35 Anos de Administração no Sertão da Ressaca: histórias, contribuições e perspectivas.

Transcrição

1 Adotando uma Empresa: prestando consultoria na cidade de Vitória da Conquista-Ba. Autoria: Edinélia Lemos Macedo, Reinan Sousa Meira, Juciane Dias Santos 1 Nirlânia Brito Amorim 2. 1 Bacharelandos em Administração da Faculdade de Tecnologias e Ciências (FTC-VC) 2 Especialista em Gestão de Pessoas e Inovação no Setor Público. Professora da Faculdade de Tecnologias e Ciências (FTC-VC) Resumo: Resumo Expandido O presente trabalho tem como finalidade demonstrar o fluxo de caixa como ferramenta estratégica para gestão de uma pequena empresa de material de construção, e que assim seja evidenciada a importância dessa ferramenta. Foi necessário fazer uma revisão da literatura acerca do tema, no decurso do trabalho realizou-se uma pesquisa exploratória In loco, com intuito de obter informações suficientes, levantou-se dados do empreendimento, e a partir de então, buscou-se identificar as deficiências do negócio, com isso notou-se que o gargalo estava na parte financeira. Diante do contexto apresentado, acredita-se que o fluxo de caixa seja uma importante ferramenta que contribui de forma significativa para manter o equilíbrio da liquidez e renda. Sendo assim, com todo o estudo feito foi notório que fazendo o controle do fluxo de caixa às empresas são obrigadas a fazer o planejamento, controle das atividades operacionais, o que consequentemente obterá maior chance de sucesso. Palavras-chaves: Pequenas Empresas, Demonstração do fluxo de caixa, Ferramenta de gestão. Introdução Pequenos negócios possuem um papel importante no cenário econômico no Brasil, por sua estrutura geralmente são gerenciadas por seus próprios donos, o que os tornam vulneráveis diante dos desafios internos e externos, se deparam com as incertezas do mercado, pois são muitas mudanças que ocorrem nesse contexto: como globalização, competitividade entre outros fatores. Em virtude da grande concorrência entre empreendedores, faz-se necessário que pequenas empresas tenham uma gestão financeira eficaz, com vistas a manter-se nesse mercado acirrado, para tanto, requer que os empresários, busquem estratégias cada vez mais fortes, para que assim não sejam devorados por seus concorrentes. Para que as empresas tenham sucesso em longo prazo é essencial criar um planejamento estratégico e financeiro que viabilizem a permanência da empresa, deste modo é necessário criar metas e ferramentas para controlar e até mesmo reajustar as metas ao longo do tempo, sendo fundamental que as estratégias da empresa estejam respaldadas em um controle financeiro.

2 Diante deste contexto, o modelo de fluxo de caixa torna-se uma ferramenta com grande relevância, possibilitando uma demonstração ampla, um controle interno, acerca da situação financeira real da empresa, fornecendo informações que auxilie na tomada de decisões. Neste sentido foi prestada a consultoria em uma empresa de pequeno porte, no ramo da construção civil, situada em um bairro periférico no município de vitória da conquista, com o intuito de analisar como é feito o controle financeiro da mesma, identificando os pontos críticos e apresentado ferramentas alternativas, para uma gestão eficiente. Diante do cenário de risco, decorrente da crise econômica, que se encontra o país, logo se faz o seguinte questionamento: De que forma a empresa poderá manter-se financeiramente equilibrada nesse período? Portanto, o objetivo geral é propor ao gestor o planejamento, controle das entradas e saídas do capital financeiro, demonstrando a importância da ferramenta de gestão para o crescimento empresarial. Tendo como objetivos específicos: Analisar como é feito o processo de controle de gestão financeira, por meio do fluxo de caixa existente; Propor ao gestor um modelo de ferramenta que auxilie no orçamento e planejamento de caixa; Acompanhar o gerenciamento do fluxo de caixa após a sua implementação. Há vários fatores que podem justificar a relevância de estudar o gerenciamento financeiro nas empresas, afinal, o objetivo de toda empresa é o lucro, e as informações sobre o resultado geral da empresa, sua rentabilidade, a lucratividade, o ponto de equilíbrio e o prazo de retorno do investimento podem ser obtidas através do Fluxo de Caixa. As mudanças ocorridas no atual cenário econômico tornam o fluxo de caixa uma ferramenta primordial para análise do demonstrativo financeiro do negócio, sendo essencial que o administrador compreenda sua importância em relação à administração das finanças e no auxílio para tomada de decisões. Em relação aos procedimentos metodológicos, a princípio trata-se de um estudo exploratório descritivo, bibliográfico e de campo. Segundo Gil (2010) é exploratório, pois proporciona ao pesquisador uma maior familiaridade com o objeto de estudo e assim possibilita a formulação da problemática. Sendo descritiva, pois tem como objetivo primordial à descrição das características de determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento de relações entre variáveis. Em segundo momento a pesquisa é feita por meio bibliográfico, ainda de acordo com Gil (2010), esta modalidade de pesquisa inclui material já publicado impresso, como livros revistas, jornais, teses, dissertações e anais de eventos científicos. Sendo um estudo de campo, onde aqui será possível observar os fatos realmente como acontecem, onde serão aplicados questionários fechados, para que seja possível coletar dados. Quanto à natureza da pesquisa trata-se de um estudo qualitativo, segundo Marconi e Lakatos (2010) explicam que abordagem qualitativa se trata de uma pesquisa que tem como premissa, analisar e interpretar aspectos mais profundos. Em referência ao universo da pesquisa, foi realizado em uma casa de material de construção situada na cidade de Vitória da Conquista. Segundo Marconi; Lakatos (2010), a população ou

3 universo, é delimitado através do conjunto de indivíduos que partilham de características ou experiências em comum. Em relação aos sujeitos da pesquisa foram feitas com o proprietário do estabelecimento e seus colaboradores, por meio de formulário do tipo fechado, e observação direta, para que a pesquisa fosse realizada, pesquisou-se durante dois meses, com oito visitas no total sendo realizada aos finais de semana, permitiu-se obter respostas favoráveis, que possibilitaram a comparação com outros instrumentos aplicados concomitantemente. Referencial Teórico: Consultoria como transformação organizacional De acordo com Resende (2000), a forma como uma empresa é gerenciada produz reflexos positivos ou negativos em relação ao alcance das metas, independente da estrutura organizacional, seja ela de grande, médio ou pequeno porte, a forma de administração dessa empresa é essencial para o sucesso. Segundo Oliveira (2004), são várias as características que definem um consultor dentre elas; ter conhecimento, habilidade e precisão nas informações a serem passadas para o gestor da organização, identificar problemas e propor soluções viáveis levando em consideração as especificidades de cada organização. Essas são algumas das características de um consultor, sendo este um profissional que deve desenvolver ações evolutivas que visam atender as necessidades das organizações, e superar as expectativas daqueles que os contratam, o consultor analisa tanto o ambiente interno quanto o externo, auxilia na descoberta dos pontos fortes e fracos da empresa, bem como as oportunidades e ameaças a que está sujeito. O Fluxo de Caixa Gitman (2004) afirma que as empresas necessitam saudar suas obrigações, investir em seu patrimônio e garantir-se competitiva no mercado. Sendo assim, o fluxo de caixa fornece informações importantes através do demonstrativo, como: Aplicação dos recursos; Balanço patrimonial; Demonstração do Resultado do Exercício e Patrimônio Líquido, além destas informações, além disso,é utilizado para controlar o planejamento de entradas (vendas) e saídas (compras, estoques, despesas).com sua utilização é possível verificar a movimentação financeira, o que possibilita informações de grande relevância para a tomada de decisão, ainda segundo o autor (2004, p. 94). O orçamento de caixa, ou precisão de caixa, é uma demonstração que representa as entradas e as saídas de caixa planejada da empresa, que a utiliza para estimar as necessidades de caixa no curto prazo, com especial atenção para o planejamento do uso de superávits e a coberta de déficits. De acordo com Ribeiro (2005), fazer a demonstração do fluxo de caixa possibilita ao gestor, saber se o capital de giro é o suficiente para manter seu exercício financeiro e investir em negócios futuros, e que existem algumas classificações que definem o processo de entrada e saída do DFC (demonstração do fluxo de caixa). É possível entender que o funcionamento de uma organização, depende de mecanismos que possibilite bons resultados, e que controle todos os investimentos, recebimentos e gastos. Resultados e Discussões

4 A coleta dos dados in loco, ocorreu nos meses de Abril e Maio de 2016, com o universo da pesquisa sendo a casa de Material de Construção Esperança, e os sujeitos sendo o proprietário e seus dois colaboradores, foram aplicados formulários do tipo fechado, e observação direta. Quando perguntado sobre a utilização um controle financeiro da empresa, o mesmo afirmou possuir um controle manual, no qual é descrito todos os produtos que são ofertados. Apesar de não possuir formação técnica administrativa, quando questionado sobre a departamentalização da empresa, o proprietário informou compreender sua importância e que na empresa a organização dos produtos era feita por categorias para facilitar a localização dos mesmos. Indagado sobre possuir conhecimento acerca do fluxo de caixa, a resposta foi positiva, sabe da importância, porém não faz uso, questionado sobre os motivos da não utilização de um fluxo de caixa, o mesmo informou serem necessárias mais informações a respeito e uma maior preparação para utilização da técnica. Questionado sobre a utilização de relatórios gerenciais para melhor gestão da empresa, o mesmo afirma não possuir técnica para elaboração dos mesmos, deste modo, a gestão é feita de forma empírica e a tomada de decisões não possui embasamento em dados sendo pautada puramente na experiência adquirida ao longo dos anos. Com as informações do Fluxo de Caixa, o empresário pode elaborar a Estrutura Gerencial de Resultados, a Análise de Sensibilidade, calcular a rentabilidade, a lucratividade, o ponto de equilíbrio e o prazo de retorno do investimento. O objetivo é verificar a saúde financeira do negócio a partir de análise e obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso do investimento e do estágio atual da empresa. Considerações Finais Este estudo enfatizou a utilização da consultoria como base, para verificar as necessidades de melhorias em pequenos empreendimentos, a empresa assessorada foi um Material de Construção de pequeno porte, que é gerenciado pelo proprietário, sendo que este permitiu uma investigação das possíveis disfunções em seu empreendimento. A falta de ferramentas administrativas para auxiliar na gestão faz com que ocorram erros em diversas áreas da empresa, como o setor financeiro é parte essencial para manter a estabilidade na organização, levando em conta anda o período de crise financeira em que o país se encontra, o fluxo de caixa surge como uma ferramenta de gestão, que possibilita o planejamento e o controle das atividades financeiras na mesma, fornecendo dados consistentes que auxiliam o gestor na tomada de decisões e permitindo uma melhor visualização da situação financeira da empresa. Percebeu-se que o gestor considerou pertinente a elaboração do projeto de consultoria, por reconhecer a importância da mesma para evitar a entropia da empresa, constatando ser necessária a utilização de ferramentas administrativas para melhorar sua gestão, deste modo a planilha de fluxo de caixa apresentada visa trazer benefícios reais, auxiliando de forma eficaz no funcionamento e gerenciamento da empresa.

5 Referências GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisas. 5ª ed. São Paulo: Atlas, GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. 10 ed. Tradução Jean Jacques Salim. São Paulo: Harbra. LAKATOS, EVA MARIA. Fundamentos de metodologia científica / Marina de Andrade Marconi, Eva Maria Lakatos. 7ª. Ed. São Paulo: Atlas, NETO, Alexandre Assaf. Estrutura e análise de balanços: um enfoque econômico financeiro. 9. ed. São Paulo: Atlas, OLIVEIRA, Djalma de Pinho. Planejamento Estratégico: conceitos, metodologias e práticas. São Paulo ISBN RESENDE, Enio, O Livro das Competências, Rio de Janeiro, Qualitymark, 2000;revolução industrial, 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004