minutos de Leitura A equipa do Observatório considerou pertinente avaliar a estratégia, aprovada em Conselho Pedagógico, para dinamizar a atividade do Programa de Promoção da Leitura : foi decidido responsabilizar os alunos do quadro de mérito e/ou o delegado e subdelegado da turma pela escolha dos textos e respectivos leitores. Assim, foi solicitado aos diretores de turma que fornecessem à equipa do observatório os dados recolhidos e constantes do PCT de cada turma. Foram entregues os dados de 15 turmas do 2º ciclo (faltou 1 turma do 5ºano) e 18 turmas do 3º ciclo (faltaram os dados de 5 turmas). No 1º período, a actividade deveria ter-se realizado 5 vezes e no 2º/3º períodos, após aprovação da estratégia, 17 vezes. O quadro abaixo refere-se a realização da actividade prevista por cada ano de escolaridade : OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 12

13 Anos 1º Período 2º/3º Períodos TOTAIS 5º ano 82,8% 54,6% 61% 6ºano 72% 67,6% 68,7% 7º ano 66,6% 51,9% 48% 8ºano 46,6% 59,8% 56,8% 9ºano 56,6% 44,1% 46,1% TOTAL 66% 56,3% 58,6% Os dados apresentados permitem-nos fazer uma análise, não comparativa entre os períodos, mas da efectiva realização da actividade prevista. Assim, constata-se que o 6º ano foi o mais cumpridor e o 9º ano realizou somente 46,1% da actividade em análise e o 7ºano, 48%. Em termos globais, consideremos que os objectivos não foram atingidos, tendo em conta que a percentagem global chega somente aos 58,6% Há que repensar nova estratégia para a realização da actividade que consideremos importante na motivação dos alunos para a leitura. De modo a perceber melhor a razão da não realização da mesma e delinear a estratégia para o próximo ano, julgamos que seria importante inquirir os alunos sobre a motivação/interesse pela actividade. 8. Avaliação da utilização do guião de trabalho individual/em grupo Foi igualmente aprovado em Conselho Pedagógico a utilização de um guião para a realização de trabalhos, comum a todos os departamentos. A equipa do observatório procedeu à análise do seu preenchimento pelos docentes de modo a, se for o caso, reformular/melhorar o documento no próximo ano letivo. Dos guiões analisados de diferentes departamentos, concluiu-se que o seu preenchimento está uniformizado e que as indicações, no que respeita à utilização das TIC, está de acordo com o solicitado. No entanto, importa salientar que no espaço Fontes de Informação nem sempre os docentes indicam claramente ou não mencionam a bibliografia que os alunos devem consultar, nomeadamente, os livros que se encontram na Biblioteca. No plano de melhoria do agrupamento, um dos aspectos a trabalhar é motivar os alunos para o trabalho na biblioteca. Assim sendo, uma das estratégias poderia passar pela solicitação a todos os docentes que, nas Fontes de Informação do guião de trabalho, indicassem livros que se encontram na biblioteca, de modo a levar o aluno a pesquisar nesse espaço. OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 13

14 PROPOSTAS DE TRABALHO PARA O PRÓXIMO ANO LETIVO Este relatório será completado no inicio do próximo ano letivo, tendo em conta que alguns dos dados que são essenciais para a nossa análise, nomeadamente o acompanhamento dos nossos alunos que transitaram para o ensino secundário, ainda não se encontrar totalmente disponível. Será incluída igualmente uma análise dos resultados escolares, nomeadamente no que respeita à avaliação interna e avaliação externa dos alunos. No próximo ano, como consta no Projeto Educativo, o Observatório terá como tarefas : Desenvolver os mecanismos necessários para averiguar a eficácia das orientações constantes do Projeto Curricular de Agrupamento, nomeadamente através da auscultação da Comunidade Educativa em geral e da comunidade escolar em particular. Efectuar o acompanhamento da evolução dos resultados escolares no Agrupamento, de modo a atingir as metas definidas, tendo como referência as metas nacionais definidas pelo Programa Educação Fazer o acompanhamento e avaliação intermédia do plano de melhoria aprovado em conselho pedagógico. Dar continuidade à monotorização dos resultados dos nossos alunos que transitaram para o ensino secundário. A Equipa do Observatório Ana Arraia Filomena Santos Isabel Mendes Olga Pires OBSERVATÓRIO DE QUALIDADE Página 14