Tracan. Projeto Office 365. Cartilha de Usuário. Desenvolvido por: Tarcísio Presoto LCS Consulting Revisado por: Anderson Rocha Gerente TI - TRACAN

Transcrição

1 Tracan Projeto Office 365 Cartilha de Usuário Desenvolvido por: Tarcísio Presoto LCS Consulting Revisado por: Anderson Rocha Gerente TI - TRACAN

2 Índice Primeiro acesso do usuário... 3 Acessar o OWA do Office 365:... 4 Confirmação de Recebimento e Leitura... 6 Pastas... 7 Calendário... 7 Contatos... 8 Criação de uma nova lista de Contatos... 8 Criação de um novo Contato... 9 Lista de Distribuição... 9

3 Portal Microsoft Online Primeiro acesso do usuário Através do browser o usuário devera acessar o endereço: será exibida a ele uma pagina conforme a imagem abaixo: Obs.: Entre com as credenciais do Office 365;

4 Outlook Web App (OWA) O Outlook Web App é uma interface Web para ter acesso aos s, calendários, contatos, tarefas, etc. O OWA tem quase todas as funcionalidades que o Microsoft Outlook tem, porem ele é mais limitado em algumas opções. Acessar o OWA do Office 365: A partir de algum navegador Web, acesse o portal do Office 365 através do endereço: conforme já listado acima neste mesmo documento; Clique em Outlook na parte superior da tela: No primeiro acesso, você será redirecionado para uma pagina onde será solicitado o Idioma e Fuso horário da conta: o Selecione o Idioma que deseja e o Fuso horário (UTC-03:00) Brasília e clique

5 em OK; Pagina Inicial do OWA: Para enviar um novo , a partir do Painel de s clique no link Novo se clicar na seta ao lado ele te dará a opção de enviar Mensagem ou uma Solicitação de Reunião: Clique em Mensagem para Enviar uma nova Mensagem de ; Será aberta uma nova janela solicitando as informações de envio de ; o Informações como Para.., (Destinatário), Cc... (Com Cópia), Assunto, Mensagem, também existe algumas opções para formatação da mensagem; o Para anexar uma imagem, documento, vídeo, etc na mensagem na parte superior da janela da mensagem existe um botão clips, clique no mesmo e será aberta uma janela para localizar o que deseja anexar, localize e clique em Ok; o Para enviar a mensagem após preencher principalmente os campos Para, Assunto e Mensagem clique em Enviar no canto Superior Esquerdo;

6 No painel de s também existe a função de pesquisar s, onde através deste campo o usuário consegue criar um filtro, para localizar mensagens; Confirmação de Recebimento e Leitura Quando for enviar um é possível adicionar uma Solicitação de Confirmação de Entrega e Leitura, para isto siga os passos abaixo: Ao clicar para enviar um , na janela de formulação da mensagem, clique em Opções e na janela que abrirá selecione as opções desejadas: o Confirmação de Entrega e Confirmação de Leitura; É possível adicionar os dois;

7 Pastas No Outlook Web App é possível criar novas pastas para organizar melhor seus s; Para isto clique com o botão direito do mouse no nome da sua conta e escolha a opção Nova Pasta ; Calendário O Calendário do OWA é utilizado como uma agenda, nele é possível agendar reuniões, visualizar reuniões, convidar outras pessoas para reuniões, também é possível criar outros calendários, como calendários particulares, calendários compartilhados, etc;

8 Criação de um compromisso ou uma reunião: o A partir do Painel de Calendários clique em Novo (clicando na seta ao lado ele dará as opções de criação de Compromisso, Solicitação de Reunião ou Mensagem; Escolha a opção desejada, e em seguida abrira uma nova janela solicitando as informações do compromisso/reunião; Contatos Através do OWA também é possível visualizar, criar, remover, etc, contatos, estes contatos assim como mensagens, e calendários são sincronizados com o Microsoft Outlook e também com dispositivos móveis, para acessar os contatos basta clicar em contatos na lista de funcionalidades do OWA no canto inferior esquerdo; Criação de uma nova lista de Contatos o Através do OWA é possível criar novas listas de contato, para isto basta clicar com o botão direito em Meus Contatos e escolher a opção Criar Nova Pasta

9 de Contatos, após isto de um nome a nova pasta de Contatos; Criação de um novo Contato o Para criar um novo contato, basta escolher a pasta de contatos onde este contato será criado, feito isto, clique em Novo se clicar na seta ao lado ele dará as opções de criação de um novo contato, de um grupo de contatos ou de redigir uma nova mensagem; o Escolhendo Novo Contato ira abrir uma janela solicitando as informações do contato, preencha a mesma e clique em Salvar e Fechar; Lista de Distribuição Uma lista de distribuição são grupos de contatos para facilitar o envio da mensagem; Criando a lista/grupo é possível enviar um para este grupo e a mensagem será enviada para todos integrantes do grupo;

10 Para criar um grupo de distribuição no Outlook WebApp, clique em Contatos, selecione a lista de contatos onde deseja criar o grupo, e clique na seta ao lado do botão Novo e escolha a opção Grupo ;