Este manual tem por objetivo orientar os usuários do Sistema da Secretaria de Desempenho no cadastramento e atualização de dados de Laboratórios.
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- Júlia Pinhal Lagos
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1 1. Introdução Este manual tem por objetivo orientar os usuários do Sistema da Secretaria de Desempenho no cadastramento e atualização de dados de Laboratórios. 2. Cadastramento de usuários O usuário que quiser se cadastrar no Sistema de Desempenho da Indústria da Construção, deverá seguir o passo a passo a seguir: 1) Acesse o Sistema no seguinte endereço: 2) Na Página Principal, clique no botão Cadastre-se, como indicado na figura abaixo: 3) Digite o CPF no campo Informe seu CPF e clique em Avançar ; 4) Preencha o cadastro indicando o nome e o CNPJ da Empresa onde trabalha e ao final do cadastramento clique no botão Cadastrar ; 5) O sistema apresentará a seguinte informação na tela: 6) Após a autorização o usuário deverá fazer novo login.
2 3. Logon no Sistema de Desempenho da Indústria da Construção Para fazer o logon no Sistema, siga os passos abaixo: 1) Acesse o Sistema pelo endereço: 2) No cabeçalho, clique na palavra Logon, que fica no lado esquerdo abaixo da logomarca FIEMG, como indicado na figura abaixo: 3) Na tela de logon, preencha com o CPF e a senha que foram informadas no cadastro e clique em Entrar : 4) A Página Inicial será apresentada com a barra do SharePoint em destaque assim como outras opções de menu, como pode ser visto na figura a seguir.
3 Observação: Algumas opções de menu podem estar visíveis ou não dependendo do nível de permissão do usuário. 4. Cadastro de empresa Uma vez tendo se cadastrado como usuário do Sistema, o usuário pode agora cadastrar a empresa a qual está vinculado. Para fazer o cadastramento siga o passo a passo indicado abaixo: 1) Na aba Usuário, selecione a opção Cadastrar Empresa, como apresentado na figura abaixo: 2) Preencha o formulário com as informações da empresa e indique no campo Relacionamento qual o papel que a empresa desempenha no mercado de construção civil; Importante: Não se esqueça de preencher o campo Produtos e Serviços, pois isso permitirá orientar as ações da Secretaria em benefício da empresa. 3) Caso o usuário tenha interesse de anexar catálogos ou folders dos produtos e serviços por ela oferecidos, poderá fazê-lo clicando no ícone Anexar Arquivo, conforme apresentado na figura a seguir: OBS: O sistema permite anexar arquivos em diversos formatos mas preferencialmente em formato PDF com o tamanho de até 40 megabytes.
4 4) Clique em Procurar e selecione o arquivo que deseja anexar, como mostrado nas figuras a seguir. 5) Clique em Abrir e, em seguida, em OK para anexar o documento ao cadastro; 6) Ao terminar o preenchimento do formulário de cadastro, clique em Salvar. 5. Editando os dados da empresa Uma vez efetuado o cadastramento da empresa, o administrador do Sistema irá incluir o responsável pelo cadastro no grupo de Relacionamento correspondente ao segmento de atuação da empresa. Isso permitirá o acesso a todos os assuntos de interesse de cada Grupo de Relacionamento. É possível editar os dados da empresa, para isso siga os passos a seguir:
5 1) Vá para a seção Usuários e selecione a opção Editar dados da empresa ; 2) Na Página Empresa clique nos três pontos (...) que aparecem à direita do Nome Fantasia e, ao aparecer o menu, clique em Editar Item, como mostrado na figura a seguir. 3) Faça as alterações necessárias e, ao final, clique em Salvar. 6. Laboratórios Cadastrar testes e ensaios Os laboratórios poderão cadastrar os testes e ensaios que realizam, indicando que testes são homologados pelo INMETRO ou pela Rede Metrológica de Minas Gerais (RMMG). Quando uma empresa se cadastra como Laboratório (campo Relacionamento), o administrador do sistema incluirá o responsável pelo cadastro no Grupo de Relacionamento correspondente.
6 Uma vez cadastrado nesse grupo, o usuário responsável pelo cadastro do laboratório passa a ter acesso ao cadastro de testes e ensaios, como mostrado na figura abaixo. Para cadastrar um novo teste ou ensaio, siga os seguintes passos: 1) Clique em novo item logo abaixo do título Testes e ensaios laboratoriais ; 2) Ao abrir o formulário Testes e ensaios - Novo Item ; 3) No campo Laboratório Procure o nome de sua empresa na lista suspensa como indicado na figura a seguir.
7 4) Preencha os demais campos do formulário; 5) Se quiser incluir anexos com descritivo do teste, a certificação do Inmetro ou o reconhecimento da RMMG, clique em Anexar arquivo e faça o carregamento do documento; 6) Uma vez preenchido os campos, clique em Salvar (observe que os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório); 7) Note que o novo item foi adicionado à lista Testes e ensaios laboratoriais, como ilustrado na figura a seguir. Na página da seção Produtos e Serviços > Laboratórios, é possível selecionar um laboratório e ver os testes e ensaios realizados por ele, como ilustrado na figura abaixo.
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