JALCIONE LIRA DE SOUSA

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1 PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE GOIÁS ESCOLA DE ENGENHARIA ENGENHARIA DE PRODUÇÃO LEVANTAMENTO E ANÁLISE DE CUSTOS DE ESTOQUE EM UMA EMPRESA DO SETOR AUTOMOTIVO JALCIONE LIRA DE SOUSA Orientador(a): Prof a. Ma. Juliana Schmidt Galera

2 PROBLEMA E JUSTIFICATIVA ØOs estoques em empresas do varejo é um fator necessário, uma vez que é preciso atender o cliente de forma imediata garantido assim sua satisfação ØA falta do produto significa a perda do cliente de imediato como também a perda de futuros clientes ØPor outro lado, manter estoques custa caro, pois imobiliza dinheiro que poderia ser investido, requerem gastos com espaços físicos, funcionários entre outros ØBallou (2012), afirma que o controle de estoque não se limita ao estabelecimento de níveis de estoque e sua localização. É uma atividade mais ampla, pois busca balancear os custos de manutenção, aquisição e falta de estoques, de forma a minimizar o custo total que é a somatórias destes três custos

3 PROBLEMA E JUSTIFICATIVA ØSobre o mesmo autor, este destaca o controle de estoque como vital em uma empresa, pois os custos de estoque podem representar de 25% a 40% dos custos totais, estoque imobiliza um capital que poderia ser aplicado de forma diferente ØA empresa em estudo necessita de uma gestão eficiente de estoque para não ter problemas financeiros, pois o seguimento de lubrificantes está em recuperação após sucessivas quedas Ø O conhecimento e apuração dos reais custos de estoque permitirá a empresa um planejamento de melhorias para redução dos custos totais com foco no aumento de lucro e vantagem competitiva

4 OBJETIVOS Objetivo Geral: ØMensurar os custos de estoque, analisar seus impactos e fazer uma proposta de melhoria na gestão dos estoques de uma empresa que atua no setor de vendas de produtos automotivos e realiza serviços de troca de óleo Objetivos Específicos: ØIdentificar as famílias de estoques ØAnalisar os estoques quanto à sua representatividade ØCalcular indicadores de rotatividade e tempo de estocagem ØCalcular os custos dos estoques

5 REFERENCIAL TEÓRICO Dias (2006), ressalta que a curva ABC permite a identificação dos itens que merecem atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. Sendo: ØClasse A: itens que representam de 67% a 75% ØClasse B: itens que representam 15% a 30% ØClasse C: itens que representam 5% a 10% Segundo Martins, P.et al (2006), giro de estoques é a medida de quantas vezes, em unidade de tempo, o estoque girou se renovou. Sendo, giro de estoque igual ao valor consumido no período dividido pelo valor do estoque médio no período

6 REFERENCIAL TEÓRICO Dias (2006), afirma que o custo total de estoque é a somatória do custo de armazenagem e do custo de pedido Custos incorridos em qualquer armazenamento de material: juros; depreciação; aluguel; equipamentos de movimentação; deterioração; obsolescência; seguros; salários; conservação. Estes custos aumentam de acordo com a quantidade estocada e o tempo em que permanece em estoque Custo de pedido: são todos os custos incorridos em um pedido de compras, sendo o custo de pedidos em um ano, é a multiplicação do custo de cada pedido pelo número de vezes que, foi processado em um ano

7 COLETA DE DADOS ØSaldo de estoque do mês de dezembro de 2017 ØCompras do ano de 2018 ØVendas do ano de 2018

8 CURVA ABC DOS GRUPOS Grupos Consumo Anual (un) Lucro Anual R$ Lucro R$ Acumulado Porcentagem Valor Acumulado (%) Classifi cação LUBRIFICANTES ,36 58,6% A FILTROS ,54 95,7% B LUBRIF. BB/BD ,29 98,0% C STP ,85 99,7% C PROD LIMPEZA ,86 99,9% C BRINDES ,44 100,0% C DIVERSOS ,44 100,0% C ,44

9 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA CURVA ABC % Porcentagem acumulada 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% A LUBRIFICAN B FILTROS C Grupos de produtos LUBRIFCT. STP PROD BRINDES DIVERSOS

10 REPRESENTAÇÃO GRÁFICA CURVA ABC % Porcentagem acumulada 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% A TEXACO REPSOL PETROBRAS INCOL LUB CASTROL MTECH B Marcas dos produtos TUTELA AC DELCO ESSO MOBIL OUTRAS MENZOIL SHELL MOTORCRAFT TECFIL C IPIRANGA

11 MOVIMENTAÇÃO DO ESTOQUE (TEXACO) Mês Estoque inicial Entrada Saída Estoque Final Estoque Médio Janeiro ,5 fevereiro ,0 Março ,5 Abril ,0 Maio ,0 Junho ,0 Julho ,0 Agosto ,0 Setembro ,5 Outubro ,0 Novembro ,5 Dezembro ,0 Total ,7

12 GIRO E PRAZO MÉDIO DOS ESTOQUES DAS MARCAS Ge = Qc Qem Pme = Dias (ano) Ge Indicadores Marcas Texaco Repsol Petrobras Geral Giro (vezes/ano) 10,65 8,67 6,41 10,21 PME (dias) 34,28 42,11 56,98 35,75

13 DEPRECIAÇÃO DOS BENS Bens Valor de Mercado R$ (2002) Vida útil (ano) Taxa de depreciação (%/ano) Valor Depreciaçã o (R$/ano) Valor Depreciação R$ (16 anos) Valor contábil R$ em 2018 Edifício 1249,5 m % Telefone (fixo) % Computador % Prateleiras % Paletes % Carrinhos % Terreno 1200 m Total

14 CUSTO TOTAL ANUAL DE PEDIDOS Custo anual R$ % Porcentagem do setor Custo total do setor R$ Custo total das marcas R$ Mão de obra (Comprador) ,00 100% , ,12 Telefone 0,00 100% 0,00 0,00 Computador 0,00 100% 0,00 0,00 Telefone (linha) 6.720,00 20% 1.344,00 585,17 Energia ,00 15% 2.790, ,75 Software ,00 20% 5.625, ,26 Internet 3.415,68 20% 683,14 297,43 Área ocupada 27,5 m ,00 2,20% 352,00 153,26 CTP ,99

15 CUSTO DO PEDIDO B = CTP N N = 42 pedidos(ano) B = ,99 42 = R$ 286,34

16 TAXA DE ARMAZENAGEM ( I ) I = Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If Ib = 100 x S x A C x P Ia = 100 x L Ve Onde: Onde: Ia = Taxa de retorno de capital % L = Custo de oportunidade R$ Ve = Valor do estoque R$ Ib = Taxa de armazenamento físico S = Área ocupada pelo estoque m 2 A = Custo anual do m 2 de armazenamento C = Consumo anual em unidades P = preço unitário R$

17 TAXA DE ARMAZENAGEM ( I ) Ic = 100 x Cs VeAEd Id = 100 x De Ve Onde: Onde: Ic = Taxa de seguro % Cs = custo anual do seguro R$ Ve = valor do estoque R$ Ed = Edifício R$ Id = Taxa de movimentação, manuseio e distribuição % De = Depreciação anual de equipamentos R$ Ve = valor do estoque R$

18 TAXA DE ARMAZENAGEM ( I ) Ie = 100 x Pob Ve Onde: Ie = Taxa de obsolescência Pob = Perdas anuais por obsolescência Ve = Valor do estoque If = 100 x D Ve Onde: If = Taxas de água, luz entre outras % D = Despesas anuais Ve = valor do estoque

19 CUSTO DE ARMAZENAGEM (DESPESAS) Custo anual R$ % Porcentagem do setor Custo total do setor R$ Custo total das marcas R$ Mão de obra (Estoquista) % , ,91 Água estoque % 799,08 347,91 Energia geral % 1.860,00 809,83 IPTU ,9% 9.750, ,19 Internet % 683,14 297,43 Telefone linha % 1.344,00 585,17 Software % 5.625, ,26 Total , ,71

20 DADOS PARA CÁLCULO DA TAXA DE ARMAZENAGEM Descrição Valor R$ Custo de oportunidade (L) Valor estoques (Ve) ,0 Área ocupada pelo estoque(s) 299 Custo anual do m² de armazenamento (A) 12,8 Consumo anual em unidades (C) Preço unitário (P) 27,63 Custo anual do seguro (CS) Edifícios (Ed) Depreciação anual de equipamentos (D) 0 Perdas por obsolescência (Pob) 0 Despesas anuais (De) ,71

21 TAXA DE ARMAZENAGEM Descrição Taxas % Taxa de retorno de capital (Ia) 6,50 Taxa de armazenamento físico (Ib) 0,38 Taxa de seguro (Ic) 0,003 Taxa de movimentação(id) 0,00 Taxa de obsolescência (Ie) 0,00 Outras Taxas (If) 2,63 Taxa de armazenagem (I) 9,51

22 CUSTO DE ARMAZENNAGEM Quantidade de material no tempo considerado (Q) unidades Preço unitário (P) 14,63 Taxa de armazenamento (I) 9,51% Tempo considerado de armazenamento (T) 1 ano Ca = E F x T x P x I Ca = R$ ,13

23 CUSTOS DE ESTOQUE Ce = B + Ca Onde: Ce = Custos de Estoque B = Custo de pedido Ca = Custo de armazenagem Ce = (286,34 x 42) ,13 = R$ ,47

24 PROPOSTAS DE MELHORIAS ( 5W1H ) O que? (What?) Aumentar a quantidade de pedidos Por que? (Why?) Este processo diminuirá o custo por pedido Comprar em quantidades menores Projeto para diminuir a área destinada ao setor de estoque Projeto para instalação da oficina, no espaço resultante da diminuição do setor de estoque Precisa-se diminuir o estoque final e consequentemente o estoque médio, aumentar o Giro de estoque que diminuirá o prazo médio de estocagem, que tem influência diretamente nos custos de estoque O setor de estoque tem uma área grande em relação a quantidade estocada, e, esse processo diminuirá os custos de estoque, haverá melhor organização, pois, os produtos ficarão mais juntos, facilitando o controle em relação a contagem, movimentação e identificação. O espaço atende a capacidade de serviços da oficina. A empresa para aluguel de R$7.000,00 por mês para manter a oficina. O espaço precisa ser utilizado, para não incorrer custos de oportunidade