SEJA MAIS PRODUTIVO: SOLUÇÕES SIMPLES PARA ORGANIZAR SUA VIDA
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- Amélia Cipriano Mascarenhas
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1 SEJA MAIS PRODUTIVO: SOLUÇÕES SIMPLES PARA ORGANIZAR SUA VIDA
2 CAPÍTULO 1 ORGANIZAÇÃO E PRODUTIVIDADE Aula 1 Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com menos estresse Aula 2 Organize seu conhecimento com mapas mentais Aula 3 Utilize mapas mentais no seu dia a dia CAPÍTULO 2 AMPLIANDO A ORGANIZAÇÃO: ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS Aula 4 Como organizar a avalanche de arquivos do século 21 Aula 5 Técnicas para organizar arquivos Aula 6 Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas
3 OBJETIVOS Definir o perfil de organização que mais combina com o estilo de vida Diferenciar os tipos de organização do século XXIfísica, eletrônica e conhecimento Aplicar taxonomias de organização nos níveis físico, eletrônico e de conhecimento.
4 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com menos estresse
5 Princípio 1 SIMPLIFIQUE o dia a dia
6 DICA Mantenha um ÚNICO REPOSITÓRIO
7 Princípio 2 SEJA FLEXÍVEL
8 DICA Esteja disponível para colaborar com as pessoas de sua convivência
9 Princípio 3 AGRUPE ASSUNTOS
10 DICA A B C D Adote um modelo único que possa ser aplicado nas pastas de , dos documentos eletrônicos e das caixas e pastas fisicas. E F G H I
11 Princípio 4 conheça suas PREFERÊNCIAS
12 DICA Concentre seus esforços iniciais em organizar os arquivos que gosta mais.
13 Princípio 5 pratique o DESAPEGO
14 DICA Estabeleça uma atividade recorrente para revisar as pastas eletrônicas e descartar o que não serve mais.
15 O que aprendemos nessa aula? CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 1 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?
16 O QUE VEM POR AÍ? Veja como o mapa mental é uma super ferramenta para te ajudar no dia a dia
17 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Organize seu conhecimento com mapas mentais
18 Que ferramenta de produtividade é essa e como pode te ajudar?
19 Como usar mapa mental para organizar ideias? 1 As ideias devem ser lançadas sem uma ordem exata 2 Observe as ideias e crie algumas categorias 3 Agrupe as ideias nas categorias
20 Vamos criar um mapa mental físico sobre um Curriculum? CV Nome Data de Nascimento País
21 CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 2 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?
22 O QUE VEM POR AÍ? Durante o intervalo ensaie o mapa mental do seu CV e traga suas dúvidas no inicio do próximo bloco. Você também vai aprender na próxima etapa a usar essa ferramenta eletrônica, em software gratuito e opção completa de recursos em versões pagas.
23 CAPÍTULO 1 Organização e produtividade AULA 1 AULA 2 AULA 3 Utilize mapas mentais no seu dia a dia
24 Organize a agenda com mapas mentais com o FREEMIND Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental
25 Organize ideias para suas apresentações com o MINDJET Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental
26 CAPÍTULO 1 vorganização e produtividade AULA 3 v O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?
27 Mapas mentais simplificam o dia a dia Mapas mentais agrupam assuntos Mapas mentais tem versão para ambos estilos preferidos (escritos ou tecnológicos) Mapas mentais podem ser uma excelente lista do que voce pretende desapegar nos próximos dias
28 AMANHÃ TEM MAIS Aprender a organizar as pastas eletrônicas de documentos e de s E técnicas para mandar a papelada para... o lugar devido...claro!
29 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Como organizar a avalanche de arquivos do século 21
30 ESTUDO DE CASO
31 Vamos pensar numa taxo...o que? TAXONOMIA
32 Pesquisa Taxonomia Taxonomia é um termo utilizado frequentemente na Biologia. Significa agrupar as espécies por semelhanças.
33 5 passos fundamentais para arquivos eletrônicos "saudáveis"
34 1 Identifique um único repositório
35 Preferencialmente armazene na pasta MEUS DOCUMENTOS A área do desktop deve ter somente os atalhos Meus documentos
36 2 Estabeleça limites e quantidades
37 máximo de 10 pastas ffghf cada pasta no máximo 4 níveis
38 3 Escolha uma "legenda" única
39 Taxonomia pelos "papéis" mapa mental para organizar os arquivos
40 4 Multiplique a legenda
41 Documentos Smartphone Músicas Fotos
42 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais Mês Ano
43 CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos... v AULA 4 O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?
44 O QUE VEM POR AÍ?
45 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Técnicas para organizar arquivos
46 ESTUDO DE CASO
47 Pesquisa 5S s - O que é isso? Search I m Feel Lucky
48 Pesquisa 5S s - O que é isso? 5S s Etapa inicial e base para implantação da qualidade total, o Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas.
49 SEIRI Utilização
50 SEITON Arrumação
51 SEISO Limpeza
52 Seiketsu Normalizar
53 Shitsuke Disciplina
54 Classificação da bagunça
55 Descartar Tudo que não permitir utilização por outra pessoa. Sem conserto ou utilidade.
56 Reciclar Tudo que você não usa mais, porém outra pessoa poderia reutilizar (livros, dvd s)
57 Arquivar Manter arquivado na respectiva caixa, de acordo com a taxonomia
58 CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos... v AULA 5 O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?
59 O QUE VEM POR AÍ?
60 CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais AULA 4 AULA 5 AULA 6 Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas
61 Para essa classificação seguimos a teoria das inteligências múltiplas de Gardner
62 Pesquisa CINESTÉSICA Pessoa cinestésica
63 Pesquisa CINESTÉSICA Talento Usar o corpo para expressar a nova organização Pratica de organização Utilize nomes para pastas e caixas relacionados a músicas/ danças/gestos que você aprecia; Utilize um caderno/fichas para fazer os indice dos arquivos; Construa um maquete de como os arquivos serão organizados
64 Pesquisa ESPACIAL Organização
65 Pesquisa ESPACIAL Talento Compreender a nova organização com sensibilidade a forma e espaço Pratica de organização Mapas mentais para desenhar a estrutura dos arquivos Crie um fluxograma para memorizar a nova organização
66 Pesquisa INTERPESSOAL Interpessoal
67 Pesquisa INTERPESSOAL Talento Perceber a intenção e sentimentos que a nova organização proporcionará. Pratica de organização Crie um grupo de discussões, siga blogs e troque mensagens com amigos que dominam o tema produtividade e organização no dia a dia.
68 Pesquisa INTRAPESSOAL Intrapessoal
69 Pesquisa INTRAPESSOAL Talento Aprender por si mesmo sobre novas maneiras de se organizar Pratica de organização Ler mais livros sobre o assunto
70 Pesquisa LINGUÍSTICA Linguística
71 Pesquisa LINGUISTICA Talento Utilizar a fala e escrita para expressar a nova organização Pratica de organização Elabore um texto apresentando a seus amigos o formato que você escolheu organizar seus conhecimentos e arquivos (físicos e eletrônicos) Escreva um poema sobre como será a organização dos seus arquivos daqui para frente
72 Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA Lógico-matemática
73 Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA Talento Análise de questões e soluções propostas para a nova organização Pratica de organização Crie uma tabela comparativa entre as pastas dos arquivos físicos e eletrônicos Sequencie ou padronize o conteúdo de cada pasta
74 Pesquisa MUSICAL Musical
75 Pesquisa MUSICAL Talento O talento é: Identificar padrões e ritmos Pratica de organização Estabeleça arquivos que sigam o padrão de ritmo que mais lhe agrada
76 SEJA MAIS PRODUTIVO: Soluções simples para organizar sua vida RECAPITULANDO
77 ORGANIZE SEU CONHECIMENTO Utilize mapas mentais para anotações
78 ORGANIZE SUAS PASTAS ELETRÔNICAS Crie uma única "taxonomia e espalhe por toda sua rotina
79 ORGANIZE OS ARQUIVOS FÍSICOS E ARMÁRIOS Desapegue, recicle e guarde somente o necessário seguindo o método 5S s de qualidade continua.
80 e finalmente... 1 : Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil (Teoria das Inteligências Múltiplas de Gardner) 2 : E monitore seus novos hábitos
81 e finalmente... 1 : Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil 2 : E monitore seus novos hábitos
82 OBRIGADA!
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