Novas Rotinas Deap - Implantação do E-Social/2018

Transcrição

1 Novas Rotinas Deap - Implantação do E-Social/2018

2 O que é o e-social? O e-social é um projeto do Governo Federal que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos fiscalizadores acesso às informações, hoje distribuídas em diversas entidades de controle.

3 Obrigações que serão abrangidas pelo e-social: DIRF GPS SEFIP CAGED RAIS PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário REGISTRO DE EMPREGADOS FOLHA DE PAGAMENTO SEGURO DESEMPREGO CAT Comunicação de Acidente de Trabalho

4 Cronograma Oficial de Implantação e-social Fase Abimaq/Sindimaq

5 Parceria entre áreas Internas da Entidade ABIMAQ/SINDIMAQ deu início ao projeto de implantação do e-social em meados de Setembro/17, para realização do processo foi extremamente importante a parceria entre várias áreas da Entidade. RH Gestores Colaboradores FOX Consultoria Contabilidade Jurídico Tecnologia da Informação

6 Diagnóstico e-social Para a preparação do e-social, há a necessidade de uma forte estruturação de Três Pilares: Processos, Sistemas e Dados, que geram um plano de ação para a implantação.

7 Principais Impactos de Mudanças na Rotina das Empresas

8 Dinâmica nas Empresas

9 Etapas para Implantação do e-social Fase Abimaq/Sindimaq

10 Qualificação cadastral Os trabalhadores terão como identificadores obrigatórios: Nome CPF Data de Nascimento PIS Esses dados serão cruzados com os seguintes cadastros: Receita Federal Caixa Econômica Federal INSS ABIMAQ/SINDIMAQ envio a partir de Jul/18

11 Qualificação cadastral Em julho/2016 foi disponibilizada a consulta de qualificação cadastral em lote, que realiza o cruzamento entre as bases da Receita Federal, CEF e Previdência. Em projetos recentes, foi verificada uma média de 10% de inconsistências através da consulta. Realização de Consulta de dados do trabalhador através do site: portal.esocial.gov.br Consulta qualificação cadastral Consulta qualificação cadastral on line(individual, resultado imediato) Consulta qualificação cadastral em lote (arquivo geral, resultado média de 3 dias)

12 Qualificação cadastral AÇÕES PARA SANEAR INSCONCISTÊNCIAS ANÁLISES REALIZADAS NIS ATIVO (CEF) x FGTS (PREVIDÊNCIA). Nome ou data de nascimento divergente. Conta FGTS encerrada ou não localizada no cadastro do FGTS. Registro não localizado no cadastro do PIS Erro na base da Receita: Oriente o colaborador a procurar conveniadas da RFB: Correios ou Banco do Brasil ou acessar o site* da Receita Federal para realizar a alteração cadastral no CPF(obs.: somente para pequenas alterações e inclusões). NIS ATIVO (CEF) x CPF (Receita Federal). Nome ou data de nascimento divergente. Número do CPF inexistente no cadastro do NIS. Registro não localizado no cadastro do CPF Erros no cadastro da Caixa (PIS) Oriente o colaborador a agendar uma visita à Caixa pelo PREVFONE 135, ou para os pequenos ajustes como: data de nascimento invertido, pequeno erro no nome, atualize o cadastro do colaborador pelo site Conectividade Social.

13 Comunicados de Conscientização Realização de comunicados para que todos os Gestores e Colaboradores tenham visão do trabalho minucioso e seus impactos para a Entidade. Olá Camilla, boa tarde! Conforme mencionado anteriormente pelo Deap, iniciamos o processo para implantação do e-social na ABIMAQ/SINDIMAQ, após consulta, identificamos uma divergência em seu cadastro na base que será utilizada pelo e-social e precisa ser corrigido. Erro: Nome no cadastro da Previdência Social está incorreto, consta registro como Camila de Moura Machado correto Camilla de Moura Machado. Deverá procurar conveniadas da Receita Federal Brasileira ou acessar o site da Receita Federal para realizar a alteração cadastral, solicitamos apresentar ao Deap o documento corrigido até 07/01/2018 para darmos continuidade ao processo e-social. Qualquer dúvida estamos a disposição, Angela Mendes Deap-Depto. de Adm. de Pessoal

14 Comunicados de Conscientização Frase nos holerites Em caso de mudança de endereço, apresentar ao Deapnovo comprovante de residência para atualização de seu cadastro. Atualize seus dados cadastrais junto ao Deap, as informações são de extrema importância para a Entidade e os Órgãos Públicos.

15 E-social informações e transmissão As validações do e-social serão feitas online por evento " no momento da transmissão, desta forma, o empregador deverá gerar um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira vigente. O e-social após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento ou mensagem de erro e o enviará ao empregador.

16 Eventos não periódicos Admissão do trabalhador Alteração de dados cadastrais do trabalhador Alteração do contrato de trabalho Comunicação de acidente de trabalho Afastamento temporário Aviso prévio Desligamento Férias ABIMAQ/SINDIMAQ envio a partir de Set/18

17 Evento Admissão de Trabalhador A admissão do trabalhador deverá ser realizada até o final do dia imediatamente anterior ao do início da respectiva prestação do serviço. No caso da admissão informada por este evento não se efetivar, o prazo para o envio do respectivo evento de exclusão, é até o final do dia da data de admissão originalmente informada. Conforme definição das Entidades as admissões e desligamentos ocorrerão atéodia20decadamês,apósessadataprogramaçãoserápara1ºdiaútildo mês subsequente, desde que todas as documentações e as qualificações cadastrais estejam devidamente em ordem.

18 Comunicado sobre procedimentos Autônomos Diante da movimentação de autônomos que temos na Entidade, identificamos a necessidade de reforçar os procedimentos internos para evitar problemas futuros junto ao Depto. de Contabilidade Geral/Decg Depto. de Adm. de Pessoal/Deap e Órgãos Competentes. Na contratação deste serviço fica obrigatório o envio imediato a Contabilidade de cópia simples dos documentos abaixo: CPF, RG, Comprovante de endereço atual, PIS ou NIT e Inscrição no CCM da Prefeitura Municipal de São Paulo. OBS: o pagamento deste tipo de contratação ocorrerá pelo departamento solicitante, caso o documento não seja apresentado na contratação o pagamento será bloqueado até a devida regularização.

19 Alteração de contrato de trabalho Sempre que houver alteração do contrato de trabalho, tais como: Remuneração Duração do contrato Local Cargooufunção Jornada Deverá ser enviado pelo Deap o evento Alteração de contrato de trabalho até odia07domêssubsequenteaodacompetênciainformadanoevento.

20 Exame médico admissional Conforme determina a NR 07 do Ministério do Trabalho, o Atestado de Saúde Ocupacional ASO, relativo ao exame admissional, deverá ser realizado pelo trabalhador antes do início de suas atividades na empresa. A informação pertinente ao ASO será lançada no evento de Monitoramento de Saúde do Trabalhador. A Entidade já realiza as admissões de acordo com a legislação, nenhum colaborador é admitido sem apresentar rigorosamente todas as documentações exigidas.

21 Fechamento da folha de pagamento e o e-social O e-social reforça que para a apuração de obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias, observa-se o regime de Competência, ou seja, todos os lançamentos contábeisnafolhadevemsereferiraomêsemqueforamgerados. Neste momento, nossa data de pagamento permanecerá a mesma (dia 15 e dia 30, apuração de ponto de 21 a 20), caso seja identificado a necessidade de alteração por conta do e-social, realizaremos a alteração para: Adiantamentosalarialnodia20decadamês Pagamentodesaláriono5ºdiaútildecadamês.Apuraçãode1a30

22 Pagamento de férias As férias podem ser pagas em 3 períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a 14 diascorridoseosdemaisnãopodemserinferiora5dias. Exemplos: Como temos férias coletivas todos os anos na Entidade, ficou definido a liberação de 14 dias de férias coletivas e o saldo restante poderá ser desmembrado em dois períodos conforme nova regra. As férias devem ser programadas para iniciar sempre de segunda-feira, salvo em casos licença casamento poderá ser programado até quarta-feira.

23 Evento desligamento Todo empregador que tenha encerrado definitivamente o vínculo trabalhista com seu empregado por qualquer motivo, deve comunicar ao e-social até 10 dias seguintes à data do desligamento. Conforme alteração na Reforma trabalhista, tanto para envio como pagamento.

24 Monitoramento da saúde do trabalhador Retorno ao Trabalho: será realizado obrigatoriamente no primeiro dia de retorno ao trabalho de empregado afastado por período igual ou superior a 30 dias, por motivo de doença ou acidente, inclusive retorno de licença maternidade. Afastamento temporário: ocasionado por acidente de trabalho, agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho, com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado até o dia 7 do mês subsequente da sua ocorrência. Atentaraofinaldemês.

25 Prazo de envio do CAT e o e-social O prazo para envio do CAT não irá mudar com a implementação do e-social, era até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato à autoridade competente. Deverá ser enviado este evento para comunicar acidente de trabalho envolvendo o trabalhador, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais.

26 Décimo Terceiro Salário Para pagamento do 13º salário deve-se observar as seguintes regras: Fração igual ou superior a 15 dias, proporcional ao tempo de serviço Primeira parcela (fevereiro até novembro) Segunda parcela até 20 de dezembro Adiantamento por ocasião das férias Abimaq/Sindimaq liberação conforme Convenção Coletiva 1ª parcela mês de Junho 2º parcela até 20 de dezembro

27 Deap Depto. de Administração de Pessoal Obrigado! Angela Mendes Gerente Depto. Adm. de Pessoal