Gestão de Projetos. Processos Gerenciais Profª. Silvia Cristina da Silva Okabayashi. O que se entende por Projeto?

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1 Processos Gerenciais Profª. Silvia Cristina da Silva Okabayashi Gestão de Projetos Planejamento, Execução e Controle de um Projeto Laboratório de Administração Gestão de Projetos O que se entende por Projeto? É uma seqüência de atividades temporárias que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. (MAXIMIANO, 2008)

2 Atividades Temporárias São as atividades necessárias ao fornecimento de um produto singular, único. Projeto Eventos e Serviços Linha de Restrição Orçamentária Conceitos Informações Produtos Físicos Desconhecimento Incertezas Risco Ciclo de Vida do Projeto Projeto do Produto Concepção Desenvolvimento Idéia Entrega

3 Sucesso do Projeto SUCESSO DO PROJETO = LUCRO Categorias de Projetos Projetos Estratégicos Projetos Operacionais Projetos Emergenciais Projetos Compulsórios Critérios de Avaliação (1) Critérios Comerciais Potencial de faturamento e lucros Taxa de crescimento das vendas Avaliação da concorrência Distribuição do risco Oportunidade de mudança no ramo de negócios

4 Critérios de Avaliação (2) Critérios Técnicos Disponibilidade de capital financeiro Capacidade de marketing da empresa Capacidade industrial da empresa Capacidade da base tecnológica Disponibilidade de matéria-prima Competência gerencial Administração de Projeto Organizar Planejar Dirigir Controlar Planejar o Projeto? Esclarecimento Problema Previsão de Prazos Necessidade Recursos Custos Outras Variáveis

5 Aprovação do Planejamento PESSOAS DINHEIRO GERENTE COMPROMETIMENTO ORÇAMENTO DESIGNAÇÃO Organizar o Projeto Missão Metas Mobilização dos Recursos Detalhar Planos Básicos Identificar Selecionar Organizar Orientar Equipe Providenciar Recursos Garantir Início no Prazo Fornecedores Recursos Previstos Executar o Projeto Energia Física Energia Intelectual Realização Atividades Planejadas Energia Social Principais Atividades do Processo de Execução Liderança Acompanhamento da Realização das Tarefas

6 Controlar o Projeto Avaliação de desempenho Acompanhamento dos prazos Acompanhamento dos custos da realização das atividades Verificação do cumprimentos dos contratos Encerramento do Projeto Entrega ou apresentação do produto ou serviço Encerramento de contas Desmobilização da equipe do projeto Atores do Projeto Atores (stakeholders) Equipe do Projeto Fornecedores de equipamentos e serviços Clientes do produto Administração superior Gerentes do projeto Organismos reguladores

7 Plano de Comunicação Definir: As informações para as tomadas de decisões A freqüência de divulgação O formato e o meio da informação As responsabilidades pela produção e divulgação das informações Atividade 1 Responda: 1- Quais ações compreendem a administração de um projeto? 2- Qual é o 1º passo para iniciar o planejamento de um projeto? 3- Vocês acreditam que um pessoa que seja gerente de RH, por exemplo, é capaz, em função do seu cargo, de assumir a gerente de qualquer projeto? Planejamento, Execução e Controle de um Projeto

8 Escopo do Projeto Pode ser definido como o conjunto de partes, subprodutos, elementos ou componentes que integram o projeto. Declaração Escopo Detalhamento Escopo Definição Escopo Identificação das Atividades Estrutura analítica do projeto Estudo do ciclo de vida Experiência da equipa/empresa Revisão das áreas de conhecimento Preparar uma lista de atividades

9 Lista de Atividades Feijoada Beneficente Convidados Fazer lista de convidados Enviar convites Confirmar presença Local Escolher o local Organizar o local Contratar o pessoal de apoio Limpar após evento Feijoada Comprar os ingredientes Preparar Realizar a feijoada Finanças Preparar o orçamento Receber os pagamentos Pagar os fornecedores Fazer o fluxo de caixa Atrações Escolher Contratar Sequenciamento e Estimativa da Duração das Atividades Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadas Estabelecer prioridades Representar as relações e o encadeamento das atividades Tabela de Precedências Feijoada Beneficente Número Atividade Duração Atividade precedente 1 Preparar Lista de Convidados 1 dia - 2 Escolher o local 1 semana - 3 Enviar os convites 1 semana 1 e 2 4 Organizar o local 1 dia 2 5 Realizar a feijoada 1 dia 4 e 3 6 Limpar o local após a feijoada 1 dia 5 7 Fazer o fluxo de caixa e prestação de contas 1 dia 6

10 Diagrama de Precedências Feijoada Beneficente Atividade 1 Fazer lista de convidados Atividade 2 Escolher o local Atividade 3 Enviar os convites Atividade 5 Realizar a feijoada Atividade 6 Limpar o local após o evento Atividade 4 Atividade 7 Organizar o local Fazer o fluxo de caixa e prestação de contas Elaboração do Cronograma Atribuir datas para as atividades acontecerem Desenhar o cronograma Cronograma Feijoada Beneficente Setembro Outubro

11 Identificação dos Recursos Necessários e de seu Custo Teoricamente 1. Lista de Atividades 2. Previsão de Recurso Na prática 1. Previsão orçamentária inicial 2. Lista de Atividades Necessidades de Recursos Feijoada Beneficente Elaboração do Orçamento Apuração dos custos Demonstração deles em relatórios para acompanhamento e controle O preço do projeto é o valor a ser cobrado do cliente, que poderá ser maior ou menor que o custo estimado

12 Orçamento Feijoada Beneficente Item de custo Setembro Outubro Total Mão-de-obra Serviços de terceiros Aluguéis Custos indiretos Total Processo de Controle do Projeto Processo conhecido como monitoramento Acompanhar o Real (realizado) X Orçado (planejado) Assegurar que os objetivos sejam atendidos Verificar a necessidade de correção de ação ou objetivo Ferramentas de Controle Atualização permanente dos cronogramas EVA conversão do tempo em dinheiro Verificação de entregas Visitas às instalações Medições Preparação e análise de documentação Análise do objetivo Elaboração de atas de reuniões

13 Atividade 2 Diante do projeto de realização de uma feijoada beneficente, elaborem a declaração do escopo do referido projeto. Laboratório de Administração (LA) DÚVIDAS??

14 Boa Semana! Profª. Ms. Silvia C. da Silva Okabayashi Referência de imagens: Imagem 1 Disponível em: < Acesso em: 12 jun Imagem 2 Disponível em: < Acesso em: 12 jun Todas as demais imagens são originárias de banco de imagens.