Documento de Requisitos Projeto SisVendas Sistema de Controle de Vendas para Loja de Informática.

Transcrição

1 Documento de Requisitos Projeto SisVendas Sistema de Controle de Vendas para Loja de Informática.

2 1 Introdução 1.1 Propósito O propósito deste documento de especificação de requisitos é definir os requisitos do sistema SISVENDAS Sistema de controle de Vendas para Loja de Informática, que tem como objetivos principais auxiliar os funcionários na venda de produtos da loja com agilidade. 1.2 Escopo O SISVENDAS permite inclusão de produtos na seção estoque com data de entrada e posteriormente de saída, efetua toda a parte de venda relacionada a loja, ao final de cada mês faz um balanço financeiro que mostra se houve lucro ou prejuízo nas vendas e também conta com um portal virtual na Internet para clientes efetuarem suas compras ou consultas via Internet. 1.3 Definições, Acrônimos e Abreviações Obs: Os itens desta seção estão dispostos por ordem de importância. Ordem Nome Definição 1 Estoquista Tem como responsabilidade registrar toda a parte de estoque dos produtos. 2 Cliente Web (Cadastrado) Cliente que utiliza a loja virtual para consultar, mas não possui cadastro no sistema. 3 Cliente Web (Não Cadastrado) Cliente que utiliza a loja virtual para consultar e comprar, possui cadastro no sistema. 4 Lojista É responsável por gerar pedidos e efetuar consultas para clientes. 5 Gerente Responsável por validar o relatório mensal financeiro que o sistema gera. 1.4 Organização da Especificação de Requisitos De Software Este documento está dividido em três seções. Na seção 1, uma breve introdução sobre o conteúdo deste documento dói apresentada. Na seção 2, uma descrição geral do sistema é apresentada. Na seção 3, os requisitos específicos do SISVENDAS são descritos. 2

3 2 Descrição Geral do SISVENDAS O SISVENDAS tem como objetivo trazer o controle do fluxo de processos pertinentes a uma loja de informática com agilidade e confiabilidade. O sistema abrange a função multiusuário como padrão, o ambiente de desenvolvimento se baseia ferramentas WEB. Com relação aos usuários haverá uma separação por grupo, cada grupo terá uma função atribuída e área de acesso ao Software. Estoquista tem acesso a inserção de produtos e a toda parte de manutenção destes produtos como: data de entrada, preço, quantidade e etc. Cliente WEB (Cadastrado) pode fazer consultas, efetuar compras e acompanhar os seus pedidos on-line. Cliente WEB (Não Cadastrado) apenas pode efetuar consultas, pois não possui cadastro em nossa site. Lojista efetua consulta para cliente e gera pedido. O grupo Gerente tem poder de validar os relatórios financeiros mensais. 2.1 Funções do Produto O SISVENDAS tem por objetivo auxiliar o lojista em sua venda, através das seguintes funções: Inclusão, alteração e exclusão de produtos. Consultar e efetuar vendas de produtos. Acompanhamento de vendas on-line realizadas na loja virtual. Gerar relatórios financeiros mensais. 2.2 Características do Usuário O SISVENDAS é um sistema destinado principalmente a lojistas. Seus usuários precisam ter conhecimento sobre: 1. Conhecimento de informática básica. 2. Conhecimento de regras financeiras básicas. 2.3 Suposições e Dependências A configuração mínima requerida para execução do SISVENDAS são microcomputadores pessoais, Memória Ram mínima de 256 Mbytes e ambiente Windows XP ou superior. Além disso, deve conter um browser Internet Explorer 6.0 ou superior com Macromedia instalado. 3

4 3 Requisitos Específicos 3.1 Requisitos Funcionais O SISVENDAS é uma sistema independe que deve ter uma interface gráfica do usuário baseado em ferramentas WEB. Além disso, é multiusuário e protegido por senha. Assim, o sistema não deve permitir a realização de nenhuma alteração por parte de pessoas não autorizadas. Assim que é cadastrado cada usuário no sistema é atribuído uma senha, tanto para funcionários como para clientes que comprem via Loja Virtual, essa senha é pessoal. Os Requisitos Funcionais do SISVENDAS estão organizados com base nas principais funcionalidades do sistema: Inclusão e Manutenção de Produtos, Consultar e Gerar Vendas, Acompanhar as Vendas Realizadas na Loja Virtual e Gerar Relatórios Financeiros Mensais Requisitos para Inclusão e Manutenção dos Produtos 1. O sistema deve permitir a inserção, alteração e exclusão de produtos, mantendo um registro. 2. O sistema deve solicitar ao estoquista os itens necessários para inserir um produto no estoque. Os itens necessários são: código do produto, data de fabricação e validade, peso, preço, forma de armazenamento, descrição e fabricante. Dentre estes itens citados anteriormente só são obrigatórios: Descrição, código do produto, fabricante e preço. 3. O sistema deve mostrar na tela mensagens de alerta ao estoquista quando tentar inserir um produto e não preencher todos os campos, neste caso aparecerá uma janela com as opções de se inserir o produto assim mesmo, de cancelar a operação ou de concluir o preenchimento dos campos faltantes. 4. O sistema deve mostrar ao estoquista que no caso da inclusão de algum produto que já conste na lista, este mesmo não poderá ser incluso novamente, podendo apenas alterar a sua quantidade em estoque Requisitos para Consultar e Gerar Vendas. 5. O sistema deve permitir ao lojista consultar e gerar vendas de produtos, mantendo um registro desses acessos. 6. O sistema não deve permitir ao lojista efetuar uma venda sem produtos, neste caso aparecerá uma mensagem na tela relatando o fato e o impedindo de prosseguir na venda até que inclua um pedido. 4

5 7. O sistema deve permitir ao lojista acesso a pesquisar produtos para obter: preços, quantidades em estoque e todos os itens relacionados aos produtos em estoque Requisitos para Acompanhar as Vendas Realizadas na Loja Virtual 8. O sistema deve permitir ao cliente cadastrado e ao lojista efetuar verificação dos pedidos realizados via Loja Virtual. 9. O sistema deve informar ao cliente ou lojista que para acompanhar o pedido se faz necessário o código do pedido. 10. O sistema deve informar ao cliente ou lojista cada fase alcançada do pedido em questão Requisitos para Gerar Relatórios Financeiros Mensais 11. O sistema deve permitir ao Gerente a visualização na integra dos relatórios gerados mensalmente. 12. O sistema deve mostrar uma mensagem na tela relatando que este relatório ainda não se encontra disponível no caso em que o gerente selecionar o relatório do mês em andamento antes do seu término. 13. O sistema deve armazenar todos relatórios gerados, assim fazendo um backup desses dados. 3.2 Requisitos de Desempenho 14. O sistema deve apresentar tempo de resposta satisfatório para todas as funções requisitadas pelos usuários em geral. 3.3 Atributos do Sistema de Software Confiabilidade 15. O sistema deve fornecer ao gerente facilidades na realização das cópias de segurança dos dados (vendas e relatórios) armazenados e manipulados. 5

6 3.3.2 Usabilidade 16. O sistema deve fornecer uma interface amigável e acesso por meio da WEB. 6