QUAL O ESCOPO ADEQUADO DE UM PROJETO DE MELHORIA DA MATURIDADE DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

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1 QUAL O ESCOPO ADEQUADO DE UM PROJETO DE MELHORIA DA MATURIDADE DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS? APRESENTAÇÃO: CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER magno@beware.com.br

2 O QUE ESSES EVENTOS TÊM EM COMUM?

3 O CONTEXTO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PORTFÓLIO Monitoramento e Controle da Carteira de Projetos Gerenciamento do Projeto Monitoramento e Controle do Projeto Planejamento do Projeto Proposta de Projeto Iniciação do Projeto Encerramento do Projeto Avaliação dos Resultados dos Projetos Execução do Projeto Monitoramento e Controle da Carteira

4 GOVERNANÇA POLÍTICA GP + PMO TECNOLOGIA SOFTWARE 4

5 ASPECTOS CONSIDERADOS NA METODOLOGIA DE GP Prazo 98% Escopo 96% Custo 85% Comunicação Riscos 67% 67% Qualidade Recursos Humanos Integração 56% 64% 59% Aquisições 53% Percentual de organizações que citou o item Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2010, disponível em

6 PROBLEMAS QUE OCORREM COM MAIS FREQÜÊNCIA NOS PROJETOS DA ORGANIZAÇÃO Não cumprimento dos prazos 60% Mudanças de escopo constantes Problemas de Comunicação Escopo não definido adequadamente 40% 39% 43% Não cumprimento do orçamento Recursos humanos insuficientes Concorrência entre o dia-a-dia e o projeto Riscos não avaliados corretamente 28% 28% 27% 23% Mudanças de prioridades constantes ou falta de prioridade Problemas com fornecedores 18% Fonte: Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2010, disponível em 20%

7 Segmento Porte Escopo Metodologia Software Prazo Custo (sem o software) Telecom GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas Adaptação Methodware EPM da Microsoft 12 meses R$ ,00 Construção & Montagem GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas Adaptação Methodware EPM da Microsoft 12 meses R$ ,00 Governo PEQUENO PORTE Gerenciamento de Projetos Basic Methodware Word e Excel 3 meses R$ ,00 Empresa Pública PEQUENO PORTE Gerenciamento de Projetos Basic Methodware Dot Project (GP Web) 4 meses R$ ,00 Varejo (área de TI) GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos Basic Methodware EPM da Microsoft 3 meses R$ ,00 Óleo e Gás GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos Adaptação Methodware MS-Project 4 meses R$ ,00 Educação GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas Adaptação Methodware EPM da Microsoft 18 meses R$ ,00 Informática PEQUENO PORTE Gerenciamento de Projetos Adaptação Methodware EPM da Microsoft 2 meses R$ ,00 Energia Elétrica (área de TI) GRANDE PORTE Gerenciamento de Projetos Adaptação Methodware MS-Project 3 meses R$ ,00

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11 Exemplo de Projeto de Implantação da metodologia

12 Diferentes funções do Escritório de Projetos (PMO) Gerenciamento da Carteira de Projetos Apoio à elaboração de propostas de projetos Apoio à Priorização e Balanceamento Relato de desempenho Facilitador Categorização Avaliação Monitoramento e Controle Divulgação Apoio à Seleção Avaliação de resultados Gerenciamento de riscos Gestão do Conhecimento

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14 Metodologia de Gerenciamento do portfólio Planejamento Estratégico Planejamento do Portfólio Monitoramento e Controle Propostas Propostas de de Projetos Projetos Categorias: Aumento do lucro Aumento Market Share Redução de Risco Obrigação legal Melhoria da eficiência Necessidade de negócio Requisição do cliente Critérios de Avaliação Critérios de Priorização Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento Portfolio Autorização 14

15 Obrigado!

16 Bibliografia Xavier, Carlos Magno da Silva e Luiz Fernando da Silva Xavier - Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware - Brasport Xavier, Carlos Magno da Silva e outros. Metodologia de Gerenciamento de projetos Methodware - Brasport - 2a edição Xavier, Carlos Magno da Silva Gerenciamento de Projetos - Como definir e controlar o escopo do projeto - Editora Saraiva 2a edição Xavier, Carlos Magno da Silva e outros Gerenciamento de Aquisições em Projetos Editora FGV 2a edição 2010.

17 Quem somos?

18 Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito em junho de 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda e da CMX Capacitação Profissional Ltda. Sua experiência profissional, de mais de vinte anos em gerência de projetos, inclui a consultoria de implantação de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes empresas (TIM, BR Distribuidora e Petrobras), assim como o gerenciamento de riscos na contratação, construção e automação de grandes empreendimentos (Plataforma de Petróleo, Sede empresarial e Fábricas). É autor / co-autor de nove (9) livros: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação (LTC Livros Técnicos Científicos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware (Brasport); O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisições em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); e Análise de Projetos (Editora Saraiva). É certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde 2001.