Os Gerentes de Projetos são Sobreestimados? White Paper

Transcrição

1 Os Gerentes de Projetos são Sobreestimados? White Paper

2 Não é todo mundo que acredita em gerentes de projetos. Algumas reclamações comuns incluem: Os gerentes de projetos focalizam apenas em analisar e modelar, e no final, não produzem qualquer coisa de valor. Os gerentes de projetos se comunicam usando palavras ambíguas de negócio e de gerenciamento de projetos e produzem somente documentos, planilhas, gráficos, etc., para justificar o porque, de nenhum produto atual ainda não ter entrado em produção. As especificações criadas pelos gerentes de projetos refletem a falta de experiência real na área sujeita e eles não sabem realmente como construir um programa, uma base de dados ou uma aplicação final. Mas será que isso é verdadeiro? É difícil de aceitar a noção de que um típico gerente de projetos não tem uma idéia sobre o que ele está fazendo, e que de fato causa mais dano de que benefício. No entanto, esta é a perspectiva feita por alguém. Há muitos gerentes de projetos bons e capacitados. De fato, a maioria poderia ser colocada nesta categoria. Entretanto, isso não significa que todos são competentes, ou que mesmo sendo capazes são perfeitos. Esta é uma das razões (mas não a única razão) de ainda haver projetos que falham, ou sofrem atrasos significativos no prazo e/ou estouram o orçamento. Se você é um gerente de 2

3 projetos que foi bem-sucedido no passado, isto deverá fornecer-lhe a confiança de que será bem-sucedido no futuro. Entretanto, não há nenhuma garantia. O gerente tem sido às vezes bem-sucedido no passado, mas não tem experiência suficiente em uma área específica para gerenciar bem um projeto na tal área. Alguma perspectiva sobre gerenciamento de Projetos 1. Não há nenhuma garantia de que cada projeto será bemsucedido. Entretanto, na maioria das pesquisas realizadas e conforme as informações no assunto, mostram que as iniciativas principais do trabalho devem ser definidas, planejadas e organizadas como um projeto. Enquanto que existem muitos casos que mostra os resultados bem-sucedidos baseados unicamente nas habilidades e no talento da equipe de projeto, as evidências também mostram que estes exemplos são a minoria. 2. Existem muitas pessoas boas que têm habilidades ou que se especializaram em gerenciamento de projetos. Se essas pessoas, aplicarem suas habilidades corretamente, o projeto terá maior possibilidade de ser bem-sucedido de que os projetos que não aplicam os processos de gerenciamento de projetos. 3. Algumas pessoas acreditam que um bom gerente de projetos pode ser bem-sucedido em qualquer tipo de projeto, não importando se ele tem ou não experiência na área de trabalho do projeto (subject-matter experience). Outras pessoas acreditam que um gerente de projetos não pode gerenciar um projeto sem ter experiência prévia na área de trabalho do 3

4 projeto. Geralmente, a experiência na área de trabalho do projeto é muito útil, mas não absolutamente vital. É melhor ter um gerente de projetos hábil e sem experiência na área de trabalho do projeto de que ter um especialista na área de trabalho, mas sem experiência em gerenciamento de projetos. 4. Os processos de gerenciamento de projetos usados em um projeto devem ser escalados baseados no tamanho e na complexidade do trabalho. Se houver processos em demasiado, o trabalho consumirá mais tempo de que o necessário e causará frustração para todos os envolvidos. Da mesma forma, a insuficiência de processos para um projeto, limita as possibilidades de completar o projeto com sucesso. 5. Fundamentalmente, as entregas finais (produtos ou serviços) são a razão do projeto existir. Se você implementou os melhores processos de gerenciamento de projetos, mas não está entregando as entregas finais, você não será bemsucedido. Sumário Todos os gerentes de projetos devem certificar-se de que o trabalho atribuído fornecerá valor e não apenas processos. Para aqueles que acreditam que o gerenciamento de projetos sempre fornecerá valor universal aonde ele for implantado, pare e reflita. Se o pedestal for muito alto, talvez ele deva ser rebaixado um pouco - talvez ao mesmo nível do restante da equipe. 4

5 Sobre a TenStep O grupo TenStep se especializa no desenvolvimento de metodologias e consultorias e, treinamentos associados. O grupo TenStep é sediado em Atlanta, Geórgia (EUA), e conta com mais de 17 filiais em todo mundo. A metodologia TenStep - Processo de Gerenciamento de Projetos é o principal produto do grupo e já foi licenciada por milhares de empresas e indivíduos. Além disso, a TenStep fornece treinamento, consultoria e produtos relacionados as metodologias de negócios que cobrem; os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMO), o Gerenciamento de um Portfolio de Projetos, o Ciclo de Vida de um Projeto e o suporte de aplicação TI. A TenStep presta serviços para atender às necessidades de negócios locais através de uma rede de operações nos EUA, no Brasil e no mundo inteiro. Nossos produtos e serviços preenchem uma lacuna importante que existe na maioria das organizações. Por exemplo, se a sua organização necessita de melhoria na área de gerenciamento de projetos, a primeira coisa que você deve fazer é criar um grupo eficiente de processos, de melhores práticas, de templates (moldes), etc.. Esse é o momento em que os nossos produtos e serviços lhe ajudarão. Você poderá investir meses para criar os componentes de uma metodologia a partir do nada, ou você poderá utilizar os nossos produtos como uma base, e personalizálos para atender especificamente as suas necessidades. Nós podemos ajudar em todos os aspectos do processo de personalização e de execução. Os cursos da TenStep incluem: Gerenciamento de Projetos (Fundamentais e Avançados) Como Planejar e Implantar um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) Estabelecer um Processo de Gerenciamento de um Portfolio de Projetos Gestão Eficaz de Requisitos de Negócio E Muitos outros Os serviços de Consultoria Incluem: Implantação de uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos Project QuickStart Implantação de um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) Tudo que Você Precisa para Gerenciar Projetos! Com a TenStep You can manage Implantação de Gerenciamento de Portfolio Coaching e Auditorias de Projetos E Muitos outros Contate-nos commercial@tenstep.com.br 5