GIAE VERSÃO SETEMBRO DE 2011

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1 GIAE VERSÃO SETEMBRO DE 2011 Com o objectivo de unificar a versão em todos os módulos do GIAE, incluindo o GestorGIAE, todos os módulos são actualizados para a versão Muito Importante: Antes de efectuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Procedimentos de instalação a) Actualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE. d) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. e) Volte a carregar em memória o utilitário GestorGIAE ou reinicie o servidor. f) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua actualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar estes módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correcções efectuadas 1. GestorGIAE v Para dar resposta à nova versão do GIAE Online, desde que configurado no MULTIUSOS GESTOR ACTUALIZAÇÃO DE DADOS, os procedimentos automáticos carregam para uma tabela os documentos associados aos processos individuais de ALUNOS (JPM-ALUNOS) e PESSOAL (JPM-GPV) para os quais esteja assinalada a opção Internet. 2. MULTIUSOS v INFORMAÇÃO DE NOVA VERSÃO: Sempre que seja disponibilizada uma nova versão do GIAE, será apresentada uma mensagem no MULTIUSOS UTENTES REQUISIÇÃO DE CARTÕES: Quando o ano lectivo no programa JPM- ALUNOS é superior ao ano lectivo no GIAE, não estava a ir buscar para a requisição de cartões as fotos dos alunos matriculados nesse ano.

2 2.3. BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA ENTRADAS: Ao editar o registo de entrada inicial, resultado do fecho do ano, apresentava uma mensagem de ERRO BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA MAPAS PRODUTOS EM FALTA: Não estava a formatar correctamente o campo onde apresenta a existência final. O campo foi formatado para apresentar três casas decimais BUFETE/BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA MAPAS EXTRACTO DE MERCADORIA: Sempre que o acumulado da existência até à data indicada para início do extracto tivesse casas decimais, dava ERRO. Consequentemente o saldo da existência apresentado nas linhas seguintes estava incorrecto GESTOR ACTUALIZAÇÃO DE DADOS IMPORTAÇÃO DE FICHEIROS TXT ALUNOS E FUNCIONÁRIOS: Não permitia importar utentes (alunos e funcionários) a partir de um ficheiro TXT GESTOR ACTUALIZAÇÃO DE DADOS: Nova opção para activar a disponibilização no GIAE Online, dos processos individuais dos alunos e do pessoal existentes nas aplicações JPM-ALUNOS e JPM-GPV, respectivamente. O carregamento dos ficheiros para uma tabela é efectuado na hora definida para os Procedimentos Automáticos ou em alternativa, sempre que necessário, pode seleccionar a opção Actualizar. Ilustração 1 Actualização dos documentos para o GIAE Online MENSAGENS: Nova opção que permite o envio e recepção de mensagens entre o GIAE MULTIUSOS e o GIAE Online. Para que esta opção fique disponível é necessário dar acesso ao (s) operador (es) no MULTIUSOS GESTOR UTILIZADORES.

3 Ilustração 2 Nova opção para envio/recepção MENSAGENS MENSAGENS ENVIAR MENSAGEM: Permite o envio de mensagens para os utentes (alunos e funcionários). Faça Adicionar e seleccione da lista de utentes apresentada, o (s) utente (s) destinatário (s) da mensagem. Pode fazer uso da pesquisa para mais facilmente localizar o (s) utente (s). Ilustração 3 Enviar Mensagem. Ilustração 4 Lista para adicionar o (s) destinatário (s) da Mensagem MENSAGENS RECEBIDAS: Consulta, edição e arquivo de mensagens. A mensagem ao ser recebida fica assinalada a negrito, mensagem não lida. Apenas é retirado o negrito, mensagem lida, quando é editada. A mensagem

4 recebida pode ser arquivada. Basta assinalar a mensagem e seleccionar Arquivar. Apenas permite o arquivo de mensagens que já não se encontrem assinaladas a negrito, mensagens lidas. Ilustração 5 Consulta de mensagens recebidas. Ilustração 6 Ver/editar mensagem recebida MENSAGENS ENVIADAS: Consulta e edição das mensagens enviadas. Ilustração 7 Consulta das mensagens enviadas.

5 Ilustração 8 Ver/editar mensagem enviada MENSAGENS ARQUIVADAS: Consulta e edição das mensagens arquivadas. Nos casos em que se pretenda devolver as mensagens para o separador Recebidas basta assinalar a mensagem e seleccionar a opção Mover para Recebidas. Ilustração 9 Consulta de mensagens arquivadas. Ilustração 10 Ver/editar mensagem arquivada.

6 3. POS v CAUÇÕES: Passa a gravar e apresentar no registo da caução, o documento de caixa que resulta da devolução da caução. 4. REFEITÓRIO v SERVIÇO COM NÚMERO DE CARTÃO: Deixa de controlar se o utente efectuou ou não o registo de entrada na PORTARIA. 5. QUIOSQUE v REFEIÇÕES: Com a opção para alterar a data de serviço das refeições activada no MULTIUSOS REFEITÓRIO CONFIGURAÇÃO, apresenta apenas as ementas referentes a dez dias. 6. SUMÁRIOS v REGISTAR: Para os blocos de 90 minutos das actividades não lectivas (ano=0), permite ao docente o registo automático das actividades no segundo tempo do bloco, como já acontece para os blocos de 90 minutos das actividades lectivas CONSULTAR: Foi alterada internamente a forma como a aplicação efectuava os cálculos para apresentar a informação, com o objectivo de minimizar a ocupação de memória do sistema. Para além da consulta de Actividades, passa a permitir também a consulta de Testes. Ilustração 11 Consulta de Actividades.

7 Para alternar entre a consulta de Actividades e a consulta de Testes, seleccione a opção pretendida. Ilustração 12 Consulta de Testes. Para filtrar a informação a apresentar, utilize a Pesquisa CONFIGURAR: Novo modo de funcionamento do registo de SUMÁRIOS Permitir Adicionar c/ Tolerância. Após o registo do sumário dentro período de tolerância, permite entrar e sair do registo de acordo com o número de dias indicado no Permitir Adicionar. Vejamos um exemplo: O docente tem uma actividade no seu horário ao 2.º tempo. De acordo com o período de tolerância do quadro abaixo, definido para o 2.º tempo, tem que efectuar o registo da actividade entre as 9h15m e as 9h25m. Com este novo modo de funcionamento após o seu registo pode entrar e sair da actividade até às 24 horas do dia. Este modo de funcionamento controla de forma automatizada o registo de assiduidade do pessoal docente e em simultâneo permite eventuais correcções aos registos já efectuados fora do tempo (s) lectivo (s), sem que seja necessário dar autorizações. Ilustração 13 Configuração do módulo de SUMÁRIOS.

8 Para activar este modo de funcionamento, seleccione o Permitir Adicionar, coloque o número de dias anteriores à data actual (0) para os quais pretende permitir adicionar registos, seleccione C/ Tolerância e defina a hora limite (tolerância) para o registo de actividades em cada um dos tempos. Com este modo de funcionamento activo o REGISTO DE ASSIDUIDADE será efectuado de forma similar ao já efectuado no modo de registo apenas com tolerâncias CONFIGURAR: Caso existam nos horários dos docentes siglas das disciplinas das actividades lectivas para as quais não haja correspondência na aplicação JPM- ALUNOS, ao Gravar e Sair é apresentada uma mensagem de Aviso a alertar da falta de correspondência, bem como é apresentada uma listagem das diferenças encontradas. Ilustração 14 Correspondência entre as siglas das disciplinas ALTERAR: Permite a alteração da sala para os registos de alterações efectuados. Ilustração 15 Visualização da actividade alterada.

9 Ilustração 16 Opção para alteração da Sala. Ilustração 17 Lista das Salas existentes. Ilustração 18 Sala alterada. Esta opção permite a indicação da sala correcta. Consequentemente o docente envolvido na alteração, sabe qual a sala onde vai leccionar a actividade CONSULTAR/IMPRIMIR: Esta opção foi significativamente alterada, sendo graficamente similar à opção CONSULTAR. O principal objectivo é minimizar a ocupação de memória do sistema com as consultas, impressões e exportações.

10 Ilustração 19 Opção Consultar/Imprimir do módulo de SUMÁRIOS. A informação apresentada na impressão corresponde à pesquisa efectuada, permitindo desta forma não só a consulta da informação resultante da pesquisa efectuada pelo utilizador mas também a sua impressão. Ilustração 20 Pré-visualização da Impressão de Sumários.