2 Documentos. Word 2013

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1 2 Documentos 2.1. Escolher um Novo Documento 2.2. Configuração de Página Definir Tamanho da Página Definir as Margens do Documento Ajustar Orientação da Página Inserir Folha de Rosto Adicionar uma Página em Branco Excluir Páginas do Documento 2.3. Abrir um Documento Existente 2.4. Retomar a Leitura 2.5. Imprimir o Documento Configurar Impressão Visualizar Impressão 2.6. Salvar Arquivo Salvar o Arquivo em Outras Versões Salvar o Arquivo como PDF/XPS 2.7. Compartilhar Documentos 2.8. Opções de Exportação do Arquivo 2.9. Obter Informações do Arquivo Fechar o Arquivo

2 2. Documentos A criação e a edição de documentos no Word 2013 é uma tarefa ágil e intuitiva. Com uma interface simplificada e acesso a diversos conteúdos online, é possível é possível criar documentos que atendam as mais diversas necessidades, como cartas de apresentação, memorandos, relatórios, currículos, entre outros, seja para impressão, publicação ou compartilhamento entre colegas ou grupos de trabalho Escolher um Novo Documento Iniciando o processo ou clicando na opção Novo do menu ARQUIVO, o Word 2013 disponibilizada um leque diversificado de opções para iniciar um novo documento. É possível, por exemplo, escolher uma página escolher uma página em branco ou utilizar um dos modelos de documento disponíveis. Há ainda milhares de modelos de documentos disponíveis online. Para acessá-los, basta utilizar um campo de busca no canto superior da página ou clicar em uma das pesquisas sugeridas. Uma lista com os modelos de documento referentes ao termo pesquisado será disponibilizada. Ao clicar sobre um dos modelos, será exibida a miniatura da página, juntamente com uma breve descrição do documento. Clique sobre o botão criar para utilizá-lo. Descrição do modelo selecionado.

3 2.2. Configuração da Página Através da Configuração da Página, é possível determinar as características e os padrões que o documento deverá seguir. Essa tarefa é extremamente importante no processo de finalização do trabalho, pois a medida do documento deverá concluir com o tamanho do papel utilizado na impressora. Desse modo, o resultado da impressão será o mesmo visualizado na tela do computador Definir Tamanho da Página O Word 2013 disponibiliza diversos tamanhos de papel para configuração dos documentos. Para escolher o tamanho da página do documento, faça o seguinte: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA; 2. No grupo Configurar Página, clique na opção Tamanho; 3. Em seguida, clique sobre uma das opções disponibilizadas no menu desdobrável. Além das opções disponíveis, caso não conste na lista o tamanho desejado, é possível determinar as medidas para a criação de uma página personalizada. Veja como proceder: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA; 2. No rupo Configurar Página, clique na opção Tamanho; 3. Em seguida, clique na opção Mais Tamanhos de Papel. A Caixa de diálogo Configurar Página será exibida;

4 4. Na guia Papel em Tamanhos de Papel, adicione valores aos campos Largura e Altura para determinar o tamanho da página; 5. Clique no botão OK Definir as Margens do Documento Recebe o nome de Margens o espaço em branco entre as bordas da página e a área imprimível do documento. O Word 2013 possui predefinições de margens que podem ser aplicadas ao documento todo ou apenas a páginas específicas. Configure as margens do documento da seguinte maneira: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA; 2. No grupo Configurar Página, clique em Margens; 3. Em seguida, clique sobre uma das opções disponibilizadas no menu descartável.

5 Além das predefinições disponíveis, é possível criar margens com medidas personalizadas. Para isso, execute os seguintes passos: 1. Na Faixa do Opções, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA; 2. No grupo Configurar Página, clique no botão margens; 3. Em seguida, clique na opção Margens Personalizadas. A caixa de diálogo Configurar página será exibida: 4. Em Margens, adicione valores aos campos Superior, Esquerda, Inferior e Direita; 5. Determine em Medializ o valor para o espaçamento entre o parágrafo e a margem do papel; 6. em Posição da medianiz, determine se seu posicionamento será na esquerda ou no canto superior da página; 7. Clique no botão OK. Atenção: Recomenda-se configurar valores de Medianiz apenas quando o documento for encadernado.desse modo o espaço adicionado a Medianiz será utilizado pela mola espiral ou cola, preservando a margem do documento Ajustar Orientação da Página A possibilidade de imprimir textos ou elementos gráficos também na horizontal permite a melhor apresentação do trabalho impresso quando há uma maior necessidade de espaço lateral no documento. O Word 2013 permite alterar facilmente a orientação da página entre Retrato (vertical) e Paisagem (horizontal) da seguinte maneira: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA; 2. No grupo Configurar Página, clique em Orientação; 3 Em seguida, clique sobre a orientação desejada.

6 Inserir Folha de Rosto As folhas de rosto são páginas que possuem elementos de design, com gráficos e estilo de caractere, predefinidos. Elas possuem caixas de texto onde é possível adicionar conteúdos relevantes ao documento, por exemplo, título, nome do autor, data entre outros. O Word 2013 dispõe de uma galeria em que é possível escolher entre diversos modelos de folhas de rosto para aplicação no documento: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia Inserir; 2. Clique em Folha de Rosto do grupo Páginas; 3. Será exibido um menu desdobrável com as opções de folha de rosto disponíveis; 4. Clique sobre o modelo desejado para inseri-lo no documento. Deve-se observar que as folhas de rosto só podem ser inseridas na primeira página do documento, independente de onde se encontra posicionado o cursor do texto. Folha de rosto aplicada no documento.

7 Clicando na opção Mais Folhas de Rosto de Office.com, no canto inferior do menu desdobrável Folha de Rosto, é possível fazer o download de modelos disponíveis online. Através desse menu, também é possível remover a folha de rosto, caso não seja mais necessário. Para isso clique em Remover Folha de Rosto Atual Adicionar uma Página em Branco O Word 2013 permite que páginas em branco sejam inseridas em qualquer ponto do documento. Esse recurso facilita a edição de conteúdos, possibilitando, por exemplo, o incremento de conteúdo ou a divisão de partes do texto. Antes de inserir uma página em branco, é necessário posicionar o cursor do texto corretamente no documento. Veja como proceder: 1. Posicione o cursor do texto no parágrafo onde deverá ser adicionada a nova página em branco; 2. Na Faixa de Opções clique em INSERIR; 3. No grupo Páginas, clique em Pagina em Branco; 4. A nova página em branco será inserida acima do parágrafo selecionado, que se deslocará par a próxima página do documento Excluir Páginas do Documento Muitas vezes é preciso excluir determinadas páginas do documento para remover informações desnecessárias. O Word 2013 não possui uma ferramenta específica para essa opção, deve ser executada manualmente. Caso a página possua texto ou elemento gráficos, será necessário exclui-los para que a página seja removida: Acompanha a seguir como excluir páginas de um documento: Para excluir uma página em branco, posicione o cursor do texto no início da página e pressione a tecla <Backspace>. Posicione o cursor do texto no final da página anterior e, em seguida, pressione a tecla <Delete> Abrir um Documento Existente Os documentos do Word, depois de salvos, podem ser abertos para visualização, impressão ou edição. Várias opções estão disponíveis, dependendo do modo como o arquivo foi aberto. É possível abrir o arquivo original, para edição, abrir uma cópia do arquivo, preservando a versão original, ou abrir o arquivo como somente leitura. Essa última opção impede que modificações sejam feitas ao arquivo. Para abrir um documento existente, faça o seguinte: 1. Acesse a guia ARQUIVO e clique na opção Abrir; 2. O Word 2013 disponibilizará a janela Abrir com as seguintes opções para localização dos arquivos:

8 2.1. Documentos Recentes: Exibe a listagem dos últimos arquivos abertos pelo Word 2013; 2.2. OneDrive: Possibilita acessar os arquivos armazenados na nuvem; 2.3. Computador: possibilita acessar as unidades armazenadas de armazenamento do computador, incluindo dispositivos externos, como cds, dvds, pen drives, entre outros; 3. Após selecionar uma das opções, clique no botão Procurar; 4. Será exibida a caixa de diálogo Abrir; 5. Localize o arquivo na estrutura de pastas clique sobre ele para selecioná-lo; 6. em seguida, clique no botão Abrir. Se desejar que o arquivo seja aberto como somente leitura ou como cópia, basta seguir os passos descritos anteriormente e, em vez de clicar no botão Abrir, clicar na seta à direita dele e escolher Abrir como somente leitura ou Abrir como cópia.

9 2.4. Retomar a Leitura Agora é possível retomar a leitura ou a edição de um documento exatamente do ponto onde o texto foi visualizado pela última vez. Ao reabrir o documento, o Word 2013 exibirá uma caixa de diálogo de boas-vindas. Caixa de diálogo em modo reduzido. Basta clicar sobre a caixa para que o Word 2013 posicione na tela a página visualizada pela última vez. O programa é capaz de retomar a leitura até mesmo em decumentos salvos na nuvem abertos em outro computador Imprimir o Documento A Impressão do documento é uma tarefa relativamente simples. O Word 2013 possui uma janela em que é possível ajustar as características de impressão e, simultaneamente, visualizar a aparência que o documento possuirá após ser transformado em papel Configurar Impressão A janela Imprimir disponibiliza recursos que permitem ajustar desde a quantidade de cópias que serão impressas até características como a impressora que que será utilizada, o intervalo da páginas que serão impressas, a orientação da página, entre outras. Para exibir as opções de impressão, acesse a guia ARQUIVO da Faixa de Opções e clique em imprimir. Veja a seguir as opções da janela Imprimir:

10 Imprime o documento. 2 - Determina o número de impressões. 3 - Possibilita selecionar a impressora. 4 - Exibe opções de configuração da impressora selecionada. 5 - Configura o intervalo de páginas que será impresso. 6 - Define os lados do papel que serão impressos. 7 - Ajusta a sequência de impressão das páginas. 8 - Define a orientação da página para a impressão. 9 - Permite selecionar o tamanho do papel Ajusta as margens do documento Determina quantas páginas serão impressas por folha Exibe a caixa de diálogos Configurar página. Também é possível exibir a janela Imprimir pressionando simultaneamente as teclas <Ctrl+P> Visualizar impressão A visualização dos trabalhos antes da impressão possibilita verificar se o documento será impresso corretamente no papel. Desse modo é possível antever se ocorrerão erros de posicionamento ou corte de elementos, evitando assim reimpressões e desperdícios de material. Para visualizar o documento antes da impressão, acesse a guia ARQUIVO na Faixa de Opções e clique em Imprimir.

11 1 Navegador de páginas do documento. Barra de Zoom Ajusta a página à janela de visualização Salvar o Arquivo em Outras Versões É possível salvar documentos criados no Word 2013 de modo que sejam compatíveis com outras versões do programa. Veja como proceder para salvar o documento em uma versão anterior ao Word 2013: 1. Na Faixa de opções, clique na guia ARQUIVO; 2. Em seguida, clique em Salvar ou Salvar como; 3. Na janela Salvar como clique em Computador;

12 4. Caso a pasta desejada não conste na listagem de Pastas Recentes, clique no botão Procurar; 5. A caixa de diálogo Salvar Como será exibida; 6. Localize a unidade de disco e a pasta em que o arquivo será salvo; 7. No campo Nome do arquivo defina um nome para o arquivo; 8. Clique no botão Salvar. Também é possível exibir a janela Salvar como precionando as teclas de atalho <Ctrl+B> ou clicando no botão Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Salvar. Qualquer modificação efetuada no documentos após o arquivo ser salvo necessita ser gravado novamente. Para que isso seja possível, clique no botão Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou clique na opção Salvar da guia ARQUIVO ou, ainda, pressione as teclas <Ctrl+B>. Não será mais exibida a caixa de diálogo Salvar como, pois arquivo será apenas atualizado. A opção Salvar como também permite que o arquivo aberto seja duplicado, salvando-o em outa pasta ou na mesma, com nome diferente Salvar o Arquivo em Outras Versões É possível salvar documentos criados no Word 2013 de modo que sejam compatíveis com outras versões do programa. Veja como proceder para salvar o documento em uma versão anterior ao Word 2013: 1. Na Faixa de opções, clique na guia ARQUIVO; 2. Em seguida, clique em Salvar como; 3. Na janela Salvar como clique em Computador; 4. Na caixa de diálogo Salvar como, altere o nome do arquivo e o local de armazenamento (opcional); 5. Em Tipo, selecione a opção Documento do Word ;

13 6. Clique no botão Salvar. Os Arquivos de versões anteriores, quando abertos no Word 2013, são exibidos em Modo de Compatibilidade, informação que pode ser observada na Barra de Títulos do programa. Esse recurso impede que as funcionalidades ou os aprimoramentos do Word 2013 sejam aplicados ao documento, garantindo desse modo que o documento preserve suas características originais Salvar o Arquivo como PDF/XPS Através dos formatos PDF e XPS, é possível criar arquivos bloqueados para modificação E que possam ser compartilhados ou impressos facilmente. Arquivos nesses formatos possuem algumas vantagens: Mantêm a mesma aparência quando abertos na maioria dos computadores. São arquivos de tamanho reduzido. Possuem conformidade com o formato de mercado. Acompanhe a seguir como salvar arquivos do Word 2013 nos formatos PDF ou XPS: 1. Na Faixa de Opções, clique na guia ARQUIVO; 2. Em seguida, clique em Salvar como; 3. Na janela Salvar como, clique em computador; 4. Clique no botão Procurar para que a caixa de diálogo Salvar como seja exibida; 5. Localize a unidade de disco e a pasta onde o arquivo será salvo; 6. No campo Nome do arquivo, defina um nome para o arquivo; 7. Em Tipo, selecione a opção PDF ou Documento XPS; 8. Clique no botão Salvar Os formatos PDF E XPS destacam-se por sua flexibilidade, pois existe aplicativos gratuitos, que permitem ao usuário visualizar o conteúdo dos documentos em diversas plataformas computacionais, como, Windows, Unix ou Mac OS e em dispositivos variados, como computadores, tablets e smartohones.

14 2.7. Opções de Exportação do Arquivo As opções de exportações possibilitam que os documentos criados no Word 2013 sejam editados e visualizados em diversas versões do Word, possam ser compartilhadas por diversas plataformas computacionais ou interpretados por outros programas. A janela Exportar disponibiliza, de modo organizado, opções para criar documentos PDF/XPS ou alterar o tipo de arquivo. Acompanhe a seguir como exportar o documento em um formato diferente: 1. Na Faixa de Opções, Clique na guia ARQUIVO; 2. Em seguida, clique em Exportar; 3. Na janela Exportar, clique em alterar tipo de Arquivo e selecione uma da opções disponíveis; 4. Em seguida, clique no botão Salvar como; 5. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione a pasta de armazenamento e, no campo Nome do arquivo, digite o nome do arquivo; 6. Clique no botão Salvar Obter Informações do Arquivo Através da janela Informações, é possível acessar um resumo detalhado das características do arquivo, como: tamanho do arquivo, número de páginas e de palavras, datas de criação e modificação, nome do autor, entre outras. Para visualizar essa janela, acesse a guia ARQUIVO na Faixa de Opções e clique em Informações.

15 A janela Informações possui ainda os seguintes botões: Proteger Documento: Através da definição de uma senha, permite definir o tipo de acesso q o usuário terá ao documento. O Word 2013 disponibiliza diversos níveis de segurança. É possível, por exemplo, determinar senhas para abertura do arquivo, para controlar o tipo de alteração que o usuário poderá efetuar no texto ou, ainda, permitir que o arquivo seja apenas visualizado. Verificando Se Há Problemas: Esta opção possui comandos que fazem a verificação do documento antes da sua publicação. Entre outras opções verificadas, é feita uma varredura no documento em busca de recursos que não possuam suporte a versões anteriores do Word. Gerenciar Versões: Permite recuperar arquivos que foram fechados acidentalmente sem ser salvos Fechar o Arquivo Ao fechar o arquivo, o Word 2013 exibe uma caixa de diálogo que permite salvar ou descartar as modificações efetuadas no documento. É possível fechar o arquivo de diversas maneiras. Veja como: 1. Execute um dos seguintes procedimentos: 1.1. Acesse a guia ARQUIVO na Faixa de Opções e clique em Fechar; 1.2. Clique no botão Fechar ( X ), Localizados no canto direito do Barra de Títulos; 1.3. Pressione as teclas < Alt + F4> 2. Na caixa de diálogo exibida, faça o seguinte:

16 2.1. Clique no botão Salvar para que o arquivo ou as modificações efetuadas sejam armazenadas no computador; 2.2. Clique no botão Não Salvar para descartar o arquivo ou fecha-lo, ignorando as modificações que foram efetuadas desde que foi aberto; 2.3. Para cancelar a operação e manter o arquivo aberto, clique no botão Cancelar.