AULA 3 FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE NAVEGAÇÃO, DE CORREIO ELETRÔNICO, DE GRUPOS DE DISCUSSÃO, DE BUSCA E PESQUISA (PARTE II)

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1 AULA 3 FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE NAVEGAÇÃO, DE CORREIO ELETRÔNICO, DE GRUPOS DE DISCUSSÃO, DE BUSCA E PESQUISA (PARTE II) A seguir vamos ao estudo das ferramentas e aplicativos para utilização do correio eletrônico e tópicos relacionados. Clientes de e WebMails!!! Um Webmail é um serviço de gerenciamento de s que utiliza um navegador web como interface, ao invés de um cliente de . Tanto o Gmail quanto o Yahoo, por exemplo, provêem interfaces web, além da possibilidade do uso dos clientes de , para esse gerenciamento. Por outro lado, quando utilizamos interfaces web para ler nossos s, as mensagens permanecem nos servidores de entrada até que ordenemos explicitamente sua exclusão. Isso nos dá a possibilidade de ler a mesma mensagem em computadores diferentes. No tocante aos clientes de os maiores expoentes são o Microsoft Outlook, que faz parte do Microsoft Office e o Microsoft Outlook Express, que é uma versão enxuta do Outlook. Também devemos lembrar do Mozilla Thunderbird, desenvolvido pela Mozilla Foundation. Ainda há outros como o IBM Lotus Notes e o Eudora. Outlook Express O Outlook Express (OE) é o cliente de gratuito da Microsoft. Ele começou sendo distribuído junto ao IE e atualmente já vem incluído em algumas instalações do Windows. Vamos a uma breve passada pelos principais componentes do OE para finalizarmos a aula com alguns exercícios. O OE tem basicamente duas interfaces, uma para o gerenciamento das mensagens e outra para a edição de mensagens. A interface inicial é a de gerenciamento de mensagens e seus principais componentes são: 1- Barra de menu. 2- Barra de ferramentas padrão. 3- Barra de modos de exibição. 4- Barra de pastas. 5- Lista de pastas. 6- Contatos. 7- Painel de mensagens. 8- Painel de visualização. 9- Barra de status. V

2 Principais itens da barra de menu Menu Arquivo No Outlook Express, o menu arquivo possui opções de abertura de mensagens (não é muito usual), criação de novas mensagens, pastas ou contatos, salvamento de mensagens ou de modelos de mensagem (papel de carta). Essas ações também estão disponíveis na barra de ferramentas padrão. V

3 Há a possibilidade de se importar ou exportar configurações de outras contas de correio, catálogos de endereços, bem como de mensagens. Isso é muito útil quando trocamos de computador, por exemplo, e queremos migrar todo o conteúdo e configurações que estavam no computador antigo. Ainda no menu arquivo, temos o gerenciamento de identidades. O OE permite a configuração de várias identidades. Uma identidade é uma espécie de login no programa e pode ou não requisitar uma senha para acesso. Cada identidade pode ter várias contas de e as mensagens não se misturam. É um recurso que era mais útil na época do Windows 98, que não possuía boas opções de gerenciamento de usuários. O recurso permitia, nesse caso, que vários usuários que utilizavam o mesmo computador pudessem manter suas contas de separadas e com certa privacidade. Atualmente, com o uso difundido do Windows XP, é mais interessante criar uma conta de usuário no Windows do que ficar acrescentando identidades no OE. V

4 Ainda a esse respeito, cabe diferenciarmos as opções de sair e sair e fazer logoff da identidade. A primeira opção fecha o OE e no caso de ele ser acionado novamente volta com a mesma identidade anteriormente utilizada. Já com a segunda opção, sair e fazer logoff da identidade, o OE fecha e no caso de ser aberto novamente retorna para a identidade padrão, ao invés da última identidade utilizada. Menu Editar No menu editar não temos nada de muito destaque. Aqui, sugiro que utilizem algumas das teclas de atalho do menu para que se familiarizem com elas e destaco dois itens. O primeiro merece atenção: a ação Selecionar tudo é conseguida com a combinação [CTRL + A], apesar de o programa exibir o padrão em português [CTRL + T]. Percebam também que há outro comando de menu com a mesma combinação de teclas [CTRL + T], o Marcar conversação como lida. O segundo item que destaco é a possibilidade de localização de mensagens ou pessoas. No último caso, a busca será feita no catálogo de endereços. V

5 Menu Exibir CURSO ON-LINE - INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) Nesse menu, chamo atenção para o item Imagens Bloqueadas, que é uma novidade incluída nas últimas versões do OE como medida de segurança. O padrão atual é a não exibição automática das imagens nas mensagens. No item Colunas, podemos escolher as informações que queremos ver nos cabeçalhos das mensagens, como data de recebimento, tamanho etc. Já no item Layout (esses dois costumam ser confundidos entre si), podemos escolher como queremos a aparência da área de trabalho do OE. Escolhemos, por exemplo, se queremos visualizar a lista de contatos, a área de pastas, a pré-visualização de mensagens etc. Um outro detalhe importante. O item Atualizar [F5], produz o mesmo efeito de um clique no botão Enviar/receber [CTRL + M], ou seja, faz com que o OE envie as mensagens da caixa de saída e baixe novas mensagens no servidor de entrada. Menu Ferramentas No menu ferramentas temos as opções de envio e recebimento de mensagens. Quando há mais de uma conta de configurada no OE, podemos fazer envio e recebimento de mensagens de apenas uma conta, selecionando-a por meio do Menu ferramentas -> Enviar e receber -> nome da conta (onde se lê pop (Padrão) ). V

6 O Sincronizar tudo, além de enviar e receber as mensagens de correio, também faz a busca de novos registros para as contas de notícias e diretórios no OE. Essas contas de notícias estão em desuso. Elas se parecem muito com os fóruns de discussão que encontramos hoje em abundância na internet, com a diferença que, nas contas de notícias, podíamos baixar as mensagens para o nosso computador para leitura posterior, sem estarmos conectados à Internet. A seguir detalhes de como configurar uma conta de no Outlook Express para deixar uma CÓPIA das mensagens no servidor de 1) No Outlook Express, abra o menu Ferramentas e, dentro dele, acione Contas. A janela de Configuração das Contas, mostrada a seguir, aparecerá. 2) Clique no botão Adicionar e, no menu em seguida, marque ... como mostrado na figura seguinte: V

7 A primeira informação a ser fornecida no assistente para configuração da sua conta é o nome do usuário. Esse nome é o que aparecerá quando algum usuário receber uma mensagem sua. Depois disso, é só Avançar. Preencha o seu na tela seguinte. Usei o fictício pquintao@terra.com.br como exemplo. V

8 Na tela seguinte deve-se especificar os endereços dos servidores de entrada e saída que prestam o serviço ao usuário. Por fim, resta-nos informar ao programa quais são as credenciais que nos permitirão ter acesso às mensagens armazenadas no servidor de entrada, ou seja, o login e a senha que nos identificam junto ao servidor. Depois do último Avançar, atinge-se a tela final da configuração. Clicar em Concluir. Quando o processo de configuração pelo assistente é concluído e a janela é fechada, voltamos à janela das contas de correio, já contendo a conta recém criada. Na janela de Contas da Internet (mostrada acima), selecione a conta de correio recém criada e clique no botão Propriedades. Isso fará com que se abra a janela de propriedades da conta. V

9 Com o objetivo de configurar o Outlook Express para, mesmo usando POP e trazendo as mensagens para o computador do usuário, ele deixe uma cópia das mensagens no Servidor (para quem normalmente acessa seus s de mais de um micro por exemplo, de casa e do trabalho) clique na guia Avançado. Na parte inferior da tela que irá aparecer, basta marcar a caixa de verificação Deixar uma cópia das mensagens no servidor. Você pode aproveitar também para marcar a caixa Remover do servidor ao excluir de Itens Excluídos pois isso permite que as mensagens que você tiver recebido e que tenha certeza de que são inúteis serão retiradas do servidor (apagadas) depois que você as apagar da pasta Itens Excluídos (no Outlook). Isso evita que se receba a mesma mensagem indesejada duas vezes Fim da Parte II da aula V