COMPRAS MANAUS Gestão Integrada da Cadeia de Suprimentos

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1 COMPRAS MANAUS Gestão Integrada da Cadeia de Suprimentos

2 1. MODELO DE GESTÃO ANTERIOR

3 1 Modelo de Gestão Anterior CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS BANCO DE PREÇOS PLANEJAMENTO DO REGISTRO DE PREÇO LICITAÇÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO CONTRATO RECEBIMENTO ESTOQUE FINANCEIRO 3

4 1 Modelo de Gestão Anterior CATALOGAÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS BANCO DE PREÇOS PLANEJAMENTO DO REGISTRO DE PREÇO INTEGRADO LICITAÇÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO CONTRATO RECEBIMENTO ESTOQUE FINANCEIRO 4

5 1 Problemas decorrentes Catálogo informatizado, mas não integrado a Licitação, Contratos, Estoque e Sistema Financeiro; Diversos Bancos de Preços e órgãos gerenciadores de Atas de Registro de Preços, ocasionando preços diferentes para o mesmo item; Sistema de estoque não integrado aos demais sistemas; Inexistência do Sistema de Gestão de 5

6 2. PARCERIA PREFEITURA DE MANAUS E GOVERNO DO AMAZONAS

7 2 Parceria Convênio com o Governo do Amazonas para a transferência de sistemas, sem ônus; Aproveitamento do conhecimento acumulado no Governo do Amazonas; Treinamento ministrado por servidores da Sefaz; Utilização da base da NF-e e das pesquisas realizadas pela CCGOV/Sefaz como referência de preço; 7

8 2 Ações da parceria SEFAZ TROCA DE INFORMAÇÕES SEMEF Base NF-e de material; Notas faturadas contra a prefeitura. CADASTRO DE FORNECEDORES UNIFICADO; Base NF-e de serviços; Notas faturadas contra o Governo do Amazonas Domicílio Municipal Eletrônico. 100% IMPLANTADO EM IMPLANTAÇÃO 8

9 3. NOVO MODELO DE GESTÃO

10 3 Novo modelo de gestão Padronização do Catálogo de Produtos e Serviços Gestão Estratégica por Indicadores Integração de todos os sistemas corporativos (AFIM, SIGED, PMM etc.) Banco de Preços centralizado (bens e serviços) Gestão centralizada das atas de registro de preços COMPRAS MANAUS Gestão de Estoque Acompanhamento das entregas de bens e serviços por equipe (Comissão mista) Comissão de Licitação centralizada (pregão eletrônico) Cadastro Unificado de Fornecedores Gestão de contratos 10

11 3 Sistemas UGCM SIGED SEMEF PROTUS SEMEF AFIM SEMEF CADASTRO DE FORNECEDORES SEFAZ ESTOQUE RECEBIMENTO SEMAD SEMAD COMPRAS MANAUS BANCO DE PREÇOS REGISTRO DE PREÇOS SEFAZ SEFAZ CONTRATOS SEMAD CATALOGAÇÃO E PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS SEFAZ LICITAÇÃO SEFAZ 11

12 4. PRINCIPAIS MUDANÇAS

13 4 Principais mudanças Implantação do Processo Digital; Integração de todos os sistemas; Gestão por indicadores de desempenho; Ex.: Prazo médio de catalogação de item; Prazo médio de cotação de preços. 13

14 4 Exemplo de item de controle Item de Controle PRAZO MÉDIO DE ATENDIMENTO DA CATALOGAÇÃO Unidade Gestora de Compras Municipais - UGCM M E L H O R JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA MÉDIA META REAL 2015 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA Meta Real FÓRMULA: Média do Prazo de Atendimento Finalizados no Mês em dias. FONTE: Sistema de Catalogação ELABORADO POR: Robson Silva APROVADO POR: Thiago Tupinambá 14

15 4 Exemplo de item de controle Item de Controle PRAZO MÉDIO COTAÇÃO DE PREÇOS MATERIAL Unidade Gestora de Compras Municipais - UGCM M E L H O R JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA MÉDIA META REAL 2015 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA Meta Real FÓRMULA: Média do prazo de atendimento de cotação de material finalizado no mês em dias. FONTE: Sistema de Banco de Preços ELABORADO POR: Sica Araújo APROVADO POR: Thiago Tupinambá 15

16 5. METAS DA NOVA GESTÃO

17 5 Metas da nova gestão 1 ECONOMICIDADE Reduzir em 10%os valores gastos com produtos e serviços, sem redução nos serviços oferecidos a população, economizando R$ 100 milhões de reais até 31/12/

18 5 Metas da nova gestão 2 TRANSPARÊNCIA Índice de Pregões Eletrônicos: 90% Índice de processos eletrônicos publicados no Compras Manaus: 100% 18

19 5 Metas da nova gestão 3 AGILIDADE Prazo médio de tramitação de processos licitatórios acima de R$ 8 mil 45 dias Prazo médio de tramitação de processos de compras diretas, dispensas e inexigibilidades 10 dias 19

20 Coisas incríveisno mundo dos negócios nuncasão feitas por uma única pessoa, e sim por uma equipe. Steve Jobs

21 6 Contato THIAGO TUPINAMBÁ DE QUEIRÓZ COORDENADOR Unidade Gestora de Compras Municipais Tel.: (92) / thiago.queiroz@pmm.am.gov.br 21

22 OBRIGADO COORDENAÇÃO GERAL Thiago Tupinambá ORGANIZAÇÃO DOS TEXTOS Elis Caldas Robson Silva Márcia Leal Brenda Catherine Lay Taciana Severina Figueiredo Leny Almeida Lady Loren ELABORAÇÃO André Martins