esocial Responde Consultoria de Segmentos T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

Transcrição

1 esocial Responde Consultoria de Segmentos T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

2 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 09/05, das 15hs as 17hs Linha Protheus 09/05, das 10hs as 12hs Linha Datasul 10/05, das 10hs as 12hs Linha RM - 25/04, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 26/04, das 15hs as 17hs Linha Datasul - 26/04, das 10hs as 12hs Linha Logix - 25/04, das 10hs as 12hs Linha RM - 23/05, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 22/05, das 10hs as 12hs Linha Datasul 22/05, das 15hs as 17hs Linha Logix - 23/05, das 10hs as 12hs

3 PROGRAMAÇÃO I ABERTURA CONSULTORIA DE SEGMENTOS II III LINHA DE PRODUTO TOTVS DÚVIDAS

4 Elisângela Damasco Coordenadora do time da Consultoria de Segmentos na Matriz SP Integrante de alguns grupos de estudo junto à Receita Federal dentre eles o GT48 Empresas Piloto, GT Confederativo, GT Homologação relacionados ao projeto esocial. Graduada em Analise de Sistemas com pós graduação em Direito Previdenciário e do Trabalho pela Escola Paulista de Direito - EPD

5 FUNDAMENTOS DO esocial

6 GRUPOS DE TRABALHO JUNTO AO GOVERNO GT EMPRESAS PILOTOS SUB-GRUPO LEIAUTES GT - SST GT CONFEDERATIVO SUB-GRUPO HOMOLOGAÇÃO SUB-GRUPO EFD-REINF

7 O que é esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho esocial Relação Trabalho Pessoa Física

8 Desenho Original do esocial

9 Desenho atual esocial

10 CRONOGRAMA DO esocial

11 DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões Órgãos Públicos Administração Pública Direta e Indireta

12 FASEAMENTO Eventos não Periódicos DCTFWeb Novo FGTS Tabelas EFD-Reinf Periódicos EVENTOS SST

13 FASEAMENTO Faturamento > R$78 milhões Faturamento < R$78 milhões Órgãos Públicos Adm pública Direta e Indireta Tabelas janeiro/18 Não periódicos março/18 Periódicos maio/18 EFD-Reinf maio/18 DCTFWeb + Novo FGTS julho/18 SST janeiro/19 Tabelas julho/18 Não periódicos setembro/18 EFD-Reinf novembro/18 Periódicos novembro/18 SST + DCTFWeb + Novo FGTS janeiro/19 Tabelas janeiro/19 Não periódicos março/19 Periódicos maio/19 EFD-Reinf maio/19 SST + DCTFWeb + Novo FGTS julho/19

14 LAYOUT DO esocial

15 LAYOUT esocial VERSÃO Arquivos Eventos não Periódicos Tabelas Eventos Periódicos 11 Arquivos 12 Arquivos

16 LAYOUT esocial Registro Campos TABELAS S1000 Informações do Empregador/Contribuinte 128 S1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 90 S1010 Tabela de Rubricas 86 S1020 Tabela de Lotações Tributárias 65 S1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 51 S1035 Tabela de Carreiras Públicas 39 S1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão 35 S1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 49 S1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 43 S1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 56 S1080 Tabela de Operadores Portuários 37

17 LAYOUT esocial Registro Campos NÃO PERIÓDICOS S2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar 14 S2200 Admissão de Trabalhador 204 S2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 100 S2206 Alteração de Contrato de Trabalho 78 S2210 Comunicação de Acidente de Trabalho 66 S2220 Monitoramento de saúde do trabalhador 42 S2230 Afastamento Temporário 44 S2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 75 S2241 Insalubridade/Periculosidade e aposentadoria Especial 50 S2250 Aviso Prévio 26 S2260 Convocação para Trabalho Intermitente 34

18 LAYOUT esocial Registro Campos NÃO PERIÓDICOS S2298 Reintegração 23 S2299 Desligamento 106 S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Início 158 S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual 55 S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Término 61 S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS 65 S3000 Exclusão de Evento 19 S5001 Informações das contribuições sociais por trabalhador 36 S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte 34 S5011 Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte 106 S5012 Informações do IRRF consolidadas por contribuinte 14

19 ITENS 2ª FASE DE CARGA DO ESOCIAL O faseamento do esocial é dividido por grupos de empresa e, dentro de cada grupo, por tipo de evento: na primeira fase devem ser enviados os eventos de tabela, na segunda os não periódicos e na terceira os eventos periódicos TRANSFERÊNCIAS O envio da carga de funcionários ativos na Empresa deve ser realizada com base espelho na estrutura de 28/02/2018, considerando uma transferência de funcionários entre as filiais da Empresa em 01/03/2018 o Empregador deverá: Enviar o arquivo de carga S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão contendo dados anteriores à transferência, que reflita exatamente a base da Empresa em 2802 Posteriormente deverá enviar o S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho contendo a data de transferência em 01/03 e informação de filial para onde este colaborador foi transferido Prazo de envio deste evento S-2206 deve ser transmitido até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da competência informada no evento ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento da competência em que ocorreu a alteração contratual.

20 COMO DEVEM SER DECLARADAS OS AFASTAMENTOS? Férias, anteriormente no esocial exigia o envio de aviso de férias, porem tal evento foi retirado e atualmente é necessário apenas informar o afastamento das férias e os valores pagos, tal informação será realizada: Envio do evento S Afastamento Temporário que deverá constar dados do afastamento de férias. Se o empregado iniciou gozo de férias e o correspondente evento de afastamento foi enviado com a data fim preenchida e houve óbito no meio das férias, o evento de afastamento deve ser retificado para não constar a data do fim. Somente após isso pode ser enviado o evento de desligamento por óbito. Não é possível registrar o início e término de afastamento em data futura, exceto se o motivo de afastamento for férias, em que a data de início ou término pode ser superior à data do envio do evento em até 60 dias. Funcionários que em 28/02 se encontravam afastados, não é necessário o envio do S-2230 com dados de início do afastamento, pois no próprio evento de carga do S-2200 já é informado esta condição de afastado ao esocial.

21 EVENTOS DE DESLIGAMENTO NA 2ª FASE Os eventos de Desligamento (S2299) e de Término de Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário (S-2399), apesar de serem considerados eventos não periódicos, possuem informações de remuneração, característica própria dos eventos periódicos. Portanto, estes eventos, S e S-2399, devem ser enviados na segunda fase, com a obrigatoriedade dos eventos não periódicos, contudo, sem o grupo referente às informações de remuneração, até a data fixada para o envio dos eventos periódicos.

22 LAYOUT esocial Registro Campos PERIÓDICOS S1200 Remuneração do Trabalhador RGPS 99 S1202 Remuneração do Trabalhador RPPS 69 S1207 Benefícios previdenciários RPPS 24 S1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 100 S1250 Aquisição de Produção Rural 42 S1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física 39 S1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários 25 S1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos 22 S1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência 17 S1298 Reabertura dos Eventos Periódicos 12 S1299 Fechamento dos Eventos Periódicos 25 S1300 Contribuição Sindical Patronal 18

23 ATENÇÃO A ENTRADA DOS EVENTOS PERIÓDICOS Apesar de a terceira fase se iniciar no dia 01/05, o web service estará disponível para recebimento dos eventos periódicos apenas a partir de 08 de maio, medida que visa garantir uma melhor performance do sistema. Destaque para as seguintes orientações: Os dados dos eventos de folha devem abranger todo o mês de maio, desde o dia 1º. Caso haja desligamento entre 1º e 07 de maio, o evento de desligamento (S-2299 ou S-2399) deverá ser enviado a partir do dia 08, incluindo as informações de verbas rescisórias (grupo verbasresc). Os eventos não periódicos (admissões, afastamentos, férias, etc.), além dos eventos iniciais e de tabelas, continuam sendo recebidos normalmente pelo sistema, inclusive no período de 1º a 07.

24 COMO FAÇO PARA VERIFICAR O QUE ESTA NO RET? Seguem os passos: 1. Entrar no link de acesso geral; 2. Ter em mãos o certificado digital ecnpj da matriz; 3. Ele vai entrar na tela do módulo de consulta: 4. No menu empregador, consulte os dados do empregador e recibos das tabelas enviadas;

25 COMO FAÇO PARA VERIFICAR O QUE ESTA NO RET? 5. No menu Empregado, consultar os evento n.periódicos e admissão preliminar e no TSV tbm; a. Não tem funcionalidade de listagem, a consulta é feita por CPF; b. Digitar o CPF do trabalhador e fazer as consultas dos recibos nas opções: Dados Cadastrais, Dados Contratuais, Afastamento temporário e Movimentações trabalhistas. A opção de consultar o desligamento está dentro de movimentações trabalhistas, e apesar de não ter o mesmo formato de consulta do recibo no rodapé, retorna o número do recibo no retorno da mensagem. c. Visualize o recibo de cada consulta no rodapé da página:

26 ASPECTOS TÉCNICOS DO esocial

27 AMBIENTES esocial O esocial prevê utilização de ambientes para teste:: Produção Restrita Ambiente de testes no qual as informações não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos. Menor capacidade de processamento. Tempo limitado de guarda dos dados. Disponibilidade 24 x 7 (Maior flexibilidade manutenção) Produção Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Grande capacidade de processamento. Disponibilidade 24 x 7

28 PASSOS DAS VALIDAÇÕES PROTOCOLO E RECIBO 1) O aplicativo do empregador inicia a 2) conexão O balanceador enviando uma de carga mensagem do esocial de define solicitação se odelote processamento será enviadodepara loteo ambiente 3) O Webservice de eventos do Serpro recebe para ouwebservice da a Caixa; mensagem de 4) de Envio O solicitação Webservice de processamento, de Lote de retorna Eventos; para o aplicativo valida 5) Os lotes e do insere são empregador inseridos a solicitação na o Protocolo fila de no de repositório solicitações Envio; de de lotes; processamento; 6) O sistema esocial retira e processa a solicitação de processamento da fila de solicitações; 7) O sistema esocial valida cada um dos 8) Uma eventos vez concluída contidos anovalidação lote. Os de eventos todos osque eventos são considerados um lote umválidos retorno pelo do processamento esocial são armazenados lote é gerado e ume recibo armazenado é emitido; no esocial. Este retorno 9) contém O aplicativo o resultado empregador processamento faz uma 10) solicitação de cada O Webservice evento de consulta, contido retorna ao noo Webservice lote; resultado da de consulta Consulta contendo ao Resultado a situação do do processamento Processamento do de lote um de Lote eventos. de Caso Eventos, o lote passando já esteja o processado, Protocolo de o retorno Envio retornado conterá: os no Recibos passo 4; de Entrega dos eventos válidos e/ou os Erros dos eventos inválidos.

29 esocial NA TOTVS

30 esocial NA TOTVS TOTVS Digital esocial

31 Documentações TDN REPOSITÓRIO TOTVS

32 esocial NA TOTVS Youtube Capacitações esocial

33 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde Chat Box

34 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde Chat Box

35 Etapas para Implantação do esocial Diagnóstico Adequação Processos, Dados e Sistemas Acompanhamento Governança do esocial Mapeamento Técnico Diagnóstico de Dados Mapeamento de Processos Plano de Implantação Recadastramento e Qualificação Cadastral Saneamento dos cadastros Adequação/Elaboração de Políticas e Procedimentos Adequação dos Sistemas Preparação dos Cenários e Ambiente de Testes Execução dos Testes Piloto Plano de Ação e Gestão da Prontidão Testes em Produção Início da Obrigação Guardião das normas que atendem o esocial Monitoramento dos envios e retornos Promoção da melhoria contínua e atualizações

36 OFERTAS TOTVS ESOCIAL SERVIÇOS DE IMPLEMENTAÇÃO Pacotes diversos de serviços, que podem ser remotos ou presenciais, para apoiar sua empresa no saneamento dos dados, na adequação do software e na capacitação dos usuários para este projeto. TREINAMENTOS Cursos virtuais e presenciais focados nos conceitos do esocial e nas mudanças ocorridas nos sistemas TOTVS. Curso voltado para a capacitação de profissionais da área de Segurança e Saúde do Trabalho. SOFTWARE DE GESTÃO Soluções sob medida para gestão do RH da sua empresa. Com a solução de RH da TOTVS as informações são automaticamente integradas, tomando o esocial simples e transparente. CONSULTORIA DE NEGÓCIOS Profissionais especializados em esocial para diagnóstico da qualidade dos dados, revisão e implantação de processos, gestão da mudança e apoio em diferentes frentes de trabalho para entrega da obrigação. AUTOMOÇÃO FISCAL O TOTVS Automação Fiscal é a solução que vai consolidar as informações esocial e gerenciar o envio e recebimento dos arquivos, sendo compatível também com soluções de mercado para importar e complementar os dados.

37 Material deste Webinar TDN REPOSITÓRIO TOTVS

38 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 09/05, das 15hs as 17hs Linha Protheus 09/05, das 10hs as 12hs Linha Datasul 10/05, das 10hs as 12hs Linha RM - 25/04, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 26/04, das 15hs as 17hs Linha Datasul - 26/04, das 10hs as 12hs Linha Logix - 25/04, das 10hs as 12hs Linha RM - 23/05, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 22/05, das 10hs as 12hs Linha Datasul 22/05, das 15hs as 17hs Linha Logix - 23/05, das 10hs as 12hs

39 DÚVIDAS?

40 Elisângela Damasco Consultoria de Segmentos company/totvs fluig.com