GUIA RÁPIDO PARA USUÁRIOS MIGRADOS DO SAGA PortalOne

Transcrição

1 GUIA RÁPIDO PARA USUÁRIOS MIGRADOS DO SAGA PortalOne

2 Conteúdo Objetivo do documento Usuários que aceitaram a migração do sistema SAGA... 3 Usuários que ainda não aceitaram a migração no Sistema SAGA Acesso a SAGA... 8 ANEXO... 9 Visão Geral Definição do usuário Master Redefinicão Usuario Master Administração do Fornecedor Administração de Dados do Fornecedor Gestão de Usuários Acesso a SAGA Recuperação de senha de Acesso Criação de um Novo usuário Iniciar uma solicitação de Qualificação

3 Objetivo do documento. O objetivo da seguinte guia é informar ao usuário do SAGA quais são os passos a seguir para acessar ao PortalOne, tanto, se trata de um usuário que já aceitou a migração de seus dados no SAGA, o aquele usuário que não aceitaram ainda. Usuários que aceitaram a migração do sistema SAGA Para os usuários que aceitaram no SAGA que seu dados fossem migrados, será enviado um com um link para completar o cadastro, como mostra a seguinte imagem: Quando o usuário realizar um "clique" no link será exibido uma nova janela apenas uma vez, no navegador, a fim de completar os dados mostrados abaixo, obtendo-se o nome de usuário e senha para futuros acessos ao myhome.

4 A primeira vez que o usuário acessar o portal uma mensagem de informação de acordo com a seguinte janela será exibida. Bem-vindo ao MyHome, Caso seja a primeiravez quevocê ingressa ao sistema de compras do Grupo Enel, pedimos que complete duas tarefas importantes: 1.- Ingresse aseção Usuário Administrador e depois ter lido o documento relacionado, aceite as duas cláusulas propostas. Esta tarefa permitirá a você utilizar nossos serviços e ser independente na administração dos dados da sua empresa. 2.- Verificar e eventualmente atualizar os dados de sua empresa na seção Registro, desta maneira, todos os seus dados sempre serão confiáveis para qualquer comunicação. Em caso de necessidade, através da seção Contate-nos, você sempre poderá colocar-se em contato com nosso serviço de assistência. Atenciosamente Para obter o perfil de Usuário Master, é importante que o Representante legal da empresa ou alguém em quem tenha delegado, leia e aceite o Regulamento E-Procurement. Também deve declarar conhecer e aceitar que ENEL reserva-se o direito de verificar, em qualquer momento, os poderes de representação anteriormente manifestada, necessária para atuar em conformidade com o estipulado no Regulamento E-Procurement. O Usuario Master será quem estará habilitado tanto para atualizar e gerenciar os dados de sua empresa como para poder gerir os usuários de sua empresa que irão acessar ao myhome.

5 Usuários que ainda não aceitaram a migração no Sistema SAGA. Para os usuários que ainda não aceitaram a migração através de SAGA, estes terão a possibilidade de realizar esta atividade com a criação de um usuário vinculado a um usuário já ativo em SAGA. Para isso, é necessário primeiro clicar no link Recuperar usuários SAGA, abaixo da caixa de acesso. Aparecerá uma janela em que o usuário terá a possibilidade de introduzir o correio eletrônico correspondente ao usuário atualmente ativo em SAGA e logo após receberá um com o processo que deverá seguir para poder recuperar o usuário SAGA. Além disso, você deve aceitar a migração de dados de um sistema a outro para e completar a ligação do usuário e transferir esses dados ao novo sistema.

6 Uma vez que você clique em continuar, o usuário receberá um para o endereço de inserido com um link, em que deverá pressionar para finalizar o registro do usuário e sua relação com usuário de SAGA. A partir deste momento o identificador do usuário ativado será a direção de . Quando o usuário realizar um "clique" sobre o link, será exibido em uma nova janela do navegador para que possa completar as informações abaixo e obter o nome de usuário e senha para acesso futuro ao myhome.

7 A primeira vez que o usuário acessar o portal aparecerá uma mensagem informativa de acordo com o seguinte quadro: Bem-vindo ao MyHome, Caso seja a primeiravez quevocê ingressa ao sistema de compras do Grupo Enel, pedimos que complete duas tarefas importantes: 1.- Ingresse aseção Usuário Administrador e depois ter lido o documento relacionado, aceite as duas cláusulas propostas. Esta tarefa permitirá a você utilizar nossos serviços e ser independente na administração dos dados da sua empresa. 2.- Verificar e eventualmente atualizar os dados de sua empresa na seção Registro, desta maneira, todos os seus dados sempre serão confiáveis para qualquer comunicação. Em caso de necessidade, através da seção Contate-nos, você sempre poderá colocar-se em contato com nosso serviço de assistência. Atenciosamente Para obter o perfil de Usuário Master, é importante que o Representante legal da empresa ou alguém em quem tenha delegado, leia e aceite o Regulamento E-Procurement. Também deve declarar conhecer e aceitar que ENEL reserva-se o direito de verificar, em qualquer momento, os poderes de representação anteriormente manifestada, necessária para atuar em conformidade com o estipulado no Regulamento E-Procurement. O Usuario Master será quem estará habilitado tanto para atualizar e gerenciar os dados de sua empresa como para poder gerir os usuários de sua empresa que irão acessar a myhome.

8 Acesso a SAGA Dentro do portal o usuário verá a seguinte informação separadas em diferentes seções: SAGA7 é o resultado da evolução e atualização do sistema de administração da informação e permite uma plataforma única de compras para Espanha e América Latina, tornando o processo de compras mais simples emais consistente. Seguindo o sistema você pode acessar: Lista de Ordem de Compras. Lista de Contratos. OC Confirmação Fornecedor. Entrada de mercadorias e Folha de registro de serviços. Faturamento. Collabora. Se o usuário quiser acessar o SAGA, deverá realizar um "clique" no "+" da seção SAGA, em seguida, verá a seguinte janela. SAGA7 é o resultado da evolução e atualização do sistema de administração da informação e permite uma plataforma única de compras para Espanha e América Latina, tornando o processo de compras mais simples e mais consistente. Seguindo o sistema você pode acessar: Lista de Ordem de Compras. Lista de Contratos. OC Confirmação Fornecedor. Entrada de mercadorias e Folha de registro de serviços. Faturamento. Collabora. Para acessar a funcionalidade SAGA você deve clicar no botão "acessar", acessando o sistema automaticamente sem a necessidade de reinserir o nome de usuário e senha

9 ANEXO

10 Visão Geral Com a finalidade de acessar os conteúdos do Portal, o usuário deverá introduzir o usuário e senha na caixa de acesso. Dentro do portal o usuário verá a seguinte informação dividida por diferentes seções:

11 Definição do usuário Master Para obter o perfil de Usuário Master, é importante que o Representante legal da empresa ou alguém em quem tenha delegado, leia e aceite o Regulamento E-Procurement. Também deve declarar conhecer e aceitar que ENEL reserva-se o direito de verificar, em qualquer momento, os poderes de representação anteriormente manifestada, necessária para atuar em conformidade com o estipulado no Regulamento E-Procurement. O Usuario Master será quem estará habilitado tanto para atualizar e gerenciar os dados de sua empresa como para poder gerir os usuários de sua empresa que irão acessar a myhome. Redefinição Usuário Master É importante notar que somente será possível ter um usuário Master para cada empresa. Isso significa que caso o Usuário Master defina um novo usuário Master, o usuário Master deve selecionar o novo usuário na lista suspensa e enviar sua proposta de alteração:

12 Depois que a proposta for enviada, o seguinte formulário aparecerá para o usuário. Que sinaliza que um novo usuário Master foi definido pelo Usuário Master atual. Ao mesmo tempo, o usuário Master proposto, receberá um correio eletrônico com a informação para completar o processo com a finalidade de se converter a usuário Master. No caso de não receber o correspondente, poderá realizá-lo acessando diretamente MyHome e logo aceitando o Regulamento E-Procurement como se detalha na continuação. Para isso, deverá acessar a myhome, onde poderá visualizar o seguinte formulário: Como no caso da definição do primeiro Usuário Master, o usuário autorizado pelo representante legal da empresa deveria ler e aceitar o Regulamento E-Procurement, ativando a solicitação para finalmente se converter em um novo Usuário Master. Depois de adquirir esta nova função, tanto o antigo Usuário Master como o novo receberão um que confirmará a correta atualização da modificação.

13 Administração do Fornecedor Administração de Dados do Fornecedor Com o objetivo de gestionar os dados do fornecedor, o usuário Master deve dar um clique na função Altere os dados pessoais (só disponível para o usuário Master) localizada na seção Infomaçoes pessoais. Nesta tela o usuário deve selecionar a razão pelo qual propõem a alteração e introduzir os novos dados: Esta modificação será uma proposta e estará a espera de ser aceitada pelo departamento correspondente dentro do grupo Enel. Uma vez que o fornecedor confirme a alteração e envie para ser aceitado, não será permitido nenhuma modificação adicional até que se tome alguma decisão (quer dizer, se a alteração foi aceitada ou rejeitada).

14 Gestão de Usuários Com o objetivo de administrar os usuários associados a empresa, o Usuário Master deve clicar sobre a função Funções Master (somente disponível para o Usuário Master) localizado na sessão Dados da empresa : Na seguinte tela o Usuário Master poderá modificar tanto os dados de contato dos usuários, como modificar a associação de funções / serviços dos usuários (qualquer usuário que pertença ao fornecedor), selecionando a função correspondente:

15 Modificação de Dados do usuário Desta forma, caso o usuário selecione a modificação dos dados de usuário, poderá modificar qualquer dos dados de contato, exceto o ID de usuário, nome e sobrenome. Associação de Serviços Por outro lado, caso o usuário selecione modificação de atribuição dos serviços do usuário, o usuário Master poderá selecionar os serviços para os quais o usuário deverá ser habilitado no portal

16 No caso de que o usuário tenha permissões para acessar SAGA, deberá presionar o botão Adicionar para asignar as permissões dentro do SAGA.

17 Acesso a SAGA. Caso o usuário queira acessar a SAGA, deberá abrir a seção correspondente a SAGA e realizar clique no botão Acessar SAGA7 é o resultado da evolução e atualização do sistema de administração da informação e permite uma plataforma única de compras para Espanha e América Latina, tornando o processo de compras mais simples emais consistente. Seguindo o sistema você pode acessar: Lista de Ordem de Compras. Lista de Contratos. OC Confirmação Fornecedor. Entrada de mercadorias e Folha de registro de serviços. Faturamento. Collabora. Se o usuário quiser acessar o SAGA, deverá dar um clic no + da seção SAGA, e nesse momento verá a seguinte tela: SAGA7 é o resultado da evolução e atualização do sistema de administração da informação e permite uma plataforma única de compras para Espanha e América Latina, tornando o processo de compras mais simples e mais consistente. Seguindo o sistema você pode acessar: Lista de Ordem de Compras. Lista de Contratos. OC Confirmação Fornecedor. Entrada de mercadorias e Folha de registro de serviços. Faturamento. Collabora. Para acessar o SAGA clicará sobre o botão Acessar, acessando automaticamente o sistema sem ser necessário introduzir novamente o usurário e senha.

18 Recuperação de senha de Acesso No caso de que um usuário esqueça a senha de ingresso ao portal, o usuário terá a possibilidade de utilizar a funcionalidade recuperar informação de login, na qual introduzindo o de contato do usuário, um correio eletrônico será enviado com a finalidade de modificar a senha de acesso.

19 Criação de um Novo usuário. Por último, com a finalidade de criar um novo usuário no sistema, o usuário deverá acessar Registrar-se para acessar aos serviços online funcionalidade abaixo a caixa de entrada. Depois de criar o usuário, será enviado um correio eletrônico ao do usuário com o a finalidade de confirmar o registro.

20 Posteriormente será requerido que o usuário complete o registro no sistema com a introdução dos dados de contato do usuário e os dados da empresas. Quando o usuário introduzir o código fiscal correspondente a empresa que trabalha, o sistema automaticamente irá propor as informações da empresas sem solicitar ao usuário completar o registro: Neste ponto, um correio eletrônico será enviado ao usuário Master para notificar que se está criando um novo usuário e que se deverá atribuir serviços (pela função de administração de usuário introduzida previamente).

21 Iniciar uma solicitação de Qualificação. No caso de que o usuário queira começar um processo de qualificação, deverá ingressar na seção correspondente. Será requerido a seleção de um grupo de mercadorias, que seja o mais representativo do seu negócio.

22 Logo após selecionar a empresa do Grupo Enel para qual queira prestar o serviço e ativar a solicitação. Se a seleção está relacionada com uma companhia Endesa (Ibéria-Latino America), para acessar o processo de qualificação, será possível somente depois do cumprimento dos requisitos mínimos definidos. Também os convidamos a acessar o sistema Repro ( utilizado pela Endesa para administrar o processo de qualificação de fornecedores.