esocial Jornada de preparação Maio, 2017

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1 esocial Jornada de preparação Maio, 2017

2 2 esocial o SPED Previdenciário Mais complexo e oneroso no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) - obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas; Departamento Pessoal Compras/ Serviços Cadastro Consolidação de informações e extinção de obrigações acessórias atuais, com foco fiscalizatório e arrecadatório; Recursos Humanos CEF RFB esocial INSS Jurídico Dentre os objetivos de controle dos vínculos trabalhistas do esocial, constam: (i) reduzir as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e seguro desemprego e (ii) ampliar a base de fiscalização Segurança e Medicina do Trabalho Tecnologia da Informação TRT Fiscal MTE Financeiro Contábil esocial EFD-Reinf Ambos

3 3 Novo ambiente eletrônico das obrigações trabalhistas e previdenciárias Ambiente atual GFIP/SEFIP GPS/DARF/GRF esocial Ambiente futuro EFD Reinf DCTF web Ambiente futuro Guia única para recolhimento Outros Sistemas RFB (PERD/COMP, Parcelamentos)

4 esocial Confirmada a data de vigência Datas - Cronograma Março de publicada a Resolução CGES n 7/2017, expedida pelo Ministério do Trabalho, para aprovação da versão do dos leiautes do esocial; Julho de 2017 Disponibilização do ambiente de testes/ pré-produção; Janeiro de para os empregadores e contribuintes com faturamento superior a R$ ,00 (setenta e oito milhões de reais) no ano de 2016, exceto as informações referentes à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho, que deverão ser enviadas apenas 6 (seis) meses após o início da obrigatoriedade dos demais eventos. Julho de 2018 para os demais empregadores e contribuintes obrigados ao esocial, exceto as informações referentes à tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho, que deverá ocorrer a partir de janeiro de SIMPLES - Os empregadores que contam com o regime simplificado, aplicável às microempresas e empresas de pequeno porte, ao Microempreendedor Individual (MEI) com empregado, ao empregador doméstico, ao segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa física, deverão aguardar atos específicos do Ministério da Fazenda, observados os prazos acima indicados.

5 5 esocial Os principais impactos verificados Maior visibilidade das práticas trabalhistas e previdenciárias da empresa Maior exposição quanto à composição da base de cálculo de INSS, FGTS e IRRF; Envio de toda a base de cargos criados pela empresa e sua vinculação ao CBO; Envio em tempo real de todas as informações de admissão dos empregados; Vinculação entre as informações de cartão de ponto com os dados cadastrados no sistema de folha de pagamento. Alteração significativa nas rotinas de trabalho Estipulação de prazos para transmissão de eventos em tempo real; Atentar-se a prazos para realização de processos de admissão e desligamento; Atualização das informações cadastrais dos empregados; Manter informações cadastrais e de marcação de ponto atualizadas nos registros dos empregados. Necessidade de redesenho dos fluxos Adotar novos processos para encerramento da folha de pagamento; Maior envolvimento entre jurídico e RH no tocante às incidências fiscais, trabalhistas e previdenciárias das rubricas; Adequação de processos para o cumprimento de prazos legais que serão alvos de fiscalização com a implantação do esocial. Informações cadastrais dos empregados Mudança na gestão e integração de TI Manter informações atualizadas quanto à documentação pessoal dos empregados, tais como Filiação, RG, CPF, CNH, CTPS, endereço etc; Manter registro atualizado dos dependentes legais dos empregados, principalmente no que diz respeito à faixa etária dos dependentes cadastrados; Mapear e atualizar todos os números de PIS dos empregados ativos; Caso necessário, montar força tarefa para captação de informações junto aos empregados ativos. Estabelecer gestão de dados para mantê-los saneados e em compliance; Integrar as soluções de TI impactadas pelo esocial; Estabelecer a governança de TI para atender o esocial; Estabelecer controles sistêmicos.

6 6 esocial - Jornada de Adequação Identicar Diagnosticar Desenho Desenvolver Sustentar Fase 1 - Assessoria de Implementação Identificação dos GAPs: 1. Compliance 2. Processos 3. Tecnologia Plano de ação detalhado com prazos, ações prioritárias e áreas/ pessoas responsáveis Fase 2 - Suporte à Implementação Gerenciamento do projeto de implementação do esocial Revisão de processos; Ajustes de campos e interfaces sistêmicas; Agregação de dados; Data quality Fase 3 - Pré Go-Live Validações e confrontos pré go-live; Envio dos eventos do esocial Organização e guarda dos protocolos de envio.

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