SISTEMA CADASTRO INTEGRADO MANUAL DO USUÁRIO DAS ENTIDADES ESTADUAIS E MUNICIPAIS, PREFEITURA E CORPO DE BOMBEIROS

Transcrição

1 SISTEMA CADASTRO INTEGRADO MANUAL DO USUÁRIO DAS ENTIDADES ESTADUAIS E MUNICIPAIS, PREFEITURA E CORPO DE BOMBEIROS Abril /

2 INDICE Objetivo do Sistema de Registro de Contribuinte na Junta Comercial...3 Descrição do Sistema na Prefeitura (Entidade Municipal)...5 Módulo Controle de Acesso...6 Preenchimento do Pedido de Viabilidade...9 Consulta Pedido de Viabilidade...16 Funcionalidades na Prefeitura e Entidades Municipais...18 Consulta Dados Municipais...19 Viabilidade da Empresa...22 Atualização de Dados Municipais...26 Atualização de Funcionários...30 Histórico...33 Exportação de Arquivos

3 Objetivo do Sistema de Registro de Contribuinte na Junta Comercial O Sistema Integrado de Cadastro foi elaborado para: Centralizar na Junta Comercial a entrada das informações cadastrais das empresas a nível Federal, Estadual e Municipal; Informar as entidades Estaduais e Municipais o Registro do Contrato Social e as atualizações na Junta Comercial para que estas entidades possam atualizar seus Cadastros; Atualizar o Cadastro da Junta Comercial com os dados do registro da empresa nos Cadastro Estadual e Municipal: Número de Inscrição, Alvará de Funcionamento, Alvará do Corpo de Bombeiros, Alvará da Vigilância Sanitária, etc; Arquivar, em forma digital, os documentos do Contrato Social na Junta Comercial; Disponibilizar Consulta aos documentos digitalizados; Facilitar o empresário nos trâmites de abertura e manutenção dos dados da empresa. O Módulo para Entidade Municipal, do Sistema Integrado de Cadastro, permite que as entidades relacionadas com o Município (Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros) recebam do Cadastro da Junta Comercial, os dados das empresas criadas no Município e também as alterações realizadas. O Sistema Integrado de Cadastro implantado na Junta Comercial do Estado, ao recepcionar os dados de Registro do Contrato Social da empresa, identifica as Entidades do Município relacionadas com a empresa e, utilizando as facilidades da Internet, transmite os dados da empresa para estas entidades. Da mesma forma, sempre que existir alguma alteração na Junta Comercial, o sistema transmite para as entidades municipais o novo cadastro da empresa com as suas alterações. O Módulo para Entidade Municipal está composto pelas seguintes aplicações: Consulta de Dados Municipais: permite consultar os dados da empresa, de seus sócios e do contador com as atualizações realizadas na Junta Comercial; Atualização de Dados Municipais: permite que a entidade no município atualize o Cadastro da Junta Comercial com os dados de Alvará, Número do IPTU, etc. Viabilidade da Empresa: atualiza a Situação da Viabilidade da empresa no município com os seguintes estados: Aprovado (Deferido), Reprovado (Não Deferido) ou Pendente e informa ao interessado a justificativa da Pendência ou Reprovação (Não Deferimento). Extração de Dados: permite que as entidades realizem a extração dos dados do Cadastro da Junta Comercial para um arquivo que poderá ser utilizado para atualizar o cadastro da Entidade no Município; Estatísticas: fornece estatísticas básicas sobre os Protocolos informados pela Junta Comercial. 3

4 JUNTA COMERCIAL Registro do Contrato Social Dados da Empresa RECEITA FEDERAL Inscrição no CNPJ Ficha de Atualização Cadastral Dados da Empresa Empresário Dados da Empresa Vistoria JUNTA COMERCIAL BASE DE DADOS Inscrição Estadual RECEITA ESTADUAL Inscrição no Cadastro de Contribuintes VIGILÂNCIA SANITÁRIA Informações para Vistoria Dados da Empresa Vistoria CORPO DE BOMBEIROS Informações para Vistoria Alvará Dados da Empresa PREFEITURA MUNICIPAL ALVARÁ E LICENÇAS 4

5 Descrição do Sistema na Prefeitura (Entidade Municipal) O sistema será implantado com os seguintes módulos: o o o o Módulo de Controle de Acesso: controla o acesso ao sistema através da validação da senha. Módulo da Junta Comercial: são as aplicações operacionais que funcionam no ambiente da Junta Comercial, como a Manutenção de Dados da Instituição e Manutenção de Usuários. Módulo de Interface Junta e Prefeitura: responsável pela comunicação entre a Junta Comercial e a Prefeitura (Entidades Municipais). Módulo da Prefeitura: aplicações localizadas na Prefeitura que são utilizadas para atualizar os dados transmitidos pela Junta Comercial. 5

6 Módulo Controle de Acesso O Módulo Controle de Acesso permite que um usuário autorizado acesse o sistema. 1. O usuário se conecta ao sistema através da página principal do controle de acesso, informando a sua identificação (CPF) e senha; Se o usuário não estiver cadastrado no sistema, é mostrada a mensagem: Usuário não autorizado. Se a senha do usuário não estiver correta, é mostrada a mensagem: Usuário ou Senha incorreta. Identificação do Usuário Senha do Usuário 2. Todos os usuários são cadastrados com a senha padrão do sistema: jucesc01. O sistema solicitará que o usuário mude a senha na primeira vez que acessar o sistema. É mostrada a tela abaixo em que o usuário deverá preencher a senha atual (jucesc01) e informar a nova senha duas vezes. Informe jucesc01 6

7 3. O sistema apresenta um menu com as aplicações autorizadas para o usuário; 4. Para voltar a página anterior, clique no link VOLTAR ; 5. Para encerrar a sessão e se desconectar do sistema, clique no link ENCERRAR SESSÃO ; 6. Para consultar a AJUDA clique sobre o link AJUDA; 7

8 7. No caso do sistema ficar conectado sem utilização, por segurança, é solicitado o Código do Usuário e a Senha; 8. Para Redefinir a Senha, faça um clique sobre o link REDEFINIR SENHA. É mostrada outra tela em que o usuário deverá informar a senha atual e a nova senha duas vezes; 8

9 Preenchimento do Pedido de Viabilidade Objetivo O Pedido de Viabilidade, ou Consulta Prévia, é um conjunto de procedimentos disponibilizados pelas instituições participantes do Convênio que proporciona ao empresário uma consulta antecipada a estas instituições para verificar a viabilidade da implantação do sua empresa no município. O Pedido de Viabilidade é preenchido na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, encaminhado a Junta Comercial e para as Entidades participantes (Prefeitura do Município, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e outras entidades envolvidas no processo de Registro de uma Empresa) para análise e determinação das pendências e instruções que o empresário deve atender para implantação do seu negócio. Procedimentos Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: 1. No Menu, fazer um clique em Pedido de Viabilidade: 2. Será mostrada a seguinte tela: 9

10 3. Na tela estão as seguintes fichas: EMPRESA: são informados os dados da empresa necessário para sua análise ATIVIDADE ECONÔMICA: dados do Objeto da Empresa e das atividades econômicas. NOME DA EMPRESA: designação dos nomes da empresa. SOCIOS / RESPONSÁVEL: identificação do responsável ou dos sócios. BOTÃO GRAVAR: clique neste botão após preencher todas as fichas. NOVO: este botão permite informar os dados de uma nova empresa. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES necessários para a complementar a análise da Viabilidade. 10

11 4. Preencha a ficha de Dados da Empresa: CPF OU CNPJ do responsável pela Solicitação: marque o tipo e preencha o Número do CPF ou CNPJ no campo ao lado; Nome do solicitante: preencha o nome do solicitante; do solicitante; Tipo de Registro: empresarial ou sociedade; Tipo de Inscrição: primeira inscrição no estado ou outro (já existe outro estabelecimento do grupo empresarial no estado); Área utilizada: área total do empreendimento em metros quadrados (m 2 ); Número no Cadastro Imobiliário (IPTU) do local do estabelecimento; Endereço: CEP: a aplicação permite que o usuário informe diretamente o CEP ou disponibiliza uma tela para o usuário pesquisar o CEP informando a UF, Município, Bairro, Tipo de Logradouro e Logradouro; Número e Complemento são completados pelo sistema após a determinação do CEP. 11

12 5. Preencha a ficha de Atividade Econômica: Objeto: descreva o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado na Junta Comercial; Atividade Econômica: pesquise a atividade econômica por Nome ou Grupo de Atividade. A seguir informe se a atividade é principal ou secundária, lembrando que deve existir sempre uma atividade principal. 12

13 6. Preencha a ficha de Nome da Empresa: deverão ser preenchidos até 3 opções de nomes segunda as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação. 7. Preencha a ficha de Sócios / Responsável informado o CPF ou CNPJ, Nome do Sócio e Nome da Mãe. Use o botão INCLUIR para acrescentar sócios ou o botão APAGAR para retirar o sócio da lista. 13

14 8. Preencha a ficha de Outros Dados: nesta ficha deverão ser informado os dados solicitados na tabela anexa. Todas as opções devem ser informadas: 14

15 9. Voltar para a Ficha (1) e clicar no botão Enviar. 10. O pedido de viabilidade é encaminhado. O empresário deve anotar o número do protocolo para poder acompanhar o andamento do mesmo. 15

16 Consulta Pedido de Viabilidade Objetivo Esta aplicação possibilita a consulta do Pedido de Viabilidade ou Consulta Prévia. Procedimentos Nesta aplicação o empresário (ou contador, advogado) deverá fazer os seguintes procedimentos: 1. Na página da Junta Comercial ou da Prefeitura, clique em Consulta Pedido de Viabilidade: Observação: este link também poderá ser encontrado na página da Prefeitura. 2. É mostrada a tela com os parâmetros de seleção. Informe o Número do Protocolo. 16

17 3. O botão Viabilidade mostra a tela com os dados do Pedido.: 4. O Botão Pendências mostra o status e as pendências da Viabilidade. 17

18 Funcionalidades na Prefeitura e Entidades Municipais Descrição Na Prefeitura e demais entidades municipais estão implantadas as seguintes funcionalidades: Consulta Dados Municipais Viabilidade da Empresa Atualização de Dados Municipais Estatísticas MÓDULO PREFEITURA MUNICIPAL CONSULTA DADOS MUNICIPAIS VIABILIDADE DA EMPRESA ATUALIZAÇÃO DADOS MUNICIPAIS TRANSMISSÃO PARA A JUNTA COMERCIAL Recepção de Protocolos na Junta Comercial Os protocolos transmitidos pela Junta Comercial referentes a Registros ou Modificações nos Contratos Sociais são recebidos de forma automática pelos servidores das Entidades Municipais que participam do convênio com a Junta. 18

19 Consulta Dados Municipais Aplicação que permite mostrar os dados do protocolo enviado pela Junta Comercial para as entidades municipais. Para selecionar a empresa é apresentada a tela: Parâmetros de seleção Para selecionar a empresa faça um clique sobre o link Ver 19

20 É apresentada a seguinte tela com os dados da empresa: Pressionando-se o Botão Quadro Societário, é mostrada a seguinte tela: 20

21 Pressionando-se o Botão Contador, é mostrada a seguinte tela: 21

22 Viabilidade da Empresa Os Pedidos de Viabilidade (Consulta Prévia), depois de preenchidos na Internet através de link disponibilizado na página da Prefeitura ou na página da Junta Comercial, são enviados para o servidor da Prefeitura. A seleção e análise destes Pedidos são realizadas através dos seguintes procedimentos: 1. A aplicação para a análise da Viabilidade é apresentada no Menu da Entidade: Faça um clique sobre a aplicação Viabilidade da Empresa 22

23 2. Para selecionar uma Viabilidade é apresentada a tela abaixo. Existem vários critérios para selecionar uma Viabilidade: Protocolo: número do Protocolo do Pedido de Viabilidade; CNPJ/CPF do Solicitante: CPF ou CNPJ do solicitante do Pedido de Viabilidade; Nome do Solicitante: Nome ou parte do Nome do Solicitante do Pedido de Viabilidade; Atividade Econômica: Atividade Econômica principal da Empresa: Processados: seleciona Todos os Pedidos de Viabilidade ou os que Não foram processadas ou os que foram (Sim) Processados; Início de Recepção: data de início de recepção do Pedido de Viabilidade; Fim de Recepção: data de fim de recepção do Pedido de Viabilidade; Sócios / Titular / Contador: informe o CPF ou CNPJ do Sócio ou Titular da Empresa. Na parte inferior são mostrados os Pedidos de Viabilidade selecionados pelos critérios informados. No exemplo abaixo, são mostrados Todos os Pedidos conforme marcado na opção Processados. Critérios de Seleção de Pedido de Viabilidade. Pedidos selecionados. Para ver um Pedido, faça um clique sobre o link Ver ou sobre o Número do Protocolo 23

24 3. A aplicação mostra a tela abaixo onde são mostrados os dados da empresa e a área para análise da Solicitação. Dados da empresa e do quadro societário. Área para analise da viabilidade a serem realizadas pelo Meio Ambiente, Planejamento, Vigilância Sanitária e Outros Departamentos (por exemplo) 24

25 4. A análise deverá ser feita por cada área e o resultado marcado como Aprovado, Reprovado ou Pendente. No caso de se marcar Pendência ou Reprovado, o campo Justificativa deverá ser preenchido. Somente os usuários autorizados de cada área poderão realizar a a análise. Para verificar estas autorizações, consulte o Administrador Local. 5. Para salvar a análise realizada na Viabilidade, clicar no botão Salvar Viabilidade. 6. Completada a análise, clique no botão Finalizar Viabilidade. Se o botão não estiver disponibilizado para o usuário, consulte o Administrador Local para que seja dada autorização para Finalizar a Viabilidade. 25

26 Atualização de Dados Municipais Esta aplicação permite que os funcionários municipais atualizem os dados de cadastro da empresa na Junta Comercial através da informação dos Números do Alvará de Funcionamento, do Cadastro de ISS e do cadastro Imobiliário. 1. Para selecionar a empresa é apresentada a tela: Parâmetros de seleção Para selecionar a empresa faça um clique sobre o link Ver 26

27 2. É apresentada a seguinte tela com os dados da empresa. Nesta tela somente serão mostradas as funções permitidas para o usuários. No caso, para Exportar Dados, Finalizar a Análise ou marcar a análise nas áreas de trabalho, o usuários deverá estar previamente cadastrado. Para maiores informações, verifique as permissões com o Administrador Local. O botão Salvar dados permite salvar no servidor da entidade os dados atualizados do Alvará, ISS e IPTU O botão Exportar Dados gera um arquivo com os dados da empresa para ser carregado no servidor. Só é possível depois da entidade atualizar os números do Alvará. 27

28 3. Pressionando-se o Botão Quadro Societário, é mostrada a seguinte tela: 28

29 4. Pressionando-se o Botão Contador, é mostrada a seguinte tela: 29

30 Atualização de Funcionários Esta aplicação é para ser utilizada apenas pelo usuário que esteja cadastrado como Administrador Local. Ela permite realizar as permissões e controles nos usuários do sistema. As atualizações de funcionários tem as seguintes funções: Autorização de Área de Trabalho; Permissões; Redefinição de Senha Original. 1. Para selecionar o usuário é apresentada a tela abaixo. Informe o Nome do Usuário ou parte do nome ou o seu CPF e clique no botão Pesquisar. Será mostrada uma lista com os funcionários que atendem ao critério informado. Para selecionar todos os funcionários, tecle apenas no botão Pesquisar. 30

31 2. Selecionado o usuário, o sistema mostra uma tela com seu dados e as funções de alteração. 3. Nesta tela, o Administrador Local dará permissão para o usuário trabalhar nas áreas de Viabilidade ou de Alvará. No exemplo abaixo, o usuário está habilitado a trabalhar na Área de Alvará na Vigilância Sanitária. Também está autorizado a Exportar Dados. Nas demais funções, como não existe marca, o usuário não poderá trabalhar. 31

32 4. Para redefinir a senha do usuário para a senha original do sistema, faça um clique no botão REDEFINIR A SENHA DO USUÁRIO. O sistema mudará a senha do usuário para jucesc01. 32

33 Histórico Esta aplicação é para ser utilizada apenas pelo usuário que esteja cadastrado como Administrador Local. Mostra o Histórico das alterações feitas no sistema. 1. Para selecionar as alterações que você deseja consultar, podem ser utilizados os seguintes filtros de pesquisa: Protocolo: número do Protocolo na Junta Comercial; CPF do funcionário que realizou as modificações; Evento: pode ser escolhido um dos seguintes eventos: o Alvará: mostra as alterações feitas na área de Alvará; o Viabilidade: mostra as alterações feitas na área de Viabilidade; o Senha/Exportações/Outros: mostra as alterações feitas por mudança de senha, exportação de arquivo, etc. o Escolha uma opção: mostra todas as alterações realizadas. Período Início: data a partir da qual se deseja fazer a consulta de histórico Período Fim: data a partir da qual se deseja fazer a consulta de histórico Filtros de Pesquisas 2. Podem serem feitas combinações de filtros, como por exemplo, qual foi o histórico das modificações realizadas por um funcionário. Neste caso seriam informados os campos CPF e Data Início e Data Fim. 33

34 3. Após determinado o filtro, aperte o botão Pesquisar. 4. Para fazer uma consulta, faça um clique sobre o ID ou CPF na linha que deseja consultar. 5. É mostrada a tela com o detalhe do Histórico na parte inferior da tela. Detalhe do Histórico Selecionado 34

35 Exportação de Arquivos Esta aplicação é para ser utilizada apenas pelo usuário que esteja cadastrado como Administrador Local. Permite realizar a exportação dos arquivos enviados pela Junta Comercial. 1. Para selecionar os arquivos você deseja exportar, podem ser utilizados os seguintes filtros de pesquisa: Protocolo: número do Protocolo na Junta Comercial; CPF do funcionário que realizou as modificações; Status: pode ser escolhido um dos seguintes eventos: o Gerado: mostra os arquivo gerados no comando EXPORT realizado na tela de Atualização de Dados; o Exportado: mostra os arquivos já exportados; o Escolha uma opção: mostra todas as alterações realizadas. Período Início: data a partir da qual se deseja fazer a consulta de histórico Período Fim: data a partir da qual se deseja fazer a consulta de histórico 2. Podem serem feitas combinações de filtros, como por exemplo, para exportar os arquivos com STATUS igual a Gerado de uma empresa com CNPJ conhecido, basta informar os campos STATUS e CNPJ. 35

36 3. Após determinado o filtro, aperte o botão Pesquisar. Os arquivos selecionados são mostrados na parte inferior da tela. 4. Marque os arquivos que deseja exportar e aperte o botão EXPORTAR. 36

37 5. O sistema mostra os arquivos XML selecionados. Para gravar no diretório do seu micro, selecione a opção File ou Arquivo e marque Save as ou Guardar como. 37