MANUAL DO LAUDO DE ANALISE

Transcrição

1 MANUAL DO LAUDO DE ANALISE Emissão: 17/05/2011 Revisão: 26/05/2015 Revisado por: Juliana

2 INDICE I. Que tipos de LAUDO de ANALISE...03 II. O que é uma PROPRIEDADE...03 III. Como fazer para cadastras as Propriedades...04 IV. Como fazer para cadastrar os Métodos...05 V. Cadastrar Mascara de Laudos de Analise...06 VI. Como funciona o Laudo de Analise...10 VII. Recebendo o Material, Laudo de Analise...11

3 I - Que tipos de LAUDO de ANALISE posso ter? Poderá ter dois tipos de laudo de analise. 1- Quando do recebimento do Material 2- Quando da Produção de Produto Acabados. Os dois tipos de laudo de analise tem que ser cadastrados no JAD. O JAD tem uma grande facilidade para fazer o laudo de analise dos produtos. Pois serão cadastradas as Propriedades e os Métodos de analise e através das propriedades e os métodos que é formado o laudo que deseja. II- O que é uma PROPRIEDADE? Propriedade é exatamente o que será analisado, isto é, o que deseja encontrar. Algumas empresas chamam a propriedade como ANALISE. Imagine que você esta analisando a água, o que é analisado da água é o que denominará de propriedades. As formas que encontrará o que deseja na água são chamadas de Métodos. Quando quiser analisar o PH da água, na verdade você quer analisar uma propriedade da água; que é o PH. Para analise do PH, deverá ter um método para analisar a propriedade PH. Com este conceito as somatórias das propriedades e dos métodos para analisar estas propriedades é o que se chama de laudo de analise. Em um laudo de analise as propriedades que serão analisadas podem vir através de uma faixa de valor cujo nome é Range, esta faixa de valor pode estar entre diversos números exemplo entre 0,5 e 1,5 isto é se tiver neste range esta de acordo (APROVADO). Se o numero encontrado é 1,7, esta fora do range, logo está REPROVADO, nesta propriedade. A propriedade pode ser TEXTO isto é a água tem que ser TRANSPARENTE. Este é o resultado esperado. Quando analisar a agua e encontrar um número, ou uma cor, e como fez para encontrar o numero 1,7 ou a cor é que se chama de método. O JAD tem o seguinte critério para fazer o laudo de Analise, em um cadastro é necessário cadastrar todas as propriedades possíveis e imagináveis que uma empresa possa ter em seus laudos de analise. Já em outro cadastro, deverão constar todos os métodos possíveis e imagináveis para se analisar os métodos. Desta forma imagine uma mesa com todas as propriedades possíveis e em outra mesa imagine todos os métodos possíveis e imagináveis, pegue um prato que denomina-se MASCARA, que é o produto e neste prato vá colocando as propriedades e métodos para analisar este produto.

4 III - Procedimento para cadastrar as Propriedades Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros vá ao item 8 - MRP Em seguida no item 2- Propriedades para o Laudo de Analise Clique na opção incluir e aparecerá uma tela conforme demonstrado abaixo. Nesta tela o numero da propriedade é um numero seqüencial automático do JAD, sempre será incrementado de 1. A Descrição da propriedade é o que deseja procurar Exemplo DENCIDADE 20/20C A UNIDADE será analisada por partícula e a propriedade também, exemplo G/ML Tipo Especificação é como será o resultado desta propriedade, se numérico entre x e y é RANGE se visual é TEXTO. Se houver a analise Colorimétrica, ativará o Box caso contrario fica em branco. IV - Procedimento para cadastrar os Métodos Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros vá ao item 8 - MRP Em seguida vá ao item 3 - Métodos de Analise de Propriedades de Produto. Clique na opção incluir e aparecerá uma tela conforme abaixo.

5 O Método, será um numero seqüencial que o ERP JAD coloca automaticamente incrementando de 1 em 1. NOME: neste local será colocado o nome do método que será usado para analisar uma determinada propriedade, exemplo LA-GL-009, é um código de método que serve para analisar uma propriedade de ASPECTO e ODOR, por exemplo. METODO DE ANALISE : este campo é um campo do tipo MEMO, ai será descrito exatamente como deve fazer para analisar a propriedade através deste método. Exemplo do que deve fazer neste método; ADERÊNCIA DE PELÍCULA DE TINTA ENVELHECIMENTO ACELARADO Após os dados terem sido colocados tem que colocar as datas. Pois é muito importante saber desde quando esta usando o Método, a data a aprovação do mesmo. E se o Método foi revisado, quando foi feita a revisão. Agora que você tem a mesa com todos os ingredientes você montará a analise do produto, isto é irá montar o Certificado de Analise do produto, como o Laboratório ira analisar este produto. Para fazer isto vamos ao capitulo. Como fazer para cadastrar Mascara dos Laudos de Analise. V Procedimentos para cadastrar a Mascara do Laudo de Analise. Existem dois tipos de Certificados de Laudo de Analise, são eles: a- Produtos que foram recebidos de fornecedores e que serão analisados em relação a sua qualidade. b- Produtos fabricados, cujo os Certificados de Analise devem ser entregues aos clientes. Primeiro você deverá tratar dos produtos que recebeu, Ir ao menu principal do ERP JAD. Em cadastros vá ao item 8 - MRP Em seguida vá ao item 4- Mascara Mestre do Laudo de Analise Entradas. Clique na opção incluir aparecerá uma tela conforme abaixo: Na tela apresentada na pagina anterior ira aparecer todos os produtos tipo Matéria Prima, Produto Intermediário, Material de embalagem, e Produtos Acabados.

6 Quando abrir esta tela deve clicar sobre a palavra CODIGO ou DESCRIÇÃO conforme indica a Seta, que é para ordenar a forma de pesquisa que deseja fazer. Após isto deve digitar o código ou nome do produto que deseja pesquisar e clicar sobre o botão com uma Tocha, para que o produto seja localizado. Quando localizado o cursor ira para com uma faixa azul sobre o produto desejado. Dar dois cliques sobre esta faixa azul que ira abrir a tela da próxima pagina. Tela de inclusão do laudo de analise para o produto. Quando a tela abrir em seu vídeo colocar o cursor no meio desta tela e clicar no mouse com o botão do lado direito que ira aparecer um quadro conforme abaixo Neste quadro clicar em inclusão que aparecera a tela abaixo A partir desta tela é que montará exatamente o que deseja, aparecerá no CERTIFICADO de ANALISE, e o que deseja que seja analisado do Produto. Segue a descrição de cada campo para melhor compreensão. CODIGO: clicar sobre o livro ao lado desta palavra que ira aparecer todas a propriedades que foram cadastradas anteriormente. Agora selecione as propriedades que devem ser analisadas para este produto especifico no qual o laudo de analise está confeccionado. Um produto pode ter diversas propriedades e cada

7 propriedade tem os seus métodos de analise. Ao selecionar a propriedade o ERP JAD ira completar automaticamente todos os campos que estão em azul. Após isto se a propriedade for do tipo Range neste momento tem que determinar o Range que deve ser achado para esta propriedade. Como já havíamos colocado anteriormente tem que esta entre 7,0 e 7,4 para uma água ser Alcalina. Veja na tela abaixo um exemplo. Ao colocar a propriedade Aço JAT automaticamente trouxe O nome da Propriedade, a unidade, o tipo de especificação, após isto foi colocado o Range 1 e o range 2 que é entre que números tem que estar esta propriedade para que o produto esteja bom. E para analisar esta propriedade foi selecionado o método que deve ser usado pelo Laboratório determinar o valor desta propriedade. Após isto clicar em confirmar gravar esta propriedade e passar a incluir a próxima propriedade que deve ser analisada deste produto. Este critério é o mesmo para todas as propriedades que deve compor a analise deste produto. Após ter terminado de colocar as propriedades e métodos clicar em gravar. Caso deseja conferir o que cadastro com analise deste produto, você deve na mesma tela que esta cadastrando o laudo de analise tem o botão IMPRESSAO neste momento deve em impressão escolher a opção 1- Imprimir o método de analise Propriedades. Conforme demonstrado na tela na próxima pagina. Após ter selecionado a opção ira aparecer o relatório abaixo. Este relatório deve imprimir e conferir. Pois este será como ira aparecer o seu Certificado de Analise após o Laboratório ter concluído a sua analise. Para facilitar o trabalho de cadastramento das mascaras de laudo de Analise poderá usar o artifício de copiar uma mascara de laudo de um produto para outro produto. E após isto feito deve apenas alterar o que difere de um produto para o outro. Veja como fazer esta função.

8 Coloque o cursor em cima do produto de origem. Após isto clicar sobre o botão COPIA, neste momento aparecerá a tela que será demonstrada na sequencia. Tela para efetuar a COPIA de laudo de analise de um produto para outro. Após aparecer esta tela você deve clicar sobre o livro que esta demonstrada com a seta indicada. Neste momento ira aparecer todos os produtos. Você seleciona o produto desejado e dar dois cliques sobre ele. Ira aparecer o código do produto e o nome do produto destino. Após isto clicar no Botão CONFIRMA, neste momento estará gravado o laudo de analise no produto de destino exatamente igual ao produto de origem. Após isto pode abrir o produto de destino e acrescentar alguma propriedade ou excluir alguma propriedade que não deve ser analisada deste produto. VI - Como funciona o Laudo de Analise. O laudo de analise é um certificado de garantia de seu produto ou do produto que recebeu após a sua analise e ter registrado com bom para sua produção será usado. Porem não são todos os produtos que deseja analisar a qualidade. Para evitar que isto ocorra o JAD ERP tem a flexibilidade de analisar somente alguns produtos, e toda vez que este produto entrar na empresa o JAD ERP ira solicitar automaticamente que seja analisado o produto. Tenha em mente que somente pode emitir o Certificado de Laudo de analise para os produtos que solicita para analisar. Pois quem pode emitir este certificado teoricamente será o laboratório. Para que tudo isto possa ocorrer terá que fazer o seguinte. 1- Ir ao cadastro de produto e selecionar o produto que deseja analisar. 2- Após ter selecionado o produto terá que ir a pasta de estoque e clicar que este produto necessita passar pelo controle de qualidade. Veja a tela abaixo.

9 No local onde está a seta Controle de Qualidade deve acionar para que todas as vezes que este produto entrar tem que fazer a analise do que esta chegando. Com este Box ativado toda vez que for emitir um RM (Recebimento de Material) e este produto esta sendo recebido o sistema emitira uma requisição ao laboratório para analisar o produto. E este produto não terá o estoque disponível para venda ou produção enquanto o laboratório não fizer a analise. O produto recebido estará demonstrado no Campo Em Controle de Qualidade conforme demonstra a seta na figura na pagina anterior. Após o laboratório ter dado como o produto estar bom para sua venda ou usar na produção o estoque que esta no campo EM CONTROLE DE QUALIDADE passara para estoque disponível ou físico. VII - Recebendo o Material para Analise (RM) Conforme já foi explicado anteriormente; os cadastros já foram feitos a agora estamos recebendo o produto TESTE. O produto teste é um produto de revenda e foi comprado para revender porem tem que ter a analise do laboratório para liberar para a venda Feito o recebimento do material através da RM 3214 conforme demonstramos abaixo.

10 O recebimento do material feito foi conforme demonstração na próxima tela.

11 Após o material ter sido recebido é necessário ser analisado para isto deve fazer o seguinte. Ir até a mesma tela que esta tem o botão de IMPRESSAO, neste botão ao seu lado direito tem uma setinha deve clicar sobre esta setinha, aparecera a tela abaixo. Nesta tela deve ativar a opção Autorização de Uso de Matéria Prima conforme mostra a seta. Após isto clicar sobre o botão confinar. Neste momento o ERP ira imprimir o relatório de Autorização de Uso de Matéria Prima. Este documento é para que o Laboratório saiba que existe uma analise para ele fazer indicando o numero do documento de entrada do material e o lote que entrou. Porem se a empresa não desejar imprimir este documento tem que treinar que o Laboratório tem que entrar no ERP JAD no modulo de laboratório e verificar as atividades que ele tem que fazer. Agora veja como está o estoque do produto que recebeu, porém o Laboratório ainda não fez a analise do produto teste conforme demonstra na sequencia. Tela que demonstra como ficou o estoque após o produto ter sito liberado pelo laboratório. Laboratório: Após o Laboratório fazer a sua analise aparece, e ter liberado o produto para venda ou uso na produção pode-se emitir o laudo de analise.