Mardele E. T. Rezende

Transcrição

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2 Mardele E. T. Rezende Especialista em Direito do Trabalho pela PUC; Gestora de RH; Coautora dos Livros Rotinas Trabalhistas e esocial prático para Gestores (Ed. Érica / Saraiva).

3 Marilene Luzia da Silva Economista com especialização em RH pela FGV; Gerente de RH do CRF-MG Autora do Livro Administração de Pessoal, Coautora dos Livros Rotinas Trabalhistas e esocial prático para Gestores (Ed. Érica / Saraiva).

4 Ricardo Alexander Gabriel Especialista em Banco de Dados pela PUC e Análise de Sistemas pela UFMG; MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV; Conduz a implantação do esocial da FIEMG e é coautor do Livro esocial prático para Gestores (Ed. Érica / Saraiva).

5 O tema esocial

6 Não qualidade das informações Tempo perdido O antissocial Fraudes Precarização do trabalho

7 Cenário atual As obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas são encaminhadas pelas empresas individualmente através de arquivos e sistemas com estruturas diferentes. Algumas são compartilhadas, mas precariamente...

8 Fiscalização,estatísticas, etc Exemplo FGTS IRRF e Rec. Previdenciários Benefícios

9 Envio das informações ao Governo - Cenário atual - Mensais Anuais Tempestivos Conforme demanda GFIP CAGED Informe de Rendimentos DIRF RAIS CAT GRRF Seguro Desemprego PPP PPP MANAD

10 O esocial É um projeto do Governo Federal que visa unificar o envio de informações prestadas pelos empregadores em relação ao seus empregados, sob a forma de arquivos específicos que compõem o SPED.

11 CT-e NF-e NFS-e Sped Contábil EFD-Reinf Sped Fiscal NFS-e F-Cont EFD Contribuições EFD-ISSQn EFD-IRPJ

12 Envio de informações - Antes e depois do esocial -

13 Objetivos do esocial eliminar a redundância nas informações; Diminuir erros, sonegação e fraude; garantir os direitos dos trabalhadores; modernizar e integrar a fiscalização; aumentar a arrecadação.

14 Legislação e o esocial A legislação não será alterada, mas, sim, a forma de enviar as informações.

15 Fiscalização e controle Cruzamento de dados mais rápido e eficaz; Penalidades já previstas

16 Impactos para os trabalhadores Dados obrigatórios desde a contratação; Dificulta-se os acordos informais; Aumenta a fiscalização dos trabalhadores; Histórico laboral detalhado

17 Vimos até agora: esocial - objetivos e impactos Veremos a seguir: a arquitetura do projeto e os passos para implantação

18 A arquitetura do Projeto

19 A arquitetura do Projeto

20 A arquitetura do Projeto

21 A arquitetura do Projeto

22 A arquitetura do Projeto

23 Envio dos Arquivos Gera o arquivo Assina-o Transmite Verifica a integridade (RET) Emite o protocolo Envia para o empregador Recebe e Armazena a confirmação

24 A arquitetura do Projeto

25 A arquitetura do Projeto - Envio dos Arquivos - Informações permanentes do Empregador EVENTOS INICIAIS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Informações trabalhistas Informações de folha de pagamentos e outros EVENTOS PERIÓDICOS

26 Sequência de Envio dos Arquivos EVENTOS INICIAIS Informações de natureza permanente, como: Tabelas: rubricas, cargos, horários; Informações do Empregador (identificadores). EVENTOS NÃO PERIÓDICOS Registro situações como: Admissão; Alteração Contratual; CAT; Afastamentos; Condições ambientais EVENTOS PERIÓDICOS Registro de Dados como: Remuneração; Informações Tributárias, trabalhistas e previdenciárias.

27 Tamanho do projeto Arquivos Campos Esforço/Etapa

28 esocial - Esforço por área 6% 4% 9% 9% 8% 64% Medicina do Trabalho RH Contábil /Fiscal Finaneiro Financeiro Jurídico Cadastro Fonte: Employer

29 Como sua empresa está trabalhando para implantar e gerir o esocial?

30 Processos mapeados Sistemas atualizados e integrados Pessoas capacitadas e engajadas

31 Processos Admissão -Aderência à legislação - time -Prazo esocial

32 Sistemas -leiaute esocial Folha Pagto -Regras: cargos, horários, incidências... -Integração com SESMT e outros

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34 Pessoas Investimento - Alta direção - Gestores - Operacional

35 Pessoas Gestor Depende dele alterar: Horário de Trabalho Função Remuneração

36 Pessoas

37 Por onde começar - Quando? - Só vai mexer na folha? - Os dados serão cruzados? - Tenho todos eles? - Quem são os donos das informações? - Quais áreas devo procurar?

38 *Saúde e segurança: 6 meses após início Cronograma do esocial Doméstico: out/15 ok Faturamento acima de R$ 78 milhões Set/16 Jan/17 Faturamento inferior a R$ 78 milhões e Órgãos públicos Micro, EPPs, MEI, Seg. Espec. e Prod. Rural (PF) A definir

39 Por onde começar Conhecer Planejar Fazer

40 A maior mudança é cultural!

41 esocial - Passos para implantação 5º 4º 3º 2º 1º

42 esocial - Passos para implantação -Crie um grupo de estudos com equipes multidisciplinares -Elabore um plano de ação com as fases do projeto, prazos, custo estimado e responsáveis e valide junto aos envolvidos e à alta gerência 1º Planejar

43 esocial - Passos para implantação - Faça a análise do quanto seus processos, sistemas e pessoas estão em conformidade com o esocial. 2º Diagnosticar 1º Planejar

44 esocial - Passos para implantação Faça a análise do quanto seus sistemas e processos internos estão de acordo com a legislação em vigor (obrigações principais e acessórias) 3º Aderir às Normas 2º Diagnosticar 1º Planejar

45 esocial - Passos para implantação Identifique todos os seus processos e rotinas e o papel de cada área até o resultado final 4º Rever processos e 3º Aderir às Normas 2º Diagnosticar políticas 1º Planejar

46 esocial - Passos para implantação Atualize todas as informações que impactam nos leiautes do esocial, do empregador e dos trabalhadores 1º Planejar 5º Sanear os dados 4º Rever processos e políticas 3º Aderir às Normas 2º Diagnosticar

47 esocial - Passos para implantação 5º Saneamento dos dados 4º Revisão de processos e políticas 2º 3º Aderência às Normas Diagnóstico 1º Planejamento

48 Governança Processos Pessoas Legislação Sistemas e Infraestrutura

49 (Peter Drucker) Não seremos limitados pela informação que temos, e sim por nossa habilidade de processar esta informação.

50 OBRIGADO!!! Ricardo Alexander Gabriel Mardele Rezende