Gerência de Projetos Prof. Késsia Rita da Costa Marchi 3ª Série

Transcrição

1 Gerência de Projetos Prof. Késsia Rita da Costa Marchi 3ª Série

2 Motivações Gerenciamento de projetos, vem sendo desenvolvido como disciplina desde a década de 60; Nasceu na indústria bélica e aeroespacial americana; Novos desafios impõem a necessidade de aumento da eficácia em todas as atividades

3 Desafios Evolução contínua; Crescimento da competitividade; Evolução tecnológica acentuada; Complexidade;

4 Processo de Desenvolvimento de Software Compreende todas as atividades necessárias para definir, desenvolver, testar e manter um produto de software. Processo que envolver diversas disciplinas!!!

5 Processo de Desenvolvimento de Software Objetivos de um processo de desenvolvimento Quando, como e por quem as atividades serão executadas. Prover pontos de controle para verificar o andamento do desenvolvimento. Padronizar a forma de desenvolver software em uma organização. Utilizar conceitos de Gerencia de Projetos para auxiliar no processo de desenvolvimento de software.

6 Project Management Institute (PMI) O Conceito da Gerência de Projeto passou a ser entendido e aplicado em diferentes setores da economia; O PMI é uma entidade que congrega os profissionais de áreas relacionadas à gerência de projetos;

7 Missão - PMI Promover o profissionalismo e desenvolver o estado-da-arte na gestão de projetos provendo aos seus associados serviços e produtos e estabelecendo a aceitação do gerenciamento de projetos como uma disciplina e uma profissão. José Carlos Cordeiro Martins

8 PMI O PMI visa a regulamentação e distribuição de conhecimentos na área da gerência; Conjunto de procedimentos que visam padronizar a teoria associada à gerência de projetos.

9 PMBOK PMBOK Project Management Body of Knowledge Documento onde está registrado a teoria de gestão do PMI

10 Gerência de Projeto em Engenharia de Software A engenharia de software é um domínio de alto risco, necessitando de uma abordagem diferenciada para o gerenciamento de projetos.

11 Gerência de Projeto em Engenharia de Software Ciclo de vida classico dificulta o gerenciamento de projetos, Usuários muda de idéia; O problema muda; Mudanças técnicas; Mudanças de mercado.

12 Gerência de Projeto em Engenharia de Software Para o desenvolvimento de software, é necessário, utilizar em conjunto outras metodologias, a fim de suprimir todas as necessidades desta área. Exemplo de metodologia seguida em conjunto com a PMI é o RUP.

13 O que é PROJETO? Empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Ricardo Vargas

14 Projeto Início Meio Fim

15 Características de Projeto Empreendimento não repetitivo: evento que não faz parte da rotina da empresa. Algo novo para as pessoas que irão realizar; Seqüência clara e lógica de eventos: atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos; Início, meio e fim: todo projeto respeita um ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro;

16 Características de Projeto Objetivo claro e definido: ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba onde se quer chegar. Muitos caminhos podem parecer atendê-lo, assim a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada; Conduzido por pessoas: o cerne principal de qualquer projeto é o homem. Sem ele não existe projeto; Parâmetros pré-definidos: todo projeto precisa ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada. É impossível precisá-los previamente, porém os parâmetros iniciais servem como referência para a avaliação do projeto.

17 Características de Projeto Atingi todos os níveis de uma organização; Envolvem pessoas; Tem um prazo determinado; Pode ser aplicado em todas as áreas do conhecimento humano; Muitas vezes, precisa ser subdividido;

18 Exemplos de Projetos Instalação de uma nova planta industrial; Redação de um livro; Reestruturação de um determinado setor ou departamento de uma empresa; Lançamento de um novo produto; Construção de uma casa; Realização de uma viagem, etc.

19 Gerencia de Projetos de Software O processo de gerência de projetos É a primeira camada do processo de engenharia de software. Chamamos de camada, em vez de etapa, porque abrange todo o processo de desenvolvimento do começo ao fim. Projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado;

20 Gerencia de Projetos de Software Se acontecer de: O projeto ficar abaixo do orçamento previsto; O projeto terminar mais rápido que o previsto; O projeto consumir menos materiais e pessoas que o previsto; O cliente ser surpreendido pela qualidade do resultado do projeto; O projeto gastou menos recursos do que o previsto;... pode ter ocorrido uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e não uma vitória da economia.

21 Características Características técnicas de um projeto bem sucedido: Ser concluído dentro do prazo previsto; Ser concluído dentro do orçamento previsto; Ter utilizado os recursos eficientemente, sem desperdícios; Ter atingido a qualidade e a performance desejada.

22 Características Características organizacionais Ter sido concluído com o mínimo possível de alterações em seu escopo; Ter sido aceito sem restrições pelo contratante ou pelo cliente; Ter sido empreendido sem que ocorresse interrupção ou prejuízo nas atividades normais da organização.

23 Benefícios Benefícios do gerenciamento de projetos: Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos; Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.

24 Obstáculos Obstáculos naturais, que estão fora do controle do gerente de projeto, e que podem levar o projeto a falhar: Mudanças na estrutura organizacional da empresa; Mudanças na tecnologia; Evolução nos preços e prazos; Complexidade encontrada no projeto.

25 Obstáculos Falhas gerenciais (que podem ser evitadas) que podem levar o projeto ao insucesso: Metas e objetivos mal estabelecidos; Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las; Estimativas financeiras incompletas; Projeto baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando de lado os dados históricos de projetos similares e análises estatísticas efetuadas; Não destinação de tempo para estimativas e planejamento; Não conhecimento das necessidades de pessoal, equipamentos e materiais; Não verificação do conhecimento das pessoas envolvidas na execução do projeto. Cabe ao gerente de projetos e sua equipe controlar estas possibilidades de insucesso.

26 O sucesso Alguns parâmetros devem ser analisados: o escopo do software, os riscos envolvidos, os recursos necessários, as tarefas a serem realizadas, os marcos de referência a serem acompanhados, os esforços (custos) aplicados e a sistemática a ser seguida. A análise de todos estes parâmetros é a função típica do gerenciamento de projetos, função esta que se inicia antes do trabalho técnico e que prossegue à medida que o software vai se concretizando na forma de um produto.

27 Definição de Ciclo de Vida Ciclo de vida São as subdivisões em fases de desenvolvimento de um projeto. Definição de Ciclo de Vida Conjunto de Fases. Justificativa Melhor controle do total de recursos gastos para atingir as metas estabelecidas. Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 27

28 Ciclo de vida Similaridades em todos os tipos de projetos. Sua divisão apresenta fases normalmente fixas para todos os tipos de projetos. Contextualizar Desenhar Desenvolver Colocar em operação Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 28

29 Divisões das fases Estágios Etapas específicas da natureza do projeto Atividades Tarefas específicas de cada projeto Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 29

30 Ciclo de Vida Genérico para todos os projetos FASES Macrovisão Específicos da Natureza do Projeto ESTÁGIOS Específico de cada projeto ATIVIDADES Microvisão Visão do ciclo de vida do projeto Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 30

31 Descrições do Ciclo de Vida de Projeto Genérica representada por um único objeto Detalhada Incluindo vários gráfico, fluxogramas e tabelas, específico de cada atividade. Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 31

32 % Completo Velocidade de desenvolvimento 100 Final Lento De acordo com Meredith Momento de Velocidade 0 Início Lento Tempo Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 32

33 Esforço Nível de Esforço De acordo com Meredith Início Tempo Término Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 33

34 Características do Ciclo de Vida Características dos ciclos de vida, comuns, compartilhadas na maioria dos projetos: Potencial de adicionar valor Custos de mudanças Oportunidades construtivas X Intervenção destrutivas Capacidade de adequação Incerteza do Risco X Quantidade Arriscada 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 34

35 Potencial de adicionar valor 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 35

36 Custos de mudanças 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 36

37 Oportunidades construtivas X Intervenção destrutivas 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 37

38 Capacidade de adequação 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 38

39 Incerteza do Risco X Quantidade Arriscada 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 39

40 As fases do ciclo de vida de um projeto As fases dependem da natureza do projeto. Cada fase é caracterizado pela entrega ou finalização de um determinado trabalho. Relatório confeccionado Cronograma estabelecido Conjunto de atividades 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 40

41 As fases do ciclo de vida de um projeto Fase Inicial A necessidade é identificada A necessidade é transformada em um problema estruturado Definidos a missão e o objetivo Identificada e selecionada as melhores estratégias para o desenvolvimento do projeto. 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 41

42 As fases do ciclo de vida de um projeto Fase de Planejamento Detalhar tudo o que será realizado Cronogramas Interdependência entre atividades Alocação dos recursos envolvidos Análises de custos, entre outras... Desenvolvidos também os planos auxiliares: Comunicação, qualidade, riscos, aquisições e recursos humanos. 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 42

43 As fases do ciclo de vida de um projeto Fase de Execução Materializa tudo o que foi planejado Grande parte dos orçamentos e esforços são consumidas nessa fase. 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 43

44 As fases do ciclo de vida de um projeto Fase de Monitoramento e Controle Ocorre paralelamente ao planejamento e execução Objetivo acompanhar e controlar o que está sendo desenvolvido pelo projeto. 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 44

45 As fases do ciclo de vida de um projeto Fase de encerramento É quando os trabalhos são avaliados através de uma auditoria externa ou interna Livros e/ou documentos são encerrados Falhas ocorridas durante o processo são discutidas e analisadas. 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 45

46 Ciclo de vida subdividido em fases características 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 46

47 Inter-relacionamento entre as fases de um projeto (PMI, 2004) Controle Planejamento Iniciação Encerramento Execução 5/2/2009 Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo diferenciais competitivos 47

48 Bibliografia VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos Estabelecendo diferencias competitivos. Rio de Janeiro: Brasport, MARTINS, José C. C. Gerenciando projetos de desenvolvimento de software com PMI, RUP e UML. Rio de Janeiro: Brasport, 2005.