Um Projeto de Sucesso!
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- Otávio Neto Benke
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1 Um Projeto de Sucesso! IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 1/46
2 O que é um Projeto de Sucesso? IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 2/46
3 O que é um Projeto de Sucesso? ALCANÇA seus OBJETIVOS... IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 3/46
4 O que é um Projeto de Sucesso? ALCANÇA seus OBJETIVOS... no TEMPO PREVISTO... IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 4/46
5 O que é um Projeto de Sucesso? ALCANÇA seus OBJETIVOS... no TEMPO PREVISTO... com a QUALIDADE originalmente desejada... IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 5/46
6 O que é um Projeto de Sucesso? ALCANÇA seus OBJETIVOS... no TEMPO PREVISTO... com a QUALIDADE originalmente desejada... e...principalmente... IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 6/46
7 O que é um Projeto de Sucesso? ALCANÇA seus OBJETIVOS... no TEMPO PREVISTO... com a QUALIDADE originalmente desejada... e...principalmente... dentro do ORÇAMENTO planejado! IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 7/46
8 O que é um Projeto de Sucesso? Características Adicionais: IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 8/46
9 O que é um Projeto de Sucesso? Características Adicionais: Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 9/46
10 O que é um Projeto de Sucesso? Características Adicionais: Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS. Um projeto de sucesso é desenvolvido visando a SATISFAÇÃO de todos os seus participantes! IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 10/46
11 O que é um Projeto de Sucesso? Segundo o PMI: Alcançar os objetivos do projeto, dentro dos limites combinados para a sua implementação caracteriza o critério geral de sucesso de um projeto IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 11/46
12 O que é um GERENCIAMENTO de Projeto de Sucesso? Quase a mesma coisa...: O sucesso do Gerenciamento de Projetos está associado à apreciação dos resultados do gerenciamento do projeto, pelas partes envolvidas que são relevantes ao projeto. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 12/46
13 Qual será o recurso mais escasso? IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 13/46
14 Qual será o recurso mais escasso? IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 14/46
15 Qual será o recurso mais escasso? Alguém arrisca? IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 15/46
16 Qual será o recurso mais escasso? Alguém arrisca? TEMPO!!!!!!!! IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 16/46
17 TEMPO: o recurso mais escasso? É impossível alugar, contratar, comprar, ou de qualquer outra maneira, obter mais tempo! Peter F. Druker, The Effective Executive IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 17/46
18 Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso? Até algum tempo atrás, a resposta era: Experiência!!! Recentemente, algum esforço foi realizado tentando sistematizar o esforço requerido para realizar um projeto de sucesso! IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 18/46
19 Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso? Hoje, existem Guidelines utilizadas pelo mundo todo: Europa:IPMA ( USA: PMI( Brasil: ABGP( Paraná: PMI-PR( IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 19/46
20 Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso? As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas direito levam a um projeto de sucesso... IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 20/46
21 Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso? As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas direito levam a um projeto de sucesso...(ainda precisa da tal experiência pra fazer as coisas direito, entretanto...) IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 21/46
22 IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 22/46
23 Objetivos do PMBOK(Project Management Body of Knowlegde Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos) IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 23/46
24 IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS. IDENTIFICAR: significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa; AMPLAMENTE RECONHECIDOS significa que a maioria dos gerentes acredita que estas práticas são aplicáveis à maioria dos projetos, na maior parte do tempo. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 24/46
25 IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS. BOAS PRÁTICAS significa que existe um acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso do seu projeto. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 25/46
26 Mas que BOAS PRÁTICAS são estas?... (Segundo o PMBOK) Gerenciamento de: - Integração; - Escopo; - Tempo; - Custos; - Qualidade; - Recursos Humanos; - Comunicação; - Riscos; - Aquisições; IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 26/46
27 (Tá, mas como faço tudo isto?) IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 27/46
28 (Tá, mas como faço tudo isto?) IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 28/46
29 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?) IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 29/46
30 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?) Habilidades interpessoais: Comunicação eficaz. Influência sobre a organização. Capacidade de fazer com que as coisas aconteçam Liderança. Visão e Estratégia para motivar as pessoas (a alcançarem esta Visão e Estratégia) Motivação. Estimular as pessoas para que alcancem altos níveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanças Negociação e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo Resolução de problemas. A combinação entre definição do problema, identificação e análise de alternativas e tomada de decisões. IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 30/46
31 Programa versus Projeto Definição Importante: PROGRAMA versus PROJETO Um PROGRAMA é composto de vários PROJETOS; Um PROGRAMA busca integrar o desenvolvimento de diversos PROJETOS, buscando objetivos de alto nível da organização. No nosso caso, cada equipe possui um PROJETO, e a disciplina possui um PROGRAMA (incluindo futuros projetos!!!!). IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 31/46
32 Desenvolvimento de Projetos: Etapas do Desenvolvimento de Projetos IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 32/46
33 Desenvolvimento de Projetos: Etapas do Desenvolvimento de Projetos 1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto 2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta que a execução do projeto cumpra sua missão 3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos para realizar o Planejado 4. Controle: Monitoração, controle e ações corretivas para garantir o alcance dos objetivos 5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 33/46
34 Ciclo de Vida de um Projeto IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 34/46
35 Ciclo de Vida de um Projeto: - Serve para definir um início e um fim - Cada fase é marcada por Deliverables Na conclusão de cada Fase: - Determina-se se o projeto deve continuar para a próxima fase; - Verifica-se a correção e detectam-se erros - Cada fase estabelece um nível de controle sobre o projeto IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 35/46
36 Ciclo de Vida de um Projeto IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 36/46
37 Desenvolvimento de Projetos: Oficinas de Integração 3: Proposta: Desenvolvimento de Projetos Mais ambiciosos ainda (nível macro); Factíveis (sub projetos, cada parte factível em 2,5 meses); Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso: IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 37/46
38 Desenvolvimento de Projetos: Oficinas de Integração 3: Proposta: Desenvolvimento de Projetos Mais ambiciosos ainda (nível macro); Factíveis (sub projetos, cada parte factível em 2,5 meses); Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso: Organização e Documentação IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 38/46
39 Etapas do Desenvolvimento dos Projetos 1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto (URGENTE!!!! Entrega do Project Charter em 02/09) 2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta que a execução do projeto cumpra sua missão (23/09!) 3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos para realizar o Planejado (contínuo, até 02/12) 4. Controle: Monitoração, controle e ações corretivas para garantir o alcance dos objetivos(contínuo, até 02/12) 5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados (Defesas, 09/12!) IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 39/46
40 Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos Projetos IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 40/46
41 Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos Projetos IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 41/46
42 Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos Projetos IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 42/46
43 Exemplo de Processo: Iniciação IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 43/46
44 Exemplo de Processo: Iniciação IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 44/46
45 Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos Projetos IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 45/46
46 Gerenciamento de Projetos Introdução Agradecimentos Dinsmore, C. e Cavalieri, A.; (2003). Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: Livro Base de Preparação para Certificação PMP Project Management Professional. Rio de Janeiro. QualityMark. Qualquer incorretude é, entretanto, de inteira responsabilidade dos profs. João Alberto Fabro(DAINF), e Heitor Silvério Lopes(DAELN). IF66J/S71 Oficinas de Integração 3 Eng. Computação Profs. João A. Fabro e Heitor S. Lopes.-Slide 46/46
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