Nossa Estrutura. 43ª Reunião da Qualidade RS 02 de abril de 2008

Transcrição

1 Nossa Estrutura 43ª Reunião da Qualidade RS 02 de abril de 2008 Tecnologia da Informação para o Desempenho da Gestão Estratégica Com case Santa Casa de Porto Alegre por Fábio Frey Matthias Schneider Diretoria de Projetos Diretoria de Negócioss

2 Planejamento Desenvolvimento Nossa Estrutura de Competências Estratégico A Evolução das Tecnologias em Gestão Após a superação de várias necessidade tecnológicas, temos hoje, o desafio de refinar e gerir os grandes volumes de informação e fomentar modelos culturais focados em aprendizado. Desenvolver Hardwares Desenvolver Softwares Criar Conectividades Gerir as Informações Aprender para Aperfeiçoar

3 Planejamento Desenvolvimento Nossa Estrutura de Competências Estratégico A Importância da Tecnologia em Gestão Empresas com processos formais e sistematizados para executar a estratégia tem desempenho claramente superior aquelas sem tais processos.

4 A Importância da Tecnologia em Gestão Nossa Estrutura Menos de 10% das estratégias efetivamente formuladas são de fato executadas. Revista Fortune Nosso problema não diz respeito à estratégia em si, mas a sua execução. Prefiro ter uma estratégia mediana e bem executada a uma brilhante mas mal conduzida. CEO BP CEO Morgan Chase Em média, as empresas só atingem 60% do desempenho financeiro prometido por suas estratégias. Harvard Business Review

5 A Importância do Aprendizado da Tecnologia na Gestão Nossa Estrutura Pesquisa 2007 CEOs USA

6 A Integração dos Sistemas Organizacionais Nossa Estrutura APLICAÇÕES ESPECÍFICAS Editores de Textos Planilhas Eletrônicas Aplicações Específicas SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS Folha de Pagamento Controle de Férias Controle de Benefícios SISTEMA DE GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Gestão de Competência Gestão da Estratégia Gestão da Qualidade Governança Corporativa Controle de Processos Auditorias e Certificações SISTEMA CRM CLIENTES Gestão de Clientes Controle de Atividades Prospecções SISTEMA ERP ADM. / FINANC. Contas a Receber Contas a Pagar Controle Patrimonial Contabilidade SISTEMA DE MANUFATURA INDUSTRIAL Criação de Produtos Controle de Produção

7 Gestão da Estratégia Nossa Estrutura Tecnologias para Impulsionar o Desempenho 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Plano Orçamentário Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

8 1ª Etapa - Desenvolver as Estratégias Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

9 1ª Etapa - Desenvolver as Estratégias Planejamento Nossa Estrutura Estratégico Cenários externos e internos Elabore cenários externos; Analise resultados históricos; Desenvolva as estratégias; Crie mapas estratégicos; BSC-Balanced Scorecard on-line. Mapas estratégicos Dados históricos

10 2ª Etapa - Desenvolver as Competências Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

11 Planejamento Desenvolvimento Nossa Estrutura de Competências Estratégico 2ª Etapa - Desenvolver as Competências Os colaboradores estão no centro das organizações. Eles possuem compromisso com o aprimoramento dos processos e atendimento ao mercado. Alinhe as estratégias às pessoas; Pesquise a satisfação e compromisso; Sistematize a matriz de capacitação; Implemente as disciplinas essências; Pesquisa Eletrônica com Colaboradores

12 Planejamento Desenvolvimento Nossa Estrutura de Competências Estratégico 2ª Etapa - Desenvolver as Competências As empresas, por meio de tecnologias apropriadas devem promover o aprendizado, gerir as competências, reter os talentos, para aumentar a expertise. Meça o desempenho por área/cargo/pessoa; Implemente e-learning; Faça ranking de profissionais; Crie banco de talentos; Valorize com participação nos resultado; Desenvolvimento 0 Comercial Produtos Administração 100

13 3ª Etapa - Executar as Estratégias Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

14 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 3ª Etapa - Alinhar as Estratégias Alinhe os funcionários para que todos se envolvam com a estratégia. Robert Kaplan Alinhe as estratégias às áreas/equipes; Estruture cascata de mapas estratégicos; Unidades de Negócios Departamentos Corporativo

15 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 3ª Etapa - Divulgar as Estratégias Comunique intensamente; Utilize canais diferentes para divulgação da estratégia; Reunião com colaboradores Intranet Informativos s a gerentes Conversas informais Sistema de Gestão

16 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 3ª Etapa - Executar as Estratégias Crie projetos estruturados para as estratégias; Crie planos de ação operacionais; Monitore a performance com indicadores de desempenho. Para garantir a eficácia desta ação, o que temos que medir?

17 4ª Etapa - Administrar os Recursos Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

18 4ª Etapa - Administrar os Recursos Planejamento Nossa Estrutura Estratégico Crie plano Orçamentário; Elabore Matriz de Recursos; Recursos financeiros Recursos não financeiros

19 4ª Etapa - TDABC Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico Custeio Baseado em Atividade e Tempo Transforme o aumento do faturamento almejado pela estratégia na previsão de vendas do trimestre seguinte; Elabore planos detalhados de vendas e operações; Ponha em prática um modelo TDABC, usando as projeções de vendas e os planos operacionais para prever os recursos necessários (pessoas, equipamentos, tecnologias, espaço) para cumprir o plano estratégico; Elabore uma previsão (orçamento) dos gastos operacionais e de capital do período seguinte; Calcule a lucratividade pro forma, com desmembramento detalhado por produto, cliente, canal e região.

20 4ª Etapa - TDABC Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico Exemplo: o relatório mostra o tempo necessário para executar as três atividades: custo dos recursos; capacidade fornecida; capacidade utilizada. Atividade Quantidade Unidade de Tempo Tempo Total Custo Unitário Custo Total 1) Processar pedidos dos clientes R$ 7,20 R$ ,00 2) Lidar com dúvidas dos clientes R$ 39,60 R$ ,00 3) Analisar crédito dos clientes R$ 45,00 R$ ,00 Capacidade utilizada - 94,2% R$ ,00 Capacidade nao utilizada - 5,8% R$ ,00 Total R$ ,00

21 5ª Etapa - Administrar os Riscos Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

22 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 5ª Etapa - Administrar os Riscos a) Quais são os maiores riscos estratégicos que podem comprometer o modelo de negócio? b) Quais as contramedidas? Categorias Estratégias Operações Finanças Acidentes Riscos Marca Transformação Tecnológica Crise Econômica no Setor Projetos Fatores de Risco Pirataria Obsolecência de Produto Variáveis Utilizadas Capital Humano Ambientais Logística Demanda Falta de Recursos

23 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 5ª Etapa - Administrar os Riscos Recursos de tecnologia ajudam a sistematizar os processos de gestão dos riscos. Mapeamento dos Processos Auditorias Auditorias Impactos e Probabilidades dos Riscos Ações Ações Preventivas Preventivas e Corretivas Corretivas

24 6ª Etapa - Indicadores de Desempenho Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

25 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 6ª Etapa - Indicadores de Desempenho Crie vínculos entre os objetivos estratégicos e os fatores críticos de sucesso e indicadores de desempenho. Objetivos estratégicos Ser ágil e eficaz na elaboração de soluções para os clientes Fatores críticos de sucesso PRESERVAR INCESSANTEMENTE A INOVAÇÃO EM NOSSAS LINHAS DE PRODUTOS ENTENDER A FUNDO NOSSOS MERCADOS E SEUS SEGMENTOS-ALVO TER UM PROCESSO CONTÍNUO DE MONITORAÇÃO DO DESEMPENHO DE NOSSOS PRODUTOS Indicadores desempenho N.Idéias Protegidas Qtde. Propostas % Produtos OK Processos TESTE DE NOVAS IDÉIAS ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS VENDAS E AVALIAÇÃO DOS PRODUTOS /trabalheconosco

26 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 6ª Etapa - Dashboards Os dashboards articulam o elo crucial entre a gestão da estratégia e a gestão das operações. Robert Kaplan

27 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 6ª Etapa - Dashboards Objetivo vinculado ao processo Processo vinculado a métricas Mapa Estratégico Mapa de Processo-chave Dashboard de Controle Identifique os processos operacionais que são fundamentais para executar a estratégia e gerencie-os usando modelos analíticos, não instintos; Os modelos analíticos identificam os direcionadores de um processo que são exibidos em dashboards; Os direcionadores incluem não só metricas financeiras, mas também indicadoreschave operacionais, ambientais, demográficos e situacionais.

28 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 6ª Etapa - Dashboards Painéis de controle personalizados e dinâmicos demonstram o real desempenho da organização de forma ágil e segura. Fonte: SA

29 7ª Etapa - Aprender e Certificar Nossa Estrutura 1 DESENVOLVER AS ESTRATÉGIAS GESTÃO DAS ESTRATÉGIAS Visão, Missão e Valores Plano Corporativo 3 GESTÃO DAS OPERAÇÕES Unidades de Negócios Áreas ou Departamentos Processos EXECUTAR A ESTRATÉGIA APRENDER E CERTIFICAR Controle Eletrônico dos Documentos Controle das Não conformidades Controle das Auditorias Certificações Six Sigma Vida Informacional 7 BSC Balanced Scorecard Elaborar a estratégia Mapas estratégicos Plano orçamentário Matriz de recursos 2 DESENVOLVER AS COMPETÊNCIAS Alinhar as Pessoas Projetos Estratégicos Planos de Ação Controle das reuniões 4 ADMINISTRAR OS RECURSOS FINANCEIROS ADMINISTRAR O DESEMPENHO Análise da Lucratividade Indicadores Desempenho Indicadores Vitais Dashboards Sistema BI 6 Alinhar às Estratégias Pesquisar o Compromisso Avaliar o Desempenho Ranking dos Profissionais Participação em Resultados Orçamentação Custeio das Atividades e Tempo - TDABC ANALISAR OS RISCOS Acidentais Financeiros Operacionais Estratégicos Capital Humano 5

30 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 7ª Etapa - Aprender e Certificar Previnir de futuros resultados indesejáveis aprendendo com a análise criteriosa das causas dos erros e falhas. Garantir a expertise dos processos por meio de certificações. Controle e distribua de forma eletrônica os documentos; Efetue certificações dos processos; Utilize recursos de análise e melhoria de processo;

31 Indicadores de Planejamento Nossa Desempenho Estrutura Estratégico 6a. Etapa - Preservar a Vida Informacional Controlar o risco para não desaparecer a cultura e boas práticas da gestão. Mantenha dados históricos; Aprimore a expertise dos processos; Forme capital intelectual - Know-how; Preserve a cultura organizacional; Informação Expertise +

32 Nossa Estrutura

33 Nossa Estrutura

34 Nossa Estrutura

35 Nossa Estrutura

36 Nossa Estrutura

37 Nossa Estrutura

38 Nossa Estrutura

39 Nossa Estrutura

40 Nossa Estrutura

41 Nossa Estrutura

42 Nossa Estrutura

43 Nossa Estrutura

44 Nossa Estrutura

45 Nossa Estrutura

46 Nossa Estrutura

47 Nossa Estrutura

48 Nossa Estrutura

49 Nossa Estrutura

50 Nossa Estrutura

51 Nossa Estrutura

52 Nossa Estrutura

53 Nossa Estrutura

54 Nossa Estrutura

55 Nossa Estrutura Case Complexo Hospitalar Santa Casa INTERACT SOLUTIONS CONTATOS: Fábio André Frey Diretoria de Projetos Matthias Schneider Diretoria de Negócios Complexo Hospitalar Santa Casa Paulo Cezar de S. Rodrigues Equipe do Escritório da Qualidade