MANUAL DIPAM A Versão de 10/05/2012

Transcrição

1 MANUAL DA DIPAM A Versão de 10/05/2012 1

2 Índice Geral... 3 Configuração Mínima... 3 Instalação... 4 Procedimento pós-instalação para sistemas com Vista ou Windows Uso do Programa DIPAM-A DIPAM - A Preenchimento Preenchimento da DIPAM A Normal ou Substitutiva Alteração da DIPAM A Normal ou Substitutiva DIPAM A Consulta Gerar Arquivo SEFAZ DIPAM A Exclusão Cadastro do Contribuinte Cadastro de Responsável Relatório Relatório - Demonstrativo da DIPAM-A Manutenção Cópia de segurança (base de dados) Restaurar base de dados

3 Geral A DIPAM - A é destinada aos contribuintes produtores agropecuários, devendo ser apresentada anualmente, no prazo estabelecido pela legislação, contendo as informações necessárias ao cálculo do Índice de Participação dos Municípios Paulistas na Arrecadação do ICMS. Configuração Mínima O programa foi desenvolvido em Visual Basic (VB), requerendo a seguinte configuração mínima: IBM-PC ou compatível. Processador Pentium. Memória 32 MB. Sistema operacional MS-Windows 98, Windows-NT 4, XP, ME, 2000, ou superior. Monitor SVGA com resolução de 800x600 pixels. Obs.: Não há garantia de bom funcionamento do aplicativo em versões inferiores à solicitada. 3

4 Instalação O programa da DIPAM-A pode ser obtido na Internet, através do endereço: Uma vez baixado o instalador no computador local, procure-o pelo Explorer do Windows e em seguida dê duplo clique com botão esquerdo do mouse sobre o arquivo. 4

5 2 Na tela seguinte, clique no botão Sim. 3 Em seguida, clique no botão Avançar. 5

6 4 Na próxima tela, defina a pasta em que será instalado o programa. Caso aceite a pasta sugerida, ou definida uma outra, clique no botão Avançar. 5 Em seguida, clique no botão Avançar. 6

7 6 Por fim, clique em Concluir. 7

8 Procedimento pós-instalação para sistemas com Vista ou Windows 7 Uma vez concluída a instalação descrita anteriormente, para os computadores com o sistema operacional Windows Vista ou Windows 7, são necessários os passos adicionais abaixo para o correto funcionamento do programa DIPAM-A. Passo 1 Na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do programa DIPAM-A, e selecione o ítem Propriedades, conforme figura ao lado. Observação: Caso não tenha sido criado o ícone do programa na área de trabalho, o mesmo pode ser adicionado da seguinte forma: Pelo Explorer do Windows, procure o arquivo Dipam.exe, normalmente na pasta C:\Arquivos de Programas\SEFAZ\Dipam A\ Em seguida, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo Dipam.exe, selecione Enviar para, em seguida Área de trabalho (criar atalho), conforme figura abaixo. O ícone deverá aparecer na área de trabalho. 8

9 Passo 2 Na tela de propriedades, selecione a aba Compatibilidade. Em seguida, deixe marcadas as seguintes opções: Executar este programa em modo de compatibilidade. Marque e escolha Windows XP (Service Pack 3); Executar este programa como administrador ; Passo 3 Clique no botão Aplicar, em seguida OK : 9

10 Uso do Programa DIPAM-A Tela Principal Para utilizar o programa, dê duplo clique sobre o ícone do programa DIPAM-A na área de trabalho. Caso não encontre o ícone neste local, o programa pode ser acessado pela barra de tarefas do Windows, em: Iniciar Todos os Programas Dipam-A Dipam-A Uma vez iniciado o programa, surgirá a tela inicial do Software DIPAM - A. Figura 1 Tela Inicial do Software DIPAM - A 10

11 DIPAM - A Preenchimento Tela para preenchimento da DIPAM A. No menu principal, selecione: Figura 2 Ao selecionar a opção PREENCHIMENTO, será exibida a tela, conforme figura 3. 11

12 Figura 3 Tela para preenchimento da DIPAM - A Normal: DIPAM a ser entregue no posto fiscal. Substitutiva: Quando por qualquer motivo, uma nova geração de DIPAM se torna necessária. A seleção dos dados cadastrais do contribuinte pode ser feita de duas maneiras: digitando o CNPJ desejado no campo CNPJ, ou através de seleção por meio do botão <LISTAR>. Caso o CNPJ já esteja cadastrado, deve-se informar o Ano Base e o tipo de DIPAM (Normal ou Substitutiva). Se o CNPJ ainda não estiver cadastrado, aparecerá a mensagem conforme figura 4: 12

13 Figura 4 Ao dar um clique no botão SIM, aparecerá a tela de cadastro, conforme figura 12: Utilizando o Botão LISTAR Propicia a seleção do CNPJ já cadastrado para o preenchimento da DIPAM A. Informações sobre os botões de comando: Lista o cadastro de contribuintes, exibindo CNPJ e Nome. Selecionar o CNPJ desejado da lista, com um duplo clique. Obs.: Caso o CNPJ procurado não exista na lista apresentada, cancele a operação com um clique no botão FECHAR. Entre na opção Cadastro do Menu Principal, para efetuar o cadastramento do contribuinte. Se informados o CNPJ, o Ano Base e o tipo da DIPAM, clicar no botão OK e será exibida a tela conforme figura nº 5. Fecha a tela em execução e retorna à tela, conforme figura 1. 13

14 Preenchimento da DIPAM A Normal ou Substitutiva Figura 5 Informe os valores correspondentes aos itens da DIPAM-A e dê um clique no botão Salvar. Alteração da DIPAM A Normal ou Substitutiva Digite o novo valor no campo que deseja alterar e de um clique no botão Salvar. A seguinte mensagem será exibida: Dipam Atualizada. Informações sobre os botões de comando - Preenchimento e Alteração Se houve produção agrícola ou pecuária em território de outro(s) município(s), ao dar um clique no botão ao lado ou <ALT> + C, será exibida a tela conforme a figura 6 e os dados da tela da figura 5 serão salvos. Um clique no botão OK volta à tela do programa para efetuar o rateio da produção agrícola ou pecuária em território de outro(s) município(s). Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela conforme figura 3. 14

15 Se houver produção agrícola ou pecuária em território de outro(s) município(s) Figura 6 Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + I para incluir um registro, após a seleção do Município, no local identificado e informado o valor. Clique neste botão para voltar à tela anterior. - Ao clicar no botão INCLUIR sem informar o município, será exibida a mensagem conforme figura abaixo: Após a exibição da mensagem, clique no botão OK e retorne à tela. 15

16 Ao clicar no botão INCLUIR sem informar o valor, será exibida a mensagem, conforme figura ao lado. Após a exibição da mensagem, clique no botão OK e retorne à tela. Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + E para excluir o município e o valor selecionado. Clique neste botão após alterar o valor do município e/ou valor selecionado. Clique neste botão para cancelar o procedimento. Se o valor total do rateio ultrapassar o valor total do código 06, será exibida a mensagem na tela, conforme figura abaixo: De um clique no botão OK para retornar à tela e efetuar as alterações. Observação: Ajuste o rateio tendo em vista os novos valores informados. Após o preenchimento do Rateio de Produção Agrícola ou Pecuária em Território de Outro(s) Município(s), caso ocorra alteração no total do código 06 e esse novo valor passe a ser menor que o rateado, aparecerá a mensagem: Valores entre DIPAM e Rateio Incompatíveis. 16

17 DIPAM A Consulta Selecione o CNPJ a ser consultado com um duplo clique, conforme tela abaixo: Figura 7 Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela principal, conforme figura 1. 17

18 Figura 8 Informações sobre os botões de comando: Se houve produção agrícola ou pecuária em território de outro(s) município(s), declarada nesta mesma inscrição. Ao dar um clique no botão acima ou <ALT>+C, será exibida a tela conforme figura 9. Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela de consulta. 18

19 Figura 9 Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela de consulta. 19

20 Gerar Arquivo SEFAZ Figura 10 Identificar se a DIPAM - A é Normal ou Substitutiva; Informar o Ano Base e o Responsável; Com um clique, marque o CNPJ desejado para gerar a DIPAM A ou clique em Marcar/Desmarcar todos os CNPJs; Dê um clique no botão <Gerar Dipam> ou <ALT>+G para gerar o arquivo; Escolha o drive e o diretório onde deseja gerar o arquivo; Logo após será exibida na tela a seguinte mensagem: 20

21 Clicando em OK, será exibida a Relação de Entrega da DIPAM - A, com opções de impressão. - Impressão Total: Impressão na impressora padrão, 1 via. - Impressão com opções: o É possível escolher a impressora da rede ou local; o Intervalo de impressão (tudo ou escolher as páginas a serem impressas); o Número de cópias. Observações: Somente é possível imprimir a Relação de Entrega da Dipam, no momento da geração de arquivo. É obrigatório selecionar o nome do responsável, caso contrário o programa não poderá gerar o arquivo. Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + G para gerar o arquivo a ser entregue no Posto Fiscal. Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela conforme figura nº 1. 21

22 DIPAM A Exclusão Selecionar o CNPJ a ser excluído com um duplo clique, conforme figura abaixo: Figura 11 Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela atual e retornar à tela principal conforme figura 1. Depois de selecionado o CNPJ, será exibida a tela DIPAM - A: Aviso, conforme figura acima: Ao escolher o botão SIM, a DIPAM será excluída. Ao escolher o botão NÃO, a DIPAM não será excluída. 22

23 Cadastro do Contribuinte Na tela abaixo são informados os dados cadastrais do contribuinte. O programa verifica consistência do CNPJ e o CPF Figura 12 Cadastro do Contribuinte Os dados cadastrais podem ser digitados normalmente. Informações sobre os botões de comando: Ao inserir os dados, o cursor posiciona-se sobre este botão. Clique sobre ele ou use a tecla <ALT> + I para que o programa execute uma verificação da validade dos dados a serem inseridos. Selecione o produtor que deseja alterar. Efetue as alterações e clique neste botão ou use a tecla <ALT> + A. Será exibida na tela a mensagem para confirmar a alteração. Ao dar um clique no botão SIM, o produtor será alterado. Selecione a linha correspondente e clique neste botão ou use a tecla <ALT> + E para excluir o registro. Será exibida uma mensagem, confirmando se deseja excluir o registro. Ao dar um clique no botão NÃO, será cancelada a exclusão. Clique neste botão ou <ALT> + C para cancelar a operação. 23

24 Clique neste botão ou <ALT> + F para que o programa feche a tela de Cadastro de Produtor. 24

25 Cadastro de Responsável Na tela abaixo são informados os dados cadastrais do responsável. Figura 13 Cadastro de Responsável Os dados cadastrais podem ser digitados normalmente. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto ramal. Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou use a tecla <ALT> + I para incluir os dados digitados. Selecione a linha correspondente, efetue as alterações desejadas e clique neste botão ou use a tecla <ALT> + A para alterar o registro. Logo após aparecerá a mensagem para confirmar se deseja ou não alterar o registro. Ao clicar no botão SIM, a alteração é efetuada. Ao clicar no botão SIM, a alteração é efetuada. Clique neste botão ou use a tecla <ALT> + C para cancelar a operação. Selecione o responsável que deseja excluir e clique neste botão ou use a tecla <ALT> + E para excluir o registro. Será exibida uma mensagem para confirmar a exclusão. Ao dar um clique no botão SIM, o responsável será excluído. Clique neste botão ou use a tecla <ALT> + F para que o programa feche a tela de Cadastro de Responsável. 25

26 Relatório No menu abaixo estão as opções de relatório DIPAM - A Figura 14 26

27 Relatório - Demonstrativo da DIPAM-A Selecione a DIPAM-A desejada: Figura 15 Informações sobre os botões de comando: Clique neste botão ou <ALT> + V para visualizar, na tela, o relatório antes de ser impresso. Oferece duas opções de impressão: - Impressão Total: Impressão na impressora padrão, 1 via. - Impressão com opções: o É possível escolher a impressora da rede ou local. o Intervalo de impressão (tudo ou escolher as páginas a serem impressas). Clique neste botão ou <ALT> + I para imprimir o relatório. o Número de cópias Impressão Total: Impressão na impressora padrão, 1 via. Clique neste botão ou <ALT> + F para fechar a tela. 27

28 Manutenção Cópia de segurança (base de dados) Figura 16 Selecione o destino onde deseja fazer a cópia de segurança; Clique em <OK> para concluir a operação; Será solicitada confirmação se deseja efetuar a cópia de segurança de base de dados em C:\... <sim> ou <não>; Se confirmada, <SIM>, será exibida a mensagem : Cópia da base de dados efetuada! e a descrição do diretório em que foi criada. 28

29 Restaurar base de dados Selecione a origem dos dados que deseja restaurar. A seguinte mensagem será exibida Figura 17 De um clique no botão Sim, ou <ALT>+S para concluir a operação. De um clique no botão Não, ou <ALT>+N para cancelar a operação. Observação: É necessário reiniciar a aplicação após restaurar a base de dados. 29