SISLOG-LAB TESTE RÁPIDO Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais

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1 SISLOG-LAB TESTE RÁPIDO Sistema de Controle Logístico de Insumos Laboratoriais

2 Sistema para solicitação e controle de estoque dos Testes Rápidos de HIV, Sífilis e Hepatites Virais para Atenção Básica (Rede Cegonha e População Geral), Hospitais, SAE e CTA. Agora os municípios farão o pedido diretamente ao Ministério da Saúde através deste sistema. Porém a logística de entrega continua a mesma (o Ministério da Saúde envia os testes à GMB Estadual e os municípios retiram os testes na GMB Estadual)

3 Objetivos Principais * Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; * Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits; * Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits; * Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico; * Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.

4 Como acessar Para acessar o SISLOG-LAB on-line e digitar o Recebimento/Boletim/Mapa Mensal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço: O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos conforme mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo toquedevida@saude.ms.gov.br ou florinda.almeida@saude.ms.gov.br

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6 *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Clicar na barra de rolamento para escolher qual tipo de Instituição irá digitar. Almoxarifado de Água Clara* (preenchimento do recebimento de insumos no almoxarifado/farmácia e mapa) AB Água Clara* (preenchimento do recebimento de insumos/boletim/mapa) Água Clara* (verifica o preenchimento de todas as unidades/sae/cta/hospital, fecha o mapa do município e envia para o estado)

7 *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Passos para preenchimento: 1º Almoxarifado de Água Clara* 2º AB Água Clara* 3º Água Clara* Clique em cima da Instituição escolhida e clique em Confirmar para entrar

8 Tela principal do sistema:

9 Insumos Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Todo insumo recebido deverá ser registrado no sistema. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu:

10 Insumos Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o recebimento de insumos para a digitação, clicar no mês de referência.

11 Insumos Tela de Digitação: Ao selecionar o mês desejado, abrirá a tela de cadastro dos insumos. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo.

12 Insumos Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês Tipo de Documento: Depende do tipo de recebimento que pode ser:

13 Insumos Rapid Check e Bioeasy HIV T1 DPP HIV (Biomanguinhos) T2 Fluído Oral apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o envio é conforme estoque do Ministério!!!! Utilizado apenas no SAE/ CTA / Hospital!!!!

14 Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque dos kits distribuidos em determinado mês. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa.

15 Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.

16 Digitação: O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão

17 Conceitos: Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

18 Saídas Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções estocagem inadequada, furto/roubo, quebra, validade e outros.

19 Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês Saídas no Mês

20 Ao final da digitação o resumo dos insumos ficará na cor azul sinalizando que já está pronto para o fechamento do mapa. IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits.

21 O Login como ALMOXARIFADO não tem acesso ao BOLETIM, ou seja, não preenche este item!!!! ALMOXARIFADO PREENCHE APENAS: - Recebimento de Insumos; - Mapa (mas não tem acesso ao ressuprimento).

22 Temporariamente preenchido por vocês do almoxarifado, pois este item cada Unidade de Saúde, Hospital, SAE e CTA deverá preencher o seu!!!

23 Insumos Objetivo: Registrar o recebimento de insumos. Todo insumo recebido deverá ser registrado no sistema. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos Menu:

24 Insumos Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o recebimento de insumos para a digitação, clicar no mês de referência.

25 Insumos Tela de Digitação: Ao selecionar o mês desejado, abrirá a tela de cadastro dos insumos. Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo.

26 Insumos Explicação dos campos: Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório. Insumo: tipo de insumo recebido. Lote: Lote informado no insumo recebido. Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês Tipo de Documento: Depende do tipo de recebimento que pode ser:

27 Insumos Rapid Check e Bioeasy HIV T1 DPP HIV (Biomanguinhos) T2 Fluído Oral apenas para campanhas Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o envio é conforme estoque do Ministério!!!! Utilizado apenas no SAE/ CTA / Hospital!!!!

28 Boletim Mensal O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS que deverá retratar a realidade de uso dos kits nos estados/municípios, em determinado mês. Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programação das distribuições e reposições de estoque dos kits. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Boletim Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa.

29 Boletim Mensal Tela de acesso: Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do boletim. Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o boletim para a digitação, clicar no mês de referência.

30 Boletim Mensal

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32 BOLETIM O Sistema está com um problema temporário que as pessoas cadastradas como AB Água Clara* não conseguirão preencher o BOLETIM, mas o Ministério da Saúde está solucionando este problema e em breve vocês terão acesso!!! Por enquanto vocês não irão preenchê-lo!!! *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!!

33 Objetivo: O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque dos kits distribuidos em determinado mês. Como acessar: No menu do sistema, clicar na opção Mapa Menu: Tela de Acesso: Clicar no botão correspondente ao teste para acessar a tela de digitação do mapa.

34 Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.

35 Digitação: O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação. O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão

36 Conceitos: Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior. Entradas Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit. Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.

37 Saídas Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório. Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado. Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decorrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado. Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções estocagem inadequada, furto/roubo, quebra, validade e outros.

38 Saldo Final O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês Saídas no Mês Ressuprimento Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês seguinte.

39 IMPORTANTE Rapid Check e Bioeasy HIV T1 DPP HIV (Biomanguinhos) T2 Fluído Oral pedido apenas para campanhas Atentar-se as instruções contidas no sistema*!!!! Sífilis Alere (Rapid Check), DPP Sífilis (Biomanguinhos) o pedido deve ser feito conforme estoque do Ministério, atentarse as instruções contidas no sistema*!!!! Deve ser solicitado apenas para atender ao SAE/CTA/Hospital!!!! Atentar-se as instruções contidas no sistema*!!!!

40 Instruções Contidas no Sistema

41 Ao final da digitação o resumo dos insumos ficará na cor azul sinalizando que já está pronto para o fechamento do mapa. IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado. Após o fechamento do mapa nenhuma alteração poderá ser feita e os dados serão utilizados pelo Departamento de DST/Aids e Hepatites Virais - MS para o envio dos kits.

42 IMPORTANTE: A solicitação dos testes deverá ser feita geral para o município, ou seja, quem for solicitar deve somar a quantidade de testes necessários para atender a Atenção Básica (Rede Cegonha e População em Geral, Hospital, SAE e CTA) e colocar no sistema a quantidade TOTAL. Quando os testes chegarem no município a pessoa responsável na solicitação deverá separar a quantidade de testes que deverá ir para cada unidade de saúde, para o hospital e para o SAE e CTA (caso possuir). Lembrando sempre que a quantidade a ser solicitada deve ser em KITs: - TR Rapid Check ou Bioeasy HIV 25 testes por KIT - TR Rapid Check ou Alere Sífilis 25 testes por KIT - TR DPP HIV e Sífilis 20 testes por KIT

43 *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! Como vocês estão temporariamente sem conseguir preencher o BOLETIM no Login AB Água Clara*, quando vocês forem para o mapa irá aparecer uma janela com esta mensagem: É necessário fechar o Boletim antes de fechar o Mapa, mas é só fechar a janela cliando no X, que vocês conseguem preencher normalmente o Mapa!!!!!

44 *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! IMPORTANTE: O Login como AB Água Clara* é responsável pelo preenchimento: - Recebimento de Insumos; - Boletim; - Mapa (com acesso ao ressuprimento).

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46 Ao clicar em Mapa abrirá esta janela com todas as opções de KITs disponibilizados pelo Ministério da Saúde, escolha um e clique em cima.

47 Resumo dos meses: Ao selecionar a opção desejada, se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação, clicar no mês de referência. Dados do responsável: Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.

48 Ao Clicar em Confirmar aparecerá esta janela abaixo com todos os insumos, mas agora haverá um resumo de Saldo/Entradas/Saídas/Ressuprimento de todas as Unidades de Saúde / SAE / CTA / Hospital do seu município que digitaram (agora aparecerá somente o que você digitou no Login AB Água Clara*)

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50 - Preencher o Saldo Inicial (porque o sistema nunca foi preenchido, nas próximas ele sairá preenchido automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior); - As Entradas serão preenchidas automaticamente com as quantidades preenchidas pelo Almoxarifado, Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital, nos Logins de ALMOXARIFADO e AB!!!; - As Saídas serão preenchidas automaticamente com as quantidades preenchidas pelo Almoxarifado, Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital, nos Logins de ALMOXARIFADO e AB!!!; - O Ressuprimento terá que ser preenchido com as quantidades necessárias para atender o município, lembrando que: * Ressuprimento Rotina: é para atender Atenção Básica (população em geral apenas para TR de HIV), SAE, CTA e Hospital; * Ressuprimento Rede Cegonha: é para atender as gestantes.

51 OBS.: Vocês terão que preencher manualmente o Ressuprimento novamente porque vocês podem alterar a quantidade final do município (que é a soma dos pedidos das instituições - Atenção Básica, SAE, CTA e Hospital). Para vocês saberem a quantidade que cada local solicitou de cada TR vocês devem entrar no Relatório Ressuprimento Mensal por Insumos Unidades Solicitantes, escolher o tipo de teste, a competência (lembrando que a competência atual é sempre o mês anterior) e clicar em Gerar Relatório.

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53 Para vocês saberem as quantidades em estoque, a quantidade recebida, as perdas de cada local que solicitou os TR vocês devem entrar no Relatório Mapa Mensal para Avaliação e Distribuição Unidades Solicitantes, escolher o tipo de teste, a instituição, digitar a competência (lembrando que a competência atual é sempre o mês anterior) e clicar em Gerar Relatório.

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55 *Irá aparecer o nome do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!! IMPORTANTE: O Login como Água Clara* é responsável pelo fechamento do mapa do município (ressuprimento da atenção básica, SAE, CTA e Hospital) e envio dos dados para a Secretaria de Estado de Saúde, que por sua vez é responsável pelo fechamento do mapa do estado (com o ressuprimento de todos os municípios) e envio dos dados ao Ministério da Saúde!!!! É necessário que TODOS os municípios preencham o sistema até o dia 05 de todo mês e enviem o consolidado das informações para SES através do Login Água Clara*. Se um município não fechar e enviar os dados ao estado, por sua vez o mesmo não consegue fechar o seu mapa e enviar ao Ministério da Saúde!!!!!!!!!!!!!!

56 Cadastramento das Unidades dos Municípios PRAZO PARA ENVIO DA PLANILHA DIA 22/04!!!!! Será enviado a todos por esta planilha no qual vocês deverão preencher com o nome e os dados de todas as unidades de saúde existentes no município, do hospital (se este usar os TR), do CTA e do SAE (caso o município possuir), pois cada local que utiliza os TR terá que ter acesso a este sistema e preencher seu recebimento/boletim/mapa (função que agora vocês tem com o login AB Água Clara*), que será enviado ao login central, que é o Água Clara*, para então vocês consolidarem e enviarem para SES. *Irá aparecer o nome A previsão de funcionamento completo do sistema é para JUNHO/2015 do município de cada um, Água Clara é apenas o município de exemplo!!!!

57 Dúvidas: Maiene Oliveira Saúde da Mulher SES/MS Florinda Almeida DST/AIDS/SES/MS