O padrão de gerenciamento de projetos

Transcrição

1 O padrão de gerenciamento de projetos Processos de Gerenciamento de Projetos 1

2 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos Trinômio Sagrado Custos Tempo Qualidade 2

3 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos PMBOK Tempo Recursos Humanos Custos Aquisições Comunicações Escopo Qualidade Riscos 3

4 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 4. Gerenciamento da Integração do Projeto 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças 4.6 Encerrar o projeto ou a fase Integração define os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos. 4

5 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 5.1 Coletar os requisitos 5.2 Definir o escopo 5.3 Criar a EAP 5.4 Verificar o escopo Escopo descreve os processos relativos à garantia de que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja terminado com sucesso. 5.5 Controlar o escopo 5

6 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 6. Gerenciamento do Tempo do Projeto 6.1 Definir as atividades 6.2 Sequenciar as atividades 6.3 Estimar os recursos das atividades 6.4 Estimar as durações das atividades 6.5 Desenvolver o cronograma 6.6 Controlar o cronograma Tempo se concentra nos processos relativos ao término do projeto no prazo correto. 6

7 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto 7.1 Estimar os custos 7.2 Determinar o orçamento 7.3 Controlar os custos Custos descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, determinação do orçamento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. 7

8 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 8. Gerenciamento da Qualidade do Projeto 8.1 Planejar a qualidade 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Realizar o controle da qualidade Qualidade descreve os processos envolvidos no planejamento, monitoramento, controle e na garantia de que o projeto satisfará os requisitos de qualidade especificados. 8

9 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 9. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto 9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos 9.2 Mobilizar a equipe do projeto 9.3 Desenvolver a equipe do projeto 9.4 Gerenciar a equipe do projeto Recursos Humanos descreve os processos envolvidos no planejamento, contratação ou mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto. 9

10 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 10. Gerenciamento das Comunicações do Projeto 10.1 Identificar as partes interessadas 10.2 Planejar as comunicações 10.3 Distribuir as informações 10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas 10.5 Reportar o desempenho Comunicações identifica os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e apropriada. 10

11 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 11. Gerenciamento dos Riscos do Projeto 11.1 Planejar o gerenciamento de riscos 11.2 Identificar os riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos 11.5 Planejar as respostas aos riscos 11.6 Monitorar e controlar os riscos Riscos descreve os processos envolvidos na identificação, análise e controle dos riscos do projeto. 11

12 Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos 12. Gerenciamento das Aquisições do Projeto 12.1 Planejar as aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Administrar as aquisições 12.4 Encerrar as aquisições Aquisições descreve os processos envolvidos na compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados para o projeto. 12

13 Processos do Projeto Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas, relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço pré- definido. Classificadas em 2 categorias principais: Processos de Gerenciamento de Projetos garantem o fluxo eficaz do projeto abrange as ferramentas e as técnicas envolvidas na aplicação de habilidades e capacidades descritas nas Àreas de Conhecimento Processos Orientados a Produtos são geralmente definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam de acordo com a área de aplicação 13

14 Grupos de Processos Os processos do gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias, conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupo de processos). 14

15 Interações dos Grupos de Processos dentro de uma fase ou projeto 15

16 Interações Entre Processos Cada processo é caracterizado por: Entradas (Inputs) Ferramentas e Técnicas (Tools and Techniques) Saídas (Outputs) Fases anteriores... Fase de especificações Fase de implementação... Fases subsequentes 16

17 Processos de Iniciação O grupo de processos de iniciação consiste nos processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, obtendo autorização para tal. 17

18 Processos de Planejamento O grupo de processos de planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar estes objetivos. 18

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20 Processos de Execução O grupo de processos de execução consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. 20

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22 Processos de Monitoramento e Controle O grupo de processos de monitoramento e controle consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes. 22

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24 Processos de Encerramento O grupo de processos de encerramento consiste nos processos executados para finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando completar formalmente o projeto ou a fase, ou obrigações contratuais. 24

25 Considerações sobre os Processos de Gerenciamento O gerente e a equipe do projeto são responsáveis por determinar quais processos de cada grupo são apropriados para o projeto no qual estão trabalhando. Esse procedimento é denominado adequação(tailoring). O tamanho e a complexidade do projeto e as diversas entradas e saídas de cada um dos processos devem ser considerados durante a escolha dos processos a ser implementados. Os projetos pequenos e independentes podem não precisar do rigor de todos os processos de cada grupo, mas cada um desses processos deve ser avaliado para que seu nível de implementação seja determinado. Utilize o bom-senso na escolha dos processos, em especial para pequenos projetos. 25

26 Mapeamento dos Processos do Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Área de Conhecimentos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerra- mento 4. Gerenciamento dea Integração do Projeto 4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças 4.6 Encerrar projeto ou fase 5. Gerenciamento do Escopo do Projeto 5.1 Coletar os requisitos 5.2 Definir o escopo 5.3 Criar a EAP 5.4 Verificar o escopo 5.5 Controlar o escopo 6. Gerenciamento de Tempo no Projeto 6.1 Definir as atividades 6.2 Sequenciar as atividades 6.3 Estimar os recursos das atividades 6.4 Estimar as durações das atividades 6.5 Desenvolver o cronograma 6.6 Controlar o Cronograma 7. Gerenciamento dos Custos do Projeto 7.1 Estimar os custos 7.2 Determinar o orçamento 7.3 Controlar os custos 8. Gerenciamento da Qualidade do Projeto 8.1 Planejar a qualidade 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Realizar o controle da qualidade 26

27 Mapeamento dos Processos do Gerenciamento de Projetos Grupos de Processos Área de Conhecimentos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerra- mento 9. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto 9.1 Desenvolver o plano de recursos humanos 9.2 Mobilizar a equipe do projeto 9.3 Desenvolver a equipe do projeto 9.4 Gerenciar a equipe do projeto 10. Gerenciamento Planejar as 10.3 Distribuir as 10.5 Reportar o das Comunicações do Identificar Comunicações informações desempenho Projeto as partes 10.4 Gerenciar as interessadas expectativas das partes interessadas 11. Gerenciamento dos Riscos do Projeto 12. Gerenciamento das Aquisições do Projeto 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos 11.2 Identificar os riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos 11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos 11.5 Planejar as respostas aos riscos 12.1 Planejar as aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 11.6 Monitorar e Controlar os riscos 12.3 Administrar as aquisições 12.4 Encerrar as aquisições 27

28 Questão Quais o cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos, na ordem? A. Iniciação, Execução, Planejamento, Monitoramento e Controle e Encerramento B. Iniciação, Monitoramento e Controle, Planejamento, Execução e Encerramento C. Iniciação, Planejamento, Monitoramento e Controle, Execução e Encerramento D. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento 28

29 Questão Durante qual grupo de processos do gerenciamento de projetos são maiores os riscos e a capacidade das partes interessadas de influenciar nos resultados do projeto? A. Planejamento B. Execução C. Iniciação D. Monitoramento e Controle 29

30 Questão Você é um gerente de projetos que está trabalhando no levantamento de requisitos e na elaboração de estimativas para o projeto. Em que grupo de processos você se encontra? A. Planejamento B. Execução C. Iniciação D. Monitoramento e Controle 30

31 Dúvidas Obrigado! 31