RESUMO ORÇAMENTÁRIO (+) COLAÇÃO DE GRAU R$ ,00 R$ 1.731,55
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- Maria do Pilar Fortunato Benevides
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1 Consultor: Ruy Andrade Com: (11) Cel: (11) Instituição: BELAS ARTES Curso: DESIGN Semestre Ano de Conclusão: DEZEMBRO 2010 RESUMO ORÇAMENTÁRIO Nº Total de Formandos Formandos Pagantes Número de Convites por Formando Nº Total Pax Nº Total de Componentes Comissão de Formatura (+) COLAÇÃO DE GRAU (+) FESTA DE FORMATURA BAILE DE GALA (+) TAXA DE ADMINISTRAÇÃO (FEE) (-) DESCONTOS PELA EXCLUSIVIDADE FOTOGRÁFICA TOTAL FINAL CO VALOR TOTAL POR FORMANDO R$ - R$ - R$ ,00 R$ 1.911,55 R$ ,00 R$ 1.911,55 INCLUSA R$ (18.000,00) R$ (180,00) R$ ,00 R$ 1.731,55 A VISTA COM DESCONTO DE 10% 10% R$ 1.558,40 A VISTA COM DESCONTO DE 5% 3 VEZES R$ 548,32 12 VEZES R$ 144,30 22 VEZES R$ 78,71 Página 1 de 10
2 PARTE GRÁFICA CONVITES DE BAILE Confecção de convites de baile, de nossa coleção R$ 1,90 R$ 1.900,00 BAILE DE GALA LOCAL / ESTRUTURA / CHECK LIST / TAXAS LOCAL: ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ ,00 R$ ,00 Locação do espaço, para a realização do baile de gala, incluso caução para eventuais quebras e danos. ECAD ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ 3.200,00 R$ 3.200,00 Direitos Autorais de execução musicais DECORAÇÃO ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ ,00 R$ ,00 HALL DE ENTRADA DO ESPAÇO (SAGUÃO) - Decoração do "hall" de entrada com colunas e treliças, envolvidas em tecido nobre e flores com ramagens em forma de cascata. Portais de acesso, iluminados internamente, colocados sobre tapetes, tendo ainda ajardinamento com flores tropicais. Colocação de passadeira completará o corredor do "hall" de entrada. Outros locais estarão forrados com tapetes em tom degrade, inclusive colocação de bustos artificialmente decorados. PORTAS DE ENTRADA - Montagem de treliça, sendo o acabamento com aplicação de fias ramagens salpicadas com flores nobres, claras e miúdas, proporcionando sofisticado ambiente. Página 2 de 10
3 HALL DA RECEPÇÃO /ESTÚDIO FOTOGRÁFICO - Decoração do espaço com tema alusivo ao curso. De fundo terá uma cortina drapeada, em tecido na cor do curso. Serão colocados tapetes, bem como serão utilizados arranjos de flores nobres e ramagens especiais, em forma de caracol. MESA DE RECEPÇÃO - Mesa forrada com tecido na cor do curso, tendo tecido drapeado como sobreposição. Serão colocados ainda jarrões e arranjos especiais com flores nobres da época. SALÃO - Serão colocadas colunas em material resinado branco fosco (com iluminação), que serão distribuídas empontos estratégicos, valorizando os pontos escuros. Arranjos de flores nobres, tipo cascata, serão montadossobre as colunas, proporcionando maior requinte ao ambiente. MESAS - Arranjos de flores naturais para o centro da mesa, que poderão ser levados pelos convidados. Essesarranjos estarão acondicionados em vasos de material que possa proporcionar excelente visual ao ambiente, tendo ao centro do vaso uma vela em tamanho proporcional para cada arranjo. PALCO - Ajardinamento total da parte frontal: aplicação de arranjos em puffs de argila com flores nobres e claras. Adecoração estará 30cm acima do nível do palco para camuflagem das caixas de som, luzes, fiação eequipamentos de retornos (caixas acústicas) do Conjunto Musical. WC/BUFFET (CAMUFLAGEM) - Saídas de banheiros, cozinhas, bar. Nossa empresa entende que por serem pontos neutros, porém, visíveisem todos os salões, serão colocadas treliças em forma de biombos para neutralizar a visibilidade desseslocais, havendo permissão e viabilidade. PISTA DE DANÇA ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ 3.500,00 R$ 3.500,00 Montagem de pista de dança. ILUMINAÇÃO DE PISTA 1 R$ 3.980,00 R$ 3.980,00 Projeto Especial de iluminação montado em Box Truss, composto por Moving Ligths, Strobos, Sets Ligths, Lâmpadas PAR 64, Minis Bruts. CHECK LIST (LOCAÇÃO) 1 R$ - INCLUSO SEGURO DE RESPONSABILIDADE CIVIL 1 R$ 1.012,00 R$ 1.012,00 Pagamento de Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil, destinada a cobertura de eventuais acidentes. Página 3 de 10
4 ILUMINAÇÃO ESPECIAL ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ 5.730,00 R$ 5.730,00 Projeto de Iluminação especial com utilização de movies heads, self ligths, par64, mini bruts, globos, gobos, Strobos, despelhados e afins. Fornecedores: Effects, Ligthing Design entre outros. TAXA DE BUFFET ESPAÇO DAS AMÉRICAS 1 R$ - INCLUSA Taxa obrigatória de uso da cozinha industrial do Espaço das Américas MOBILIÁRIO DE FERRO ESPAÇO DAS AMÉRICAS 100 R$ - INCLUSO Verba destinada a locação de cadeiras de ferro com assento almofadado. R$ ,00 ESTRUTURA & PESSOAL BRIGADA DE INCÊNDIO Contratação de equipe de Bombeiros para o evento conforme portaria do CONTRU. 10 R$ 160,00 R$ 1.600,00 EQUIPE DE LIMPEZA 1 R$ 1.900,00 R$ 1.900,00 Contratação de Equipe de Limpeza, para o período de montagem, evento e desmontagem DEPTO. MÉDICO 1 R$ 1.750,00 R$ 1.750,00 Serviço médico composto por: uma ambulância, um enfermeiro e um médico de plantão. GRUPO GERADOR 1 R$ 2.893,00 R$ 2.893,00 Locação de grupo gerador de 450 kvas para realização do evento. PORTARIA 1 R$ 190,00 R$ 190,00 Profissionais devidamente trajados e identificados recepcionarão os formandos e seus convidados, recebendo e conferindo os convites. Página 4 de 10
5 RECEPCIONISTAS 10 R$ 190,00 R$ 1.900,00 Profissionais de alto nível de conhecimento na organização cde eventos, devidamente trajadas, recepcionarão os formandos e seus convidados, orientando-os encaminhando-os aos seus lugares, como também dando assistência geral ao evento, inclusive a organização das valsas. Estas profissionais estarão protando rádios comunicadores. MESTRE DE CERIMÔNIAS 1 R$ 900,00 R$ 900,00 Profissional qualificado, fará a chamada nominal dos formandos e citação das valsas. SEGURANÇAS 30 R$ 190,00 R$ 5.700,00 Agentes Profissionais, devidamente credenciados junto a Polícia Federal, devidamente trajados, identificados, portando rádios comunicadores, assegurarão o bom andamento do evento interno e externamente. ADMINISTRAÇÃO & ORGANIZAÇÃO 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 Equipe de Profissionais com altíssima qualificação na produção e organização de eventos, devidamente unifrmizados e portando equipamentos de comunicação (Rádio HT) coordenarão e organizarão o evnto. R$ ,00 Página 5 de 10
6 PARTE MUSICAL BANDA DE FORMATURA 1 R$ ,00 R$ ,00 VERBA PARA CONTRATAÇÃO DE DJ + RIDER TÉCNICO 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 ATRAÇÃO ESPECIAL (Sugestões: Sambasonic, Farofyno, Cascabum) 1 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 VISUAL POSSES DE MESAS PERSONALIZADAS Confecção de cartões identificadores de mesa, personalizados com o nome dos formandos. 100 R$ - CORTESIA TELÃO(ÕES) + EQUIPAMENTOS DE PROJEÇÃO + OPERADOR 2 R$ 1.100,00 R$ 2.200,00 Telões para projeção simultânea do Evento, tamanho 3m X 4m, exibição de "Vídeo Clip" de imagens captadas em eventos pró formatura, a serem promovidos pela Comissãonde Formatura inclusive Flashes da colação de Grau. SKY PAPER 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 Chuva de papel laminado, cairá sobre a pista no momento da homengaem aos formandos R$ 3.200,00 Página 6 de 10
7 ALIMENTOS & & BEBIDAS VERBA BUFFET FORMATO COQUETEL E JANTAR (SUGESTÃO) 1000 R$ 54,60 R$ ,00 BUFFET ESPAÇO DAS AMÉRICAS CARDÁPIO SUGERIDO BEBIDAS: Baldes nas mesas e volante: Refrigerantes das marcas Ambev e Coca Cola Água Mineral Cerveja Bohemia (garrafa) Volante: Vinho branco Salton Coquetel de frutas sem alcool COQUETEL: NAS MESAS: Espelho de queijos e frios; Espelho de queijos e frios; Mousseline de azeitonas pretas; Caponata de berinjela; Cesta com mini pães, grissinis e torradas; SALGADINHOS (Volante servido no sistema de rodízio) (até ás 02h30m): Mini croquete de carne; Mini croquete de carne; Bolinho de mandioca com carne seca; Ouriço de queijo com damasco; Coxinha ao creme; Kibe com catupiry; Mini quiche lorraine ; Página 7 de 10
8 Tartelete de espinafre com queijo; Folhado de maçã; Trouxinha de frango; COQUETEL EM ILHAS: (até as 02h30min) Creme de Siri; Bobó de Frango ao Curry; Creme de milho com catupiry e bacon Mousseline de ricota defumada levemente picante; Cone de tomate seco; Acompanham: Canutilhos e barquetas Bolinho de mandioca com carne seca; Ouriço de queijo com damasco; Coxinha ao creme; Kibe com catupiry; Salgadinhos servidos no sistema de rodízio MASSA (em buffet após as 02h30m) Penne tricolore à beurre noir Acompanha molho: Pomodoro Basílico e Quatro queijos + queijo parmesão ; SOBREMESAS: (em buffet após as 03h00min) Torta Mousse de chocolate; Brigadeiro de colher; Doce de leite cremoso; Mousse de maracujá Pavê Romeu e Julieta Página 8 de 10
9 MESA DE SAÍDA: (após as 03h00min) Café Petit fours Mini éclairs de creme e chocolate SHOW BAR Bartenders Profissionais, altamente capacitados, elaborarão diversos e sofisticados drinks, Caiprinhas. Malabaristas farão performances para distração dos convidados. CARDÁPIO DO SHOW BAR (OPEN BAR) 1000 R$ 13,70 R$ ,00 Vodka Smirnoff, Sakê Azuma Kirin, Cachaça Vilela, Rum Barcardi, Gim Seagers, St. Remy, Licores de Pêssego, Kiwi, Blue Curaçao, Mandarino Stock, Malibu, Groselha Milani, Xarope de Guaraná, Sucos de Laranja e Maçã Del Valle, Sprite, Coca-Cola, Açucar, Morango em calda, Limão e frutas da época (Kiwi, Abacaxi, Morango, Maracujá, Lima da Pérsia). R$ ,00 Página 9 de 10
10 EXTRAS HAVAIANAS PERSONALIZADAS 100 R$ 15,00 R$ 1.500,00 Verba destinada a aquisição de sandálias HAVAIANAS AUTÊNTICAS, personalizadas. KIT PISTA 1000 R$ 2,00 R$ 2.000,00 Acessórios divertidos serão distribuídos aos formandos e seus convidados. Óculos, pulseiras de neon, pisca pisca, rabo de gato. R$ 3.500,00 BENEFÍCIOS DOS FORMANDOS 01 CHURRASCO COMPLETO, SÍTIO, DJ OU BANDA BALADAS OFICIAIS DO JUCA 2010 BALADAS VIP'S NA PACHÁ, THE BOX, LÓTUS, DISCO ETC BENEFÍCIOS DA COMISSÃO ADESÃO QUITADA ÁLBUM COM 35 FOTOS 01 DVD FESTAS OFICIAIS DO JUCA COM HOTEL PARA OS MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA 10 CONVITES EXTRAS PARA O BAILE DE GALA 01 MESA EXTRA Página 10 de 10
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