Programa de Divulgação, Informação e Orientação Profissional Subprograma de Informação e Divulgação do Conhecimento. Plano de Trabalho 2017

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1 Programa de Divulgação, Informação e Orientação Profissional Subprograma de Informação e Divulgação do Conhecimento Plano de Trabalho JUSTIFICATIVA O Subprograma Informação e Divulgação do Conhecimento, teve sua proposta de funcionamento aprovada pela Câmara Central de Extensão, no dia 4 de maio de 2016 (Despacho nº 55/2016-CCEU/SG). No documento aprovado foi determinado que a Comissão de Coordenação do Subprograma (Portaria nº 26/2016 PROEX/UNESP), elaborasse um Plano de Trabalho. O Plano de Trabalho para o Subprograma foi aprovado em 1º de junho de 2016 (Despacho nº 73/2016-CCEU/SG). Embora as atividades de 2016, ainda estejam em curso, já se faz necessário o Planejamento das Atividades para Assim, considerando as atividades em andamento na PROEX, e aquelas que vinham sendo gestadas, foi elaborado o presente Plano de Trabalho levando em conta o que segue: 1.1 Produção de Livros Os livros Digitais Coleção Extensão Universitária Selo Cultura Acadêmica teve seu trabalho concluído com lançamento em setembro de Foi lançado o Edital Nº 15/2016 para seleção de textos dos trabalhos premiados no 8º Congresso de Extensão Universitária da Unesp, com previsão de divulgação dos resultados das obras selecionadas em 10/12/2016, para publicação em O Conselho Editorial da PROEX em conjunto com a Comissão do Subprograma deverá elaborar Minuta de Edital com os critérios, prazos e condições de submissão de propostas de livros relativos às ações de extensão da Unesp para publicação na Coleção Extensão Universitária Selo Cultura Acadêmica, com previsão de recursos no PDI 2017 para esse fim. 1.2 Editoração de Periódicos A Revista Ciência em Extensão - RCE, publicada pela Pró-Reitoria de Extensão Universitária PROEX da UNESP tem como objetivo difundir os resultados das atividades de extensão universitária e a sua indissociabilidade com o ensino e a pesquisa. Desde sua criação em 2004 pelo Pró-Reitor de Extensão Universitária, vem evidenciando sua qualificação progressiva e consolidou-se como veículo de divulgação das referidas atividades no cenário nacional, o que a habilita à submissão para análise e possível inclusão na base SCIELO, pois a revista encontra-se plenamente consolidada como espaço de divulgação das atividades de extensão desenvolvidas por diferentes Instituições de Ensino Superior do país e, portanto, necessita ampliar sua abrangência no cenário internacional. Para tanto há a necessidade de modernização de seus processos de editoração com concessão de Bolsas para auxiliarem o andamento do processo de editoração eletrônica da RCE; ações para criação de formatos eletrônicos diferenciados (e-pub); bem como a impressão de todos os números para divulgação internacional (Bibliotecas de referência). Na medida das suas disponibilidades a PROEX vem apoiando a Revista Ethnos Brasil, que divulga atividades do Projeto Núcleo Negro para Pesquisa e Extensão Universitária NUPE e que enfrenta problemas de continuidade com a interrupção de sua publicação. As ações para reativação da revista em formato eletrônico já foram iniciadas e a previsão é de que aconteça a publicação de um número anual ainda em Para tanto, foi contratado um bolsista para apoio às atividades, cuja demanda se mantém para o ano de Há necessidade de ampliação da divulgação da revista e ampliação do processo de captação de trabalhos para a publicação.

2 1.3 Produção de Conteúdos e Produtos Educativos Sabe-se que em todas as unidades da UNESP há uma grande produção de cadernos, cartilhas, jogos didáticos e aplicativos (em qualquer tipo de suporte) protótipos e outros produtos que facilitem a popularização da produção acadêmica e divulgação do conhecimento, no entanto, não temos a dimensão da quantidade e das especificidades dessa produção. Assim, em 2016 se iniciou o mapeamento desses produtos a partir dos cadastros nos Projetos de Extensão, porém necessita ser ampliada a quantificação desta demanda. Outra ação importante é o incentivo à produção desses materiais para subsidiar ações de popularização da ciência, como é o caso da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, um evento que acontece em outubro de todos os anos no país inteiro e que poderá ser veículo de divulgação desses materiais produzidos no âmbito da Unesp. A comissão do Subprograma entendeu que este tipo de atividade deve alvo de edital específico, com previsão de recursos PDI, ou mesmo para que se obtenha o reconhecimento institucional. A Comissão também aponta a necessidade de criação de uma entrada específica no SISPROEX-Projetos para o cadastro de projetos e/ou ações programáticas decorrentes deste Edital. 1.4 Divulgação de Atividades e Ações de Extensão Universitária na UNESP Considerando todo o processo de institucionalização da extensão ocorrido na UNESP nos últimos anos, uma demanda urgente é a atualização do Guia da Extensão. Uma Comissão constituída pela Câmara Central de Extensão vem trabalhando nesta tarefa com a previsão de finalização desta publicação ainda em Outra ação sistemática tem sido estimular a divulgação das ações da extensão por meio documentários, reportagens, programas de TV, matérias em jornais e revistas, catálogos, revistas, portfólios das ações, internet e congêneres inseridos nos projetos de extensão, seja com recurso da UNESP ou de captação externa. A Comissão do Subprograma entendeu que este tipo de atividade deve ser alvo de edital específico, com previsão de recursos PDI, ou mesmo para que se obtenha o reconhecimento institucional. Este Edital deverá contemplar projetos e/ou ações programáticas na área da comunicação, os quais não necessariamente atendam explicitamente, se avaliados fora de um contexto mais abrangente, o caráter dialógico da extensão universitária, mas que representam uma imprescindível atividade de extensão definida como área temática da Extensão Universitária de Comunicação cujas definições incluem a Comunicação Social; Mídia Comunitária; Comunicação Escrita e Eletrônica; Produção e Difusão de Material Educativo; Televisão Universitária; Rádio Universitária entre outras (Guia de Extensão Universitária da UNESP, 2012 págs 47 a 53); ressaltando que toda ação de comunicação busca o diálogo com a sociedade. A Comissão também aponta a necessidade de criação de uma entrada específica no SISPROEX- Projetos, para o cadastro de projetos e/ou ações programáticas decorrentes deste Edital. 1.5 Repositório Institucional de Recursos de Informação Digitais da Extensão O cadastro da produção da PROEX é uma atividade que já vem sendo realizada pelo Repositório da Unesp, vinculado à Coordenadoria Geral de Bibliotecas (CGB). Em 2016 vem sendo feito um esforço para garantir que todas as publicações da PROEX constem no arquivamento digital do Repositório. Foram realizadas várias reuniões com a CGB para orientação e avaliação das necessidades de ajustes no SISPROEX para que toda a produção da extensão vinculada às ações de extensão seja registrada no sistema já em formato adequado ao seu arquivamento.

3 2. OBJETIVO Este Plano de Trabalho tem como objetivo geral definir prioridade para aplicação dos recursos do PDI no Subprograma Informação e Divulgação do Conhecimento e articular ações operacionais para viabilizar sua proposta global. 3. METAS. Publicar a coleção de livros do 8º Congresso de Extensão em 2017, bem como lançar o Edital para seleção de propostas para a Coleção de Livros Digitais Coleção Extensão Universitária para publicação em Revista Ciência em Extensão e Revista Ethnos 2.1 Manter o padrão de qualidade do processo de editoração da Revista Ciência em Extensão - RCE e ampliar o seu processo de divulgação e indexação inclusive a submissão para inclusão a SCIELO, pela publicação das edições em formato e-pub (para leitura em tabletes, celulares e outros dispositivos móveis), impressão em papel de todos os números já publicados para registros em bibliotecas nacionais e internacionais visando ampliar a divulgação da RCE; 2.2 Garantir a publicação de um número anual da Revista Ethnos e aprimorar o seu processo de editoração, buscando maior divulgação e ampliação da captação de trabalhos para publicação.. Desenvolver um produto coletivo de popularização da Ciência na Unesp, envolvendo uma oficina para concepção do produto. 4. Comunicação Social e Divulgação das Ações de Extensão 4.1 Realizar um seminário para definição de um plano de trabalho para desenvolvimento de ações programáticas voltadas à comunicação social e à divulgação das ações de extensão, conforme estabelecidas na Área Temática de Extensão Universitária de Comunicação; 4.2 Desenvolver ações sistemáticas de valorização da comunicação nas ações da Proex, incluindo como critérios de seleção propostas de divulgação claras e passíveis de aferição nos Editais da PROEX.. Intensificar o trabalho de prospecção de produções e produtos da extensão para cadastro no repositório da Unesp e atuar junto ao SISPROEX para ajustar o sistema ao adequado cadastro da Produção da Extensão.. Fortalecer os Comitês de Arte e Cultura Locais por meio do apoio a realização de reuniões de planejamento e monitoramento das ações do Subprograma, com periodicidade ao menos bimestral, sendo ao menos uma presencial. 4. ESTRATÉGIAS 2.1 O acompanhamento do processo de editoração dos livros vem sendo realizado junto à editora. No ato do lançamento dos livros será feita ampla divulgação dos mesmos, inclusive aproveitando eventos da área. A seleção das propostas para a Coleção digital da extensão será feita por edital com a ativa participação da comissão designada pela CCEU e comitê editorial da PROEX. Apoio financeiro para a contratação de bolsistas e despesas com material de consumo, serviços de terceiros e diárias, estritamente para o fim da Revista. Assim como previsão de recursos para impressão e capacitação da equipe para as inovações necessárias ao processo.

4 Apoio financeiro para a contratação de bolsistas e despesas com material de consumo, serviços de terceiros e diárias, estritamente para o fim da Revista. Troca de experiência com a equipe envolvida com a Revista de Extensão para aprimoramento do processo. Identificação das ações voltadas à produção de conteúdos para popularização da ciência, apoiadas historicamente pela PROEX e/ou desenvolvidas pela UNESP e, com base nesse banco de dados, convocar uma oficina para construir coletivamente essa proposta de produção. Identificação das ações voltadas à comunicação social, apoiadas historicamente pela PROEX e/ou desenvolvidas pela UNESP e, com base nesse material, convocar um seminário para discutir, com a comunidade acadêmica, a comunicação a partir dos pressupostos da Extensão. O seminário deverá gerar como produto plano de trabalho para 2017 para essa ações dentro deste subprograma. Elaboração de um Plano de Divulgação das Ações de Extensão da PROEX com ações transversais em todos os programas, projetos e atividades da PROEX. Criação de um grupo de trabalho no âmbito da Comissão para executar as tarefas de prospecção da produção da PROEX em estreita parceria com a CGB. Inserção na agenda da equipe de desenvolvimento do SISPROEX o cadastro da produção da extensão. O servidor da PROEX, membro da comissão, ficará responsável por organizar, secretariar a Comissão e apoiar o cumprimento do cronograma de reuniões, que deverá ser elaborado para o período de um ano. O Coordenador da Comissão do Subprograma será responsável pela proposição da Pauta das reuniões com o apoio da PROEX. 5. RESPONSÁVEIS Maria Candida Soares Del Masso Oscar Alejandro Fabian D' Ambrosio Equipe da PROEX Eduardo Galhardo Ana Beatriz Pereira de Andrade Ana Beatriz Pereira de Andrade Eduardo Maffud Cilli Rodrigo Marques Dr. Dorival Rossi Equipe da PROEX Oscar Alejandro Fabian D' Ambrosio Eduardo Galhardo Oscar Alejandro Fabian D' Ambrosio Eduardo Galhardo A Comissão do Subprograma A Comissão do Subprograma

5 6. INDICADORES DE RESULTADOS Processo: Os Livros e o Edital lançados Impacto: O acesso online aos livros e o número de propostas nos editais Processo: A Revista Editada Impacto: Numero de artigos, n o acesso à revista, a citação dos artigos Processo: O sistema funcionando de forma mais ágil Impacto: Numero de artigos, n o acesso à revista, a citação dos artigos Processo: O produto concluído Impacto: O número de beneficiados Processo: O plano de trabalho elaborado Impacto: O impacto na mídia interna e externa Processo: O Plano elaborado Impacto: O impacto na mídia interna e externa Processo: O sistema de registro funcionando Impacto: O aumento no numero de registros da produção da extensão Processo: O registro das reuniões Impacto: A presença de ações integradas por mais de uma unidade 7. RECURSOS 2.1 Recurso Financeiro Definir Orçamento para publicação, de acordo com a disponibilidade orçamentária. Definir orçamento para a concessão bolsas BEU por 10 meses e custeio para materiais e serviços de acordo com a disponibilidade orçamentária. Recurso não Financeiro Mobilização das Equipes da PROEX e ACI para divulgação. Tempo do Editor, do Corpo Editorial e dos Revisores. 2.2 Definir orçamento para a concessão bolsas BEU por 10 meses e custeio para materiais e serviços de acordo com a disponibilidade orçamentária. Tempo do Editor, do Corpo Editorial e dos Revisores Definir Orçamento para as atividades, de acordo com a disponibilidade orçamentária, incluindo a disponibilização de dois bolsistas ao coordenador do trabalho. Definir Orçamento para as atividades, de acordo com a disponibilidade orçamentária. Definir Orçamento para as atividades, de acordo com a disponibilidade orçamentária. Reunião por vídeo conferência não envolve recursos e as reuniões presenciais ocorrerão de acordo com a disponibilidade orçamentária. Tempo da, da Comissão do Subprograma e envolvimento da Comunidade acadêmica. Tempo da, da Comissão do Subprograma e envolvimento da Comunidade acadêmica. Tempo da e da Comissão do Subprograma, bem como envolvimento da comunidade Acadêmica. Tempo da e CGB

6 Reunião por vídeo conferência não envolve recursos e as reuniões presenciais ocorrerão de acordo com a disponibilidade orçamentária. Assessoria da PROEX, participação da Comissão do Subprograma. 8. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DAS ESTRATÉGIAS MESES s Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 1 X X 2.1 X X X X X X X X X X X X 2.2 X X X X X X X X X X X X 3 X X X X X X X X X X X X 4.1 X X X X X X X X X X X X 4.2 X X X X X X X X X X X X 5 X X X X X X X X X X X X 6 X X X X X X São Paulo, 14 de setembro de 2016