E Q U I L I B R A N D O S E U T E M P O D I R E T O R A E X E C U T I V A E L I T E D A N I E L E G O N Ç A LV E S
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- Bento Camelo Rios
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1 E Q U I L I B R A N D O S E U T E M P O D I R E T O R A E X E C U T I V A E L I T E D A N I E L E G O N Ç A LV E S
2 Por detrás de cada realização, pequena ou grande, encontra-se um planejamento. Lembre-se, se você realmente quer ver suas metas se concretizarem, aprenda a planejar. Mary Kay Ash
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4 COMO VOCÊ ESTA SE SENTINDO? Cansada Exausta Acabada Tranquila Equilibrada
5 É IMPORTANTE SABER QUE... TEMPO É um recurso muito valioso e caro quando não usado com inteligência!!!!
6 1. TRAÇANDO SUA META Mente confusa não toma decisão uma meta de cada vez. Coloque data. Deixe visível. Divida com o mundo. Tenha senso de urgência. Tenha os pés no chão e a cabeça nas nuvens.
7 2. DEFININDO O PLANO DE AÇÃO Estude. Converse com quem já está lá. Divida por etapas lembre-se: DATA! Não negocie consigo mesma. Faça diferente!
8 Na prática: Trabalhe para conquistar sua meta... PONTO A PONTO B...Mas aprecie o trajeto! PONTO A PONTO B
9 Marque etapas com conquistas no caminho! CELEBRE! PONTO A PONTO B PONTO A1 PONTO A2
10 3. PLANEJANDO! 3.1. O MÊS - Avalie os resultados do mês anterior. - Leia: Applause, Jornal da Unidade. - Faça sua programação: treinamentos presenciais e on-line. - Trace suas metas: vendas e inícios. - Compartilhe.
11 3.2. A SEMANA - Anote as atividades fixas (levar o filho a escola, por ex). - Divida seu tempo. - RESPEITE O PLANO. - Compare e avalie O DIA - Antes de dormir: 6 coisas mais importantes para o dia seguinte; Resultados alcançados; Roupa, café, mochila das crianças, etc.
12 DICAS IMPORTANTES! Para organizar sua vida: O que te ajuda? O que te atrapalha? O que precisa (e pode) ser mudado? Não se preocupe em ter uma rotina. Nossa rotina é ditada por nossa família, por nossas metas, por nossa energia... Mas isso é fundamental: Diariamente: 5 novos contatos, 2 novos agendamentos. Semanalmente: de 3 a 5 entrevistas. Você AGENDA, VENDE, ENTREVISTA, RECRUTA E TREINA - faça o mais importante, PRIORIZE o que dá retorno! Contrate ajuda. TRANSFORME SUA MAIOR OBJEÇÃO EM SEU MAIOR MOTIVO!
13 5. LIDANDO COM OS CONTRATEMPOS E FRUSTRAÇÕES (Ou: RECALCULANDO A ROTA). Faça sua parte. Tenha fé, confie. Seja resiliente. Mantenha o bom humor. Recomece.
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20 ORGANIZAÇÃO E ROTINA
21 ORGANIZAÇÃO DE TEMPO = SUCESSO Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano Estabeleça um horário de trabalho Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer acompanhamento e para contatos com suas iniciadas Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não ultrapassar 3 minutos em uma ligação. Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e arquivar o perfil Usar o tempo máximo encontrando GENTE. Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma iniciar a próxima lista com ela. 21
22 EQUILIBRAR AS ÁREAS: ESPIRITUAL, PESSOAL, FAMILIAR E CARREIRA Escreva e observe Quanto tempo gasta no outro emprego? Quanto tempo gasta se educando? Quanto tempo gasta cuidando da casa? Quanto tempo gasta a família? Quanto tempo gasta espiritualmente? Quanto tempo gasta se divertindo? Quanto tempo gasta com a carreira MK?
23 PLANEJAMENTO SEMANAL Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço Em Sintonia. 23
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25 ORGANIZAÇÃO DO TEMPO 8 HORAS PARA DORMIR 8 HORAS PARA FAZER O QUE QUISER 8 HORAS PARA TRABAHAR
26 Arquivo de acompanhamento das clientes É importante ter uma estrutura montada para poder dar o devido acompanhamento à cliente. Você pode fazer isto no computador, mas também pode montar um simples arquivo em casa, utilizando os PERFIS das clientes preenchidos. 26
27 SISTEMA Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente: -2 dias após a compra -2 semanas após a compra - E de 2 em 2 meses.
28 DISCIPLINA Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto motivação, isto é muito importante para se alcançar os objetivos. Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e auto estima. 28
29 PLANILHAS Crie planilhas que facilitem seu trabalho como: -Planilha de vendas -Planilha de Controle de Estoque - Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de contas a receber. 29
30 Espaço para Estoque Você vai precisar de um espaço para guardar de forma organizada o seu estoque. Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o importante é que seja um espaço limpo e livre de possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos seus produtos 30
31 KIT DEMOSTRAÇÃO Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo, para que você não perca tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit estará sempre bem apresentável. 31
32 ROTEIRO DIÁRIO DE ATIVIDADES DA CONSULTORA Meta Semanal: Vendas Já fiz: Inícios Já fiz: 6 Coisas + Importantes para Fazer
33 Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para reunião) Ligar para agendar sessões e faciais:
34 Ligar para as iniciadas Escrever 3 Cartões ou s para Possíveis Iniciadas
35 Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e referências) Telefonemas para Retornar
36 Escrever 3 Cartões ou s para possíveis Anfitriãs de uma sessão de cuidados da pele Novos contatos que fiz hoje: fone: fone: fone: fone: fone:
37 Outras atividades Resultados do dia: Hoje vendi: Hoje entrevistei Hoje agendei
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40 Mary Kay dizia... Domine a arte do escritório. Organize-o eficazmente. A desorganização impede a concentração e cria frustração e tensão. Pense que seu escritório é sua ferramenta de negócios e não um monte de papel. Processe cada documento uma só vez, até concluí-lo. Organize seu escritório todas as tardes e comece cada dia de maneira produtiva. 40
ORGANIZAÇÃO DO TEMPO planejamento. aprenda a planejar
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