Sistema de Compras TV Globo

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1 Índice Negociações Área do Fornecedor Sistema de Compras TV Globo Guia de Uso Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA

2 Índice Índice Índice Negociações Sistema de Compras O que é o Sistema de Compras TV Globo Cadastro no Sistema Primeiro Acesso Senha Inicial 5 Reenvio da senha 5 Acesso ao Sistema 6 Página Inicial de Negociações 7 Pesquisar Negociações em Aberto 7 Suas Respostas Ativas e Preliminares 7 Convites em Aberto 8 Atalhos 8 Negociações 9 Tipos de Negociação 9 Tipos de Cotação 9 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC 0 Confirmar Participação - Acessar a SDC 0 Confirmar Participação - Verificar Informação Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA

3 O que é o Sistema de Compras TV Globo Índice Negociações Sistema de Compras Prezado Fornecedor, Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na versão R da Oracle. Este tão aguardado upgrade de versão trará maior velocidade de processamento e algumas funcionalidades adicionais, conforme veremos a seguir, preservando a mesma agilidade, organização e transparência na aquisição de produtos e serviços da TV Globo. Através do portal, você poderá responder às solicitações de cotações, participar de leilões, receber e enviar mensagens para os compradores e gerenciar suas ordens de compra. Você poderá ainda visualizar o histórico de todas as negociações com a empresa. Este guia de uso traz a explicação e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova versão, ilustrada. Nosso objetivo é facilitar o entendimento tanto do aplicativo, quanto da execução de cada tarefa. Bom proveito e bons negócios. Departamento de Compras da TV Globo Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA

4 Cadastro no Sistema Índice Negociações Sistema de Compras Primeiro Acesso Você receberá um convidando-o a participar do sistema. O informa um nome de usuário ( do fornecedor) e uma senha pré-definida pelo sistema. Clique no link estabelecer logon do . Na tela que se abre, preencha os campos nome de usuário e senha com as informações contidas no . Clique em Efetuar Login. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA

5 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo Índice Negociações Sistema de Compras Senha Inicial Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela primeira vez, ele irá redirecioná-lo para uma tela de Aterar Senha. Após definir a nova senha, clique em Aplicar. Essa será sua senha para acesso ao Sistema de Compras TV Globo. Reenvio e alteração de senha Caso você não receba o com o nome do usuário e senha, entre em contato com o comprador para reenvio da mensagem. Nesse caso, não aparecerá o aviso para alterar senha. 5 Para alterar a senha, é necessário acessar a página de Preferências, no menu superior do sistema, preencher a senha nos campos Configurações de Senha e clicar em Aplicar 5. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 5

6 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo Índice Negociações Área do Fornecedor Acesso ao Sistema Existem duas formas para acessar o sistema: Clicando no link da mensagem do que você recebe para participar de uma negociação ou acessando diretamente o endereço Preencha os campos com o nome de usuário ( ) e senha cadastrados anteriormente e clique Efetuar Login. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 6

7 Página Inicial de Negociações Índice Negociações Área do Fornecedor Por esta página, você pode rapidamente visualizar e gerenciar todas as negociações em curso, bem como iniciar um novo processo de criação de cotas. Pesquisar Negociações em Aberto Para localizar uma negociação, utilize o filtro e preencha o campo de texto. Para realizar uma pesquisa usando apenas uma palavra, digite % após a palavra. Dessa forma, o sistema fará uma busca em todas as ocorrências que contenham a palavra desejada. Suas Respostas Ativas e Preliminares 5 Esta tabela lista todos os processos de que você está participando. Para verificar as informações dos processos, clique no Nr. Da OC. Neste momento, o sistema abrirá uma tela com um sumário da negociação, preenchido pelo comprador. Se desejar verificar todos os processos, clique em Lista Completa. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 7

8 Página Inicial de Negociações Índice Negociações Área do Fornecedor Convites em Aberto As solicitações de cotação (SDC) que ainda não foram respondidas ficam listadas nesta área. Para verificar os itens e as condições da cotação (SDC), clique na notificação desejada. Se desejar verificar todos os convites em aberto, clique em LISTA COMPLETA. Dúvidas Comuns Os termos Cotação e Cota se referem ao mesmo assunto. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 8

9 Negociações Índice Negociações Área do Fornecedor Tipos de Negociação Existem três tipos de negociação: Solicitações de Informação (RFIs), Solicitações de Cotação (SDCs) e Leilões. Solicitação de Informação RFI Uma RFI é usada para qualificar um fornecedor com a coleta de informação sobre mercadorias e serviços oferecidos por ele. Solicitação de Cotação SDC Através da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e serviços - de uma cotação, para que os fornecedores enviem suas Cotas. Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar negociações detalhadas. Cota A Cota é a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preços dos itens - mercadorias e serviços - para uma SDC. Vale a pena ressaltar que Cota e Cotação são a mesma coisa. Tipos de Cotação Para cada tipo de negociação, podem existir dois tipos de Cota: Semi-Aberta O comprador pode ver as informações das Cotas durante a negociação e os fornecedores não. Envelope Lacrado O comprador e o fornecedor não podem ver as informações das Cotas até a data de fechamento da negociação. As SDCs podem passar por várias rodadas de negociações. Para cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota. Leilão Os leilões permitem que os compradores solicitem lances para mercadorias e serviços claramente definidos. Vários itens diferentes podem ser incluídos em um leilão. Se o comprador permitir, os proponentes poderão exibir todos os lances submetidos enquanto o leilão estiver aberto. Depois de concluído o leilão, os fornecedores são imediatamente notificados dos resultados por meio de notificações on-line. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA 9

10 5 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC Índice Negociações Área do Fornecedor Confirmar participação Acessar a SDC Você receberá um convidando-o a participar de uma SDC. Clique no link do para acessar o Sistema de Compras TV Globo. Caso você não receba um , você poderá acessar a SDC pelo Sistema de Compras TV Globo, digitando o endereço Entrando no Sistema de Compras TV Globo, clique em Ordens e, em seguida, em SDC. Neste ambiente poderá realizar a busca da SDC desejada Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo - v. PÁGINA 0

11 5 5 Responder a uma Negociação Tipo SDC Índice Negociações Área do Fornecedor Confirmar participação Verificar Informação Leia as informações do Sumário de Negociação com as informações e condições da SDC. As Regras para Cotação são variáveis e definidas pelo comprador no momento da criação da SDC. A Quando o comprador cria uma SDC, ele estipula data e hora para que esse processo de SDC termine. DICA: Verifique sempre o Tempo Restante de Cotação, pois, ao término desse tempo, o sistema não permitirá que você responda a negociação Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo PÁGINA

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