Controle de Estoque de Terceiros

Transcrição

1 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 1/7 Controle de Estoque de Terceiros Sumário Introdução... 2 Configurações... 2 Validações... 4 Controle de vendas para entrega futura... 5

2 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 2/7 1. Introdução Existem situações em que a empresa irá possuir em seus estoques produtos que não são de sua posse e também produtos que são de posse da empresa, mas que estão em poder de terceiros. Além disso, ocorrem casos de uma venda ou compra pra entrega futura, onde a entrega do produto somente irá ocorrer após a compra ou venda ter sido realizada. Para que seja possível administrar essas situações dentro do sistema existe o controle de estoque de terceiros. 2. Configurações Para que a empresa possua este controle inicialmente é necessário configurar no Menu Especial => Cadastro da Empresa (99001) => Configurações => na aba Configurações selecionar o campo Controlar Estoque de Terceiro. É importante observar que, uma vez marcada esta opção e havendo movimentações com operações que possuem controle de remessa para entrega futura não será mais possível desmarcá-la.

3 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 3/7 Os lançamentos serão realizados conforme a configuração definida no Módulo Estoque => Cadastrar => Operação (1010) no campo Tipo de Operação e serão efetuados da seguinte forma: - Compra entrega futura: Quando a empresa realiza a compra e não recebe a mercadoria, a nota fiscal deverá ser lançada no sistema com operação do tipo Compra - entrega futura. Neste caso será realizado um lançamento com quantidade negativa para a conta do fornecedor, indicando que o estoque da empresa está em poder de terceiros; - Remessa compra entrega futura: Quando as mercadorias adquiridas com entrega futura forem sido remetidas para a empresa, a nota fiscal será lançada no sistema com operação do tipo remessa compra entrega futura. Neste caso, será realizado lançamento com quantidade positiva para a conta do fornecedor, abatendo do saldo do estoque da empresa em poder de terceiros. - Venda entrega futura: Quando a empresa realiza a venda de mercadorias com entrega futura, a nota fiscal deverá ser emitida com operação do tipo venda entrega futura. Neste caso será realizado um lançamento com quantidade positiva na conta do cliente, indicando que a empresa possui estoque de terceiros em seu poder. - Remessa venda entrega futura: Quando as mercadorias vendidas com entrega futura forem sido remetidas para o cliente deverá ser emitida nota fiscal com operação do tipo remessa venda entrega futura. Neste caso será realizado lançamento negativo na conta do cliente, abatendo do saldo do estoque de terceiros em poder da empresa. -Demonstração merc. própria: Quando forem remetidas mercadorias ao cliente em demonstração, deverá ser emitida nota fiscal com operação do tipo Demonstração merc. própria. Neste caso, será realizado um lançamento, com quantidade negativa na conta do cliente, indicando que este possui estoque da empresa em seu poder. Quando a mercadoria retornar da demonstração será efetuado lançamento positivo na conta do cliente, abatendo o saldo remetido anteriormente. - Demonstração merc. terceiros: Quando a empresa adquirir produtos em demonstração, a nota fiscal deverá ser lançada com operação configurada com tipo Demonstração merc. Terceiros. Na entrada da mercadoria será realizado lançamento positivo na conta do fornecedor, indicando que a empresa possui em seu poder estoque de terceiros. Quando a mercadoria retornar da demonstração, será realizado lançamento negativo na conta do fornecedor, abatendo o saldo remetido anteriormente.

4 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 4/7 3. Validações O sistema irá fazer algumas verificações, a fim de evitar inconsistências: Não será possível a emissão de nota fiscal com operação configurada como Remessa venda entrega futura para determinado produto, sem que tenha sido emitida anteriormente uma nota fiscal do tipo Venda entrega futura para este produto; Não será possível emitir/lançar nota fiscal com operação configurada como Remessa compra entrega futura para determinado produto, sem que tenha sido emitida anteriormente uma nota fiscal do tipo Compra entrega futura para este produto; Não será permitido emitir uma nota de entrada do tipo Demonstração de merc. própria se não houver saída desta mercadoria; Não será permitido lançar/emitir uma nota de saída do tipo Demonstração de merc. de terceiros se não houver a entrada desta mercadoria. Não é possível emitir nota fiscal de venda de produto que possua movimentação de demonstração que ainda não tenha retornado;

5 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 5/7 Módulo Estoque => Cadastrar => Produtos => Controle de estoque de terceiros (1636): Através desta rotina será possível visualizar todas as movimentações realizadas com operações de entrega futura e demonstração. O campo Saldo atual somente terá informações quando houver informações no filtro Produto e Conta, pois desta forma o sistema irá calcular o saldo do produto com determinado cliente/fornecedor. Através do botão F3 Cadastrar será possível inserir movimentações de estoque de terceiros manualmente, porém é necessário informar uma nota fiscal que tenha sido lançada/emitida anteriormente. A nota fiscal informada deverá ter sido lançada/emitida, obrigatoriamente, com operações configuradas no campo tipo de operação como: Compra entrega futura, venda entrega futura, demonstração merc. própria ou demonstração merc. Terceiros. A informação da conta do cliente/fornecedor será preenchida automaticamente conforme a nota fiscal informada. No campo Valor ajuste será informada a quantidade, devendo observar que caso seja uma movimentação que gera lançamento com quantidade negativa deverá ser informado o sinal - antes do valor. Por exemplo, foram adquiridas 5 unidades de determinado produto para entrega futura, a nota fiscal foi lançada anteriormente com uma operação do tipo Compra remessa entrega futura, neste tipo de operação é gerado um lançamento negativo na conta do fornecedor, portanto, no campo Valor ajuste a quantidade deve ser informada - 5. Os lançamentos realizados manualmente poderão ser excluídos ou alterados, já os lançamentos criados automaticamente no sistema através do lançamento/emissão de notas não poderão ser alterados ou excluídos pela rotina Controle de vendas para entrega futura Quando a empresa efetua o controle de estoque de terceiros as movimentações de venda para entrega futura são gerenciadas através de uma rotina específica. É através desta rotina que devem ser realizadas as emissões de notas de remessa de venda para entrega futura e desfazimento de entrega futura. Em Módulo Estoque => Principal => Entrega Futura (1959) serão exibidas todas as notas de venda para entrega futura, que são emitidas normalmente através do Módulo Estoque com uma operação configurada com o tipo Venda Entrega Futura. Logo após a nota ser emitida ela ficará com o status Pendente e somente será finalizada após todas as quantidades terem sido entregues ou devolvidas.

6 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 6/7 Emitir NF de Remessa: Através desta opção que será emitida a nota fiscal de remessa de entrega futura. É possível emitir várias notas referentes a uma venda para entrega futura. Emitir NF de Desfazimento: No caso de após ocorrer a venda para entrega futura ocorra a desistência do cliente é possível desfazer o processo através desta opção. Assim como a nota de remessa, o desfazimento pode ser total ou parcial. Desbloquear prenota de remessa: Esta opção somente é utilizada caso no momento da emissão de nota de remessa ocorra algum tipo de bloqueio, então o desbloqueio é realizado neste botão. Excluir prenota: Utilizada quando o processo de emissão de nota de remessa é abortado e o sistema já havia gerado uma prenota, então é possível excluir a prenota de remessa neste botão. A nota fiscal de venda para entrega futura seguirá como pendente. Finalizar prenota de remessa: Esta opção é utilizada para finalizar uma prenota de remessa que havia sido iniciada e não finalizada, se aplicando também para as prenotas que foram desbloqueadas.

7 Jéssica Pinheiro 05/04/2017 7/7 Itens pendentes de entrega: Através desta opção será possível visualizar os produtos e quantidades que estão pendentes de realizar a entrega na nota selecionada.