Freedom Software. Sistema de Representação. Freedom Software Sistema de Representação Página 1

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1 Freedom Software Sistema de Representação Freedom Software Sistema de Representação Página 1

2 FREEVENDMOBILE (Sistema de Vendas Mó vel) Sumário INSTALAÇÃO:... 3 O SISTEMA... 7 MENU E BARRAS DO SISTEMA... 8 COMO USAR A OPÇÃO DE FILTRO:... 9 CADASTRO DE CLIENTE(S), FORNECEDORES, EMPRESA E TRANSPORTADORA CLIENTES TRANSPORTADORA EMPRESA IMPORTAÇÃO DE DADOS TABELA DE PREÇO PEDIDO REALIZAR Item Negociado Desconto no geral do pedido Alterando Condição de Pagamento Freedom Software Sistema de Representação Página 2

3 INSTALAÇÃO: Para instalar o sistema (FreevendMobile) deverá seguir os seguintes passos: 01) Adquirir o instalador pelo administrador do sistema. 02) Com um duplo clique execute o instalador para iniciar a instalação do sistema. Apresentará a seguinte tela inicial: 03) Clique em avançar para próxima etapa: Freedom Software Sistema de Representação Página 3

4 04) Depois de aceitar o contrato, avança para próxima etapa: Nessa tela você deverá informar, onde o sistema será instalado. Dê preferencia deixar como está C:\FREEVENDMOBILE, podendo ficar livre a escolha de outra pasta qualquer. Clique em avançar para o próximo passo. 05) Criação do atalho no menu iniciar: Freedom Software Sistema de Representação Página 4

5 Clique em avançar para o próximo passo. 06) Atalho na área de trabalho Marque essa caixa de dialogo para criar um atalho na área de trabalho. 07) Resumo final Freedom Software Sistema de Representação Página 5

6 Clique em instalar para finalizar. 08) Após a finalização da instalação, será questionado à executar o sistema pela primeira vez. Freedom Software Sistema de Representação Página 6

7 O SISTEMA O sistema tem a seguinte interface gráfica inicial: Nessa tela inicial temos acesso a todas as funcionalidades do sistema, como por exemplo, o cadastro de clientes, transportadoras, pedidos, etc. O objetivo e simplificar a digitação do pedido entre o vendedor com o cliente e também com a empresa envolvida na questão. O sistema irá trabalhar com mult-empresa, podendo assim no futuro próximo cadastrar todas as empresas que quiserem trabalhar com uma forma mais pratica e rápida em fazer um pedido de venda. Freedom Software Sistema de Representação Página 7

8 MENU E BARRAS DO SISTEMA O sistema é constituído por vários tipos de acesso. A figura acima mostra o acesso às opções do sistema. Esse é o menu principal de acesso a várias opções do sistema, como cadastro, pedido, utilitários, etc. Atalho para facilitar o acesso as principais funções do sistema, como clientes, transportadora, pedido, etc. Essa barra de opções estará disponível em quase todo o sistema. Adicionar Novos dados. Alterar dado existente. Procurar dados na lista. Finalizar rotina ou fechar o sistema. Imprime algum relatório. Confirma alguma alteração/inclusão dado existente. Finalizar rotina ou cancela alguma operação. Freedom Software Sistema de Representação Página 8

9 COMO USAR A OPÇÃO DE FILTRO: A opção de filtro estará disponível na maior parte de pesquisa. Figura 1 - Tela de Filtro Selecione em opções, o campo que deverá ser pesquisado. Selecione como será feito o filtro selecionando um dos itens disponíveis na opção: Na opção Dado o que deverá ser filtrado. Clique no sinal de (+) para que monte a expressão e logo em seguida clique no ícone V para executar o filtro. Para modificar o filtro selecione o ícone com uma borracha para apagar a expressão de filtro e assim começar novamente. Freedom Software Sistema de Representação Página 9

10 CADASTRO DE CLIENTE(S), FORNECEDORES, EMPRESA E TRANSPORTADORA. CLIENTES Acesse a opção de Cadastro e logo em seguida em clientes. Será exibido uma tela igual a demonstrada abaixo: Havendo já clientes cadastro irá apresentar uma lista com todos os clientes, e uma opção de menu logo acima dessa lista. Para cadastrar um novo cliente deverá clicar no menu acima no sinal de mais (+) em azul. A seguinte tela irá aparecer: Freedom Software Sistema de Representação Página 10

11 Os dados deverão ser preenchidos nos campos corretos. Sendo que todos os dados deverão ser preenchidos corretamente. Esses dados serão repassados ao sistema principal da empresa. Por tanto todos os dados serão de preenchimento obrigatório. Para alterar algum dado, poderá ser clicado na ficha do cliente duas vezes para que a ficha seja exibida e poderá modificar qualquer tipo de dado. Não será permitido fazer exclusão de nenhum tipo de dados. TRANSPORTADORA Ver explicação de clientes. Freedom Software Sistema de Representação Página 11

12 EMPRESA Idêntico ao cadastro de clientes. Ver explicação de clientes. No cadastro de empresa só poderá fazer alteração. Não é permitido fazer inclusão de uma nova empresa. Somente sendo liberada pelo administrador do sistema. Freedom Software Sistema de Representação Página 12

13 IMPORTAÇÃO DE DADOS TABELA DE PREÇO Para obter a tabela de preço deverá ser obtido através do site da empresa em questão. Exemplo: Fazer o download do arquivo chamado dado (dado.csv). Para importar a tabela adquirida da empresa, proceda da seguinte forma. Acesse o menu IMPORTAR / TABELA DE PREÇO, irá exibir a seguinte tela: Seleciona a empresa. Escolha o estado que deverá ser atualizado. Deixar sempre a caixa de dialogo Apagar a última tabela de preço com os dados relacionados acima. Clique em processar. O sistema irá exibir uma caixa de dialogo, pedindo uma confirmação de exclusão da tabela anterior conforme o dado informado. Deverá ser clicado no botão Sim para confirmar. Logo após irá abrir uma caixa de dialogo para buscar o dado obtido na intranet, escolha a pasta onde foi salvo e clique em abrir conforme figura abaixo: Logo após esse processo poderá fazer pedido. Freedom Software Sistema de Representação Página 13

14 PEDIDO REALIZAR Acesse a opção no menu PEDIDO / NOVO PEDIDO ou no ícone Figura 2 - Tela Principal de pedido de venda Para fazer um pedido de vendas, iremos adotar a seguinte rotina: Clique no botão Selecione a empresa em que irá fazer o pedido: Seleciona o cliente que irá fazer a venda: Freedom Software Sistema de Representação Página 14

15 Para pesquisar um cliente com mais detalhes pode clicar na lupa na frente do CNPJCPF do cliente: Irá aparecer uma caixa com a lista de todos os clientes que estão disponíveis para a venda. Para fazer a pesquisa do cliente, basta começar a digitar o nome do cliente ou com o botão direito do mouse e usar os filtros que estão disponíveis. Logo após selecionar o cliente informe o tipo de documento: Ao escolher o tipo de documento ele irá para a ficha do cliente para lembrar o último tipo de documento vendido. Assim quando fizer o próximo pedido ele mostrara o tipo de documento automaticamente. Informe o tipo de Frete selecionando na caixa, marcando o correspondente. Na tela do pedido principal há vários tipos de abas conforme ilustração abaixo: Selecione a transportadora na aba correspondente à transportadora. Freedom Software Sistema de Representação Página 15

16 Figura 3 - Lista de Transportadora no pedido de venda Na aba de observação poderá colocar a observação relativo ao pedido, conforme ilustração abaixo: Para incluir um item de produto ao pedido clique no botão Incluir Item Logo após clicar no botão incluir, irá aparecer a tela da tabela de preço, com toda a mercadoria disponível para a venda. Nessa tela podemos observar a relação dos itens disponíveis: Freedom Software Sistema de Representação Página 16

17 Nessa tela poderão vir destacado as mercadorias IMPORTADAS, NACIONAIS e em PROMOÇÃO. Mercadoria importada irá vir listada na cor verde, nacionais irão aparecer sem cor e já as em promoção irá aparecer em lista de cor amarela. Na figura abaixo, mostra o resultado: valor da mercadoria, total de descontos em valor, total de imposto e o valor total do pedido. Os itens mostrados na listagem, o preço corresponde a condição de pagamento que poderá ser relacionado na opção condição de pagamento que fica no centro da tela: Ao modificar a condição de pagamento, automaticamente irá alterar os valores da tabela de preço. Para pesquisar um produto na listagem, basta começar a digitar o nome da mercadoria, ou usar o botão direito do mouse para abrir o menu FILTRO e selecionar a opção desejada. Para duvidas de como usar o filtro vá para a opção como usar filtro Achado a mercadoria que o cliente solicitou basta clicar duas vezes, ou pressionar a tecla ENTER para abrir a caixa de adição de mercadoria. Será apresentado o seguinte resultado: Código, descrição da mercadoria, unidade de venda, marca, código do fabricante, quantidade por embalagem Emba, caixa mãe (CXM), quantidade disponível em estoque, valor do imposto e o preço de tabela. Digite a quantidade de mercadoria que o cliente solicita, no valor Freedom Software Sistema de Representação Página 17

18 unitário irá mostrar o preço da tabela que poderá ser alterado se houver negociação com o cliente. Na opção de desconto poderá ser informado o percentual de desconto da mercadoria. Esse desconto será aplicado no preço unitário. Clique no ícone verde com a letra V para incluir a mercadoria no pedido do cliente. Ao adicionar uma quantidade superior ao estoque será exibida a seguinte mensagem: Essa mensagem diz que foi digitada uma quantidade superior que tem em estoque. O sistema não irá barrar a quantidade superior, e irá ser incluído no pedido. Lembrando que ao incluir uma mercadoria superior ao estoque, o cliente poderá não receber a mercadoria digitada e sim partes ou nenhum. Freedom Software Sistema de Representação Página 18

19 Item Negociado Para prevalecer o preço negociado deverá ser marcada a caixa Pedido Negociado para SIM Qualquer desconto aplicado sobre o pedido não irá afetar o produto (mercadoria) marcada com essa opção. Desconto no geral do pedido. Para aplicar desconto sobre o pedido no total geral deverá ser informado o desconto no campo desc.(%) na tela inicial do pedido conforme figura abaixo: Freedom Software Sistema de Representação Página 19

20 Ao informar o valor em percentual o sistema irá automaticamente calcular o desconto nos itens, com exceção ao que foram marcados como Pedidos Negociados SIM. Assim que aplicado os descontos o campo Desc.(%) irá ficar zerado, esperando outro desconto a ser informado, se houver. Alterando Condição de Pagamento Alterando a condição de pagamento, o pedido irá assumir os preços conforme configuração, estabelecida pela empresa. Todos os itens do pedido iram mudar os preços para a nova condição com exceção dos itens que foram marcados como Pedidos Negociados SIM, que não sofrerão mudanças. Ao terminar o pedido na tela principal do pedido, clique no ícone pedido. para finalizar o Freedom Software Sistema de Representação Página 20