Unidade I ELABORAÇÃO E ANÁLISE. Prof. André Medeiros

Transcrição

1 Unidade I ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS Prof. André Medeiros

2 O que é um projeto? É um empreendimento singular e temporário, com o objetivo de desenvolver um produto ou serviço. Segundo o PMI - Project Management Institute, projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.

3 O que é um projeto? Projetos são executados por pessoas, geralmente têm limitações de recursos e são planejados, executados e controlados. Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados.

4 Projetos, subprojetos e programas? Projetos, muitas vezes, precisam ser divididos em partes, ditos subprojetos, para facilitar o gerenciamento. Subprojetos não fazem sentido isoladamente. Programas são grupos de projetos relacionados que são gerenciados e coordenados de modo integrado.

5 Projetos, subprojetos e programas?

6 O que é gerenciamento de projetos? Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. A gerência de projetos é freqüentemente a responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projeto.

7 O que é gerenciamento de projetos? O Gerente de Projetos raramente participa diretamente nas atividades que produzem o resultado final. Ao invés disso, o gerente de projeto trabalha para manter o progresso e a interação mútua progressiva dos diversos participantes do empreendimento, de modo a reduzir o risco de fracasso do projeto, podendo arcar com qualquer ônus.

8 Para que atividades um projeto é necessário? Melhoria em Produtos ou Serviços existentes Desenvolvimento de Novos Produtos ou Serviços Melhoria Interna de processos organizacionais Atingimento das diretrizes elaboradas na Gestão Estratégica da Empresa Trabalhando e Compartilhando prazos e recursos limitados

9 Como surgem os projetos? Demanda do mercado (Mobilidade x Internet: Conexões Sem Fio de Alta Velocidade) Necessidade empresarial (Redução de Custos, Melhoria da Qualidade) Solicitação do cliente (telefone celular + assistente pessoal = smartphone) Avanço tecnológico (Maior capacidade de compactação de vídeo e armazenamento = tapes, cds, dvds e bluray)

10 Interatividade Pode-se dizer que os aspectos que caracterizam um projeto são: I. Temporalidade, isso significa que todo projeto tem um tempo definido de inicio e fim; II. Singularidade, isso significa que não é possível desenvolver dois projetos simultaneamente; III. Incerteza, isso significa que há um grau de incerteza quanto a obtenção dos objetivos do projeto; IV. Complexidade, isso significa que os projetos são caracterizados por maior ou menor complexidade e diretamente proporcional às incertezas do projeto. Assinale a alternativa correta: a) Somente as afirmativas I, II e III estão corretas. b) Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas. c) Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas. d) Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas. e) Todas as afirmativas estão corretas.

11 O PMBOK Com o crescente desenvolvimento das tecnologias, as empresas estão cada vez mais carentes de um profissional qualificado que gerencie seus projetos; Percebendo essa carência e necessidade nas mais diversas áreas, notou-se a importância de expandir e compartilhar os conhecimentos a outras pessoas no que diz respeito ao gerenciamento de projetos. Surge o PMBOK

12 O PMBOK e sua importância O PMBOK é uma sigla que significa Project Management Body of Knowledge. É um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI) e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI, 2004). Definição do PMBOK

13 Definição O Guia PMBOK é o guia que identifica o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. Identificar Amplamente reconhecido Boa prática Áreas do conhecimento

14 Público alvo do guia PMBOK O guia fornece uma referência básica para qualquer pessoa interessada na profissão de gerenciamento de projetos. Isso inclui, mas não se limita a: Diretores Gerentes de programas e chefes de gerentes de projetos Membros da equipe do projeto Clientes e outras partes interessadas Gerentes funcionais que possuem funcionários designados para equipes do projeto

15 Estrutura do PMBOK O Guia PMBOK está organizado em três seções. A estrutura do gerenciamento de projetos (define termos-chave e fornece uma visão geral do restante do Guia) A norma de gerenciamento de projetos de um projeto (especifica todos os processos de gerenciamento de projetos usados pela equipe do projeto para gerenciar um projeto) As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos

16 As áreas de conhecimento presentes no PMBOK Escopo

17 Interatividade Segundo o PMBOK (2004), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Podemos dizer que faz parte da definição do que vem a ser um projeto: I. é um empreendimento repetitivo; II. Item uma seqüência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim; III. é uma combinação de recursos organizacionais; IV. os projetos extrapolam as fronteiras da organização. Estão corretas as opções: a) I, II e IV b) II, III e IV c) I, III e IV d) I e IV e) Nenhuma das anteriores

18 Ciclo de vida de um projeto Resumidamente um projeto pode ser divido em quatro fases: Preparação Planejamento Execução Conclusão

19 Ciclo de vida de um projeto Preparação Identificação do problema ou oportunidade São especificados os objetivos São analisados os recursos disponíveis e aqueles necessários (com a conseqüente verificação da viabilidade do projeto). Caso seja o projeto seja viável, ele será detalhado.

20 Ciclo de vida de um projeto Todo projeto começa com sua preparação. Nessa etapa a organização apresenta o projeto que será realizado. Na ocasião ocorre a preparação do briefing ou, se ele está pronto, de sua leitura para a equipe. Nesse momento são levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorming.

21 Ciclo de vida de um projeto Planejamento A estruturação do projeto e a necessidade de recursos passa a ser progressivamente mais intensa. É feita a análise e planejamento de questões operacionais, buscando constituir a base para o start up efetivo do projeto (que acontece na próxima fase).

22 Ciclo de vida de um projeto Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo. É nessa etapa que as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, as quais resultarão na fundamentação para o escopo do projeto. Nessa fase são determinadas também as necessidades de recursos para cada etapa do projeto.

23 Ciclo de vida de um projeto Execução Cresce o grau de estruturação e a necessidade de recursos atinge o máximo com a execução das diversas tarefas planejadas anteriormente. Nessa fase, pode ser necessário fazer a revisão de alguns prazos para etapas específicas (planejamento anterior inadequado, variáveis ambientais ou eventualidades).

24 Ciclo de Vida de um Projeto A execução diz respeito ao andamento propriamente dito do projeto. É a etapa em que os conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova. O controle se refere às atividades que o gestor do projeto determina sejam executadas para monitorar o andamento do projeto e as ações que estão sendo e que serão desenvolvidas.

25 Ciclo de vida de um projeto Conclusão Nessa fase ocorre uma redução ainda maior do grau de estruturação da equipe e dos problemas a serem resolvidos. Ocorre uma diminuição do aporte de recursos. Apesar disso, geralmente não há uma diminuição do stress da equipe envolvida, tendo em vista a necessidade de conclusão das etapas e atividades restantes.

26 Interatividade Com relação as fases ou etapas de um projeto, podemos dizer: I. as fases também podem ser subdivididas em subfases devido a restrições de tamanho; II. Cada subfase é associada a um ou mais produtos específicos para monitoramento e controle III. uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitação IV. uma fase do projeto pode ser encerrada sem a decisão de iniciar outras fases São corretas somente as assertivas: a) I e II b) I e IV c) III e IV d) II e IV e) todas as assertivas são corretas

27 Fases do ciclo de vida de um projeto RECURSOS CO ONCEITUAL PL LANEJAMENTO EXECUÇÃO CONCLUSÃO I II III IV E os custos? TEMPO

28 Fases do ciclo de vida de um projeto Custos do Projeto RECURSOS CONCEITUAL I PLANEJAMENTO II EXECUÇÃO III CONCLUSÃO IV TEMPO Gerência de Projetos

29 Características das fases do projeto Cada uma das fases de um projeto corresponde a produtos (este termo diz respeito às atividades mensuráveis que são realizadas no andamento do projeto) que são entregues. Esses produtos podem estar relacionados aos processos, aos componentes ou aos produtos propriamente ditos do projeto em andamento.

30 Características das fases do projeto

31 Características das fases do projeto Da mesma forma que a atividade de um projeto pode ser dividida em subatividades, o mesmo acontece com as fases. Com a finalidade de possibilitar um melhor controle e gerenciamento, as fases são divididas dependendo de seu tempo de execução, dos recursos necessários ou dos produtos que deverão ser entregues. O término de uma fase não habilita automaticamente o início da fase seguinte.

34 Limites das fases do projeto

35 Interatividade Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas. Como exemplo de projetos, temos: I. Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização II. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado III. Construção de um prédio ou instalação IV. Jantar de confraternização São exemplos de projetos as opções: a) I, II e IV b) II, III e IV c) I, III e IV d) I e IV e) Todos os itens são exemplos de projetos

36 ATÉ A PRÓXIMA!