INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO 31/03/2015 GESTÃO DO TEMPO CRONOGRAMA GERENCIAMENTO DE PROJETOS DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE DEFINIÇÃO DA ATIVIDADE

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL INTRODUÇÃO 2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. : Heloisa Campos GESTÃO DO TEMPO GESTÃO DO ESCOPO DEFINIDA Definir as atividade; Sequenciar as atividades; Estimar recursos e duração das atividades; Desenvolver e controlar o cronograma. GESTÃO DO TEMPO VIÁVEL 3 INTRODUÇÃO 4 GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO Gerenciamento do tempo do projeto: inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. 1. Definição da atividade 3. Estimativa de recursos da atividade Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas 2. Sequenciamento de atividade 4. Estimativa de duração da atividade 5. Desenvolvimento do cronograma 6. Controle do cronograma DEFINIÇÃO DAS Identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. As atividades do cronograma podem existir em vários níveis de detalhes no ciclo de vida do projeto. 1. DEFINIÇÃO DAS Identificará as entregas no nível + baixo da EAP PACOTES DE TRABALHO DO 1

2 7 8 ENTRADAS Fatores ambientais: Cultura da organização; Ativos de processos organizacionais: Políticas, procedimentos e diretrizes; EAP; Plano de gerenciamento do projeto Definido no Planejamento do Escopo. 9 Decomposição: Subdivisão dos pacotes de trabalho em atividades do cronograma; Modelos: Lista de projetos anteriores; Planejamento em ondas sucessivas: Elaboração progressiva Trabalho a curto prazo + detalhado que trabalhos distantes; Opinião especializada: Especialistas. 10 SAÍDAS Lista de atividades: Todas atividades do cronograma; Atributos da atividade: Vários atributos associados a cada atividade. Ex.: Identificador da atividade, descrição da atividade, atividades predecessoras e sucessoras, antecipações e atrasos... Lista de marcos: Pontos significativos; Mudanças solicitadas Sequenciamento das atividades: Identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma; Atividades sequenciadas logicamente, considerando-se também as antecipações e atrasos. 2

3 13 14 Método do diagrama de precedência (MDP): Diagrama de rede a partir de caixas ou retângulos para mostrar atividades e se conectam com setas que representam dependência. Término para início: Iniciação da sucessora Depende do término da predecessora; Término para término: Término da sucessora Depende do término da predecessora; Início para início: Iniciação da sucessora Depende do início da predecessora; Início para término: Término da sucessora Iniciação da predecessora Término para início: Início para início: A B A B Término para término: Início para término: A B A B Término para início Ex.: Fundação - Superestrutura; Término para término - Ex.: Proj. EST. Proj. ARQ.; Início para início Ex.: Colocar argamassa nivelar argamassa; Início para término Ex.: Necessário que uma central pare de funcionar para a nova entrar em operação. Método do diagrama de setas: Setas para representar atividades conectadas e nós para mostrar dependências; Somente do tipo término para início. + COMUM? - COMUM? 3

4 19 Método do diagrama de setas: 20 Modelos de rede do cronograma: Modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto padronizados para facilitar a preparação de redes de atividades do cronograma do projeto; Úteis nos casos em que um projeto inclui várias entregas iguais Determinação das dependências: Obrigatórias: Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado. Ex.: Impossível erguer a superestrutura antes de construir a fundação; Arbitradas: Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área; Externas: Envolve relacionamento de atividades do projeto e de fora do projeto. Aplicação de antecipações e atrasos: A equipe de gerenciamento de projetos determina as dependências que podem exigir uma antecipação ou um atraso para definir o relacionamento lógico; Antecipação: Aceleração da sucessora. Ex.: Segunda versão de um documento antes de terminar a primeira versão; Atraso: Retardo da sucessora. Ex.: Compensar a cura do concreto iniciando a sucessora 10 dias depois. 23 ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE 24 ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE 3. Estimativa de recursos da atividade: Determinar os recursos pessoas, equipamentos ou material; Determinar a quantidade de cada recurso e quando cada recurso estará disponível; Coordenado com a área de Gerenciamento de Custos. 4

5 25 ESTIMATIVAS DE RECURSOS DA ATIVIDADE 26 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE Opinião especializada; Análise de alternativas Dados publicados da empresa; Softwares de gerenciamento de projetos; Estimativa bottom-up : Atividade não pode ser estimada com nível razoável de confiança Trabalho decomposto em mais detalhes. 4. Estimativa de duração da atividade Exige que se estime: Quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a atividade do cronograma; Quantidade prevista de recursos; Número de períodos de trabalho necessário para terminar a atividade determinado. Tempo recorrido depende do tipo específico de trabalho! 27 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE 28 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE Estimativa análoga: Utilizar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma; Estimativa paramétrica: Produto entre a quantidade de trabalho a ser realizado e a produtividade - TCPO; Estimativa de três pontos - Média de: Mais provável (baseada em dados reais fornecidos); Otimista (considera o melhor caso descrito); Pessimista (considera o pior caso descrito). 29 ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DA ATIVIDADE Opinião especializada; Desenvolvimento do cronograma Processo iterativo, determina as datas de início e término planejadas do projeto. Análise das reservas: Incorporar tempo adicional reservas para contingências, reservas de tempo ao cronograma total do projeto como reconhecimento do risco do projeto. 5

6 31 32 Método do caminho crítico: Calcula as datas teóricas de início e término mais cedo e mais tarde de todas as atividades do cronograma; Caminho crítico é onde as folgas são nula; Folga = Início mais tarde - início mais cedo; Compressão do cronograma: Reduz o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Pode gerar aumento de custo e necessidade de retrabalho. Paralelismo: Técnica de compressão - Realizar atividades em paralelo. Ex: Fundação enquanto projeto arquitetônico está sendo realizado Cuidado - Retrabalho! Análise de cenário do tipo e se? E se a situação representada pelo cenário X ocorrer? Avaliação da viabilidade do cronograma em condições adversas Nivelamento de recursos: É aplicado a um modelo que já foi analisado pelo método do caminho crítico. Produz um cronograma limitado por recursos, aborda as atividades que precisam ser realizadas para atender as datas de entrega. Software de gerenciamento de projetos Aplicação de calendários: De projeto: Afetam todas atividades. Ex: Não será possível trabalhar na obra em certo período por causa do clima; De recursos: Afetam um recurso específico. Ex: Um membro da equipe de férias. Ajustes de antecipação e atrasos SAÍDAS Cronograma do projeto: Diagramas de rede: Lógica de rede do projeto e as atividades de caminho crítico; Gráficos de barras: Datas de início, conclusão e duração das atividades; Gráficos de marcos: = de barras para principais atividades. SAÍDAS Dados do modelo do cronograma: Recursos necessários por período de tempo; Cronogramas alternativos; Reservas para contingências do cronograma. 6

7 INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO Relacionado: Determinação do andamento atual do cronograma; Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma; Determinação de que o cronograma do projeto mudou; Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem Relatório de progresso: Datas de início e término reais e as durações restantes das atividades do cronograma não terminadas; Sistema de controle de mudanças no cronograma Procedimentos para efetuar mudanças Documentação, sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autoriza mudanças. Medições de desempenho; Software de gerenciamento de projetos; Análise de variação: Comparação das datas alvos, reais e da folga. Gráficos de barras de comparação do cronograma: Real x planejado. 7

8 43 SAÍDAS Atualizações necessárias: Ações corretivas recomendadas; Medições de desempenho. GRÁFICO DE GANTT 48 Gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto; Ferramenta de acompanhamento, bastante visual, cujo objetivo é deixar a informação o mais transparente possível; Permite o acompanhamento da realização de tarefas e atividades que compõem um projeto de objetivo maior. 8

9 49 GRÁFICO DE GANTT 50 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 9001: Sistemas de gestão da qualidade Requisitos, Rio de Janeiro, MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (PMBOK Guide). Editora Project Management Institute. 3ª ed RIBEIRO, J. L. D.; CATEN, C. T. Estatística Industrial, FEENG/ UFRGS, Porto Alegre, UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL OBRIGADA! Heloisa Campos 9