A IMPORTÂNCIA DE ALINHAR O MODELO DE GOVERNANÇA À ESTRATÉGIA. Copyright 2013 Symnetics Todos os direitos reservados

Transcrição

1 A IMPORTÂNCIA DE ALINHAR O MODELO DE GOVERNANÇA À ESTRATÉGIA Copyright 2013 Symnetics Todos os direitos reservados

2 Onde estamos Ao longo da nossa história, firmamos importantes parcerias internacionais, Alemanha Itália Suíça trazendo métodos inovadores para o Brasil e México a América Latina. Hoje, estamos presentes em diferentes regiões do país Guatemala Colômbia Equador Fortaleza Oriente Médio e do mundo, totalizando Salvador mais de 650 organizações Belo Horizonte atendidas. Chile São Paulo Argentina 2

3 Alianças internacionais - balanced scorecard Robert Kaplan Professor da Harvard Business School, um dos criadores do BSC e fundadores do Balanced Scorecard Collaborative 3

4 Respaldo metodológico Revisão técnica Symnetics A Execução Premium foi desenvolvido por Robert Kaplan, a partir de experiência da Symnetics (que é por diversas vezes referenciada na publicação), trazendo as melhores práticas no vínculo dos processos à estratégia 4

5 Respaldo metodológico Organização Symnetics Gestão da Estratégia foi organizado pela Symnetics, escrito por executivos da área de estratégia de importantes organizações brasileiras, documentando as melhores práticas encontradas no Brasil relacionadas à gestão da Estratégia Gestão Estratégica para Resultados foi escrito por consultores experientes da própria aborda os conceitos mais utilizados no Setor Público Nacional relacionados à Gestão da Estratégia O Ativista da Estratégia foi escrito por consultores da Symnetics em parceria com importantes executivos de estratégia de organizações brasileiras sobre as diversas faces que deve ter um verdadeiro ativista da estratégia 5

6 Governança e Gestão entendendo o modelo completo pontos de atenção O DIÁLOGO COM AS PARTES INTERESSADAS O FOCO CLARO GERIR EXPECTATIVAS E CRIAR MOBILIZAÇÃO A ESTRUTURA DE ACORDO COM OS DESAFIOS MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA 6

7 Governança e Gestão 1. ABRINDO O DIÁLOGO COM AS PARTES INTERESSADAS 7

8 1. ABRINDO O DIÁLOGO COM AS PARTES INTERESSADAS existem diversas formas SEUL, Korea do Sul OASIS plataforma de colaboração online foi lançada em 2006 pelo prefeito Oh Se-hoon 8

9 Critérios de Elegibilidade para integrar a OGP: É preciso atingir uma pontuação mínima em critérios objetivos relativos a: Transparência fiscal; Acesso à Informação; Divulgação da renda e bens dos agentes públicos; Participação Social; 1. ABRINDO O DIÁLOGO COM AS PARTES INTERESSADAS o novo movimento Princípios de um Governo Aberto: Transparência; Participação Social; Responsabilização e prestação de contas (accountability); Tecnologia e inovação; Desafios de um Governo Aberto: Melhoria dos Serviços públicos; Aumento da integridade pública; Gestão mais efetiva dos recursos públicos; Criação de comunidades mais seguras; Aumento da responsabilidade corporativa;

10 1. ABRINDO O DIÁLOGO COM AS PARTES INTERESSADAS a lógica do Governo Aberto Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 10

11 Governança e Gestão 2. A IMPORTÂNCIA DE DEFINIR UM FOCO CLARO 11

12 2. A IMPORTÂNCIA DE DEFINIR UM FOCO CLARO estabelecendo metas claras de longo, médio e curto prazos 12

13 2. A IMPORTÂNCIA DE DEFINIR UM FOCO CLARO agenda RS 2020 um exemplo de visão compartilhada de futuro Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 13

14 Governança e Gestão 3. GERINDO EXPECTATIVAS E CRIANDO MOBILIZAÇÃO 14

15 3. GERINDO EXPECTATIVAS E CRIANDO MOBILIZAÇÃO alguns aspectos fundamentais ESTRATÉGIA É UMA HIPÓTESE: Garantir um completo entendimento das metas, bem como de quais as condicionantes para a geração dos resultados esperados COMUNICAÇÃO COMO UM PROCESSO: Estabelcer uma rotina de report e acompanhamento com o conselho COMPARTILHAR A APRENDIZAGEM: Transparência no andamento dos principais projetos que permitirão entregar os resultados de curto, médio e longo prazos MANTER UM PLANO REAL: Estabelecer momentos para eventuais repactuações COMPARTILHAR RESPONSABILIDADES: Explicitar os pontos que dependem das condições do ambiente, construindo planos de ação que contem com o protagonismo das partes interessadas Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 15

16 Governança e Gestão 4. ORGANIZANDO A ESTRUTURA DE ACORDO COM OS DESAFIOS 16

17 4. ORGANIZANDO A ESTRUTURA DE ACORDO COM OS DESAFIOS estrutura X estratégia X cultura ESTRATÉGIA CULTURA ESTRUTURA A NATUREZA DA ORGANIZAÇÃO 17

18 Governança e Gestão 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA 18

19 Governança e Gestão 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA 19

20 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA Existem diversas ferramentas para promover este alinhamento Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 20

21 Governança e Gestão 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA 21

22 GOVERNANÇA SOCIAL GOVERNANÇA INTERNA OPERACIONAL TÁTICO ESTRATÉGICO GESTÃO DOS PROGRAMAS TRANSVERSALIDADE E TRANSPARÊNCIA - EFICÁCIA GOVERNANÇA SOLIDÁRIA LOCAL TERRITORIALIDADE 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA exemplo de uma prefeitura PROGRAMAS Comitês de Gerenciamento PROGRAMAS Grupos de Trabalho Geral GTG AÇÕES Grupos de Trabalho GT PLANO DE GOVERNO / ESTRATÉGIA Reuniões de Análise da Estratégia - RAE POLÍTICA E DIRECIONADORES Comitê Gestor de 1ª Instância PROGRAMAS, ORÇAMENTO E QUESTÕES CRITICAS Comitê Gestor de 2ª Instância GESTÃO DO GOVERNO LIDERANÇA E TRANSVERSALIDADE EFETIVIDADE CONTRATOS DE GESTÃO Reuniões de Acompanhamento Trimestral - RAT CONTRATOS DE GESTÃO Reuniões de Acompanhamento Mensal - RAM PAINEL DE GESTÃO Reuniões de Gestão em cada Secretaria e Órgão RG GESTÃO DE PROCESSOS Reunião Operacional em cada Secretaria e Órgão RO GESTÃO DAS SECRETARIAS LIDERANÇA E TRANSPARÊNCIA EFICIÊNCIA Centro Administrativo Regional Comitê Gestor do Território Fórum Regional do OP Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 22

23 5. MODELO DE GESTÃO QUE REFORCE A GOVERNANÇA exemplo de uma prefeitura Fluxo para acompanhamento de desempenho da Estratégia da Prefeitura. Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês RAE RAT 1ª 1ª 2ª 2ª 2ª 2ª RAT RAM RAM RAM RAM RG RG RG RG RG RG GTG GTG GTG GTG GTG GTG GT GT GT GT GT GT Copyright 2012 Symnetics Todos os direitos reservados 23

24 Governança e Gestão CONCLUSÃO UM BOM MODELO DE GOVERNANÇA PODE SER UM EXCELENTE INSTRUMENTO PARA DIMINUIR OS RISCOS DE DESCONTINUIDADES NO SETOR PÚBLICO!!!! 24

25 Obrigado! ROGÉRIO CAIUBY Alameda Rio Negro, º andar Conj. 204 / 206 Alphaville Barueri, SP Tel.: