Formulas e Funções 1

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1 Formulas e Funções 1

2 Operadores Exemplo: / 2 2 * 2^2 Para a fórmula acima, a ordem do cálculo é a seguinte: No 1.º passo fica / 2 2 * 4 No 2.º passo fica / 2 8 No 3.º passo fica - 3 2

3 Operadores Relacionais Ou Comparativos 3

4 Operadores De Referência 4

5 Referências Referência relativa Quando cria uma fórmula, as referências a células e linhas são normalmente baseadas na sua posição em relação à célula que contém a fórmula. No exemplo seguinte, a célula B6 contém a fórmula =A5. Neste caso, o Microsoft Excel localiza o valor uma célula acima e uma célula para a esquerda de B6. A isto chama-se referência relativa. Referência absoluta Se não quiser que o Excel ajuste referências quando copia uma fórmula para uma célula diferente, utilize uma referência absoluta. Por exemplo, na célula B6 existir a fórmula $A$5, ao copiar para a célula B7 o endereço mantêmse igual, ou seja, $A$5. Reparamos que existe um novo símbolo, pois foi colocado o cifrão ($), e é graças a ele que se podem fixar os endereços. Concluindo, independentemente, do local na folha de trabalho, o valor é sempre o mesmo $A$5. 5

6 Referências Referência mista com coluna fixa - $B3 tem um cifrão antes da letra da coluna, logo este elemento está fixo. Ao ser copiada irá readaptar-se apenas em relação à linha. Referência mista com linha fixa - B$3 tem um cifrão antes do número da linha, logo este elemento está fixo. Ao ser copiada irá readaptar-se apenas em relação à coluna. 6

7 Funções Estrutura de uma função A estrutura de uma função começa sempre com o nome da função, seguida de um parêntese inicial, dos argumentos para a função separados por pontos e vírgula (;) e de um parêntese final. Se a função começar com uma fórmula, escreva um sinal de igual (=) antes do nome da função. 7

8 Inserir Funções 8

9 Inserir Funções Para inserirmos uma função basta seleccioná-la e o Excel disponibiliza um assistente que nos ajuda durante o processo. 9

10 Algumas Funções MÉDIA - Calcula a média aritmética de um conjunto de valores. MÉDIA(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalos para os quais se pretende calcular a média. Deve ter-se em conta que células com o valor nulo serão consideradas. CONTAR.SE - Conta o número de células, no intervalo indicado, segundo um critério. CONTAR.SE(intervalo; critérios) Intervalo Área onde estão os dados que se pretendem analisar Critérios Condição que limita a contagem 10

11 Algumas Funções DESVPAD - Calcula o desvio padrão (grau de dispersão dos valores em relação à média) com base numa amostra. DESVPAD(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalo de valores que fazem parte de uma amostra da população. MED - Calcula a mediana, ou seja, o valor que divide a amostra (conjunto de valores) em duas parte iguais (com o mesmo número de elementos para cada lado). MED(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalos de valores para os quais se pretende calcular a mediana 11

12 Algumas Funções MODA - Devolve o valor que mais vezes ocorre num intervalo de valores (amostra). MODA(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalo de valores para os quais se pretende calcular a moda. Deve ter-se em conta que as células com valor nulo são incluídas. MÁXIMO - Devolve o maior valor de um conjunto de valores. MÁXIMO(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalo de valores cujo valor máximo será devolvido. MÍNIMO - Devolve o menor valor de um intervalo de valores MÍNIMO(núm1; núm2;...) Núm1; núm2;... Intervalo de valores para os quais se pretende localizar o valor mínimo. 12

13 Algumas Funções ARRED - Arredonda o valor indicado permitindo especificar a quantidade de dígitos pretendida para esse arredondamento. ARRED(núm; núm_dígitos) Núm Número que será alvo de arredondamento Núm_digitos Número de digitos em função do qual se pretende arredondar o valor. Se o parâmetro for omisso, a função arredonda para o inteiro mais próximo. INT - Arredonda o valor indicado até ao número inteiro mais próximo. INT(núm) Núm Número que se pretende arredondar. PRODUTO - Multiplica os números dos argumentos e calcula o seu produto. PRODUTO(núm1; núm2;...) Núm1, núm2,... Números entre 1 e 30 que deseja multiplicar. 13

14 Algumas Funções RAÍZ - Calcula a raíz quadrada do valor indicado. RAÍZ(núm) Núm Número para o qual se pretende achar a raíz quadrada. SOMA.SE - Adiciona valores de acordo com o critério especificado. SOMA.SE(intervalo; critérios; intervalo_soma) intervalo Intervalo de células para a validação do critério. Este intervalo deve ter um comprimento de células igual ao intervalo_soma. critérios Condição ou condições que irão limitar a soma. A condição será verficada no intervalo (primeiro argumento desta função). Intervalo_soma Intervalo de células que realmente serão somadas. 14

15 Algumas Funções SE - Com base numa ou mais condições, devolve um valor se o teste à condição for Verdadeiro ou outro se o teste for Falso. SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Teste_lógico Condição ou condições que se pretendem testar. Pode ser um valor ou uma expressão. Quando existe a necessidade de combinar várias condições recorre-se às funções lógicas E(AND) e OU(OR). Valor_se_verdadeiro Valor, expressão ou cálculo se a condição for verdadeira. Valor_se_falso Valor, expressão ou cálculo se a condição for falsa. 15

16 Algumas Funções AGORA - Devolve a data actual, ou seja, a data do sistema indicando a data e a hora do dia. AGORA() DIAS360 - Devolve o número de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Para calcular a diferença entre duas datas baseadas num ano de 365 dias, basta uma simples subtracção entre as mesmas. DIAS360(data_inicial; data_final; método) 16

17 Algumas Funções HOJE - Devolve a data actual. HOJE() DIATRABALHO - Devolve o número de dias úteis compreendido entre duas datas. DIASTRABALHO(data_inicial; data_final; feriados) Data_inicial Data de início. Data_final Data de fim. Feriados Datas dos feriados compreendidos no intervalo de datas especificado. 17