Manual do Aplicativo de Configurações

Transcrição

1 Registrador Eletrônico de Ponto Manual do Aplicativo de Configurações Henry Equipamentos Eletrônicos e Sistemas Ltda. Rua Rio Piquiri, Jardim Weissópolis Código Postal Pinhais - Paraná - Brasil Prisma Fone:

2 INTRODUÇÃO ÍNDICE Este manual visa explicar a utilização do software embarcado do equipamento PRISMA. De fácil utilização e com suporte a todos os navegadores de internet e sistemas operacionais, permite a rápida configuração do equipamento, veja como: 1.0 INÍCIO WIZARD WIZARD/ DATA E HORA WIZARD/ EMPREGADOR MENU PRINCIPAL COLBORADORES MENU EMPREGADOR MENU CONFIGURAÇÕES MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA INFO MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA GERAL MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA COMUNICAÇÃO MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA SEGURANÇA MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA BIOMETRIA DATA E HORA DATA E HORA/ HORÁRIO DE ERÃO DADOS EQUIP DADOS EQUIP/ DOWNLOAD AFD DADOS EQUIP/ IMPORTAÇÃO DADOS DADOS EQUIP/ EXPORTAÇÃO DADOS DADOS EQUIP/ STATUS EQUIP SAIR... 33

3 EMISSÃO INSTANTÂNEA EMISSÃO INSTANTÂNEA EMISSÃO INSTANTÂNEA EMISSÃO INSTANTÂNEA EMISSÃO INSTANTÂNEA INÍCIO O aplicativo embarcado do Prisma fornece ferramentas que facilitam a instalação e configuração do equipamento. Pode ser acessado através qualquer navegador, portanto é independente do sistema operacional instalado na máquina. A conexão pode ser feita através de rede Tcp/IP cabeada ou wireless. Comunicação TCP/IP (com o navegador acessando 3 relógios) Pelo aplicativo podem ser ajustadas as seguintes configurações: Configurações gerais de funcionamento Ajuste da data e hora e horário de verão Gerenciamento do empregador Gerenciamento dos colaboradores Download e upload dos dados Download da AFD i Prisma 1 switch servidor Para que a conexão seja possível basta ajustar as configurações de comunicação (IP) e acessar via navegador de internet. Na barra de endereço do navegador você deverá digitar o IP que foi configurado no equipamento. i Prisma 2 terminal 1 Menu TCP/IP: 1-Serial 2-TcpIP 3-GPRS 4-Wi-Fi Modo: TcpIP Ok Sair i Prisma 3 switch Menu Wi-fi: terminal 2 Comunicação Wi-fi (com o navegador acessando 2 relógios via wi-fi) 1-Serial 2-TcpIP 3-GPRS 4-Wi-Fi Modo: Wi-fi Ok Sair servidor i Prisma 1 adaptador wi-fi switch i Prisma 2 adaptador wi-fi terminal modem wi-fi 02 03

4 2.0 WIZARD Tela principal do aplicativo embarcado prisma: A utilização do Wizard possibilita a configuração do equipamento de forma rápida e prática. Abaixo estão descritos os itens que podem ser configurados. Após realizar o "login" no sistema a tela inicial do Wizard será exibida. O usuário padrão para acesso é "prisma", sem senha. Obs: a senha do sistema é a mesma do menu do equipamento, portanto se for configurado uma senha através do equipamento, deverá usá-la no campo acima para acessar o aplicativo. Se desejar utilizar o Wizard apenas uma vez, marque a opção "Não mostrar este inicializador da próxima vez". Caso precise acessá-lo novamente utilize os links de atalho no menu principal do aplicativo. Clique em "Iniciar" para começar a configuração do equipamento

5 2.0.1 WIZARD/ DATA E HORA WIZARD/ EMPREGADOR A primeira etapa é o ajuste de DATA E HORA do equipamento. Fornece acesso às informações do empregador. Razão social - Nome do empregador Local - Definição do local de instalação ou a informação que desejar. Tipo de documento - CNPJ ou CPF Documento - Numero do CNPJ ou CPF CEI - Cadastro especifico no INSS Se você deseja sincronizar a data hora do Prisma com o seu computador clique em "sincronizar data e hora com seu computador" e clique em avançar. Caso contrário, poderá ajustar manualmente através do botão "Alterar". Observação: certifique-se que a data e hora do servidor onde está sendo feito o acesso ao equipamento esteja com a data e hora atualizada. Após inserir os dados clique em avançar. Quando os dados dos campos "Documento" e "CEI" forem válidos, o fundo dos campos ficará verde, se não for válido o fundo ficará vermelho

6 3.0 MENU PRINCIPAL À partir dessa etapa o equipamento já esta com as configurações básicas salvas. O menu principal exibe links de acesso rápido à todas as opções do equipamento, nome do usuário logado, informações de status e fornece o acesso ao Wizard e manuais através do botão "Esconder/ mostrar botões de ajuda"

7 4.0 COLABORADORES A tela de configurações dos colaboradores permite a adição ou alteração das informações do colaborador. Para verificar os colaboradores cadastrados clique em "colaboradores" e em seguida "Listar" Os seguintes dados podem ser configurados: Nome - Nome do colaborador PIS - Número do PIS erifica digital - Opção que define se o funcionário irá realizar a verificação da digital no momento da marcação de ponto. Referências do colaborador - Campo de inserção do número de matrícula do colaborador. Caso deseje colocar mais de uma matrícula para o mesmo PIS clique em "+ adicionar mais refêrencias". Na tela de listagem serão exibidos os nomes dos colaboradores, PIS, se haverá verificação digital e número de matrícula. Feito isso, clique em salvar

8 5.0 MENU EMPREGADOR Ao lado das informações de cada colaborador existem dois ícones que tem por finalidade atualizar os dados do colaborador ou excluí-lo memória do equipamento. Quando há muitas matriculas na listagem utilize o botão de navegação entre as páginas. Fornece acesso às informações do empregador. Razão social - Nome do empregador Local - Definição do local de instalação ou a informação que desejar. Tipo de documento - CNPJ ou CPF Documento - Numero do CNPJ ou CPF CEI - Cadastro especifico no INSS Ordenar por - Permite visualizar a lista de colaboradores por ordem alfabética (nome), número do PIS ou por verificação de digital. Na parte inferior da tela existem campos para realizar a busca de colaboradores cadastrados. Filtros - Os colaboradores cadastrados podem ser filtrados por nome, número de PIS ou número da matrícula. Após inserir os dados clique em avançar. Quando os dados dos campos "Documento" e "CEI" forem válidos, o fundo dos campos ficará verde, se não for válido o fundo ficará vermelho

9 6.0 MENU CONFIGURAÇÕES Nesse menu podem ser ajustadas as configurações de funcionamento do equipamento. Para facilitar a visualização dos dados é feita uma categorização do tipo de configuração no formato de abas MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA INFO Exibe informações sobre o modelo do equipamento Exibe informação do número do REP, tipo de leitora e modelo do equipamento

10 6.0.2 MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA GERAL Aba de configurações gerais do equipamento. Mensagem no display - mensagem de até 16 caracteres que será exibida no display do equipamento. olume - olume do alto falante. Som ao digitar - Define se deve ser emitido um aviso sonoro a cada tecla pressionada. Tipo de corte do papel - Parcial: O corte do comprovante emitido não é realizado totalmente, restando ao usuário destacar o comprovante de ponto. Total: O corte do comprovante emitido é realizado totalmente. Habilitar teclado - Define se o teclado estará habilitado ou desativado. Leitoras verificam digital - Esta opção faz com que seja solicitada a confirmação da identidade através da biometria quando a entrada é com cartão. Tam.Bobina - Permite informar o tamanho da bobina de papel do equipamento, através dessa informação o valor aproximado de comprovantes que poderão ser impressos será calculado. Para alterar essa configuração selecione o campo "zerar contadores de tickets". Idioma teclado USB - Define o layout do teclado USB que será utilizado na "USB de configuração" do equipamento (ABNT2 ou EUA). Se for necessário alterar alguma configuração clique em "Atualizar", assim os campos ficarão liberados para edição. Reportar status online - Quando ativado, os status de utilização do equipamento são enviados ao software gerenciador. Reportar eventos online - Quando ativado, os eventos realizados no equipamento são enviados ao software gerenciador. Habilitar modo inteligente - Quando ativado o equipamento otimiza a verificação dos dados e só grava na MRP quando houver uma real necessidade, dessa forma a MRP é poupada e a vida útil do Prisma é aumentada

11 6.0.3 MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA COMUNICAÇÃO Aba das configurações de comunicação. Nesta aba podem ser visualizadas e alteradas as informações de conexão do equipamento. Número do equipamento - Número do equipamento (01 até 99). Ativar/Desativar DHCP - Ativa e desativa o recurso de DHCP. IP do equipamento - Campo de definição para o IP do equipamento. Máscara de sub rede - Campo de definição da máscara de sub rede Gateway - Campo de definição do gateway. Endereço DNS - Campo de definição do endereço de DNS. Endereço MAC - Campo de definição do número de MAC. Porta TCP - Campo de definição da porta de comunicação TCP/IP ou WI-FI. elocidade serial - Campo de definição da velocidade de comunicação serial. Se for necessário alterar alguma configuração clique em "Atualizar", assim os campos ficarão liberados para edição

12 6.0.4 MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA SEGURANÇA Na aba das configurações de segurança é possível configurar os recursos de segurança fornecidos pelo Prisma MENU CONFIGURAÇÕES/ ABA BIOMETRIA ( somente para equipamentos do modelo biométrico ) A Aba das configurações da biometria do equipamento fornece os campos necessários para a configuração do módulo biométrico do equipamento. Se for necessário alterar alguma configuração clique em "Atualizar", assim os campos ficarão liberados para edição. Nome de usuário - Campo de definição para um usuário de acesso ao aplicativo. Utilizar senha - Campo de definição de senha para o usuário informado. A senha informada será a mesma de acesso ao menu do equipamento. Conexão segura - Opção utilizada para apenas um IP especifico acessar o equipamento, se ativado irá requisitar um numero de IP. Se for necessário alterar alguma configuração clique em "Atualizar", assim os campos ficarão liberados para edição. Recomendado sempre manter os padrões do modulo biométrico

13 7.0 DATA E HORA Na tela de configuração de "Data e hora" estão as ferramentas necessárias para configurar a data e hora do Prisma. Clique em "sincronizar data e hora com seu computador" para exibir a hora atual configurada no servidor. Após isso clique em "salvar" para que a informação seja enviada ao Prisma. erificação 1:N - Define se o equipamento fará validações 1:N ou 1:1. Na forma 1:1 o usuário precisa informar seu número de matrícula, na forma 1:N apenas a digital do usuário é verificada. Auto on - Opção para definir se o sensor do modulo biométrico ficará ativado (aceso) permitindo que os colaboradores apenas coloquem o dedo para efetuar a marcação de ponto, ou desativado ( apagado) fazendo com que o colaborar precise apertar a tecla de atalho para pedido da digital. Para configurar a data e hora manualmente, clique em "alterar" e informe o mês, ano, hora, minuto, segundo e no final selecione o dia. Se desejar utilizar a configuração manual, informe os dados e clique no dia para confirmar, em seguida clique em "salvar" para que a informação seja enviada ao Prisma. As outras configurações permitem ajustes no módulo biométrico para otimizar seu nível de segurança na validação. Os valores padrão são os ideais na maioria dos dados

14 7.0.1 DATA E HORA/ HORÁRIO DE ERÃO DADOS EQUIP./ DOWNLOAD AFD Para ajustar o horário de verão, marque a opção como na imagem abaixo, feito isso defina o horário de início e término do horário de verão clicando no botão "alterar". Opção para realizar a coleta dos eventos armazenados em memória. O download pode ser feito de 3 maneiras diferentes: AFD COMPLETO Utilizando essa opção o download do AFD será realizado de forma completa com todos os eventos que estão na memória. Informe a data clicando no mês, ano e confirme clicando no dia. Não há necessidade em informar a hora, minuto e segundo. 8.0 DADOS EQUIP. Este menu tem por finalidade realizar a coleta dos eventos (Arquivo Fonte de Dados) da memória e facilitar a configuração, inserção e extração dos dados do equipamento por meio de importação e exportação de informações 24 25

15 AFD POR NSR Utilizando essa opção poderá ser definido o NSR (número seqüencial de registro) inicial para o download do AFD. Será coletado um arquivo começando à partir do NSR informado até o último salvo. AFD POR DATA E HORA Essa opção permite que o AFD seja filtrado por data e hora. Os eventos serão coletados com base na data e hora informada até o final da memória

16 8.0.2 DADOS EQUIP./ IMPORTAÇÃO DADOS DADOS EQUIP./ EXPORTAÇÃO DADOS Nessa tela são fornecidos recursos para importação de informações para a memória como configurações, empregador, colaboradores e biometria. 1) prisma_configurações.txt - Arquivo apenas com as informações de configuração do equipamento. 2) prisma_empregador.txt - Arquivo apenas com as informações do empregador. 3) prisma_colaborador.txt - Arquivo apenas com as informações dos colaboradores. 4) prisma_biometria.txt - Arquivo apenas com as informações das biometrias dos colaboradores. 5) prisma.txt - Arquivo apenas com as informações de configuração, empregador e colaboradores. Essa tela fornece os recursos para exportação de dados do equipamento. Nas informações possíveis a serem exportadas estão: DADOS GERAIS Exportar dados de configuração - Exporta somente as configurações do equipamento. Exportar dados do empregador - Exporta somente as informações de cadastro do empregador. Exportar dados do(s) colaborador(es) - Exporta somente as informações do(s) colaborador(es)

17 A exportação pode ser feita individualmente ou com todas as opções. Para determinar isso basta marcar as configurações que devem ser exportadas. BIOMETRIA LOGS Opção para exportação dos logs de funcionamento do equipamento, nele estarão contidas informações do funcionamento do equipamento. Acessando a aba biometria será visualizada a opção para exportação das biometrias. Clique no ícone ao lado da opção para realizar a exportação das biometrias ou em "exportar dados" após marcar a caixa de seleção. Clique no ícone ao lado da opção para realizar a exportação dos logs ou em "exportar dados" após marcar a caixa de seleção

18 8.0.4 DADOS EQUIP./ STATUS EQUIP. As informações do status do equipamento são exibidos nesta tela. Na imagem abaixo estão os status que serão exibidos: 9.0 SAIR Realiza o logout do sistema. Quantidade de colaboradores na MT Se o empregador esta cadastrado Se a bobina de papel esta normal, com pouco papel ou sem papel. A quantidade de eventos na MRP. A consistência da MRP. A quantidade de biometrias cadastradas no equipamento. A quantidade de comprovantes restantes a serem impressos. Quadro de Revisões /11/2010 Informações básicas e Editoração inicial /11/2010 ersão Preto e Branco /12/2010 Ajustes nas imagens dos displays /01/2011 Mudança nas informações e imagens /01/2011 Mudança nas informações e imagens /03/2011 Mudança nas informações e imagens Para atualizar os status da tela clique em "Recarregar informações" 32 33