SEFIP SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL (CONECTIVIDADE SOCIAL) O que é

Transcrição

1 SEFIP SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO DO FGTS E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL (CONECTIVIDADE SOCIAL) O que é SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) é um aplicativo desenvolvido pela Caixa Econômica Federal, que permite ao empregador/contribuinte consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e seus empregados, bem como repassálos ao FGTS e à Previdência Social. Benefícios O aplicativo SEFIP tornou o processo de recolhimento regular do FGTS mais ágil e seguro, simplificando o cumprimento das obrigações sociais com os trabalhadores. Sobre a GRF A GRF (Guia de Recolhimento do FGTS) é a guia com código de barras para recolhimento regular do FGTS, sendo gerada logo após a transmissão do arquivo SEFIP, no Conectividade Social. O recolhimento do FGTS para empregado doméstico e o depósito recursal ainda podem ser realizados mediante uso do formulário de papel. Recolhimento recursal - GFIP avulsa, disponível no site da Caixa. Empregador doméstico - GFIP avulsa ou a pré-impressa. A quem se destina Aos empregadores, pessoas físicas ou jurídicas e equiparados à empresa, que mantenham empregados, independentemente do número, com contrato de trabalho regido pela CLT e estejam sujeitos ao recolhimento do FGTS e a prestação de informações ao FGTS e à Previdência Social. Empregador Doméstico O recolhimento do FGTS, para o empregador doméstico, é opcional. No entanto, ao decidir fazê-lo, não poderá interromper o recolhimento, salvo se houver rescisão contratual. Caso não haja o recolhimento para o FGTS, o empregador doméstico fica dispensado da entrega da GFIP/SEFIP apenas com informações declaratórias. A quitação da GRF, com código de barras, poderá ser realizada nas agências dos bancos conveniados, lotéricas, autoatendimento e Internet Banking.

2 Importante: O pagamento da guia em terminal de autoatendimento ou Internet Banking dependerá da disponibilidade do serviço pela Instituição Financeira. Transmissão do arquivo SEFIP Os arquivos gerados pelo SEFIP devem ser transmitidos pela internet, por meio do Conectividade Social. O arquivo SEFIP deve ser transmitido mensalmente, quando houver: Recolhimentos e informações ao FGTS; Apenas recolhimentos ao FGTS; Apenas informações à Previdência Social. Importante: O efetivo recolhimento do FGTS ou das contribuições previdenciárias não desobriga a empresa de transmitir o arquivo SEFIP. Data de Vencimento O recolhimento do FGTS deve ser realizado até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Caso o dia de vencimento seja coincidente com dia não útil ou último dia útil do ano, o recolhimento deverá ser antecipado para o primeiro dia útil imediatamente anterior. Caso a quitação seja realizada em canais alternativos no sábado, domingo, feriado nacional ou último dia útil do ano, será considerado como data de recolhimento, o primeiro dia útil imediatamente posterior. Tempo de conservação da documentação O empregador, para fins de controle e fiscalização, deverá manter em arquivo, pelo prazo legal de 30 anos, conforme previsto no Art. 23, 5º, da Lei nº , de 11/05/1990, os documentos abaixo: GRF (Guia de Recolhimento do FGTS); REC (Relação de Estabelecimentos Centralizados); RET (Relação de Tomadores/Obras); Comprovante de Confissão de não recolhimento de valores de FGTS e de Contribuição Social e o arquivo NRA.SFP; Retificação/Protocolo de Dados do FGTS; Comprovante/Protocolo de Solicitação de Exclusão, conforme previsto em Circular CAIXA, que estabelece procedimentos pertinentes à retificação de informações, transferência de contas FGTS e à devolução de valores recolhidos ao FGTS. Importante: Os registros do arquivo magnético NRA.SFP não necessitam ser reproduzidos em

3 meio papel, salvo: Para permitir a comprovação do cumprimento desta obrigação; Por exigência legal. Valor do Depósito O valor a ser creditado na conta vinculada do trabalhador é calculado com base na remuneração do empregado, de acordo com o tipo de contrato, conforme segue: Menor Aprendiz: Quota de 2% sobre a remuneração; Demais Trabalhadores: Quota de 8% sobre a remuneração. Penalidades As seguintes situações estão sujeitas a penalidades: Deixar de transmitir o arquivo SEFIP; Apresentar o arquivo SEFIP com dados não correspondentes aos fatos geradores; Apresentar o arquivo SEFIP com erro de preenchimento nos dados não relacionados aos fatos geradores. Ao responsável, caberão as sanções, previstas na Lei nº , de 11/5/1990, no que se refere ao FGTS, e as multas, previstas na Lei nº , de 24/7/1991, no que tange à Previdência Social, conforme disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE nº. 227, de 25/2/2005. EXPORTAÇÃO SEFIP - APLICATIVO/SISTEMA DOMINIO Antes de fazer a importação pelo SEFIP é preciso gerar a Guia GFIP pelo sistema. Para isso, deve-se proceder da seguinte maneira: Acessar o menu Relatórios, submenu Informativos, opção Mensais GFIP. Será aberta a seguinte janela:

4 Nessa janela deverão ser informados os dados para que seja gerado o informativo e o caminho para que o mesmo seja salvo. Depois de preenchidos os campos clica-se no botão Ok. O arquivo salvo será importado para o SEFIP da seguinte maneira: Abrindo a aplicativo SEFIP, no menu Arquivo deve-se selecionar a opção Importar Folha, conforme demonstrado:

5 Depois de selecionar a opção Importar Folha deve-se confirmar as informações solicitadas pelo sistema. Com o processo finalizado deve-se clicar em Executar para encerrar a importação. Confirme novamente as informações que o aplicativo irá solicitar, como por exemplo a informação abaixo, confirmando que deve ser salvo o arquivo pelo prazo determinado: Depois de confirmar as solicitações o sistema abre automaticamente, para que seja gerado os comprovantes e analíticos para fins de conferência, a opção a seguir: Nesse submenu, podem ser gerados arquivos para conferência com o sistema que a empresa utiliza, além de declarações, comprovantes e simulações.

6 Vejamos como exemplo o analítico GPS e GRF gerado pelo SEFIP:

7

8 É possível também através do aplicativo do SEFIP gerar a própria guia GPS, conforme

9 exemplo abaixo: Depois de efetuar importação referente ao cadastro de empregados pode ser emitido o comprovante de declaração: