GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO (PARTE I - Teoria)

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO (PARTE I - Teoria) EQUIPE: TC_045 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROFESSORA: ELAINE SOUZA MARINHO

2 DEFINIÇÃO O gerenciamento de custos é o mecanismo ideal para garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o mesmo, ou seja, garantir que o capital disponível seja o suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

3 GERENCIAMENTO DE CUSTOS

4 TIPO DE CUSTOS

5 TIPO DE CUSTOS Custos Variáveis Qualquer custo que pode ser alterado de a c o r d o c o m a quantidade de trabalho o u d e a t i v i d a d e s (produção). EXEMPLO: Materiais, suprimentos, etc. Custos Fixos Custos que não se alteram de acordo com a q u a n t i d a d e d e trabalho ou de atividades (produção). EXEMPLO: instalações, aluguéis, etc.

6 TIPO DE CUSTOS Custos Diretos Custos diretamente atribuídos ao trabalho do projeto. Não necessitam de rateio para alocação no projeto. EXEMPLO: Horas de trabalho, viagem da equipe, custos dos materiais utilizados na atividade. Custos Indiretos C u s t o s g e r i a s incorridos em benefício de mais de um projeto. A o r g a n i z a ç ã o estabelece o critério de rateio. E X E M P L O : C u s t o s administrativos, custos c o m e r c i a i s, c u s t o s tributários e custos financeiros.

7 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS

8 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS

9 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS

10 ESTIMAR CUSTOS A estimativa de custo deve ser utilizada em etapas iniciais dos estudos de um empreendimento, quando as informações ainda não estão completas para a elaboração do orçamento detalhado (DIAS, 2006).

11 ESTIMAR CUSTOS É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. As estimativas de custo são um prognóstico baseado na informação conhecida num determinado momento. Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para completar a atividade.

12 ESTIMAR CUSTOS ENTRADAS SAÍDAS - Linha de base do escopo - Cronograma do projeto - Plano de recursos humanos - Registro dos riscos - Fatores ambientais - Ativos de processos organizacionais -Opinião especializada -Estimativa análoga -Estimativa paramétrica -Estimativa bottom-up -Estimativa de três pontos -Análise de reservas -Custo da qualidade -Software de gerenciamento de projetos -Análise de proposta de fornecedor -Estimativas de custos da atividade -Bases das estimativas - Atualização dos documentos do projeto

13 ESTIMAR CUSTOS

14 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa análoga

15 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa análoga

16 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa paramétrica

17 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa paramétrica

18 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa paramétrica

19 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa Ordem e grandeza

20 ESTIMAR CUSTOS

21 ESTIMAR CUSTOS

22 - Estimativa "Bottom-up" ESTIMAR CUSTOS

23 ESTIMAR CUSTOS - Estimativa "Bottom-up"

24 ESTIMAR CUSTOS - Software de gerenciamento de projetos

25 ESTIMAR CUSTOS

26 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS

27 DETERMINAR O ORÇAMENTO É o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Os orçamentos do projeto compõem os recursos financeiros autorizados para executar o projeto.

28 DETERMINAR O ORÇAMENTO

29 DETERMINAR O ORÇAMENTO ENTRADAS - Estimativas de custos das atividades - Bases de estimativas - Linha de base do escopo (EAP) - Cronograma do projeto (início e fim) - Calendários de recursos - Contrato - Ativos de processos organizacionais (políticas) - Agregação de custos - Análise das reservas - Opinião especializada - Relações históricas - Reconciliação dos limites de financiamento SAÍDAS - Linha de base do desempenho dos custos - Requisitos de recursos de financiamento do projeto - Atualização dos documentos

30 DETERMINAR O ORÇAMENTO - Análise de reservas

31 DETERMINAR O ORÇAMENTO - Análise de reservas

32 DETERMINAR O ORÇAMENTO SAÍDAS - Requisitos de recursos de financiamento do projeto

33 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS ENTRADAS ENTRADAS ENTRADAS SAÍDAS SAÍDAS SAÍDAS

34 CONTROLAR OS CUSTOS É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos. A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento da linha de base do desempenho de custos aprovada e as mudanças na mesma.

35 CONTROLAR OS CUSTOS ENTRADAS - Plano de gerenciamento do projeto - Requisitos de recursos financeiros do projeto - Informações sobre o desempenho do trabalho - Ativos de processos organizacionais (políticas) - Gerenciamento do valor agregado - Previsão - Índice de desempenho para término - Análise do desempenho - Análise das variações - Software de gerenciamento de projetos SAÍDAS - Medições de desempenho - Previsão do orçamento - Atualização dos ativos de processos organizacionais - Solicitação de mudança - Atualização do plano de gerenciamento do projeto - Atualização dos documentos do projeto

36 CONTROLAR OS CUSTOS - Análise do desempenho

37 CONTROLAR OS CUSTOS SAÍDAS - Previsão do orçamento

38 PROJETO DE GERENCIAMENDO DOS CUSTOS ESTIMAR CUSTOS DETERMINAR O ORÇAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS

39 REFERÊNCIAS PMI Standard. PMBOK Guide. Edição 2000 JUNIOR, P. A. Gestão de projetos. Disponível em: < gerenciamento-de-projetos-aula-7-custos>. Acesso em: 03 mar FILHO, H. C. P. Método prático de controle de custos numa empresa de projetos. Disponível em: < controlecustosempresaprojetos.pdf>. Acesso em: 03 mar SAKAMORI, M. Gerenciamento de Custos. Disponível em: < mediawiki/images/8/80/ufpr_tc045_gerenciamentode Custos.pdf>. Acesso em: 03 mar