HEMOCENTRO RP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PRESCRIÇÃO ELETRÔNICA

Transcrição

1 P.: 01/05 1. OBJETIVO Estabelecer uma rotina para o recebimento das requisições de transfusão e para a liberação dos produtos hemoterápicos e hemoderivados através do sistema informatizados do HCRP. 2. APLICAÇÃO Produtos destinados à transfusão e no procedimento de sangria terapêuticanos pacientes do ambulatório e da enfermaria do HCRP. 3. RESPONSÁVEIS Oficial Administrativo. Supervisor de Agência Transfusional. *1 Técnico e Auxiliar de Enfermagem. *1 Assistente, Técnico e Auxiliar de Laboratório. *1 4. PROCEDIMENTO *1 4.1 Ao realizar uma prescrição dehemocomponente e/ou hemoderivado através da prescrição eletrônica será gerado uma requisição na Agência Transfusional, e um sinal sonoro informa sua chegada. *2 4.2 O ícone Gera Requisição deve ficar aberto. Ao ouvir o sinal sonoro, a requisição deve ser impressa, procurar no arquivo a ficha de receptor. Caso não possua, anotar no pedido NTF (não tem ficha), assinar e levar o pedido ao laboratório. *2 4.3 Os produtos hemoterápicos deverão ser dispensados no sistema da prescrição eletrônica. No caso de hemoderivados, seguir o POAG 003, no caso de hemocomponentes a dispensação deve seguir as etapas: *2 Entrar no sistema informatizado do HCRP, entrar no ícone Prescrição Eletrônica, Banco de Sangue, Requisição, Dispensação Requisição, digitar o número da prescrição e apertar TAB (aparece o nome do paciente e os produtos a serem dispensados). *2 Escolher o tipo de produto a ser dispensado. *2 No primeiro campo incluir a quantidade ou volume.*2 Fazer a leitura do código de barras do número correspondente ao produto e do código de barras do hemocomponente. *2 *3

2 P.: 02/05 *2 Selecionar o tipo de equipo de transfusão que será utilizado - comum, microgotas, filtro de hemácias, filtro de plaquetas, equipo de bomba, ou se será em procedimento de plasmaférese. Após selecionar o tipo de hemocomponente, selecionar o lote que está sendo enviado. *2 *3 Clicar em + ; não havendo mais produtos, clicar em gravar. *2 *2 OBS: o cadastro do lote deverá ser feito pelos supervisores das agências transfusionais, sempre que for recebido o almoxarifado. O cadastro é feito clicando em cadastros básicos, depois em filtros de equipos para hemocomponentes, selecionar o tipo de equipo, digitar o lote e o vencimento, clicar com o botão direito do mouse sobre o número do lote adicionado e clicar na opção ativar lote. Neste momento devem também ser inativados os lotes dos equipos que já não estão mais em uso na agência. *3 5. CONSIDERAÇÕES ESPECÍFICAS 5.1 Em caso de problemas com sistema informatizado, receberemos a requisição de transfusão em impresso HC.30.2N- Requisição de Transfusão. *2 5.2 Em algumas situações, onde já há requisição na agência, é solicitado pelo telefone o envio das unidades ou a inclusão de outro item à prescrição. Nesta situação o funcionário que atende deve preencher as informações do FH 2.42 e encaminhá-lo ao laboratório. Este impresso deve ser anexado à requisição. *2 6. DISTRIBUIÇÃO *1 *2 6.1 No HC campus os produtos são encaminhados às enfermarias ou ambulatórios pela Central de Distribuição: Entrar no sistema informatizado do HCRP, entrar no ícone distribuição; Cclicar em Solicitação, depois em Iinterno ; Origem: HEM-9.1; Destino: Clicar em cima dos binóculos para procurar o local (por nome, andar ou sigla); Descrever o que se deseja transportar; Tipo de transporte: 16 (manual, pois já temos nossas caixas para transporte); Selecionar a prioridade (urgente, normal ou programada); Colocar o ramal e clicar em Gravar ; Ao entregar o produto ao funcionário da distribuição, o funcionário do Fracionamento deve assinar a guia da distribuição;

3 P.: 03/05 Selecionar a prioridade (urgente, normal ou programada); Colocar o ramal e clicar em Gravar ; Ao entregar o produto ao funcionário da distribuição, o funcionário do Ffracionamento deve assinar a guia da distribuição; Depois de entregar o(s) produto(s), o funcionário da Distribuição deve esperar a pessoa que recebeu o produto conferir e assinar o recebimento. 6.2 Na Unidade de Emergência, os hemocomponentes são preparados e entregues à equipe de Enfermagem da própria Agência que fará a instalação/administração ou distribuição dos produtos de acordo com o POAG REGISTRO DA QUALIDADE Sistema da prescrição eletrônica do HCRP. Impresso HC.30.2-Requisição de Transfusão.*2 FH 2.42 Pedido de Produtos Hemoterápicos. (Anexo I) *2 Aprovação Supervisor da Ag. Transfusional Campus Supervisorda Ag. Transfusional U.E. Responsável Técnico Ag. Transfusional Campus Gerente Médico Unidade Ag. Transfusional U.E

4 P.: 04/05 Diretor Responsável Implementação Gestão da Qualidade

5 P.: 05/05 ANEXO I *2