NFePackSaaS GUIA DO USUÁRIO

Transcrição

1 NFePackSaaS GUIA DO USUÁRIO Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 1 de 11

2 Sumário 1 - Apresentação Configuração Inicial Menu Configurações... 5 Configurações... 5 Filiais Menu Serviço... 8 Iniciar Serviço... 9 Parar Serviço Reiniciar Serviço Menu Ajuda Menu Sair Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 2 de 11

3 1 - Apresentação O objetivo deste guia é servir de referência para a utilização do NFePackSaaS. O NFePackSaaS é uma solução de fácil integração utilizada pelo usuário em seu dia-a-dia para gerenciamento e envio dos documentos eletrônicos enviados à Secretaria da Fazenda estadual. Dependendo da solução utilizada pelo usuário, o NFePackSaaS poderá ser efetivamente a ferramenta para acompanhamento da situação das notas fiscais eletrônicas emitidas e recebidas. As informações deste manual referem-se às versões e posteriores do NFePackSaaS. É proibida a reprodução deste guia, mesmo parcial, por qualquer processo, sem prévia autorização da Inventti Soluções Empresariais Ltda. Copyright 2011 da Inventti Soluções Empresariais Ltda. Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 3 de 11

4 2 Configuração Inicial Após a instalação do NFePackSaaS o programa criará uma pasta chamada Inventti em Todos os Programas no menu Iniciar, clique no ícone NFePackSaaS para efetuar a configuração inicial do sistema (Figura 1 Menu inicial). Figura 1 Menu inicial O sistema apresentará a sua tela inicial (Figura 2 Tela inicial), mostrando o status atual do serviço e as mensagens que poderão ser acompanhadas pelo usuário. Figura 2 Tela inicial Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 4 de 11

5 2.1 Menu Configurações Configurações: Permite a configuração obrigatória para o funcionamento do NFePackSaaS. Filiais: Permite a Adição/Edição/Visualização das filiais que utilizarão o NFePackSaaS. Configurações Ao clicar na opção Configurações será apresentada uma tela conforme (Figura 3 Tela de Configurações), todas as informações apresentadas são obrigatórias e devem ser preenchidas corretamente para o funcionamento do NFePackSaaS. Ambiente: Selecionar o ambiente que o NFePackSaaS deve emitir dos documentos eletrônicos. Usuário/Senha: Preencher com o usuário e senha informados na adesão do sistema Pasta de Integração: Selecionar a pasta que o NFePackSaaS irá fazer a integração com o ERP, dentro da pasta informada o serviço criará os subdiretórios de CaixaEntrada e CaixaSaida com as pastas Processar e Processado, o ERP deverá salvar os arquivos dentro da pasta Processar do subdiretório CaixaEntrada e ler os retornos dentro da pasta Processar do subdiretório CaixaSaida. Figura 3 Tela de configurações Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 5 de 11

6 Filiais Ao clicar na opção Filiais será apresentada uma tela conforme (Figura 4 Tela de Filiais), todas as filiais que utilizarão o NFePackSaaS devem ser cadastradas nesta tela na opção Novo e podem ser editadas na opção Editar. Figura 4 Tela de filiais Clique no botão Novo para cadastrar uma nova filial, será apresentado uma tela de cadastro. Geral: Preencha as informações de acordo com a filial e o tipo de integração utilizado pelo ERP (Figura 5 Tela de cadastro filial Geral ). Figura 5 Tela de cadastro filial Geral Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 6 de 11

7 Impressão: Preencha com as informações de onde o NFePackPrintService foi instalado, o formulário será carregado com as informações de uma instalação local (Figura 6 - Tela de cadastro filial Impressão ). Caso a opção Impressão Automática for marcada com Sim o NFePackSaaS fará a impressão automaticamente quando a nota fiscal eletrônica for autorizada. Figura 6 Tela de cadastro filial Impressão Certificado: Informe o caminho do certificado e a senha do mesmo utilizado pela filial para a emissão de documentos eletrônicos (Figura 7 Tela de cadastro filial Certificado ). Figura 7 Tela de cadastro filial Certificado Após ter preenchido todas as informações clique no botão Salvar. Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 7 de 11

8 A filial cadastrada poderá ser visualizada na grid de Filiais, caso for preciso alterar alguma informação da filial clique no botão Editar tendo esta selecionada (Figura 8 Tela de filiais). Figura 8 Tela de filiais 2.2 Menu Serviço Iniciar: Permite que o usuário inicie o serviço do NFePackSaaS. Parar: Permite que o usuário pare o serviço do NFePackSaaS. Reiniciar: Permite que o usuário reinicie o serviço do NFePackSaaS. Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 8 de 11

9 Iniciar Serviço Ao clicar na opção Iniciar, o serviço do NFePackSaaS será iniciado caso ele esteja parado, durante este processo o usuário poderá acompanhar o status do serviço (Figura 9 Tela inicial Iniciando ). Figura 9 Tela inicial Iniciando Quando a ação de iniciar o serviço for concluída o status será atualizado para Iniciado (Figura 10 Tela inicial Iniciado ) Figura 10 Tela inicial Iniciado Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 9 de 11

10 Parar Serviço Ao clicar na opção Parar, o serviço do NFePackSaaS será parado caso ele esteja iniciado, durante este processo o usuário poderá acompanhar o status do serviço (Figura 11 Tela inicial Parando ). Figura 11 Tela inicial Parando Quando a ação de parar o serviço for concluída o status será atualizado para Parado (Figura 12 Tela inicial Parado ) Figura 12 Tela inicial Parado Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 10 de 11

11 Reiniciar Serviço Ao clicar na opção Reiniciar Serviço, o serviço do NFePackSaaS que estiver em funcionamento será parado e iniciado novamente, durante este processo o usuário poderá acompanha o status do serviço. 2.3 Menu Ajuda Ajuda: Ao clicar na opção Ajuda a aplicação irá abrir um formulário com a documentação do NFePackSaaS Menu Sair Sair: Ao clicar na opção Sair a aplicação de configurações será fechada. Guia NFePackSaaS_v1.docx Página 11 de 11