Excel Intermediário. Prof. Wagner Machado do Amaral. Aula 02 Fórmulas e Funções Básicas

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1 Excel Intermediário Prof. Wagner Machado do Amaral Aula 02 Fórmulas e Funções Básicas

2 Conteúdo Fórmulas Algumas Funções Básicas Operadores Aritméticos Precedência de Operadores Aritméticos Funções com Parâmetro em Intervalos Aninhamento de Funções Fazer Referência a Outras Planilhas Referências Relativas Referências Absolutas

3 Fórmulas e Funções Básicas Uma fórmula em Excel efetua cálculos ou outras ações nos dados da planilha. Uma fórmula sempre começa com um sinal de (=), que pode ser acompanhado por números, operadores matemáticos (como o sinal de mais ou menos), e funções. Exemplo: =2*3+5.

4 As partes de uma fórmula do Excel 1) Funções: a função PI() retorna o valor de pi.. 2) Referências: A2 retorna o valor na célula A2. 3) Constantes: Valores inseridos diretamente em uma fórmula. 4) Operadores: Operações matemáticas, como adição, subtração, multiplicação, etc.

5 Outros exemplos de fórmulas =A1+A2+A3 Soma os valores das células A1, A2 e A3. =RAIZ(A1) Usa a função RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1. =HOJE() Retorna a data atual. =MAIÚSCULA("olá") Converte o texto "olá" em "OLÁ", usando a função MAIÚSCULA. =MAIÚSCULA(B2) Converte o texto contido na célula B2 para letras maiúsculas.

6 Operadores de cálculo Operador Significado Exemplo Aritmético + Adição Subtração * Multiplicação 2*4 / Divisão 10/2 % Porcentagem 20% ^ Exponencial 3^2

7 Precedências dos Operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações em uma ordem específica. Por exemplo: =5+2*3 A fórmula acima retorna 11 porque o Excel executa a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

8 Precedências dos Operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Ordem Operador 1 % 2 ^ 3 * e / 4 + e -

9 Precedências dos Operadores Para alterar a ordem dos operadores, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo: =5+2*3 Resultado = 11 =(5+2)*3 Resultado = 21

10 Usando funções em fórmulas do Excel Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos (ou parâmetros). Exemplo: Se a célula A10 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a função ARRED: =ARRED(A10, 2) O resultado dessa função é 23,78.

11 Funções com Parâmetros de Intervalos Algumas funções recebem como parâmetros um intervalo de células. Por exemplo, para calcular a soma dos valores contidos nas células da coluna A, entre as linhas 1 e 10, você pode usar a fórmula abaixo: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Ou usar a função SOMA especificando um intervalo como parâmetro, conforme abaixo: =SOMA(A1:A10)

12 Aninhando Funções Aninhar funções significar colocar uma função dentro da outra, de modo que o resultado de uma serve de parâmetro para outra. Por exemplo: Se você quiser calcular, para cada coluna, a soma dos valores e, em seguida, obter a média de todas as somas calculadas, você pode aninhar as funções MEDIA e SOMA conforme abaixo: =MÉDIA( SOMA(A1:A10), SOMA(B1:B10) )

13 Fazendo referência a outra planilha Em um mesmo arquivo do Excel você pode criar várias planilhas, controladas na região indicada na imagem abaixo:

14 Fazendo referência a outra planilha Ao criar uma função em uma planilha, é possível realizar cálculos com base em dados contidos em uma outra planilha do mesmo arquivo, fazendo referência ao nome da planilha. Por exemplo: Para calcular o valor médio do intervalo B1:B10 da planilha denominada Marketing: =MÉDIA(Marketing!B1:B10)

15 Referência Relativa Ao usar o preenchimento automático (clicar no canto inferior direito e arrastar) em uma fórmula, as referências se ajustarão automaticamente. No exemplo abaixo, as referências para (A2+B2) alterarão para (A3+B3)

16 Referência Absoluta Para que o valor de referência em uma fórmula não mude ao utilizar o preenchimento automático, é necessário travar o endereço da linha e da coluna com o símbolo $

17 Exercícios 1) Complete a planilha exercicio_01.xls com as fórmulas para calcular automaticamente os valores das colunas que estão vazias, de acordo com o título da coluna.

18 Exercícios 2) Utilizando o recurso de preenchimento automático com referência relativa, crie as tabuadas do 1 ao 10 no Excel.

19 Exercícios 3) Complete a planilha exercicio_02.xls, que trata sobre notas de alunos, com as fórmulas e funções para calcular automaticamente: Média das Provas Média das Listas de Exercício Nota Final Nota Máxima Nota Mínima Nota Média

20 Exercícios 4) Complete a planilha exercicio_03.xls, que trata sobre controle de gastos, com as fórmulas e funções para calcular automaticamente: Total mensal de receitas / despesas Total anual de receitas / despesas Média anual de receitas / despesas Total e média anual de receitas / despesas por classificação Total de saldo mensal e anual Média do saldo ao longo do ano