Módulo 02. Criando, salvando e configurando um documento de Word

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1 Módulo 02 Criando, salvando e configurando um documento de Word

2 Apresentação do módulo 02 Boas vindas ao segundo módulo do curso Primeiros Passos no Word. Neste módulo, colocaremos em prática o uso dos menus e barras que conhecemos no módulo anterior. Você percebeu que o programa é bem completo e possui muitas funcionalidades? Vamos conhecer todas, mas somente algumas são utilizadas com frequência. O importante é começarmos a utilizar o programa, abrir o Word e explorá-lo, clicar nos botões e ver o que acontece. Vamos iniciar conhecendo os objetivos deste módulo. Objetivos do módulo Até o final deste módulo você deverá ser capaz de: Criar um documento no Word. Aprender a salvar um documento. Configurar um documento no Word. Agora que conhecemos os objetivos deste módulo, vamos continuar nosso jogo. Venha comigo! Criando um documento novo no Word Nosso desafio neste tópico é aprender a criar um novo documento. Vamos lá! Existem 3 formas para abrir um documento Word: Primeira: Como aprendemos no módulo anterior, ao acessar o programa Word 2003, automaticamente, ele inicia com um documento em branco, esta é a primeira forma de abrir um novo documento. Segunda: Agora vou lhe ensinar a segunda forma de abrir um novo documento. 1º Passo: Clique em Arquivo na Barra de Menus. 2º Passo: Agora clique em Novo. 24

3 Você percebeu que abriu no canto direito da tela um painel identificado como Novo Documento? 3º Passo: Agora clique em Documento em branco. 4º Passo: Vamos deixar registrada uma frase neste documento? Digite: trabalhando no word. Terceira: A outra forma de abrir esse documento é ainda mais simples, conheça: 1º Passo: Clique no ícone Novo documento em branco na Barra de Ferramentas. Muito bem, você aprendeu mais uma forma de abrir um novo documento. Criando um documento novo do Word 2007 Criar um documento novo no Word 2007 é muito parecido com o que é feito no Word 2003, pois se lembre que o Botão Office da versão 2007 agora substitui o Menu Arquivo da versão Portanto, acesse o Botão Office e clique na primeira opção, Novo. Uma tela será aberta e basta você clicar no botão Criar, pois a opção Documento em branco já estará selecionada. Esse tópico foi tranquilo, não é mesmo? Então vamos continuar, há muita coisa pela frente. Salvando um documento Primeira: Você sabia que podemos salvar um documento para acessarmos em outros momentos? Isso mesmo! Não só podemos como devemos salvá-lo, para não perder os dados que iremos inserir nele. Existem 3 maneiras para salvarmos os nossos arquivos. Vamos ver na prática como salvar os documentos que criamos? Vamos em frente e descubra mais esta funcionalidade do Word! 1º Passo: Clique em Arquivo na Barra de Menus. 2º Passo: Clique em Salvar na Barra de Menus. 25

4 Você percebeu que abriu uma tela para definirmos o nome do arquivo e selecionarmos uma pasta no computador para armazenálo? Essa tela aparecerá apenas na primeira vez que você salvar o arquivo. Vamos criar uma nova pasta. 3º Passo: Vamos clicar no ícone: Criar nova pasta. 4º Passo: Agora digite o nome da sua pasta salvar.word no campo Nome. 5º Passo: Para criar a nova pasta clique no botão Ok. 6º Passo: Agora você deve digitar o nome salvando na opção Nome do arquivo. 7º Passo: Para finalizar clique no botão Salvar. Muito bem, acabamos de salvar nosso documento. Preparado para descobrir a segunda forma? Segunda: 1º Passo: Clique no ícone Novo documento em branco na Barra de Ferramentas. 2º Passo: Agora clique no ícone Salvar na Barra de Ferramentas. 3º Passo: Vamos salvar o novo documento. Selecione a opção Meus documentos. 4º Passo: Perceba que abriu a mesma tela que no passo anterior. Vamos criar uma nova pasta. Clique no ícone Criar nova pasta 5º Passo: Agora vamos colocar o nome do arquivo de Tarefa. 6º Passo: Para criar a nova pasta clique no botão Ok. 7º Passo: Agora você deve digitar o nome salvando na opção Nome do arquivo. 8º Passo: Para finalizar, clique no botão Salvar. Terceira: Esta é muito prática e utilizamos o teclado. Como já salvamos nosso documento duas vezes, vou apenas lhe ensinar. 1º Passo: Com a tecla Ctrl pressionada, pressione a tecla B. Assim, a janela anterior aparecerá novamente. Isso mesmo! Nas 3 formas de salvar documentos, será disponibilizada a mesma janela. Simples, não é mesmo? Lembre-se: sempre que realizarmos alguma alteração no documento, precisamos salvá-lo. E se quisermos salvar este documento com outro nome e em outro 26

5 Módulo 2 - Criando, salvando e configurando um documento do word local, é possível? Com certeza, descubra como fazer: 2º Passo: Clique em Salvar como. Percebeu que a tela utilizada anteriormente voltou a aparecer? Agora já podemos escolher uma pasta que já exista no computador ou criar numa nova pasta e digitar outro nome para o documento. 3º Passo: Vamos utilizar a pasta salvar.word que criamos anteriormente. Clique duas vezes sobre a pasta para abri-la. 4º Passo: Agora digite o novo nome renomear no campo Nome do arquivo. 5º Passo: Para finalizar, clique no botão Salvar. Pronto! O documento está salvo com outro nome. Foi fácil não é mesmo! Ah! Toda vez que um documento alterado for fechado, o Word nos perguntará se desejamos salvar as alterações. Se quiser salvar clique em sim, caso contrário, clique em não. Para saber como salvar um documento na versão 2007 do Word, leia o texto a seguir: Salvando um documento Word Salvar, abrir e imprimir documento, no Word 2003, são recursos que ficam disponíveis no Menu Arquivo. No Word 2007 elas estão disponíveis no menu acessível pelo Botão Office. Veja na imagem abaixo o acesso a essas funções: Observe que do lado direito desse menu existem inúmeros Documentos Recentes, diferente do Word 2003, que disponibilizava por padrão apenas os quatro últimos documentos. Já podemos ficar tranquilos! Não perderemos mais nenhum documento, pois aprendemos a salvá-los. Vamos para o próximo tópico, no qual aprenderemos a configurar a página do documento. 27

6 Configurando a página do documento Neste tópico aprenderemos a configurar a página do documento. Eu estou disposto a encarar mais um desafio, e você? Vamos ler o conteúdo deste assunto e depois realizaremos a atividade. Vamos adiante! Configurando a página do documento Quando você abre um documento novo, ele já vem com uma configuração de página padrão, com margens, tamanho do papel pré-definidos. No entanto você poderá alterá-la a qualquer momento, ou seja, você poderá configurá-la antes, durante ou depois de preparar seu texto. Segue figura da janela onde você poderá visualizar a janela de configuração: Note que nesta janela você encontrará 3 abas, uma para configurar a Margem, outra para configurar o Papel e outra para configurar o Layout. Vamos conhecer um pouco sobre cada uma delas: Aba Margem Nesta aba é possível definir as margens da página; a medianiz, que é o espaço destinado à encadernação; a orientação e algumas formas de impressão. Veremos os principais itens a seguir: Margens: nesta aba você poderá alterar o tamanho das 4 margens do documento (direita, esquerda, superior e inferior). Para isso, basta digitar, em cada campo específico, o tamanho desejado ou utilizar as setinhas. 28

7 Medianiz: é o espaço próximo à margem e que é destinado à encadernação. Posição da medianiz: caso você vá encadernar o material, nesse espaço você escolhe se a medianiz será à esquerda ou acima do documento. Orientação: nesta mesma aba você poderá escolher se deseja que o documento fique no formato retrato (posição vertical) ou paisagem (posição horizontal). Páginas: define a forma de impressão do documento. Visualização: aqui você escolhe onde essas configurações serão aplicadas. Aba Papel Nesta aba você escolhe o tipo de papel, que pode ser A4, A3, Carta ou outro tipo. As medidas do papel podem ser encontradas na embalagem oferecida pelo fabricante. É importante configurar o tamanho certo do papel para que a impressão aconteça de forma correta. A seguir há uma imagem com a Aba Papel ativa, com seu principal item descrito à direita da imagem: Tamanho do papel: disponibiliza uma listagem com os tipos de papel mais comuns. Logo abaixo são exibidas a largura e altura do papel, que podem ser personalizadas. Aba Layout Aqui, como o nome já diz, você definirá o layout, ou seja, o traçado/formato da página. 29

8 Módulo 2 - Criando, salvando e configurando um documento do word Agora vamos realizar nosso desafio, que consiste em relacionar a primeira coluna com a segunda. Para isso, acesse o conteúdo do tópico Configurando a página do documento, no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Ah! Se você quiser saber como configurar uma página do documento na versão 2007 do Word, leia o texto a seguir: Configurando a página do documento No Word 2007, para configurar a página do documento é necessário acessar o Menu Layout de Página, que contém as mesmas funções da opção Configurar página do Word 2003 e ainda outras opções que na outra versão estão disponíveis no Menu Formatar, como alterar o recuo dos parágrafos e espaçamentos entre parágrafos. Falaremos muito rapidamente sobre esta aba, pois com o tempo você perceberá que ela não é muito utilizada. Nessa aba você definirá as páginas onde iniciarão as seções, configurará cabeçalhos e rodapé, definirá o alinhamento e poderá também enumerar as linhas. Com os conhecimentos adquiridos até agora, você já tem os subsídios necessários para começar a produção de um texto. Veremos isso no próximo tópico. Até lá! Criando e editando um texto Neste tópico aprenderemos a criar e editar um texto. Vai ser bem interessante! Temos mais esse desafio! 30

9 Chegou o momento de aprendermos a criar e editar um texto. Certamente esse tópico será um dos mais úteis para o seu aprendizado no Word. Para escrever um texto no Word basta você posicionar o cursor na página do documento e iniciar a digitação. Com o cursor posicionado na página do documento você simplesmente escreve continuamente, o Word iniciará uma nova linha sempre que o cursor alcançar a margem direita da página. Para facilitar seu trabalho na produção dos textos vamos apresentar o funcionamento básico do teclado. Mesmo sendo uma operação simples, é importante que você se familiarize com algumas teclas. Tecla Caps lock Essa tecla serve para alterar a entrada do texto digitado de minúsculo para MAIÚSCULO. Para isso, basta pressioná-la uma vez para que todas as letras que você digitar fiquem MAIÚSCULAS. A maioria dos teclados possui uma indicação luminosa no teclado para que você saiba quando a tecla Caps lock está ativa. Para voltar a digitar letras minúsculas pressione novamente a tecla Caps lock, que a opção é desativada. Tecla Shift Caso você precise digitar apenas uma letra em maiúsculo você pode pressionar a tecla Shift e a letra que deseja em conjunto. Você também usará esta tecla para fazer acentuações e utilizar alguns caracteres especiais, como: & e *. Para isso você pressionará a tecla Shift e com ela pressionada aperte no acento ou no caractere desejado. Você observará que quando um acento é digitado ele não surge de imediato no texto. Ele só aparecerá quando você digitar a letra que deseja acentuar. Note também que as teclas numéricas e outras teclas no seu teclado têm mais de uma função, como por exemplo o número 8, note que sobre ele aparece o *. Todos os símbolos acima dos números são acionados somente quando o Shift é pressionado. Portanto, preste atenção em toda tecla que tiver mais de um símbolo impresso, um deles somente funcionará com o uso do Shift. Tecla Enter Deverá ser utilizada quando você está digitando um texto e precisa iniciar uma nova linha. Setas Você utilizará as setas para movimentar o cursor pelo texto, sem modificá-lo. Vamos supor que você queira alterar uma palavra no início do texto, para isso você terá que colocar o cursor na referida palavra, para chegar até lá utilizando o teclado você precisará dessas setas. Para o mesmo propósito você poderá utilizar as teclas PageDown (para descer) e PageUp (para subir), porém nesse caso o cursor pula de página em página. Dicas do teclado As dicas do teclado servem para você acelerar sua navegação pelo texto, dispensado, na maioria delas, a utilização do mouse. Confira: 31

10 Se você deseja ir para o início do documento pressione as teclas Ctrl + Home. Se deseja ir para o final do documento pressione as teclas Ctrl + End. Se deseja posicionar o cursor no início da linha tecle Home. Se deseja posicionar o cursor no final da linha tecle End. Se você deseja apagar um caractere posicionado depois do cursor, à direita, utilize a tecla Delete. Se deseja apagar um caractere posicionado antes do cursor, à esquerda, pressione a tecla Backspace. Basicamente esses são os comandos do seu teclado. Assim, de início, pode parecer meio complicado, não é mesmo? Mas com o uso você vai perceber que é tudo simples e prático. Retomando: sempre que desejarmos digitar um texto no Word, será necessário posicionar o cursor na página do documento. Vamos experimentar? 1º Passo: Posicione o cursor no início do documento e digite o texto abaixo. Ah! Não se esqueça de salvar, pois vamos utilizá-lo no decorrer do nosso módulo. Conhecendo o Word um editor de texto No decorrer dos módulos aprenderemos as principais funcionalidades e recursos dessa fantástica ferramenta, que permite a criação e edição de documentos eletrônicos. Ele é o sistema para essa finalidade mais utilizado no mundo e está presente na maioria dos computadores. Conheceremos suas principais telas, menus e botões. Aprenderemos como configurar o Word, definindo as margens e tamanho da página e teremos uma parte bem prática, onde você exercitará a criação de textos com imagens, listas e tabelas. Por fim, você será apresentado às funcionalidades de imprimir e descobrirá com salvar um documento. Fácil não é mesmo? Agora já temos nosso texto digitado e, lembre de salvá-lo. Quanta informação interessante não é mesmo? Estou animado, não quero perder tempo, vamos realizar o desafio, acessando o conteúdo do tópico Criando e editando um texto, no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Vamos em frente! 32

11 Localizando e substituindo palavras Neste tópico aprenderemos a localizar e substituir uma palavra. Preparado para mais este desafio? Vamos lá! Lembra do texto que você digitou no tópico anterior? Vamos utilizá-lo neste momento. Conhecendo o Word um editor de texto No decorrer dos módulos aprenderemos as principais funcionalidades e recursos dessa fantástica ferramenta, que permite a criação e edição de documentos eletrônicos. Ele é o sistema para essa finalidade mais utilizado no mundo e está presente na maioria dos computadores. Conheceremos suas principais telas, menus e botões. Aprenderemos como configurar o Word, definindo as margens e tamanho da página e teremos uma parte bem prática, onde você exercitará a criação de textos com imagens, listas e tabelas. Por fim, você será apresentado às funcionalidades de imprimir e descobrirá com salvar um documento. Precisamos encontrar a palavra funcionalidades no texto. Vamos utilizar a ferramenta Localizar. Ela é rápida e prática. Primeira: 1º Passo: Para localizar a palavra desejada, você deve clicar em Editar que se encontra na Barra de Menus. 2º Passo: Agora clique na ferramenta Localizar. 3º Passo: Digite a palavra funcionalidades no campo Localizar. 4º Passo: Clique na opção Realçar todos os itens encontrados em. Você deve acionar essa opção, sempre que desejar selecionar todas as palavras encontradas de uma só vez. 5º Passo: Para finalizar, clique no botão Localizar tudo. Você percebeu que o Word realçou todas as palavras? Bem, agora vamos repetir a ação sem a opção Realçar todos os itens encontrados em para identificarmos a diferença no processo de busca da palavra funcionalidades. Segunda: 1º Passo: Clique em Editar, na Barra de Menus. 2º Passo: Agora clique na ferramenta Localizar. 33

12 3º Passo: Muito bem! Digite a palavra funcionalidades no campo Localizar. 4º Passo: Para procurar a palavra clique no botão Localizar próxima. Como você pode observar o sistema identificou a primeira palavra. 5º Passo: Agora clique mais uma vez no botão Localizar próxima para verificar se essa palavra aparece mais de uma vez no texto. 6º Passo: Perceba que o sistema identificou a palavra funcionalidades mais uma vez. Vamos verificar se ela aparece outra vez? Clique novamente no botão Localizar próxima. 7º Passo: Como a palavra funcionalidades aparece somente duas vezes no texto, o sistema finalizou a pesquisa informando a seguinte mensagem O word concluiu a pesquisa de documento. Para fechar a caixa informativa, clique em OK. Muito bem! Concluímos parte da nossa missão. Vamos seguir para aprender a substituir palavras. 1º Passo: Neste momento vamos utilizar a aba Substituir. Como o nome já diz, poderemos substituir uma palavra por outra sempre que consideramos necessário. Clique na aba Substituir. 2º Passo: Neste texto vamos substituir todas as palavras Word por Word Para iniciarmos esta alteração digite a palavra Word na caixa Localizar. 3º Passo: Agora digite Word 2003 na caixa Substituir por. 4º Passo: Para realizarmos esta substituição em todo o documento, clique no botão Substituir tudo. Muito bem! Veja que o sistema alterou essas informações em todo o documento e nos informou pela mensagem O Word concluiu a pesquisa de documento e efetuou 3 substituições. 5º Passo: Clique em OK para fechar a mensagem. Ah! Podemos realizar as substituições de palavras ou frases uma a uma, neste caso usaríamos a opção Substituir. Tudo tranquilo até aqui? No próximo tópico vamos aprender a copiar, colar e recortar um texto. Estou preparado, e você? Copiando, colando e recortando um texto Chegou a hora de aprendermos como copiar, colar e recortar uma palavra, um texto inteiro ou parte dele. Vamos lá! Utilizaremos o texto que você digitou: 34

13 Conhecendo o Word um editor de texto No decorrer dos módulos aprenderemos as principais funcionalidades e recursos dessa fantástica ferramenta, que permite a criação e edição de documentos eletrônicos. Ele é o sistema para essa finalidade mais utilizado no mundo e está presente na maioria dos computadores. Conheceremos suas principais telas, menus e botões. Aprenderemos como configurar o Word, definindo as margens e tamanho da página e teremos uma parte bem prática, onde você exercitará a criação de textos com imagens, listas e tabelas. Por fim, você será apresentado às funcionalidades de imprimir e descobrirá como salvar um documento. 1º Passo: Neste momento, vamos inverter os parágrafos. Clique com o botão esquerdo do mouse no início do primeiro parágrafo e arraste até a última palavra. 2º Passo: Percebeu que o parágrafo ficou com uma sombra preta sobre ele? Isso significa que foi selecionado. Agora, clique no ícone Recortar, disponível na Barra de Ferramentas. 3º Passo: Agora posicione o cursor abaixo do segundo parágrafo. 4º Passo: Para finalizar, clique no ícone Colar, que se encontra na Barra de Ferramentas. Neste momento vamos colar parte do título entre os parágrafos. Repetiremos a mesma ação de selecionar. 1º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse no início da palavra um e arraste até o final da frase. 2º Passo: Agora clique no ícone Copiar. 3º Passo: Posicione o cursor entre os 2 parágrafos. 4º Passo: Agora clique no ícone Colar disponível na Barra de Ferramentas. Dicas: No lugar do botão Copiar, você pode usar Ctrl+C (tecla Ctrl mais a letra C); No lugar do botão Colar, você pode utilizar Ctrl+ a tecla (botão Ctrl mais a letra V), e; No lugar do botão Recortar, utilize Crtl+X (botão Ctrl mais a letra x); Viu como é fácil? Agora já podemos utilizar estes recursos quando precisarmos elaborar um texto. Nosso jogo ainda não acabou! No próximo tópico vamos aprender a formatar um texto. Vamos em frente! 35

14 Formatando um texto Agora vamos aprender como formatar um texto. Este desafio vai ser bem interessante! Lembre-se: você deverá utilizar o texto digitado anteriormente. Conhecendo o Word um editor de texto No decorrer dos módulos aprenderemos as principais funcionalidades e recursos dessa fantástica ferramenta, que permite a criação e edição de documentos eletrônicos. Ele é o sistema para essa finalidade mais utilizado no mundo e está presente na maioria dos computadores. Conheceremos suas principais telas, menus e botões. Aprenderemos como configurar o Word, definindo as margens e tamanho da página e teremos uma parte bem prática, onde você exercitará a criação de textos com imagens, listas e tabelas. Por fim, você será apresentado às funcionalidades de imprimir e descobrirá como salvar um documento. 1º Passo: Precisamos selecionar todo o texto para iniciarmos a formatação. Clique com o botão esquerdo do mouse no início da primeira palavra e arraste até a última. 2º Passo: Com o texto selecionado, clique em Formatar, na Barra de Menus. 3º Passo: Agora, clique em Fonte. Você percebeu que nessa janela apareceram 3 abas: Fonte, Espaçamento de caracteres e Efeitos de texto? Vamos conhecer a aba Fonte, que é a mais utilizada. Nela poderemos escolher o tipo, o estilo, o tamanho e a cor da Fonte. 4º Passo: Selecionar Verdana, estilo normal, o tamanho 10 e a cor azul. Você percebeu que no campo Visualização já conseguimos ver como irão ficar as alterações? Muito prático, não é mesmo? 5º Passo: Para finalizar clique em OK. 6º Passo: Você sabia que podemos formatar parte do nosso texto ou parágrafo? Selecione o segundo parágrafo, clicando com o botão esquerdo do mouse no início do mesmo e arraste até o final. 7º Passo: Com o parágrafo selecionado, clique no menu Formatar. 36

15 8º Passo: Agora em Parágrafo. Perceba que este comando é formado por duas abas: Recuos e espaçamento e a outra Quebra de linhas e de páginas. A aba Recuos e espaçamento é a mais utilizada. Nesta aba temos a opção Geral onde é possível alinhar o texto, que poderá ser à esquerda, à direita, centralizado ou justificado. 9º Passo: Vamos deixar o texto justificado? Clique na seta da caixa Alinhamento e selecione a opção Justificada. 10º Passo: A opção Recuo determina o espaço entre as margens, direita, esquerda ou da primeira linha do parágrafo. 11º Passo: Vamos recuar 0,05 cm o texto da margem esquerda. Clique sobre a seta ^ até visualizar o numeral. 12º Passo: Na opção Espaçamento, vamos determinar o espaço entre as linhas. 13º Passo: Vamos deixar o nosso texto com espaçamento entre as linhas de 1,5. Clique na seta e selecione a opção 1,5 linha. 14º Passo: Para finalizar e salvar as alterações clique no botão OK. Pronto! Eu gostei da nova formatação do nosso parágrafo, e você? Quantas informações importantes! Estou gostando muito de todo este aprendizado. Se você quiser saber como formatar um texto na versão 2007 do Word, leia o texto a seguir: Formatando um texto no Word 2007 No Word 2003 a Barra de Formatação era muito limitada, possuía poucos recursos para formatar o texto, fazendo com que o Menu Formatar fosse acionado toda vez que alguma formatação mais elaborada precisasse ser utilizada. Na versão 2007, a barra de ferramentas para formatação fica dentro do Menu Início e agrega outros recursos, além dos básicos que a barra da versão 2003 possui. Definindo cabeçalho e rodapé Chegamos ao tópico onde vamos aprender como definir o cabeçalho e rodapé. Preparado para mais um desafio? Vamos usar nosso texto já criado. 37

16 Conhecendo o Word um editor de texto No decorrer dos módulos aprenderemos as principais funcionalidades e recursos dessa fantástica ferramenta, que permite a criação e edição de documentos eletrônicos. Ele é o sistema para essa finalidade mais utilizado no mundo e está presente na maioria dos computadores. Conheceremos suas principais telas, menus e botões. Aprenderemos como configurar o Word, definindo as margens e tamanho da página e teremos uma parte bem prática, onde você exercitará a criação de textos com imagens, listas e tabelas. Por fim, você será apresentado às funcionalidades de imprimir e descobrirá como salvar um documento. Vamos inserir um cabeçalho no nosso texto: 1º Passo: Clique em Exibir na Barra de Menus. 2º Passo: Agora selecione a opção Cabeçalho e Rodapé. Você percebeu que abriu uma caixa de texto tracejada no cabeçalho e no rodapé do nosso documento e também uma barra de ferramentas? Vamos conhecê-las: 3º Passo: A opção Inserir Autotexto oferece algumas frases prontas para colocarmos no cabeçalho ou no rodapé. Clique na seta para selecionar a opção. 4º Passo: Selecione e opção Criado por. 5º Passo: Clique no botão Fechar e veja como ficou o cabeçalho. Vamos inserir um rodapé no nosso texto: 1º Passo: Neste momento vamos inserir o número de páginas no rodapé. Clique novamente em Exibir na Barra de Menus. 2º Passo: Agora selecione a opção Cabeçalho e Rodapé. 3º Passo: Posicione o cursor na caixa tracejada Rodapé 4º Passo: Clique no ícone Inserir número da página. Você observou que existem outros ícones nesta ferramenta? Vamos conhecê-los: 5º Passo: O ícone Inserir data tem a funcão de inserir a data atual no documento. 6º Passo: Com o ícone Inserir hora você insere a hora atual. 7º Passo: O ícone Configurar página, nos permite configurar a página. 8º Passo: Com o ícone Mostrar/Ocultar texto do documento podemos mostrar ou ocultar o texto de um documento. 38

17 9º Passo: Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé, utilizamos o ícone Alternar entre cabeçaho e rodapé. 10º Passo: Clique no botão Fechar e veja como ficou o rodapé. Para realizar alguma alteração, basta clicar duas vezes sobre o que desejar alterar no cabeçalho do seu documento. Antes de iniciar o próximo tópico, se você quiser saber como funciona a inserção de cabeçalho e rodapé na versão 2007 do Word, leia o texto a seguir: Inserindo cabeçalho e rodapé no Word 2007 Para inserir um cabeçalho ou rodapé no Word 2007 é preciso acessar o Menu Inserir e selecionar a opção desejada diretamente na barra correspondente, como exibido na imagem abaixo: Ao clicar em algum dos itens serão apresentados modelos de cabeçalho ou rodapé para você inserir no seu documento. Selecione um deles e pronto, o cabeçalho ou rodapé estará inserido. Vamos continuar nosso estudo. Não podemos parar agora. No próximo tópico vamos aprender a inserir número de páginas. Inserindo número de páginas 1º Passo: Clique no menu Inserir. Neste tópico vamos aprender a inserir o número de páginas nos documentos. Preparado? Você lembra que no tópico anterior aprendemos a inserir o número de páginas nos documentos através da ferramenta Cabeçalho/Rodapé? Existe outra forma de inserir esta informação. 2º Passo: Agora em Números de páginas. 3º Passo: Podemos escolher onde ficará o número: no início, no final, à direita, à esquerda ou no centro da página. Clique na seta da caixa Posição e selecione a opção Fim da página (rodapé). 39

18 4º Passo: Clique na seta da caixa Alinhamento e selecione a opção Centralizada. 5º Passo: A paginação iniciará na primeira página. Selecione a opção Mostrar número na primeira página. 6º Passo: Para finalizar, clique em OK. Foi tranquilo, não é mesmo? Se você quiser saber como inserir o número de páginas na versão 2007 do Word, veja a seguir: Inserindo número de páginas Para inserir um números de páginas no Word 2007 é preciso acessar o Menu Inserir e selecionar a opção desejada diretamente na barra correspondente, como exibido na imagem abaixo: Ao clicar nesse botão, várias opções serão apresentadas, o que possibilita definir a posição do número nas páginas. 40

19 Concluindo o módulo 02 Chegamos ao fim de mais um módulo, que foi bem produtivo, por sinal. Aprendemos muitas coisas novas e interessantes sobre o Word. Neste módulo, você se tornou capaz de digitar textos no Word, conheceu um pouco mais as funções do seu teclado, aprendeu a formatar um documento e inserir cabeçalho e rodapé. É importante que você saiba que, para que todo esse aprendizado seja realmente absorvido, é necessário que você pratique. Portanto, não tenha medo! E se você, no final deste módulo, está se sentido inseguro, abra agora mesmo o Word e mexa, selecione, insira, formate, edite, enfim, pratique tudo o que você aprendeu. No próximo módulo vamos aprender a trabalhar com listas, imagens e tabelas. Com certeza será tão produtivo quanto foi este. Vamos em frente! Mas antes, vamos realizar a atividade de final do módulo! Atividade final do módulo Importante: Você deve realizar estas atividades de final do módulo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem para ter acesso ao conteúdo do Módulo 03: Trabalhando com listas, imagens e tabelas. Para fixarmos alguns dos conhecimentos estudados neste módulo vamos fazer alguns exercícios? 1. No módulo 02, um dos temas que você estudou foi a criação de documentos no Word. Indique qual é a alternativa que apresenta a sequencia correta para a criação de um documento: a.( ) 1º - Acessar o menu Iniciar; 2º - Clicar em Todos os Programas; 3º - Escolher a opção Microsoft Office e 4º - Clicar em Microsoft Office Excel b.( ) 1º - Acessar o menu Arquivo; 2º - Clicar em Abrir; 3º - Escolher uma pasta e 4º - Clicar em Abrir. c.( ) 1º -Acessar o menu Iniciar; 2º -Clicar em Todos os Programas; 3º - Escolher a opção Microsoft Office e 4º - Clicar em Microsoft Office Word

20 2. Quando você abre um documento novo, ele já vem como uma configuração de página padrão, com margens, tamanho do papel pré-definidos. No entanto você poderá alterá-la a qualquer momento. Indique o nome da ferramenta que você usará para realizar as alterações e por quais abas a mesma é composta: a.( ) Ferramenta Formatar, abas Margem, Papel e Layout. b.( ) Ferramenta Inserir, abas Margem, Papel e Layout. c.( ) Ferramenta Configurar página, abas Margem, Papel e Layout. d.( ) Ferramenta Editar, abas Margem, Papel e Layout. 3. Você aprendeu três formas de salvar um documento em Word. Selecione a alternativa que apresenta essas formas: a.( ) Acessar o menu Inserir e depois Imagem; Acessar o ícone Abrir ou Ctrl+V. b.( ) Clicar no ícone Salvar na Barra de Ferramentas; Acessar o menu Arquivo e depois a opção Enviar ou Utilizar as teclas Ctrl+C. c.( ) Acessar o ícone Novo e depois o menu Formata; Clicar em Inserir na barra de Ferramentas ou utilizar as teças Ctrl+P. d.( ) Clicar no ícone Salvar na Barra de Ferramentas; Acessar o menu Arquivo e depois a opção Salvar ou Utilizar as teclas Ctrl+B. 42

21 Saiba mais Vídeo tutorial: Criando cabeçalho e rodapé - com/watch?v=jfqgjhr18c4 Referências COSTA. Fernando dos Santos. Word. São Paulo: Easycomp, ULBRA. Apostila Word básico. Guaíba,