Roteiro para digitação de NOTAS e FREQUÊNCIAS

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Maria das Graças Soares Clementino
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1 Roteiro para digitação de NOTAS e FREQUÊNCIAS O docente ao longo do semestre deve informar ao sistema as notas e frequências para que o aluno possa consultá-las. Neste roteiro procuramos mostrar a forma correta de alimentação do sistema acadêmico. INSERINDO AS FREQUÊNCIAS Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema as aulas dadas e a frequência do aluno, conforme figuras 1 e 2. Figura 1 Iniciando a digitação das frequências

Neste roteiro procuramos mostrar a forma correta de alimentação do sistema acadêmico.

2 Figura 2 Escolhendo a disciplina para a digitação das frequências. Clicar no botão ( ) para inserção das frequências. Nesta tela é informada a turma, o nome da disciplina, o total de alunos matriculados, a carga horária da disciplina e a carga horária restante. Conforme o docente digita o número de aulas ministradas, a coluna carga horária restante vai sendo alterada. As frequências podem ser digitadas de várias maneiras, podendo ser diária, quinzenal, mensal ou semestral, porém é aconselhado que se faça pelo menos mensalmente. Quando entrar na digitação das notas o sistema irá procurar o primeiro mês que ainda não tenha sido informado ao sistema. Conforme pode-se observar na figura 3.

Conforme o docente digita o número de aulas ministradas, a coluna carga horária restante vai sendo alterada.

3 Figura 3 Tela mostrando o mês a ser digitado, em seguida clicar em nova aula. Após clicar em nova aula você pode observar que há o campo para digitação do período de aulas, onde o docente digitará o período de aulas, podendo ser diário, quinzenal, mensal ou semestral. Nesta demonstração optamos pela digitação das aulas de todo semestre apenas para facilitar, conforme a figura 4.

onde o docente digitará o período de aulas, podendo ser diário, quinzenal, mensal ou semestral.

4 Figura 4 Inserindo o período de aulas e o conteúdo ministrado. Após salvar o período de aulas e o conteúdo ministrado (obrigatório), irá aparecer a tela onde o docente deverá atualizar as ausências dos alunos. Neste momento o sistema atualiza automaticamente as frequências (ao passar de um aluno para o próximo) de acordo com as aulas ministradas e assistidas. O docente poderá navegar nesta tela utilizando o mouse ou setas. Podemos notar, conforme figura 5, que se a condição mínima para aprovação não for atendida (70%) a frequência ficará na cor vermelha.

5 Figura 5 Inserindo as ausências dos alunos. Após clicar em salvar, os alunos já terão condições de consultar o sistema e visualizar as frequências atualizadas, porém se o docente desejar, o sistema enviará um aos alunos informando que as frequências estão disponíveis no sistema. Para isto, o docente deve clicar no botão Notificar Alunos, caso contrário basta apenas clicar no botão salvar para finalizar este lançamento. Após os dados inseridos, caso o docente perceba que houve algum erro de digitação, ainda é possível efetuar a alteração.

desejar, o sistema enviará um e-mail aos alunos informando que as frequências estão disponíveis no sistema.

6 INSERINDO AS AVALIAÇÕES Para consolidar as notas no final do semestre há a necessidade de informar ao sistema pelo menos uma avaliação. Figura 6 Iniciando a digitação das notas Figura 7 Escolhendo a disciplina para a digitação das notas.

7 Clicar no botão ( ) incluir para inserção das notas. No exemplo a seguir vamos digitar as notas de 3 provas e 1 trabalho, sendo que a terceira prova será para melhorar a nota, caso o aluno não obtenha nota para aprovação nas duas primeiras e no trabalho. Para calcular a nota final vamos efetuar, neste exemplo, a média atribuindo peso 80% para a prova e 20% para trabalho, porém o cálculo fica a critério do docente. Conforme pode se observar nas figuras 8, 9, 10 e 11, o docente deverá informar a data da realização da prova/trabalho, a descrição deste lançamento (o docente pode informar o nome da prova, trabalho, ensaio, etc), o código de referência (é uma variável e deve ter sempre uma letra e um número) e há a possibilidade de enviar um aos alunos informando que há notas no sistema para consulta. Nesta tela o docente informará os campos já descritos acima e também as notas obtidas pelos alunos. Figura 8 Digitação das notas da Prova do 1º bimestre. Observe que se a condição mínima para aprovação não for atendida (5,0) a nota ficará na cor vermelho, conforme figura 8.

trabalho. Para calcular a nota final vamos efetuar, neste exemplo, a média atribuindo peso 80% para a prova e 20% para trabalho, porém o cálculo fica a critério do docente.

8 Figura 9 Digitação das notas da Prova do 2º bimestre. Figura 10 Digitação das notas do trabalho proposto para a turma.

9 Figura 11 Digitação das notas da Prova substituta, para os alunos que não obtiveram aprovação com a 2 provas anteriores. A terceira prova mostrada da figura 11 é substituta, para o aluno que não obteve média. Para que o cálculo final fique correto, o docente deverá informar a nota dos alunos presentes, clicando no box Não Compareceu para os alunos que não realizaram a prova.

A terceira prova mostrada da figura 11 é substituta, para o aluno que não obteve média.

10 CONSOLIDANDO O SEMESTRE Para consolidar o semestre, clicar em consolidar o semestre, conforme a figura 12 e escolher a disciplina que irá finalizar, conforme figura 13. Figura 12 Tela para escolha da opção Consolidar Semestre.

escolher a disciplina que irá finalizar, conforme figura

11 Figura 13 Escolhendo a disciplina que irá consolidar. Na figura 14 pode-se observar que as frequências já estão somadas porém as notas finais ainda não estão aparecendo. Figura 14 Tela com as frequências aguardando dados para cálculo da média final.

somadas porém as notas finais ainda não estão aparecendo.

12 O docente deverá digitar a fórmula desejada para que o sistema calcule as notas. Nesta linha o sistema usa a biblioteca do MS-Excel, portanto, qualquer equação feita no MS-Excel também funcionará no sistema acadêmico. Conforme já foi citado, utilizaremos uma fórmula bem simples que consiste na média das notas conforme exemplos, porém a utilização de pesos e fórmulas fica a critério do docente: se o aluno fez 2 provas: =(P1+P2)/2*0,8 + (T1*0,2) ou =média(p1:p2)*0,8 + (T1*0,2) se o aluno fez 3 provas: =(P1+P2+P3)/3*0,8 + (T1*0,2) ou =média(p1:p3)*0,8 + (T1*0,2) Veja a figura 15 com a fórmula inserida e as nota já calculadas. Figura 15 Tela com a média final já calculada. No final da página existem 3 botões, um para somente notificar (insere a nota final no HE do aluno para consulta), um consolidar (neste caso o docente não pode mais fazer qualquer alteração na média final, conforme figura 16) e o botão voltar. Note que há 7 alunos reprovados, sendo que 2 alunos não reúnem condições para realizar o Regime de Recuperação (RR) pois um não tem o mínimo de frequência (70%) e o outro não tem o mínimo de nota (3.0).

Conforme já foi citado, utilizaremos uma fórmula bem simples que consiste na média das notas conforme exemplos, porém a utilização de pesos e fórmulas fica a critério do docente: se o aluno fez 2

13 Figura 16 Tela com a disciplina finalizada. Após consolidar o semestre clicar no ícone Emitir para impressão da lista final.

14 INSERINDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃO Após o período de consolidação das notas no sistema, conforme calendário acadêmico, o sistema libera para a inserção das notas do Regime de Recuperação. O docente deve primeiro inserir a avaliação, conforme figuras 17, 18 e 19. Figura 17 Tela para inserir as avaliações.

15 Figura 18 Tela para escolher a disciplina para digitação das notas. Figura 19 Tela com os alunos em condição de realizar o Regime de Recuperação.

16 Neste período o docente só poderá inserir notas para os alunos que estão na condição de realizar as provas, conforme pode-se observar na figura 19. Conforme mostra a figura 20, não se deve lançar notas para os alunos que não participaram da recuperação clicando-se no box Não Compareceu pois os alunos não são obrigados a participar, sendo que se for lançada nota zero (0), constarão no Histórico Escolar (HE) do aluno 2 reprovações deixando ruins tanto o ranking como HE do aluno. Figura 20 Tela com as notas do Regime de Recuperação já digitadas.

Conforme mostra a figura 20, não se deve lançar notas para os alunos que não participaram da recuperação clicando-se no box Não

17 CONSOLIDANDO AS NOTAS DA RECUPERAÇÃO 22. Após o registro das notas o docente deve novamente consolidar as notas, conforme figuras 21 e Figura 21 Tela para escolha da consolidação da Recuperação.

18 Figura 22 Tela para escolha da disciplina a ser consolidada. Pode-se observar na figura 23 que as frequências permanecem as mesmas e que se o aluno não participou da recuperação (e o docente clicou em não compareceu) não haverá nota e consequentemente nova reprovação no HE. Figura 23 Tela para cálculo final da Recuperação.

aluno não participou da recuperação (e o docente clicou em não compareceu) não

19 O docente deve clicar na variável que criou (ou digitar o nome da variável no espaço da fórmula) e clicar em calcular. Após isso, o sistema mostrará as notas, sendo que se o docente tiver certeza que não haverão mais mudanças, pode clicar no botão consolidar para finalizar as notas, conforme mostra a figura 24. Figura 24 Tela para escolha da consolidação da Recuperação. Após ter concluído as notas e consolidado o semestre, o docente poderá imprimir as notas (somente aparecerão as notas da Recuperação), clicando no ícone da coluna Emitir, conforme a figura 25.

para finalizar as notas, conforme mostra a figura 24. Figura 24 Tela para escolha da consolidação da Recuperação.

20 Figura 25 Tela para impressão das notas finais. Em caso de dúvidas, ligue para a Seção Técnica de Graduação. Telefone: (16) / 6899 / 4680 / 4658

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