SEJA MAIS PRODUTIVO: SOLUÇÕES SIMPLES PARA ORGANIZAR SUA VIDA

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1 SEJA MAIS PRODUTIVO: SOLUÇÕES SIMPLES PARA ORGANIZAR SUA VIDA

2 CAPÍTULO 1 ORGANIZAÇÃO E PRODUTIVIDADE Aula 1 Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com menos estresse Aula 2 Organize seu conhecimento com mapas mentais Aula 3 Utilize mapas mentais no seu dia a dia CAPÍTULO 2 AMPLIANDO A ORGANIZAÇÃO: ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS Aula 4 Como organizar a avalanche de arquivos do século 21 Aula 5 Técnicas para organizar arquivos Aula 6 Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas

3 OBJETIVOS Definir o perfil de organização que mais combina com o estilo de vida Diferenciar os tipos de organização do século XXIfísica, eletrônica e conhecimento Aplicar taxonomias de organização nos níveis físico, eletrônico e de conhecimento.

4 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com menos estresse

5 Princípio 1 SIMPLIFIQUE o dia a dia

6 DICA Mantenha um ÚNICO REPOSITÓRIO

7 Princípio 2 SEJA FLEXÍVEL

8 DICA Esteja disponível para colaborar com as pessoas de sua convivência

9 Princípio 3 AGRUPE ASSUNTOS

10 DICA A B C D Adote um modelo único que possa ser aplicado nas pastas de , dos documentos eletrônicos e das caixas e pastas fisicas. E F G H I

11 Princípio 4 conheça suas PREFERÊNCIAS

12 DICA Concentre seus esforços iniciais em organizar os arquivos que gosta mais.

13 Princípio 5 pratique o DESAPEGO

14 DICA Estabeleça uma atividade recorrente para revisar as pastas eletrônicas e descartar o que não serve mais.

15 O que aprendemos nessa aula? CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 1 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

16 O QUE VEM POR AÍ? Veja como o mapa mental é uma super ferramenta para te ajudar no dia a dia

17 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Organize seu conhecimento com mapas mentais

18 Que ferramenta de produtividade é essa e como pode te ajudar?

19 Como usar mapa mental para organizar ideias? 1 As ideias devem ser lançadas sem uma ordem exata 2 Observe as ideias e crie algumas categorias 3 Agrupe as ideias nas categorias

20 Vamos criar um mapa mental físico sobre um Curriculum? CV Nome Data de Nascimento País

21 CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 2 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

22 O QUE VEM POR AÍ? Durante o intervalo ensaie o mapa mental do seu CV e traga suas dúvidas no inicio do próximo bloco. Você também vai aprender na próxima etapa a usar essa ferramenta eletrônica, em software gratuito e opção completa de recursos em versões pagas.

23 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Utilize mapas mentais no seu dia a dia

24 Organize a agenda com mapas mentais com o FREEMIND Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental

25 Organize ideias para suas apresentações com o MINDJET Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental

26 CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 3 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

27 Mapas mentais simplificam o dia a dia Mapas mentais agrupam assuntos Mapas mentais tem versão para ambos estilos preferidos (escritos ou tecnológicos) Mapas mentais podem ser uma excelente lista do que voce pretende desapegar nos próximos dias

28 AMANHÃ TEM MAIS Aprender a organizar as pastas eletrônicas de documentos e de s E técnicas para mandar a papelada para... o lugar devido...claro!

29 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Como organizar a avalanche de arquivos do século 21

30 ESTUDO DE CASO

31 Vamos pensar numa taxo...o que? TAXONOMIA

32 Pesquisa Taxonomia Taxonomia é um termo utilizado frequentemente na Biologia. Significa agrupar as espécies por semelhanças.

33 5 passos fundamentais para arquivos eletrônicos "saudáveis"

34 1 Identifique um único repositório

35 Preferencialmente armazene na pasta MEUS DOCUMENTOS A área do desktop deve ter somente os atalhos Meus documentos

36 2 Estabeleça limites e quantidades

37 máximo de 10 pastas ffghf cada pasta no máximo 4 níveis

38 3 Escolha uma "legenda" única

39 Taxonomia pelos "papéis" mapa mental para organizar os arquivos

40 4 Multiplique a legenda

41 Documentos Smartphone Músicas Fotos

42 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais Mês Ano

43 CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos... v AULA 4 O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

44 O QUE VEM POR AÍ?

45 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Técnicas para organizar arquivos

46 ESTUDO DE CASO

47 Pesquisa 5S s - O que é isso? Search I m Feel Lucky

48 Pesquisa 5S s - O que é isso? 5S s Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, o Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas.

49 SEIRI Utilização

50 SEITON Arrumação

51 SEISO Limpeza

52 Seiketsu Normalizar

53 Shitsuke Disciplina

54 Classificação da bagunça

55 Descartar Tudo que não permitir utilização por outra pessoa. Sem conserto ou utilidade.

56 Reciclar Tudo que você não usa mais, porém outra pessoa poderia reutilizar (livros, dvd s)

57 Arquivar Manter arquivado na respectiva caixa, de acordo com a taxonomia

58 CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos... v AULA 5 O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

59 O QUE VEM POR AÍ?

60 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas

61 Para essa classificação seguimos a teoria das inteligências múltiplas de Gardner

62 Pesquisa CINESTÉSICA Pessoa cinestésica

63 Pesquisa CINESTÉSICA Talento Usar o corpo para expressar a nova organização Pratica de organização Utilize nomes para pastas e caixas relacionados a músicas/ danças/gestos que você aprecia; Utilize um caderno/fichas para fazer os indice dos arquivos; Construa um maquete de como os arquivos serão organizados

64 Pesquisa ESPACIAL Organização

65 Pesquisa ESPACIAL Talento Compreender a nova organização com sensibilidade a forma e espaço Pratica de organização Mapas mentais para desenhar a estrutura dos arquivos Crie um fluxograma para memorizar a nova organização

66 Pesquisa INTERPESSOAL Interpessoal

67 Pesquisa INTERPESSOAL Talento Perceber a intenção e sentimentos que a nova organização proporcionará. Pratica de organização Crie um grupo de discussões, siga blogs e troque mensagens com amigos que dominam o tema produtividade e organização no dia a dia.

68 Pesquisa INTRAPESSOAL Intrapessoal

69 Pesquisa INTRAPESSOAL Talento Aprender por si mesmo sobre novas maneiras de se organizar Pratica de organização Ler mais livros sobre o assunto

70 Pesquisa LINGUÍSTICA Linguística

71 Pesquisa LINGUISTICA Talento Utilizar a fala e escrita para expressar a nova organização Pratica de organização Elabore um texto apresentando a seus amigos o formato que você escolheu organizar seus conhecimentos e arquivos (físicos e eletrônicos) Escreva um poema sobre como será a organização dos seus arquivos daqui para frente

72 Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA Lógico-matemática

73 Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA Talento Análise de questões e soluções propostas para a nova organização Pratica de organização Crie uma tabela comparativa entre as pastas dos arquivos físicos e eletrônicos Sequencie ou padronize o conteúdo de cada pasta

74 Pesquisa MUSICAL Musical

75 Pesquisa MUSICAL Talento O talento é: Identificar padrões e ritmos Pratica de organização Estabeleça arquivos que sigam o padrão de ritmo que mais lhe agrada

76 SEJA MAIS PRODUTIVO: Soluções simples para organizar sua vida RECAPITULANDO

77 ORGANIZE SEU CONHECIMENTO Utilize mapas mentais para anotações

78 ORGANIZE SUAS PASTAS ELETRÔNICAS Crie uma única "taxonomia e espalhe por toda sua rotina

79 ORGANIZE OS ARQUIVOS FÍSICOS E ARMÁRIOS Desapegue, recicle e guarde somente o necessário seguindo o método 5S s de qualidade continua.

80 e finalmente... 1 : Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil (Teoria das Inteligências Múltiplas de Gardner) 2 : E monitore seus novos hábitos

81 e finalmente... 1 : Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil 2 : E monitore seus novos hábitos

82 OBRIGADA!

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