Mem. nº 004/12/GA Curitiba, 27 de fevereiro de 2012.

Transcrição

1 Mem. nº 004/12/GA Curitiba, 27 de fevereiro de Ao Diretor IIPR Assunto: orientações aos chefes de seções regionais de identificação, setores e postos de atendimento sobre os documentos necessários à instrução dos processos de aquisição e contratação de serviços, bem como o trâmite no âmbito do Instituto de Identificação Senhor Diretor, Atendendo sua determinação, apresento (anexo) sugestão referente a orientações aos chefes de seções regionais de identificação, setores e postos de atendimento sobre os documentos necessários à instrução dos processos de aquisição e contratação de serviços, bem como o trâmite no âmbito do Instituto de Identificação. 2. Esclareço que as orientações ora elaboradas respeitam as normas e regulamentos atualmente vigentes e foram previamente apresentadas aos demais gerentes deste Instituto, obtendo unânime manifestação favorável quanto ao seu cumprimento e divulgação. Respeitosamente, (ASSINATURA NO ORIGINAL) Rafael Vinícius Vilani, GERENTE ADMINISTRATIVO.

2 ANEXO AO MEMORANDO INTERNO N.º 004/12/GA ORIENTAÇÕES PARA PROCESSOS DE AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS As orientações aqui contidas servem para instrução das chefias das unidades funcionais do Instituto de Identificação quanto ao procedimento a ser realizado para solicitações de i) aquisição de materiais, equipamentos, móveis etc., e ii) contratação de serviços de manutenção, instalação, conserto, reforma, etc. As solicitações mencionadas no parágrafo anterior deverão ser apresentadas através de memorando interno dirigido à gerência/coordenação da área a qual a unidade estiver diretamente vinculada. Deverá constar expressamente no memorando, além da solicitação: 1) a motivação do ato de aquisição ou contratação de serviço com justificativa detalhada e conclusiva da sua necessidade; 2) descrição detalhada dos bens ou serviços e quantitativo a serem adquiridos/contratados. Deverá acompanhar o memorando: 1) 3 (três) orçamentos, no mínimo; 2) Planilha consolidada de custos dos orçamentos apresentados; 3) Documentação do fornecedor que apresentar o menor preço. Os orçamentos encaminhados junto com o memorando deverão conter: 1) Nome empresarial (razão social); 2) Título do estabelecimento (nome de fantasia); 3) Endereço completo; 4) Telefone; 5) CNPJ; 6) Nome do contato (funcionário da empresa que fornecer o orçamento). A planilha consolidada de custos dos orçamentos apresentados deverá ser datada e assinada pelo servidor que realizar a pesquisa (modelo I). No caso do valor total do processo de aquisição ou contratação de serviços ser inferior a R$ 8.000,00 (oito mil reais), o memorando de solicitação deverá ainda

3 encaminhar a seguinte documentação do fornecedor que apresentar o menor preço: 1) Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União 2) Certidão Negativa de Débitos de Tributos Estaduais 3) Certidão Negativa de Tributos e Outros Débitos Municipais 4) Certificado de Regularidade do FGTS CRF 5) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiro - INSS A documentação do fornecedor deverá ser apresentada às expensas do próprio. No caso do valor total do processo de aquisição ou contatação de serviços ser igual ou ultrapassar R$ 8.000,00 (oito mil reais), deverá ser apresentado juntamente com o memorando de solicitação o Termo de Referência (modelo II). As atividades relacionadas nesta orientação são responsabilidade das chefias das unidades funcionais beneficiadas com a aquisição ou contratação de serviços que, mediante prévia e expressa autorização da respectiva gerência, poderão ser auxiliadas por unidades funcionais específicas (p.ex.: Setor de Informática, Setor de Patrimônio, Setor de Execução e Controle de Serviços e Projetos, etc.). TRÂMITE DE PROCESSOS DE AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1) O Chefe da unidade funcional (SRI, Setor ou PA) elabora e instrui a solicitação conforme orientação contida na OS n.º 003/12. 2) O Chefe da unidade funcional encaminha a solicitação à sua Gerência. 3) A Gerência analisa se a solicitação é realmente necessária e procedente. 3.1) Sendo realmente necessária e procedente, elabora manifestação reforçando justificativa sobre a necessidade, sob o ponto de vista sistêmico e a encaminha à Gerência Administrativa; 3.2) Não sendo procedente, elabora manifestação contrária orientativa e restitui ao solicitante, cientificando de tudo a Gerência Administrativa e Direção. 4) A Gerência Administrativa recebe os processo enviados pelas respectivas gerências, verificar a documentação apresenta e o instrui com demais documentos necessários ao seu prosseguimento em outros Órgãos, cientificando de tudo o solicitante, a respectiva Gerência e a Direção.

4 MODELO I DO ANEXO AO MEMORANDO INTERNO N.º 004/12/GA PLANILHA CONSOLIDADA DE CUSTOS DOS ORÇAMENTOS APRESENTADOS CÉDULA FUNCIONAL PARA SERVIDORES POLICIAIS CIVIS DO PARANÁ EMPRESA TELEFONE CONTATO ENDEREÇO Valid Sydney Avenida Presidente Wilson, 231, Rio de Janeiro/RJ Thomas Greg & Sons Fabiana R General Bertoldo Klinger, 69 São Bernardo do Campo/SP JS Gráfica e Encadernadora Sérgio Rua Aimorés, 206 Diadema/SP FORNECEDORES Valid Thomas Greg & Sons JS Gráfica e encadernadora / / / ITEM QUANTIDADE DESCRIÇÃO R$ Unitário R$ Total R$ Unitário R$ Total R$ Unitário R$ Total Cédulas Funcionais 14, ,00 15, ,00 16, ,00 TOTAL R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 Responsável pela pesquisa: Curitiba, 18 de outubro de Jocemar D'Almeida Gehrke, SETOR DE CÉDULAS FUNCIONAIS.

5 MODELO II DO ANEXO AO MEMORANDO INTERNO N.º 004/12/GA TERMO DE REFERÊNCIA DO PARANÁ CNPJ: / Curitiba, 19 de agosto de JUSTIFICATIVA: A licitação se faz necessária afim de atender demanda de materiais essenciais para os trabalhos desenvolvidos nas 20 (vinte) Subdivisões Regionais do Interior, Postos de Atendimentos e Setores da Capital deste IIPR; DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA: Órgão/Unidade Descrição do Órgão Projeto Atividade Rubrica Fonte 3904 AÇÕES DO INSTITUTO DE IDENTIFICAÇÃO OBJETO: 1.1 Registro de Preços para futura aquisição de materiais destinados para atender a demanda deste Instituto de Identificação do Paraná. 2. MODALIDADE E TIPO DE LICITAÇÃO 2.1 Pregão Presencial no Sistema de Registro de Preços, do tipo menos preço por item (Lote). 3. LOCAL DE ENTREGA 3.1 A contratada deverá ter disponibilidade e capacidade de entregar o objeto na Rua José Loureiro, nº 540, Centro, CEP , Curitiba Paraná, conforme as condições e necessidades dos órgãos integrantes deste registro de Preços pelo período de 12 meses ou durante prazo contratado. 3.2 Contatos, Nome do Responsável: Luiza Zotto Vernizze, Setor Financeiro Fone: (41) PRAZOS, CONDIÇÕES DE ENTREGA E RECEBIMENTO DO OBJETO 4.1 O objeto deverá ser entregue em tantas etapas quanto forem solicitadas, com intervalos definidos pela Administração, o não cumprimento dos prazos pode implicar a aplicação de penalidades previstas no Edital. 4.2 O local de entrega do objeto será indicado pela Administração. As quantidades previstas no Anexo I deverá ser entregues em parcela(s), obedecendo a solicitação do administração e o local em conformidade com o Edital e seus anexos.