Empreender com Afeto - Material de Apoio AULA 1. - Desintoxicando - Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg.

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1 AULA 1 - Desintoxicando - Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 1 de 7

2 DETOX = De.sin.to.xi.car (v.) Tratamento para eliminar tudo o que é tóxico. Desenvenenar. Limpar um organismo daquilo que lhe faz mal. Significa eliminar tudo o que não serve para o seu negócio, tudo o que te causa cansaço, angústia, ansiedade, tudo o que te dá preguiça e que não trás prazer ou retorno financeiro. NOSSO AMBIENTE DE TRABALHO Como e quando é preciso desintoxicar Uma coisa todos nós temos em comum, nós decidimos montar o nosso negócio para ter uma rotina mais flexível e mais controle sobre os resultados do nosso trabalho. Muitas vezes, porém nós nos deparamos com uma rotina atordoada, corrida, onde parece sempre haver mais tarefas do que tempo para realizá-las. Nesses momentos, desintoxicar é preciso. Pode ser que sua empresa já tenha sido organizada, ou que seja a primeira vez que você se propõe a fazer um detox como esse, mas fato é que uma desintoxicação do seu ambiente de trabalho deve ser prevista pelo menos uma vez por semestre! Organizar sua empresa é como fazer uma faxina na sua casa, mesmo que você tenha feito recentemente, é sempre necessário reajustar, reoganizar e redefinir seus padrões de trabalho, pois como sua casa, sua empresa também acumula sujeira naturalmente. Programe um detox a cada 6 meses pra garantir ;) Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 2 de 7

3 DIAGNÓSTICO Como anda sua rotina de trabalho? Ás vezes nós seguimos mecanicamente um dia após o outro sem nos dar conta da forma como estamos vivendo nosso dia-a-dia em casa e no trabalho. De uma maneira geral e simplificada, existem dois parâmetros a considerar para fazer um diagnóstico simples da da situação da sua empresa: Rentabilidade e Cansaço. Avaliando o seu dia-a-dia na empresa você diria que ele é cansativo? Avaliando as vendas da sua empresa você diria que ele é rentável? Marque no quadro como anda o seu dia-a-dia: / Cansativo Tranquilo Não-retável Retável Veja o que cada combinação significa: Cansativo Não-rentável: falta organização, produtividade e prospecção; Cansativo Rentável: falta organização e estrutura interna para empresa para crescer; Tranquilo Não-rentável: falta exposição, planejamento, foco e produtividade; Tranquilo e Rentável: É hora de pensar em expandir sem perder a tranquilidade ou a rentabilidade; Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 3 de 7

4 CONHEÇA OS 3 PILARES do Empreender com Afeto Para que você possa continuar fazendo o que você ama com tranquilidade e rentabilidade é preciso criar uma estrutura sustentável para sua empresa, ou seja, é preciso criar uma estrutura que vá garantir a sua permanência no mercado agora e nos próximos anos. A criação de uma empresa sustentável depende de: 1. Amor: gostar do seu ofício e ter prazer em dedicar-se à fazê-lo bem; 2. Dinheiro: para ser sustentável a empresa tem que ser capaz de gerar renda suficiente para cobertura de todas as despesas e acúmulo de reserva financeira; 3. Paz: Estruturar sua empresa para que o seu cotidiano seja tranquilo, o mesmo serve para sua equipe e para seus clientes Os 3 pilares da sustentabilidade do seu empreendimento são: amor, dinheiro e paz Se algum desses pilares estiver faltando, os outros estarão ameaçados e junto com eles a sua permanência no mercado! Exemplos: 1. Falta paz: Se você amar o que faz e tiver gerando bastante renda porém com uma rotina de trabalho que não te permita ter paz, sua saúde e sua produtividade estarão ameaçadas, pondo em risco todo o equilíbrio da sua empresa. 2. Falta dinheiro: Se você amar o que faz e tiver com uma rotina tranquila e prazerosa, porém sem gerar uma renda que seja suficiente para viver bem do seu ofício, sua tranquilidade e amor pelo trabalho estão ameaçados, porque sem conseguir pagar as suas contas você terá que reavaliar a sua atividade principal. Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 4 de 7

5 E O SEU ESPAÇO MENTAL? Aprenda a mantê-lo saudável! Muitas vezes nossa falta de tranquilidade ou falta de dinheiro são consequências diretas de uma falta de organização sistêmica. Não ter um sistema de regras pode deixar nossa mente confusa e uma mente confusa pode destruir o nosso sistema de regras, por isso é importante começar esvaziando o nosso espaço mental de toda e qualquer preocupação, medo ou receio que esteja dispersando suas energias neste momento. Não é possível pensar em uma coisa boa e em uma coisa ruim ao mesmo tempo, ou o seu estado mental está otimista ou pessimista (não dá pra ter os dois simultaneamente). Manter a cabeça cheia de preocupações é a receita certa para um declínio na sua empresa, é preciso manter o espaço mental positivo e saudável! 1. Visualizar suas preocupações Para você entrar num estado mental positivo é importante drenar da sua mente todas as preocupações, medos e apreensões que possam estar te afligindo. Vamos criar listas para tirar coisas da nossa cabeça e passar para o papel. Quais são as preocupações e medos em relação ao presente ou futuro da sua empresa que estão na sua cabeça neste momento? R: Normalmente quando nos deparamos com a nossa lista de preocupações as coisas ficam mais claras em nossa mente, e com, isso, aquilo que nos tanto preocupava parece se tornar melhor. Escrever suas preocupações em uma lista é um hábito saudável que em si já alivia bastante o seu espaço mental. Podemos, contudo levar esse hábito para o próximo nível. Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 5 de 7

6 2. Avaliar para aliviar as suas preocupações Agora que você tem sua lista de medos e preocupações em mãos, é hora de avaliar e otimizar essa lista. Você pode classificar cada um desses em um dos 5 grupos abaixo: ITENS DELETÁVEIS São aqueles medos e preocupações sem fundamento ou sobre os quais você não tem controle ITENS DE AÇÃO (A) São aqueles que requerem uma ação simples da sua parte e nos quais você pode agir imediatamente ITENS COMPLEXOS (C) São aqueles que requerem uma série de ações suas e/ou de outras pessoas e demandam mais de 1 dias de trabalho ITENS DELEGÁVEIS (D) São aqueles que não precisa ser você a pessoa a realizar, que outra pessoa poderia fazer para você. ITENS POSTERGÁVEIS (P) São aqueles que estão ali só por precaução, mas que podem ser resolvidas ou encaminhadas em algumas semanas. Você vai ler a lista acima e a cada item se perguntar as seguintes questões: Alguma dessas preocupações é sem fundamento ou não depende de mim? Se sim, risque-as da sua lista! Esvaziando sua mente de medos sobre os quais você não tem controle te deixará mais tranquilo e confiante! Se você não pode agir, não tem porque ocupar seu pensamento e sua energia com isso. Alguma dessas preocupações depende de ações simples da minha parte? Se sim, marque um A (de ação) ao lado deste item. Você vai depois separar um dia para resolver esses itens todos de uma só vez. Alguma dessas preocupações depende de ações complexas da minha parte, daquelas que demandariam vários dias ou semanas de trabalho? Se sim, marque um C (de complexo) ao lado deste item. Esses itens serão seus projetos internos a serem trabalhados nos próximos 90 dias. Quais dessas preocupações poderiam ser delegadas? Se sim, marque um D (de delegadas) ao lado destes itens. Mesmo que você não tenha ainda para quem delegar, é importante saber quais ações poderiam ser repassadas para um membro da sua equipe. Quais dessas preocupações poderiam ser postergadas? Se sim, marque um P (de postergável) ao lado destes itens. Você irá voltar neles dentro de algumas semanas. Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 6 de 7

7 Desta forma você consegue organizar suas preocupações sempre que você sentir angústia ou ansiedade. Aquelas marcadas como A deverão ser encaminhadas rapidamente Aquelas marcadas com C serão trabalhadas como projeto interno (você terá um dia e hora específico para lidar com essas atividades maiores) Aquelas marcadas como D servem para te indicar o quanto você pode delegar se tiver uma equipe maior (se você ainda não tiver para quem delegar, elas terão que ser resolvidas junto com as atividades marcadas com A, mas já serve para você ver o quanto poderia economizar em tempo se houvesse para quem delegar) Aquelas marcadas como P deverão ser reanalisadas na próxima semana. fim Reprodução e distribuição proibidas Empreender com Afeto pg. 7 de 7